Ausgelagertes Schreiben von Inhalten vs. Schreiben von Inhalten im eigenen Haus – ein echter Kostenvergleich
Ausgelagertes Schreiben von Inhalten vs. Schreiben von Inhalten im eigenen Haus – ein echter Kostenvergleich
Veröffentlicht: 2022-10-05
Es ist kein Geheimnis, dass qualitativ hochwertige Inhalte die Markenbekanntheit verbessern, die Kundenbindung erhöhen und Leads fördern, aber die meisten Marketingmanager sagen, dass gute Autoren schwer zu finden sind. Unternehmen brauchen Autoren, die durch informative und ansprechende Informationen Mehrwert schaffen können. Also lagern Sie Ihre Inhalte an freiberufliche Autoren aus oder bauen ein internes Team auf?
In diesem Bericht diskutieren wir die Vor- und Nachteile jeder Strategie und folgen mit einer detaillierten Aufschlüsselung der Kosten für interne vs. externe Schreibteams in vier verschiedene Szenarien. Die Daten stammen aus Regierungsberichten, Stellenbörsen und Branchenumfragen, und wir haben einen direkten Vergleich eingefügt, um Ihnen dabei zu helfen, festzustellen, wie viel Sie für interne Autoren im Vergleich zur Auslagerung Ihrer Inhaltserstellung erwarten können.
Wie viel Inhalt brauchen Sie?
Wie viel Inhalt brauchen Sie wirklich, um eine erfolgreiche Content-Marketing-Kampagne durchzuführen? Während diese Zahl für jedes einzelne Unternehmen unterschiedlich sein wird, ist es ein guter Ausgangspunkt, sich die Menge an Ressourcen anzusehen, die andere Unternehmen für die Erstellung von Inhalten aufwenden:
Diese Zahlen stammen aus einer Umfrage des Content Marketing Institute unter über 400 Vermarktern in ganz Nordamerika. Wie Sie sehen können, wenden die meisten der befragten Unternehmen derzeit fast 30 Prozent ihres gesamten Marketingbudgets für Content-Marketing auf .
Darüber hinaus planen 77 Prozent der Unternehmen, ihre Gesamtproduktion von Inhalten in Zukunft zu steigern .
Die Steigerung der Inhaltserstellung kann zu einem besseren ROI führen
Wie wirkt sich eine erhöhte Inhaltsproduktion auf Ihr Endergebnis aus? Im Allgemeinen verdienen Unternehmen, die mehr veröffentlichen, mehr. Folgendes hat Hubspot über die Blogging-Häufigkeit und den eingehenden Datenverkehr herausgefunden:
Beachten Sie, dass die Unternehmen, die 16 oder mehr Blog-Posts pro Monat veröffentlichten, dreimal so viel Traffic verzeichneten wie diejenigen, die nur einen oder zwei veröffentlichten. Letztendlich hängt die Menge an Inhalten, die Sie verteilen, von Ihrem Profil und Ihrer Strategie ab, aber es ist klar, dass erfolgreiche Unternehmen Wege finden, mehr Inhalte zu erstellen und zu verteilen und mehr Traffic/Leads zu generieren.
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Interner Inhalt: Vor- und Nachteile
Um das Beste aus Ihrer Strategie herauszuholen, müssen Sie sowohl qualitative als auch quantitative Faktoren abwägen.
Vorteile
Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die Vorteile werfen, wenn Sie Ihr eigenes Team interner Autoren einstellen und verwalten.
Industrie Erfahrung
Inhalte sind wertvoll, wenn sie informativ, maßgeblich und ansprechend sind. Sie können mehr Vertrauen bei Ihren Kunden aufbauen, indem Sie die Erfahrung erfahrener Mitarbeiter nutzen, die Ihren Markt bereits kennen. Interne Autoren haben in der Regel einen engen Fokus und daher ein tiefes Verständnis für die Marke, das Publikum, die Produkte und die Ziele eines Unternehmens. Letztendlich erstellen sie wahrscheinlich Inhalte mit der richtigen Stimme.
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Erhöhte Kontrolle
Der sofortige physische Zugriff auf Ihr Content-Team gibt Ihnen mehr Kontrolle über bestimmte Kampagneninitiativen. Sie können direkt mit Autoren interagieren und haben daher mehr Kontrolle über die von ihnen erstellten Inhalte.
Nachteile
Natürlich bringt die Inhouse-Content-Erstellung auch einige Nachteile mit sich:
Voreingenommenheit
Forbes Insights & PwC befragten über 350 Führungskräfte. 94 % stimmten zu, dass Personalisierung der Schlüssel zur Bereitstellung wertvoller Inhalte ist. Der Wert sinkt jedoch, wenn das Schreiben zu werblich wird, was oft das Ergebnis interner Vorurteile ist. Ein ausgelagertes Unternehmen für die Erstellung von Inhalten kann objektiver und besser in der Lage sein, versteckte Mängel und Chancen zu erkennen.
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Qualifikationslücke
Wir sehen einen Anstieg der Nachfrage nach Spezialisten, insbesondere solchen mit Kenntnissen in SEO, CSM und Copywriting. Letzteres ist bei weitem am schwierigsten zu beschaffen, da ein guter Autor sowohl analytisch als auch kreativ sein muss.
Feste Kapazität
Unabhängig davon, ob Sie einen oder 10 Autoren mitbringen, wird Ihr Volumen begrenzt. Bei saisonalen oder unregelmäßigen Großaufträgen stellt dies große Probleme dar. Siehe CMI-Erhebungszahlen. Wie die meisten Vermarkter möchten Sie wahrscheinlich die Content-Produktion im nächsten Jahr steigern. Wenn ja, seien Sie darauf vorbereitet, Ihr Gehaltsbudget erheblich zu erhöhen, indem Sie mehr Autoren einstellen. Andernfalls sinkt Ihre Qualität.
Zeit/Ressourcen
Seien Sie bereit, Zeit (und Geld) für die Rekrutierung neuer Talente oder das Erlernen der Grundlagen aufzuwenden. Außerdem neigen größere Unternehmen dazu, bürokratischer und geografisch getrennter zu sein, was die Produktion und Genehmigung verlangsamen kann. Zu guter Letzt muss jemand Ihr Autorenteam verwalten, ein System zum Versenden und Empfangen von Aufträgen erstellen und die Qualität seiner Arbeit nachweisen. Dies erfordert zusätzliche Ressourcen zusätzlich zu dem, was nur für die Erstellung des Inhalts erforderlich ist.
Ausgelagerter Inhalt: Vor- und Nachteile
Jetzt zum Outsourcing der Inhaltserstellung durch ein Content-Writing-Unternehmen.
Vorteile
Hier sind die Hauptvorteile des Kaufs von Inhalten von einer Content-Writing-Agentur:
Bequemlichkeit
Abhängig von den Unternehmen, die Sie verwenden, um Inhalte zu schreiben, haben Sie wahrscheinlich die Möglichkeit, die Kontoverwaltung zu nutzen. Das bedeutet, dass Sie jemand anderen haben, der die Autoren für Sie schult, verwaltet und ihnen Feedback gibt. Ihre einzige Verantwortung besteht darin, Anweisungen zu den Arten von Inhalten zu geben, die Sie benötigen, und zu Schlüsselwörtern/Themen, auf die Sie sich konzentrieren müssen. Viele Agenturen für das Verfassen von Inhalten bieten zusätzliche Qualitätssicherungsdienste (Redaktion) an, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte veröffentlichungsreif sind, wenn Sie sie erhalten. Dies kann Ihre To-Do-Liste entlasten und Sie können sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren.
Prozesskompetenz
Qualität ist bei Content-Marketern mit Abstand der Top-Erfolgsfaktor. Da Unternehmen für die Erstellung von Inhalten auf das Schreiben spezialisiert sind, können Sie viele Ressourcen sparen, indem Sie diesen Teil Ihrer Strategie auslagern.
Fähigkeit zur Skalierung
Das Erstellen zielgerichteter Inhalte erfordert Training und Übung, insbesondere wenn es um schlüsselwortbasiertes Schreiben und SEO geht. Mit einem Content-Writing-Unternehmen kommt Erfahrung und mit Erfahrung kommt Geschwindigkeit. Darüber hinaus verfügen Schreibfirmen für Online-Inhalte in der Regel über viel größere Schreibteams, um Projekte in großem Maßstab abzuwickeln. Betrachten Sie Online-Produktkataloge; Outsourcing ist besonders vorteilhaft für große, kurzfristige Projekte.
Ressourcen
Ein Content-Writing-Unternehmen kann Ihnen Zugang zu einem ausgedehnten Netzwerk von Fachautoren verschaffen. Andere Ressourcen können Inhaltskuratierung, eigenständige Bearbeitung und Korrekturlesen, Produktbeschreibungen, Kategoriebeschreibungen, Stock-Bilder, Social-Media-Planung, Whitepaper, E-Books, Strategie für digitale Inhalte und mehr umfassen. Besser noch, Sie können Ihr Auftragsvolumen ganz einfach erhöhen/verringern, ohne Zeit, Qualität oder Ihr Gehaltsbudget zu opfern.
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Außenperspektive
Unternehmen für die Erstellung von Inhalten bringen eine kollektive Wissensbasis und eine Vielzahl von Taktiken mit, die bereits getestet wurden. Mit anderen Worten, sie wissen, was funktioniert und was nicht. Tatsächlich hat die Schreibfirma, die Sie beauftragen, wahrscheinlich Erfahrung in Ihrem Markt oder mit ähnlichen Marken.
Nachteile
Hier ist auch der Nachteil der Auslagerung Ihrer Inhalte an einen Content-Writing-Service:
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Mangelndes Insiderwissen
Kein Dritter kennt Ihre Marke besser als Sie selbst. Während Content-Writing-Services in der Regel über eine Fülle von Erfahrungen in Nischen der allgemeinen Branche verfügen, können Spezialnischen die Grenzen dessen verschieben, was ein Content-Writing-Unternehmen produzieren kann. Abhängig von Ihrer Nische kann es einige Zeit dauern, bis ein Content-Erstellungsunternehmen Ihre Produkte lernt und mit Ihren Kunden spricht.
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Eingeschränkte Kontrolle
Jede Art von Outsourcing schränkt Ihre Kontrolle bis zu einem gewissen Grad ein, aber ein Großteil des Konflikts ist das Ergebnis von Zwischenhändlern. Viele professionelle Content-Writing-Dienste leiden unter Überdehnung, was Kampagnen verzögern und Kommunikationswege verwischen kann. Der Schlüssel liegt in der Partnerschaft mit einem Content-Schreibunternehmen, das sich auf ein bestimmtes Element Ihrer Strategie konzentriert, z. B. Schreiben oder Bearbeiten.
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Die Kosten für die Einstellung interner Autoren
Bevor wir spezifische Budgets und Ziele analysieren, lassen Sie uns die fünf Hauptkosten aufschlüsseln, die mit der Besetzung eines Autors verbunden sind. Beachten Sie, dass Einstellungen und Gemeinkosten in der Regel einmalige Ausgaben sind, während alle anderen Posten Bilanzkonten oder laufende Kosten sind.
Einstellung
Wenn Sie nicht mit freiberuflichen Autoren arbeiten, ist die Einstellung eines internen Autors wie die Einstellung eines anderen Mitarbeiters. Laut der Society for Human Resource Management (SHRM) beträgt der durchschnittliche Cost-per-Hire (CPH) 4.129 US-Dollar. Diese American National Standard-Kennzahl berücksichtigt sowohl interne als auch externe Kosten, einschließlich der Ausgaben für Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren, Vorstellungsgespräche, Einarbeitung und Schulung. Die Analyse von SHRM umfasst fast 4.000 Datenbeobachtungen aus vier Kategorien:
Exekutive
Mittelmanager
Einzelner Nicht-Manager-Beitragender
Nicht befreiter Nicht-Manager
Content-Autoren fallen normalerweise unter Kategorie drei, die etwa 25 Prozent der Stichprobe ausmacht. Daher basiert unsere Aufschlüsselung auf einem konservativen durchschnittlichen Einstellungsaufwand von 4.000 $.
Gehälter für Content-Autor
Die folgenden Jahresgehaltszahlen für Content-Autoren stammen von sieben verschiedenen Job-Websites für mehrere Schreibjobs:
Wir haben einen Durchschnitt dieser 18 Textergehälter genommen, um ein Grundgehalt von 49.982 $ zu erhalten.
Obwohl dieser Durchschnitt eher konservativ ist, sollten Sie bedenken, dass die Gehälter von Content-Autoren je nach Stadt und Region stark variieren. Für eine noch genauere Schätzung wählen Sie eine Stadt aus der folgenden Tabelle aus. Teilen Sie einfach die Abweichungszahl durch 100 und multiplizieren Sie das Ergebnis mit den oben genannten Gehaltsspannen des Autors.
Vorteile
Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics (BLS) machen Sozialleistungen 30,2 Prozent der Arbeitnehmerentgeltkosten in der Privatwirtschaft aus. Die Aufschlüsselung umfasst bezahlten Urlaub, Zusatzvergütung, Krankenversicherung, Altersversorgung und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen. Unter Verwendung dieses Prozentsatzes sind hier die jährlichen Nebenkosten für die Einstellung eines Content-Autors aufgeführt:
Lohnsteuer
Alle Arbeitgeber sind außerdem verpflichtet, einen Teil der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zu zahlen. Hinzu kommt eine 6-prozentige Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) auf die ersten 7.000 Dollar Lohn.
Sie können diesen Satz jedoch reduzieren, indem Sie Ihre staatliche Arbeitslosensteuer (SUTA) zahlen. Die Landesregierungen verwenden ihre eigenen Sortimente auf der Grundlage von Arbeitgeberprofilen, und Unternehmen mit geringer Fluktuation erhalten im Allgemeinen niedrigere Sätze. Hier sind Beispiele für eine typische Aufschlüsselung der Lohnsteuerkosten in drei verschiedenen Städten mit drei verschiedenen Gehaltssätzen für Autoren:
Die Summen wurden unter Verwendung von Bereichsdurchschnitten für SUTA berechnet. Sie können auch auf die Lohnsteuersätze 2017 nach Staat zugreifen. Wir haben 8,24 Prozent als Satz verwendet und kamen auf Kosten von 4.119 $für Lohnsteuern.
Ausrüstung/Overhead
Wie andere Rollen im Marketing ist das interne Schreiben in der Regel ein Bürojob. Ausrüstung/Gemeinkosten bezieht sich auf Verbrauchsmaterialien, Miete, Nebenkosten, Datenabonnements usw. Darüber hinaus handelt es sich bei vielen davon in der Regel um einmalige Kosten.
Wir haben fünf Büromöbelhändler identifiziert, die sich auf Büroräume spezialisiert haben. Unter Verwendung des Medianpreises in jeder Produktlinie als Variable sind hier die Durchschnittswerte der einmaligen Gemeinkosten:
Möbelkosten – 1.500 $
Computer-Setup – 1.000 $
Datenbankprogramme, Plagiatsdienste, Abonnements für Fachzeitschriften – 300 $
Unter der Annahme, dass Ihre Content-Autoren vor Ort arbeiten, Sie über freien Speicherplatz verfügen und sich daraus ergebende Änderungen an Ihren Verbrauchsmaterial- und Versorgungskonten unwesentlich sind, können Sie mit ca. 2.800 USD an einmaligen Gemeinkosten rechnen .
Nachdem wir uns nun alle wichtigen Kostenfaktoren für die Einstellung eines internen Autors angesehen haben, sehen wir uns an, wie sich unsere Gesamtkosten pro Mitarbeiter im ersten Jahr summieren:
Die Kosten für die Auslagerung der Inhaltserstellung
Wenn Sie die Erstellung Ihrer Inhalte auslagern, werden Sie feststellen, dass die meisten Content-Writing-Unternehmen ihre Dienste auf eine von zwei Arten (oder beides) anbieten:
Selbstbedienung
Verwalteter Dienst
Selbstbedienung
Self-Service bezieht sich auf einen praktischen Ansatz des Content-Schreibdienstes, bei dem Unternehmen eine Online-Plattform nutzen, individuelle Bestellungen erstellen und aufgeben, ein Preisniveau auswählen und die resultierenden Inhalte nach Fertigstellung mit jedem einzelnen Autor verwalten und auf Qualität prüfen .
Diese Option ist in der Regel die billigste der beiden (und die zeitaufwändigste) und ähnelt am ehesten dem Prozess, bei dem Sie mit einem internen Autor interagieren würden, jedoch mit dem Vorbehalt, dass Sie Ihre Inhalte über die spezifische Plattform dieses Inhaltsanbieters verwalten müssen .
Verwalteter Dienst
Managed Writing Service bietet Unternehmen einen Mehrwert im Bereich Kundenservice und Convenience. Mit dieser Option haben Sie normalerweise Zugriff auf einen dedizierten Account Manager, der Sie bei Projekten berät, ein dediziertes Autorenteam für Ihre Kampagnen zusammenstellt und Ihr Autorenteam verwaltet. Ihnen bleibt nur die Aufgabe, eine Bestellung aufzugeben. Denken Sie daran, dass nicht alle Content-Writing-Services eine Kontoverwaltung bieten und nicht alle Managed-Writing-Services die gleichen Vorteile haben.
Einige in der Kontoverwaltung enthaltene Funktionen können zusätzlich zu den Kosten des Inhalts anfallen. Dazu können unter anderem Inhaltsstrategie, Korrekturlesen, Lektorat, Keyword-Recherche, Metainformationen, Bilder und Blog-Posting gehören.
Viele Online-Schreibfirmen verlangen von Kunden einen Vorschuss von 2.500 bis 10.000 US-Dollar, um Managed Services nutzen zu können. Andere haben einen monatlichen Mitgliedsbeitrag. Für unseren Vergleich verwenden wir hier bei BKA Content das Managed-Service-Modell, für das keine Vorschuss- oder Mitgliedsgebühr erforderlich ist und keine zusätzlichen Kosten anfallen.
Preisstrukturen
Die Preisgestaltung für ausgelagerte Inhaltsunternehmen fällt normalerweise unter eine (oder mehrere) der folgenden Optionen:
Bezahle pro Stunde
Zahlen Sie pro Artikel
Bezahlung pro Wort (basierend auf der Qualität des Autors)
Es gibt zwar einige Content-Writing-Unternehmen, die ausschließlich die „Pay-per-Hour“-Preismethode verwenden, aber sie sind selten. Ein Outsourcing-System, das vollständig auf einem „Pay-per-Hour“-Modell läuft, kann auf viele der gleichen Skalierungs-/Preisprobleme stoßen wie die Verwendung eines „internen“ Autors, wodurch viele der Vorteile des Outsourcings entfallen.
Für die „Pay-per-Word“-Optionen wählen Sie eine Qualitätsstufe des Autors basierend auf der Einstufungsrubrik dieses Inhaltsanbieters (dh eine Sternebewertung von eins bis fünf) und passen den Preis von dort aus an. Bei den meisten Anbietern liegen die Kosten für das Verfassen von Texten pro Wort zwischen 1 und 10 Cent pro Wort , ausgenommen spezielle kundenspezifische Projekte.
Hier bei BKA Content sind wir eine Kombination aus „Pay per Article“ und „Pay per Word“. Kunden wählen zuerst den Produkttyp aus, den sie bestellen möchten (mit einem bestimmten Qualitätsniveau von Autoren, die für den Produkttyp geschult wurden), und wählen dann die gewünschte Wortzahl aus.
Gesamtkosten
Für unsere Kostenvergleiche verwenden wir ein Kosten-pro-Artikel-Modell anstelle eines Kosten-pro-Wort-Copywriting-Modells. Wir werden zwei gängige Artikelprodukte – Blogbeiträge und Produktbeschreibungen – als Standard verwenden.
Die in diesem Vergleich verwendeten Preise für die Auslagerung der Inhaltserstellung spiegeln die aktuellen Preise wider, die wir für diese Produkte hier bei BKA Content haben. Denken Sie daran, dass unsere Preisgestaltung auch die Vorteile der Verwaltung von Schreibdiensten ohne zusätzliche Kosten berücksichtigt.
Preise für Blogbeiträge und Produktbeschreibungen (ohne Mengenrabatt)
Im Vergleich zu anderen Content-Erstellungsunternehmen, deren Preis pro Wort auf der Qualität der Autoren basiert, entsprechen die Autoren, die unsere Blogpost-Produkte erstellen, einem Vier- oder Fünf-Sterne-Schreibniveau.
Nachdem wir nun eine Vorstellung von den Gesamtkosten eines internen Autors sowie den Gesamtkosten für die Auslagerung an Online-Autoren haben, ist es an der Zeit zu entscheiden, wie viele freiberufliche Autoren Sie tatsächlich benötigen. Reden wir über Produktivität.
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Wie viel kann ein Autor produzieren?
In der Inhaltswelt denken wir oft in Begriffen wie die Anzahl der Wörter. Aber wie werden Worte mit Zeit gleichgesetzt? Im Jahr 2016 hat Hubspot über 4.000 Marketingfachleute gefragt, wie lange sie genau gebraucht haben, um einen 500-Wörter-Blog-Beitrag zu schreiben.
Rund 56 Prozent der Befragten gaben an, dass sie zwischen einer und drei Stunden brauchen, um einen Blog-Beitrag mit 500 Wörtern zu schreiben. Der Einfachheit halber sagen wir, dass sie durchschnittlich zwei Stunden gebraucht haben, um einen einzigen Artikel zu schreiben. So würde sich dies in eine monatliche Anzahl von Artikeln umwandeln, die ein Autor produzieren könnte (basierend auf einem achtstündigen Arbeitstag, einer fünftägigen Arbeitswoche und einem 52-Wochen-Jahr):
Um etwas tiefer einzutauchen: Hier bei BKA Content haben wir unser eigenes Team von über 250 freiberuflichen Autoren befragt, um die Schreibgeschwindigkeiten zu bestimmen. Wir haben sechs unterschiedliche Produktkategorien angepasst und die durchschnittliche Artikelgröße auf 500 Wörter festgelegt. Hier sind die Ergebnisse, die wir gefunden haben:
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Zahl 163 pro Monat speziell von freiberuflichen Autoren abgeleitet wird, die einen zusätzlichen Anreiz haben, sowohl effizient als auch schnell zu arbeiten. Während ein freiberuflicher Autor diese Geschwindigkeit wahrscheinlich gelegentlich erreicht, schreibt er normalerweise auch nicht acht Stunden am Tag, fünf Tage die Woche.
Um dies in Zukunft zu einem direkten Vergleich zu machen, verwenden wir einen Durchschnitt der beiden oben genannten Schreibgeschwindigkeiten. Denken Sie daran, dass dies eine durchschnittliche Verteilung auf verschiedene Inhaltsprodukttypen bei derselben Wortzahl ist. Wenn Sie beabsichtigen, nur eine bestimmte Art von Inhalten zu erstellen, kann diese Zahl je nach Richtlinie/Forschung höher oder niedriger sein.
Bei 500 Wörtern kann ein Vollzeit-Content-Autor im Durchschnitt Folgendes produzieren:
Artikel/Monat
Nebeneinander liegende Kostenvergleichsszenarien: Internes Schreiben vs. ausgelagertes Schreiben von Inhalten
Im Folgenden haben wir vier Szenarien erstellt, die jeweils ein einzigartiges Unternehmensprofil mit spezifischen Anforderungen an das Schreiben von Inhalten darstellen. Die durchschnittliche Artikellänge ist auf 500 Wörter festgelegt (außer Szenario 4, das 100-Wörter-Produktbeschreibungen enthält). Wir haben diese Szenarien aufgeteilt, um den direkten Vergleich zwischen internen Schreibkosten und ausgelagerten Schreibkosten über einen festgelegten Zeitraum zu zeigen.
In Bezug auf Inhaltsvolumen:
Wir haben große Mengen an Inhalten für jedes der Szenarien ausgewählt, wobei wir zwei Dinge im Hinterkopf behalten haben. Die erste ist eine realistische Zahl, die auf unserer Erfahrung in der Arbeit mit dieser Art von Unternehmen basiert. Zweitens haben wir auf der Grundlage von maximal 125 Artikeln pro Monat pro Autor Bände ausgewählt, die die Kapazität der internen Autoren nahezu ausschöpfen würden, um ihren größten Wert zu zeigen (Szenarien 2, 3 und 4).
Denken Sie daran, dass monatliche Volumina, die über oder unter ein Vielfaches von 125 fallen, die Kosten für das interne Schreiben erhöhen würden, da Sie mehr Leute dafür bezahlen würden, weniger zu tun, als sie in der Lage sind, das Volumen zu erfüllen. Selbst wenn Sie mehrere Teilzeitkräfte einstellen, würden Ihnen dennoch die anfänglichen Einstellungskosten entstehen, um sie an Bord zu holen, sowie erhebliche Ausrüstungs-/Gemeinkosten.
Ausgelagerte Schreibkosten würden jedoch immer dem Arbeitsvolumen entsprechen, das erledigt werden muss.
In Bezug auf interne Schreibkosten:
Bei den monatlichen und jährlichen Schreibkosten berücksichtigen wir Gehalt, Sozialleistungen in Prozent vom Gehalt (ohne Szenario 4) und Lohnsteuern. Einmalige Schreibkosten umfassen die Einstellungskosten und Gemeinkosten für jeden neuen Autor und werden in die „Kosten des ersten Monats“ sowie in die „Jahreskosten“, aber nicht in die „laufenden monatlichen Kosten“ eingerechnet.
Jedes Szenario zeigt auch die Anzahl der internen Autoren, die Sie benötigen würden, um dieses spezifische Projekt abzuschließen, vorausgesetzt, das Inhaltsvolumen nimmt im Laufe der Zeit weder zu noch ab.
In Bezug auf ausgelagerte Schreibkosten:
Wir haben das aktuelle Content-Preismodell bei BKA Content verwendet. Der Grundpreis für einen Blogbeitrag mit 500 Wörtern beträgt 35 US-Dollar pro Artikel (wird in den Szenarien 1 bis 3 verwendet). Der Grundpreis für eine Produktbeschreibung mit 100 Wörtern beträgt 7,45 $ (wird für Szenario 4 verwendet).
Rabatte
Beim Outsourcing erhalten Kunden in der Regel Rabatte, wenn sie basierend auf ihrem Auftragsvolumen in großem Maßstab schreiben. In jedem Szenario sehen Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Preisnachlass für Outsourcing“. Der für das Szenario verwendete Rabattpreis ist hier zu finden und entspricht den aktuellen Rabattpreisstufen von BKA Content für das Schreiben von Inhalten in großem Maßstab.
Szenario 1 : Ein Startup oder ein kleines bis mittelständisches Unternehmen
Hintergrund: Ihr Unternehmen hat bereits ein kleines Marketingteam, das sich um Strategie und Redaktion kümmert, aber Sie müssen damit beginnen, etwa 30 neue Inhalte pro Monat (oder 6000 Wörter) zu erstellen, um Ihre Content-Marketing-Kampagne auf den Weg zu bringen. Dies geschieht in erster Linie durch qualitativ hochwertiges Schreiben von Inhalten in Ihrem Blog.
Anzahl der benötigten Blog-Beiträge: 30 pro Monat
Wortgröße des Artikels: 500 Wörter
Anzahl der benötigten internen Autoren: 1
Outsourcing-Rabattpreise: N/A ($35 pro Artikel)
Zusammenfassung : Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit geringen Inhaltsanforderungen sind, ist es finanziell nicht sinnvoll, einen jährlichen internen Autor einzustellen, da wir bereits wissen, dass ein Autor weit über 30 Artikel pro Monat produzieren kann.
Um überhaupt die Idee in Betracht zu ziehen, das Schreiben Ihrer Inhalte intern zu verfassen, müssen Sie wahrscheinlich sicherstellen, dass dieser Mitarbeiter über umfassendere Fähigkeiten als das Schreiben verfügt und in anderen Teilen des Unternehmens helfen kann. Andernfalls würden Sie warten wollen, um einen Autor ins Haus zu holen, bis Sie das Äquivalent von 125 Artikeln mit 500-550 Wörtern für ihn haben.
Selbst bei der maximalen Schreibkapazität von 125 Artikeln pro Monat würden die Outsourcing-Kosten immer noch nur 73.264,80 $ betragen (unter Berücksichtigung eines volumenreduzierten Preises von 34,30 $ pro Artikel), während die internen Kosten die gleichen bleiben würden wie in der obigen Grafik. Das ist immer noch eine Ersparnis von 9.261,57 $, wenn man den Weg des ausgelagerten Schreibens von Inhalten geht. Wenn Sie Blog-Beiträge einfach nach Bedarf von ausgelagerten Content-Writing-Diensten kaufen würden, würden Sie auf lange Sicht viel Geld sparen.
Szenario 2 : Eine SEO/Marketing-Agentur
Hintergrund: Bei der Verwaltung von Inhalten und digitalem Marketing anderer Unternehmen wird qualitativ hochwertiges Schreiben besonders wichtig. Mit 250 Inhalten, die jeden Monat von mehreren Kunden erstellt werden müssen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie ein solides Autorenteam haben. Wenn Sie das Schreiben von Inhalten intern durchführen möchten, müssten Sie zwei Vollzeit-Textautoren einstellen. Sie würden wahrscheinlich auch in Erwägung ziehen, einen Vollzeit-Redakteur einzustellen, aber das ist eine Diskussion für einen anderen Tag.
Anzahl der benötigten Inhalte: 250 pro Monat
Wortgröße des Artikels: 500 Wörter
Anzahl der benötigten internen Autoren: 2
Preisnachlass für Outsourcing: 34,30 $ pro Artikel
Zusammenfassung: Mit den Dienstleistungen einer SEO-Agentur, die von der Erstellung von Inhalten bis hin zur Keyword-Recherche, PPC, SERP-Rankings, Reputationsmanagement und mehr reichen, ist es umso besser, den Prozess der Inhaltserstellung zu vereinfachen und gleichzeitig die Qualität hoch zu halten. Aus der obigen Kostenaufschlüsselung kann es sehr sinnvoll sein, Blogbeiträge von einem Anbieter zu kaufen, damit Sie Ihre Ressourcen auf andere Bereiche Ihrer Dienstleistung oder Produktlinie konzentrieren können.
Einer der Vorbehalte bei der Verwendung eines Content-Schreibdienstes besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass Sie einen auswählen, der sich an Ihr Geschäftsmodell anpassen und in Ihre Prozesse integrieren lässt. Wenn die Nutzung einer Plattform für Content Writing Services die Effizienz verringert und die Kosten erhöht, sollte dies berücksichtigt werden.
Szenario 3 : Ein großes Unternehmen mit hohem Inhaltsvolumen
Hintergrund: Sie haben bereits eine starke Marketingabteilung, aber Sie müssen das Verfassen von Inhalten verbessern, um laufende Kampagnen in mehreren verschiedenen Abteilungen durchführen zu können. Angenommen, Sie möchten monatlich 500 Blog-Posts mit 500 Wörtern erstellen. Wenn Sie die obige Rate von 125 Artikeln pro Autor verwenden, müssten Sie vier Vollzeit-Content-Autoren einstellen, um das Volumen zu bewältigen.
Anzahl der benötigten Blog-Posts: 500 pro Monat
Wortgröße des Artikels: 500 Wörter
Anzahl der benötigten internen Autoren: 4
Preisnachlass für Outsourcing: 33,95 $ pro Artikel
Zusammenfassung: Obwohl es einige Vorteile hat, Content-Autoren in Ihrem physischen Büro zu haben, ist es möglicherweise nicht wert, was es Sie kosten wird.
Dies könnte ein Szenario sein, in dem das Erhalten einiger Add-Ons vom ausgelagerten Content-Schreibdienst (wie z. Haus Schriftsteller.
Der Kompromiss besteht darin, dass Sie, wenn Sie an einen Artikelschreibdienst auslagern, sicherstellen müssen, dass Ihr Marken-Styleguide sehr klar ist und dass Kontrollen vorhanden sind, um ein konsistentes Markenimage sicherzustellen. Abhängig von den Artikelschreibdiensten, die Sie in Betracht ziehen, können Sie ein engagiertes Team von Autoren anfordern, die für Ihre spezifischen Projekte geschult sind – ohne Kosten für Sie.
Szenario 4 : Ein E-Commerce-Unternehmen, das saisonale Projekte mit hohem Volumen skaliert
Hintergrund:Angenommen, Sie benötigen in den nächsten 6 Monaten 20.000 SKUs (Produktbeschreibungen mit 100 Wörtern).Wenn man die Content-Schreibrate für Produkttyp, Wortzahl und interne Umfragedaten anpasst, könnte ein qualitativ hochwertiger Content-Autor durchschnittlich 4,25 SKUS pro Stunde oder 680 pro Monat fertigstellen.Um dies intern zu erfüllen, müssten Sie fünf Web-Content-Autoren einstellen.Wenn Sie es auslagern, könnten Sie das Projekt tatsächlich in 3 Monaten fertigstellen (da Sie Zugriff auf viel mehr als 5 Content-Autoren haben).
Offensichtlich benötigen Sie kein ganzjähriges Content-Personal. Die internen Zahlen unten beinhalten Einstellungskosten, anteilige Gehälter/Steuern/Abonnements, keine Leistungen und die Hälfte der einmaligen Ausrüstungskosten. Wir gehen davon aus, dass Sie Ihre Geräte nach Abschluss des Projekts zu 50 % zurückverkaufen können.
Anzahl der benötigten Produktbeschreibungen: Einmalige Bestellung von 20.000 SKUs
Wortgröße des Artikels: 100 Wörter
Anzahl der benötigten internen Autoren: 5
Preisnachlass für Outsourcing: 4,84 $ pro Beschreibung
Zusammenfassung: Dieses Szenario zeigt den Wert des Outsourcings, wenn es um hochvolumige, einmalige/saisonale E-Commerce-Projekte geht. Outsourcing reduziert nicht nur die Gesamtkosten um fast 40 Prozent (in diesem Szenario), sondern Sie müssen auch die potenziellen Einnahmen berücksichtigen, die sich daraus ergeben, dass Ihr Katalog mit Produktbeschreibungen drei Monate früher als geplant in Betrieb genommen wird .
Endgültiger Kostenvergleich: Outsourcing des Schreibens von Inhalten vs. interne Autoren
Wie schlüsseln sich also die Kosteneinsparungen von Szenario zu Szenario auf? Wie Sie unten sehen können, ist das Outsourcing an Artikelschreibdienste der klare Gewinner, und es ist nicht nah dran:
Letztendlich hängt die Maximierung des Werts Ihres Content-Marketing-Budgets weitgehend vom Volumen und der Dauer Ihrer Content-Kampagnen ab. In den meisten Fällen sparen Unternehmen viel Geld und Zeit, indem sie an hochwertige Schreibdienste auslagern. Dies ist Geld, das direkt in Ihr Endergebnis zurückfließen oder in andere Bereiche des Unternehmens reinvestiert werden kann, die Arbeit benötigen. Stellen Sie sich all die Dinge vor, die Ihr Unternehmen mit zusätzlichen 60.000 bis 100.000 US-Dollar tun könnte, die herumliegen!
Sollten Sie sogar interne Autoren in Betracht ziehen?
Wenn Sie sich die obigen Szenarien ansehen, könnten Sie geneigt sein, diese Frage mit „Nein“ zu beantworten. Es stimmt zwar, dass interne Schreibteams in den meisten traditionellen Geschäftszweigen finanziell nicht sinnvoll sind, aber es gibt einige Szenarien, in denen dies erforderlich sein kann.
Interne Autoren können für kleinere Projekte mit eher technischen Inhalten sinnvoll sein, die nicht unter die oben erläuterten Branchendurchschnitte fallen. Dies kann bestimmte Nischenbranchen (fortgeschrittene Ingenieurwissenschaften, Wissenschaft, Technologie, Medizin) umfassen, in denen die Anforderungen an das Fachwissen/Wissen des Autors aus dem Bereich der meisten ausgelagerten Unternehmen für das Verfassen von Inhalten herausfallen. Wenn Geld wirklich keine Rolle spielt und Sie nur die vollständige Kontrolle über die Ausbildung, Verwaltung und Produktion der Autoren haben möchten, können Sie ein internes Schreib- und Redaktionsteam in Betracht ziehen.
Allerdings sollten Sie die zusätzlichen Kosten für die Führung Ihres eigenen Content-Writing-Teams im Auge behalten, insbesondere wenn Sie wenig Platz haben. Die Einstellung eines dedizierten Managers für Ihre Autoren und die Erstellung/Verwendung eines Managementsystems, um Prozesse reibungslos in Gang zu halten, sind Dinge, die wir bei diesem Vergleich nicht berücksichtigt haben, die aber auch die internen Kosten erhöhen würden.
Letztendlich haben die meisten Unternehmen Schwierigkeiten, Autoren zu finden, die sowohl kreativ als auch analytisch sind, weshalb fast 44 Prozent der Vermarkter jetzt an Unternehmen auslagern, die Blog-Inhalte schreiben.
Warum Sie mit BKA Content auslagern sollten
Wenn Sie sich entschieden haben, das Outsourcing an eine Content-Writing-Firma zu versuchen, sollten Sie beachten, dass nicht alle Content-Writing-Firmen gleich geschaffen sind. Wie oben erwähnt, folgen sie mehreren verschiedenen Preis- und Kontoverwaltungsmodellen, daher sollten Sie die Funktionen auswählen, die die meisten Vorteile bringen.
In Bezug auf BKA-Inhalte stellen wir uns folgendermaßen vor. Wir sind seit 2009 in der Online-Schreibbranche tätig und haben viel Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Inhalte für Tausende von Agenturen, Unternehmen, E-Commerce-Unternehmen und kleine Unternehmen. Wir sind stolz darauf, nur die besten US-Autoren zu beauftragen und einen außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten. Unsere Mission ist es, eine vertrauenswürdige Inhaltserweiterung für jedes Unternehmen zu werden, nicht nur ein nettes Stück Software.
Wir bieten eine kostenlose Kontoführung an und verlangen keine Vorschussgebühren, Verträge oder Mindestvolumen. Wir sind auch insofern einzigartig, als wir uns an die Prozesse der Kunden anpassen, anstatt sie an uns anzupassen. Wir haben einen strengen Qualifizierungsprozess, um neue Autoren an Bord zu holen, um Qualität und Konsistenz sicherzustellen.
Fazit
Es ist klar, dass Sie viel Geld sparen können, wenn Sie Ihre Inhalte an hochqualifizierte Content-Autoren auslagern. Damit dies funktioniert, ist es unerlässlich, den richtigen Anbieter zu finden, der Partner werden kann. Wir bei BKA Content sind davon überzeugt, dass wir Ihnen helfen können, Ihre Content-Kampagnen auf die nächste Stufe zu heben.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Kosten zu senken und Ihre Produktivität und Ergebnisse beim Schreiben von Inhalten zu verbessern!
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Quellen:
The Content Marketing Institute, Benchmarks, Budgets und Trends 2017 – Nordamerika http://contentmarketinginstitute.com/wp-content/uploads/2016/09/2017_B2B_Research_FINAL.pdf
Hubspot, „Wie oft sollten Unternehmen bloggen?“ https://blog.hubspot.com/marketing/blogging-frequency-benchmarks#sm.0000110b80p9e7ct0pbncwcv7i6y8
Hubspot „State of Inbound Report, 2016“
The Creative Group, „Gehaltsprognose 2017“ https://www.roberthalf.com/creativegroup/salary-center-for-creative-and-marketing-professionals