7 Tipps & Tricks zum Versenden von Outreach-E-Mails, die Antworten erhalten!

Laut Statistik erhält ein durchschnittlicher Büroangestellter jeden Tag 121 E-Mails. Dazu gehören E-Mails von Personen, die sie tatsächlich kennen, Werbe-E-Mails, kalte E-Mails und mehr.

Dies wirft die Frage auf: Wie würden Sie all den Lärm durchdringen und Ihre potenziellen Kunden tatsächlich erreichen? Wie würden Sie Ihre potenziellen Kunden dazu bringen, Ihre Outreach-E-Mails zu öffnen und darauf zu antworten?

Es ist ganz offensichtlich: Der Wettbewerb ist härter denn je. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Outreach-E-Mail auffällt. Ihre E-Mail muss jede andere E-Mail im Posteingang Ihres Empfängers um Längen übertreffen.

Nun, heute ist Ihr Glückstag, denn in diesem Blog werden wir einige narrensichere, grundsolide Tipps und Tricks für das Versenden der perfekten Outreach-E-Mails teilen. Lassen Sie uns zunächst verstehen, was Outreach-E-Mails genau sind.

Was sind Outreach-E-Mails?

Das Versenden von Outreach-E-Mails ist eine gängige Taktik, die Sie verwenden können, um Ihre SEO-Strategie zu unterstützen, für einen Blog zu werben, einen Backlink anzufordern oder eine Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen/Influencer einzugehen.

Es ist im Grunde der Prozess, Interessenten zu finden, um Ihre Inhalte oder Ihr Unternehmen zu bewerben, sie zu erreichen und sie davon zu überzeugen, auf Ihre Website zu verlinken.

Nachdem Sie nun wissen, was Outreach-E-Mails sind, lernen wir einige wirklich coole Tipps und Tricks kennen, die Ihnen dabei helfen, die besten Outreach-E-Mails zu versenden. Bereit? Lass uns gehen!

7 Tipps & Tricks zum Versenden der perfekten Outreach-E-Mails

1. Schreiben Sie eine einprägsame Betreffzeile

Ja, es kann entmutigend sein, eine komplizierte Tonhöhe in einer Zeile zusammenzufassen. Es ist jedoch eine Regel, die Sie nicht ignorieren können. Sie müssen sich interessante und einprägsame Betreffzeilen einfallen lassen.

Denken Sie daran: Ihre E-Mail-Leitung bestimmt, ob jemand Ihre Outreach-E-Mail lesen würde oder nicht, also müssen Sie sicherstellen, dass sie die Aufmerksamkeit des Empfängers erregt.

Aber wie schreiben Sie Betreffzeilen, die die Leute dazu bringen, die E-Mail zu öffnen? Indem Sie ehrlich sind! Halten Sie Ihre Betreffzeilen schlicht und einfach – aber ehrlich.

Die Sache ist, niemand lässt sich gerne täuschen. Vermeiden Sie es also, jemanden dazu zu bringen, Ihre E-Mail mit einer Köder-Betreffzeile zu öffnen. Sie können etwas wie „Eine Backline-Idee, die Sie interessieren könnte“ oder „Schnelle Frage“ ausprobieren.

2. Stellen Sie Ihre Glaubwürdigkeit her

Ihre Glaubwürdigkeit zu beweisen bedeutet nicht, mit sich selbst zu prahlen. Sie müssen nur einige Ihrer Referenzen angeben, z. B. kürzlich erschienene Veröffentlichungen, in denen Sie vorgestellt wurden, oder Unternehmen, mit denen Sie verbunden waren.

Kurz gesagt, geben Sie den Lesern einen kurzen Überblick über Ihre größten Gewinne. Lassen Sie sie wissen, dass Sie ein Profi sind, großartige Dinge tun und in die Branche eingebunden sind.

Achten Sie darauf, diesen Teil nicht zu übertreiben und als jemand zu wirken, der angeberisch oder anmaßend ist. Denken Sie auch daran, dass es nicht ausreicht, nur gute Zeugnisse zu haben. Sie müssen auch einen echten Mehrwert bieten.

Weiterlesen: HTML-E-Mails: Der vollständige Leitfaden (+ Der beste HTML-E-Mail-Generator)

3. Halten Sie Ihre E-Mail prägnant

Sie könnten versucht sein, in Ihrer E-Mail eine mehrdeutige Sprache zu verwenden und um den heißen Brei herumzureden, aber Ihr Leser hat möglicherweise nicht die Zeit, sich damit zu befassen. Schließlich erhalten sie an einem Tag viele Anfragen.

Daher ist es besser, Ihre Outreach-E-Mail einfach und unkompliziert zu halten. Komm direkt auf den Punkt. Der Leser wird sicherlich zu schätzen wissen, wie schnell und einfach es ist, den Zweck Ihrer E-Mail zu verstehen.

Halten Sie Ihre E-Mail-Adresse kurz, wenn Sie sich zum ersten Mal an jemanden wenden. Geben Sie nicht alle Informationen in der ersten E-Mail selbst ab. Eine lange E-Mail erzeugt eine Informationsüberflutung, und das gefällt niemandem.

4. Verwenden Sie Ihre eigene Stimme

Wir stimmen voll und ganz zu – das Aufnehmen dieser generischen E-Mail-Vorlagen für die Kontaktaufnahme aus dem Internet und deren Wiederverwendung ist der sicherste und einfachste Weg, um Kontakt aufzunehmen.

Diese E-Mails sind jedoch nicht personalisiert, was es zehnmal schwieriger macht, in einem überfüllten Posteingang zu glänzen. Sie sollten Ihre E-Mails immer anpassen und Ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen.

Stell dich einfach da raus. Zeigen Sie dem Empfänger, wer Sie wirklich sind. Schon das Ändern der Begrüßung und des Abmeldetextes einer E-Mail-Vorlage kann Persönlichkeit verleihen.

5. Machen Sie es für beide Seiten vorteilhaft

In nur wenigen Sekunden nach dem Öffnen Ihrer Outreach-E-Mail würde Ihr Leser ein Urteil darüber fällen, ob Sie ein Nehmer oder ein Geber sind .

Ein „Nehmer“ ist jemand, der etwas vom Leser will, während „Geber“ den Lesern etwas Wertvolles zu geben haben. Es ist sehr offensichtlich, wem der Empfänger antworten wird!

Um es einfach auszudrücken: Erwarten Sie nichts umsonst. Wenn Sie möchten, dass sich jemand Zeit nimmt, um mit Ihnen zu arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie ihm einen Mehrwert bieten.

Sagen Sie ihnen, wie sie von der Partnerschaft profitieren würden. Versuchen Sie, etwas zu finden, das für beide Seiten akzeptabel ist. Denken Sie immer daran, was für mich drin ist, denn das ist eine Frage, die sich jeder Empfänger stellen wird.

6. Immer, immer nachfassen

„Keine Antwort“ bedeutet nicht immer „nein“. Wenn Sie also nicht sofort eine Antwort erhalten, keine Panik. Vielleicht war Ihr Empfänger beschäftigt und hat vergessen, auf Ihre E-Mail zu antworten. Hier kommen Follow-ups ins Spiel.

Follow-ups dienen im Grunde als Erinnerung für Personen, die auf Ihre Outreach-E-Mail antworten wollten, sich aber in Zusagen und anderen Outreach-E-Mails verloren haben.

Sie können einfach so etwas wie „Hallo. Ich möchte mich nur noch mit _______ auseinandersetzen. Gib mir Bescheid." Sie können auch eine Kopie Ihrer vorherigen E-Mail hinzufügen, damit sie wissen, wovon Sie sprechen.

Die allgemeine Regel lautet, mindestens 72 Stunden zu warten, bevor Sie eine Folge-E-Mail senden. Wir wissen, dass Sie hartnäckig sein möchten, aber zu häufiges Nachfassen kann lästig sein.

Lesen Sie mehr: Was sind Transaktions-E-Mails und wie erstellt man sie?

7. Senden Sie Ihre E-Mail zur richtigen Zeit

Der Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre E-Mail senden, kann ein Game-Changer sein. Es kann jedoch ein Kampf sein, zu bestimmen, welcher Zeitpunkt der „richtige Zeitpunkt“ ist. Der richtige Zeitpunkt würde von mehreren Variablen abhängen, wie:

• Der typische Zeitplan Ihres Empfängers
• Der Wochentag (Vermeiden Sie das Senden am Freitagnachmittag und am Wochenende.)
• Die Jahreszeit (Die Leute sind während der Feiertage beschäftigt.)
• Die demografischen Daten Ihres Empfängers.

Um ehrlich zu sein, kann Ihnen niemand sagen, welcher Zeitrahmen für Ihr Publikum am besten geeignet ist. Sie müssen es selbst testen. Sie müssen mit echten Daten arbeiten, die auf Ihren Leads und Segmenten basieren, und es herausfinden.

Einpacken

Los geht's! Beginnen Sie mit den oben genannten Tipps und Tricks und Ihre Chancen, eine Antwort zu erhalten, werden sprunghaft ansteigen. Diese Tipps würden Sie sicherlich vom durchschnittlichen „Joe“ unterscheiden.

Denken Sie immer daran: Wenn Sie keine Antworten auf Ihre Outreach-E-Mail erhalten, verlieren Sie nicht die Hoffnung. Bleiben Sie positiv, bleiben Sie hartnäckig, und Sie werden schließlich durchkommen.

Haben Sie Fragen, Anregungen oder Bedenken? Lassen Sie es uns wissen, indem Sie uns @elink_io twittern. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Prost!

Weiterlesen:

Die 9 besten E-Mail-Reiniger im Jahr 2022 (kostenpflichtig und kostenlos)

Wie erstelle ich tolle Newsletter-Designs? (Tipps & Tools)

Wie die Automatisierung alles in einer E-Mail-Outreach-Sequenz ändert?

Drip-Marketing: Was ist das und wie wird es gemacht?