So optimieren Sie Betreffzeilen für E-Mail-Outreach-Kampagnen

E-Mail-Outreach bleibt eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu bewerben und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu verkaufen. Mit E-Mail-Outreach können Sie schnell mit Hunderten, Tausenden oder sogar Millionen von Leads in Kontakt treten. Es ist jedoch nicht so einfach, eine E-Mail zu versenden und sofort jeden Lead dazu zu bringen, Ihre Website zu besuchen oder Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu kaufen. Alles beginnt mit der optimierten Betreffzeile.

Jedes Unternehmen nutzt jetzt E-Mail-Outreach für seine Werbe- und Verkaufsbemühungen. Das bedeutet, dass die Konkurrenz groß ist und die meisten Taktiken bereits erprobt und erprobt sind. Darüber hinaus haben so viele Unternehmen in den letzten Jahren die E-Mail-Kommunikation missbraucht. So sehr, dass Verbraucher jetzt eher eine E-Mail überspringen, die sie nicht interessiert.

Wenn Sie also auffallen wollen, müssen Sie Ihren Leads das bieten, wonach sie suchen. Erregen Sie ihre Aufmerksamkeit zur richtigen Zeit und mit der richtigen Lösung.

Um zu sehen, wie erfolgreich Ihre E-Mail-Kampagne war, sollten Sie die Öffnungs- und Klickrate verfolgen.

Die durchschnittliche Öffnungsrate liegt je nach Branche bei etwa 15–20 %, und nur 2–3 % davon klicken tatsächlich auf einen Link in der E-Mail. Ihr Ziel ist es, diese Zahlen zu erreichen oder sogar zu übertreffen.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste mit 1.000 Abonnenten aufbauen und die CTR (Klickrate) um nur 1 % erhöhen, erhalten Sie weitere 10 potenzielle Kunden. Wie können Sie also mehr Menschen dazu bringen, Ihre E-Mails zu öffnen? Die Antwort ist, bessere Betreffzeilen zu schreiben. Hier ist wie.

1. Halten Sie Ihre Betreffzeilen kurz

Optimieren Sie zunächst Ihre E-Mail-Betreffzeilen, indem Sie sie kurz halten.

Wenn Menschen ihren Posteingang öffnen, überfliegen sie oft nur ihre ungelesenen E-Mails und suchen nach allem, was wichtig ist. Wenn Ihre E-Mail-Betreffzeile zu lang ist, werden Ihre Empfänger wahrscheinlich nicht einmal bis zum Ende kommen, bevor sie zu einer anderen ungelesenen E-Mail wechseln.

Aber es gibt auch einen praktischen Grund, Betreffzeilen kurz zu halten. Viele Menschen lesen ihre E-Mails auf Mobilgeräten. Lange Betreffzeilen werden abgeschnitten und Ihr Kunde kann nicht einmal das Ende sehen. Es ist unwahrscheinlich, dass jemand Ihre E-Mail öffnet, wenn er nicht einmal die gesamte Betreffzeile lesen kann.

Beispiele:

„Danke, dass Sie sich angemeldet haben – das haben wir im Angebot“ VS „Danke, dass Sie sich unserer Mailingliste angeschlossen haben – das haben wir diese Woche im Angebot.“

„Diese 4 Tipps können Ihr Geschäft sofort verbessern“ VS „Hier sind 4 Tipps, mit denen Sie Ihr Unternehmen ab dieser Woche verbessern können“

2. Machen Sie die Betreffzeilen persönlich

Als nächstes optimieren Sie die Betreffzeilen mit Personalisierung. Ihr Ziel ist es, eine Verbindung zu der Person herzustellen, die die E-Mail erhält, und dies ist einfacher, wenn Sie ihr eine persönliche Note verleihen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie dies tun können.

Eine Möglichkeit besteht darin, ihren Vornamen in der Betreffzeile zu verwenden. Beispiel: „Hallo Bob – hier ist ein Sonderangebot nur für dich!“ oder „Alles Gute zum Geburtstag! Hier ist ein besonderes Geschenk von uns“. Nachrichten wie diese funktionieren besser als etwas wie „Hier ist ein Sonderangebot“.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihren Hinweis darauf zu verwenden, dass Sie bereits in der Vergangenheit gesprochen haben. Wenn Sie die Person beispielsweise kürzlich auf einer Konferenz getroffen haben, können Sie dies in Ihrem E-Mail-Betreff erwähnen – „Hallo Bob, wir haben uns letzte Woche auf der Marketingkonferenz getroffen“. Oder, wenn Sie eine gemeinsame Verbindung haben, können Sie das zu Ihrem Vorteil nutzen – „Hi Bob, Steve hat mir Ihre Kontaktdaten gegeben“.

Betreffzeilen wie diese helfen Ihnen, eine höhere Öffnungs- und Antwortrate zu erzielen.

3. Fügen Sie etwas Dringlichkeit oder Neugier hinzu

Die nächste Strategie, die Sie ausprobieren können, besteht darin, Ihren Betreffzeilen ein Gefühl der Dringlichkeit oder Neugierde hinzuzufügen.

Sehen wir uns zuerst ein Beispiel für das Hinzufügen von Dringlichkeit an.

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten zwei E-Mails. Der erste hat den Betreff „Wir bieten 25 Prozent Rabatt“, während der zweite lautete: „Unser 25-Prozent-Rabatt-Deal endet heute Abend.“ Welchen werden Sie eher sofort öffnen?

Versuchen Sie auch, ihre Neugier zu wecken. Hier ist ein Beispiel. Der erste E-Mail-Betreff lautet „Wir bieten 25 Prozent Rabatt“, während der zweite lautet „Sie werden den Deal, den wir anbieten, nicht glauben“. Mit der zweiten Betreffzeile machen Sie Ihre Empfänger wahrscheinlich neugierig auf das Angebot, das Sie anbieten. Ihre Leads dazu zu bringen, eine E-Mail zu öffnen, ist nur die halbe Miete. Manchmal kann es ausreichen, nur ein kleines Geheimnis hinzuzufügen, um sie dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen.

Einige Beispiele:

„Handeln Sie jetzt, um unseren größten Rabatt des Jahres zu erhalten“

„Die Plätze füllen sich schnell – melden Sie sich noch heute auf unserer exklusiven Mitgliederseite an“

„Haben Sie gehört, was unser CEO in der New York Times gesagt hat?“

„Wir haben unser Produkt komplett verändert – schauen Sie vorbei“

4. Seien Sie authentisch

Vermeiden Sie Tricks und falsche Versprechungen in Betreffzeilen.

Wenn Sie Ihre Empfänger dazu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen, dauert es nicht lange, bis sie sich von Ihrer Liste abmelden. Sie müssen bei Ihren Leads Loyalität und Vertrauen aufbauen, und das können Sie nur, wenn Sie authentisch sind.

Machen Sie keine falschen Versprechungen.

Wenn in der Betreffzeile Ihrer E-Mail steht, dass Sie einen Rabatt anbieten, stellen Sie sicher, dass Sie weitere Details und einen Rabattgutschein im E-Mail-Text angeben. Sagen Sie auch nicht Dinge wie „Dringende Maßnahme erforderlich“ und sprechen Sie dann über einen Deal, den Sie um Mitternacht abgeschlossen haben. Diese Betreffzeile scheint so, als würde etwas Schlimmes passieren, wenn der Empfänger nicht handelt, und nicht, dass er einen Deal verpasst.

Folgende Wörter sollten Sie in Ihren E-Mail-Betreffzeilen vermeiden:

– Kostenlos, Geld verdienen

– Exklusiv, nur für Sie

– Erstaunlich, fantastisch, unglaublich

– Emojis

Diese Wörter werden so häufig in Spam-E-Mails verwendet, dass die meisten Verbraucher ihnen gegenüber misstrauisch sind, und viele Spam-Blocker werden sie herausfiltern. Vermeiden Sie bei der Optimierung von E-Mail-Betreffzeilen diese Wörter oder verwenden Sie Synonyme.

Der Aufbau von Vertrauen bei Ihren Leads und Newsletter-Abonnenten sollte Ihre Priorität sein, anstatt die Öffnungsrate zu erhöhen.

Einige gute Beispiele sind:

„Unser bisher bestes Angebot ist jetzt live“ VS „Wir haben gerade ein ERSTAUNLICHES Angebot, und das nur für Sie!“

„10 Tipps für die Suche nach Jobs, die Sie von zu Hause aus erledigen können“ VS „Geld verdienen von zu Hause aus – mit diesem unglaublichen Trick werden Sie reich!

6. Experimentieren und analysieren Sie die Daten

Um schließlich bessere Betreffzeilen für ausgehende E-Mails zu schreiben, müssen Sie verschiedene Versionen testen und sehen, was funktioniert. Ziehen Sie A/B-Tests in Betracht. Beim Split-Testing versenden Sie zwei E-Mails mit ähnlichen, aber leicht unterschiedlichen Betreffzeilen. Sie würden dann beide E-Mails überwachen und sehen, welche Betreffzeile eine bessere Öffnungs- und Antwortrate hat. Diese Informationen helfen Ihnen, bessere Betreffzeilen zu erstellen, damit Ihre E-Mail-Kampagnen erfolgreicher sind.

Versuchen Sie zunächst, verschiedene Variablen hinzuzufügen. Version A könnte den Namen des Empfängers enthalten und Version B könnte den Namen seines Unternehmens enthalten. Sie könnten auch zwei völlig unterschiedliche Betreffzeilen schreiben. Der eine schafft ein Gefühl der Dringlichkeit und der andere Neugierde und sieht, welcher für eine bestimmte Kampagne besser abschneidet.

Fazit

Dies sind nur einige Vorschläge zur Optimierung von Betreffzeilen, aber denken Sie daran, dass jedes Publikum anders ist. Eine Betreffzeile mit hohen Öffnungsraten für eine Branche bedeutet nicht, dass sie für eine andere funktioniert und erfolgreich ist. Das Beste, was Sie tun können, ist, viele verschiedene Strategien mit A/B-Tests auszuprobieren, Ihre Ergebnisse zu analysieren, Ihre Betreffzeilen zu verfeinern und Ihre Outreach-Kampagne zu verbessern.