Top 4 der Open-Source-Planungssoftware
Veröffentlicht: 2022-06-12Verwalten Sie Ihre Termine einfach mit Hilfe der Terminplanungssoftware.
Fällt es Ihnen als Kleinunternehmer schwer, Ihren Zeitplan zu verwalten? Nimmt die Koordination per E-Mail Ihre ganze Zeit in Anspruch? Haben Sie Probleme beim Versuch, mehrere Kalender zu verwalten? Wenn ja, dann ist eine Planungssoftware Ihre Lösung.
Planungssoftware automatisiert den Planungsprozess, sodass Sie sich nicht mit hin- und hergehenden E-Mails für Terminbestätigungen herumschlagen müssen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die auf dem Markt verfügbaren Planungssoftwareoptionen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie sich für eine Open-Source-Planungssoftware entscheiden. Sie können damit Funktionen hinzufügen oder entfernen und die Funktionalität an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen.
Um Ihnen zu helfen, die richtige Wahl zu treffen, haben wir eine Liste der vier besten Open-Source-Planungssoftware (alphabetisch aufgelistet) basierend auf Benutzerbewertungen und Rezensionen zusammengestellt. (Lesen Sie, wie wir diese Produkte ausgewählt haben.)
Acuity Scheduling: Integration mit Zahlungs-Gateways
Acuity Scheduling ist eine Terminplanungs-Softwarelösung, die es Ihren Kunden ermöglicht, Ihre Echtzeit-Sichtbarkeit zu sehen und Termine für sich selbst zu planen. Es ermöglicht Kunden auch, ihre Termine zu stornieren und zu verschieben.
Mit Acuity Scheduling können Sie Kundeninformationen sammeln, indem Sie sie bitten, zum Zeitpunkt der Buchung ein Aufnahmeformular auszufüllen. Das Tool passt die Zeitzonen automatisch an und sendet automatische Erinnerungen an die Kunden. Darüber hinaus können Sie dieses Terminplanungstool in Zahlungs-Gateway-Software wie Stripe, Square und PayPal integrieren, um Online-Zahlungen zu akzeptieren.
Acuity Scheduling ist als Open-Source-Software verfügbar und Sie können den Quellcode nach Ihren Bedürfnissen entwickeln und optimieren. Es bietet Support über Artikel mit Anleitungen, Webinare und ein Community-Forum, und das Support-Team ist per E-Mail erreichbar. Es hat Anwendungen für iOS- und Android-Mobilgeräte.
Hauptmerkmale:
- Aktivitätsbuchung
- Terminverwaltung
- Anwesenheitsverfolgung
- Automatisierte Terminplanung
- Verfügbarkeitsmanagement
- Filialoptimierung
14 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
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Calendly: Lässt sich in andere Kalendersoftwarelösungen integrieren
Calendly ist eine Planungssoftwarelösung, mit der Sie Einzelgespräche, Webinare und Schulungssitzungen planen können. Sie können diese Terminplanungssoftware unter anderem in Kalender wie Google Kalender, Outlook und Microsoft Office integrieren. Es überprüft Ihre Verfügbarkeit für alle und zeigt Ihren Kunden nur verfügbare Terminzeiten an. Sie können dann Besprechungen nach Belieben planen. Dieses Tool erkennt auch die Zeitzone des Teilnehmers und passt die Besprechungszeit automatisch an.
Der Quellcode von Calendly steht Entwicklern für Optimierungen zur Verfügung. Es bietet Unterstützung durch Video-Tutorials und How-to-Artikel. Es verfügt über Anwendungen für iOS- und Android-Mobilgeräte und Browsererweiterungen für Chrome und Firefox.
Hauptmerkmale:
- Terminplanung
- Kalenderverwaltung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- E-Mail-Verwaltung
- Veranstaltungsmanagement
- Gruppenplanung
8 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
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Robin: Vereinfacht die Kontaktverfolgung mit exportierbaren Desk-Check-in-Berichten
Robin ist eine Arbeitsplatzplanungssoftware, mit der Sie Räume und Schreibtische buchen können. Es bietet Ihnen Zugriff auf Büropläne, Sitzpläne und Grundrisse. Außerdem können Sie den Zugriff auf Räume, Schreibtische und andere Büroressourcen steuern.
Mit diesem Tool koordinieren Sie Sitzordnungen einfach per Drag-and-Drop. Sie können auch den Schreibtisch Ihres Kollegen mit einer Echtzeit-Bürokarte finden. Die Funktion zum Schutz abgebrochener Meetings entfernt automatisch die Meetings, die nicht stattfinden, aus dem Kalender.
Darüber hinaus kann dieses Planungstool die Schreibtischauslastung generieren, die Sie verwenden können, um Schreibtischbuchungstrends zu verstehen und Möglichkeiten zur Verbesserung der Bürofläche zu identifizieren. Diese Daten erleichtern auch die Kontaktverfolgung, falls ein COVID-19-Fall auftritt.
Robin hat als Open-Source-Tool seinen Quellcode für Entwickler zur Verfügung gestellt. Es bietet Support über Leitfäden, Video-Tutorials, Webinare und Entwicklerdokumente, und das Support-Team ist per E-Mail und Chat erreichbar.
Hauptmerkmale:
- Asset-Lifecycle-Management
- Teilnehmerverwaltung
- Automatisiert die Terminplanung
- Buchungsverwaltung
- Kalendersynchronisierung
- Anpassbares Branding
1.500 $ pro Jahr
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SimplyBook.me: Kommt mit einer Admin-App und einer personalisierten Client-App
SimplyBook.me ist eine Online-Buchungssoftwarelösung, mit der Ihre Kunden Online-Buchungen vornehmen können. Außerdem können Sie Buchungen über Facebook, Instagram und Google annehmen. Es sendet Ihnen Benachrichtigungen für neue Buchungen, Änderungen und Stornierungen per E-Mail und SMS.
Sie können diese Online-Buchungs-App in eine Reihe von Zahlungssystemen wie PayPal, Square oder PayU integrieren. Das Tool fügt Google Meet-Links zu Buchungen hinzu und teilt die Einladung mit den Kunden in der Buchungsbestätigungs-E-Mail. Sowohl Sie als auch der Kunde können diesen Link für Audio- oder Videokonferenzen verwenden, wenn die Besprechung fällig ist.
Sie können Ihren Kunden eine personalisierte App anbieten, die Sie an Ihre Branding-Anforderungen anpassen können. Ihre Kunden können mit der App Termine buchen, verschieben und stornieren, Geschenkkarten kaufen und anstehende Reservierungen sowie den Buchungsverlauf einsehen. Mit der Admin-App können Sie Ihre täglichen Buchungen verwalten und Push-Benachrichtigungen darüber erhalten.
SimplyBook.me hat den Quellcode der iOS-App und der Admin-App für Entwickler zur Verfügung gestellt, um ihre Version anzupassen. Es bietet Unterstützung durch Anleitungsartikel, FAQs, Video-Tutorials und Blogs, und das Support-Team ist über Chat erreichbar. Es hat Anwendungen für iOS- und Android-Mobilgeräte.
Hauptmerkmale:
- Kalenderverwaltung
- Klassenplanung
- Kundenportal
- E-Mail-Verwaltung
- Veranstaltungsmanagement
- Gruppenplanung
8,25 $ für 15 Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung
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So wählen Sie die richtige Open-Source-Planungssoftware aus
- Integration mit mehreren Kalendersoftware: Wenn Sie jemand sind, dessen Termine auf mehrere Kalender verteilt sind, suchen Sie nach Planungssoftware, die die Integration mit ihnen unterstützt. Auch wenn Sie eine Planungssoftwarelösung gefunden haben, die diese Integration ermöglicht, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Kalendertools ebenfalls abgedeckt sind.
- Zeitzonenerkennung: Wenn Ihre Teams oder Kunden auf der ganzen Welt verteilt sind, müssen Sie sicherstellen, dass die angezeigten Besprechungszeiten für Sie korrekt sind. Ein Planungstool, das Terminanfragen aus einer anderen Zeitzone erkennen und die Zeit anpassen kann, wird Ihnen am besten gefallen.
- Automatische Besprechungserinnerungen: Suchen Sie nach einer Planungssoftwarelösung, die Ihnen und Ihren Kunden automatische Besprechungserinnerungen per SMS und E-Mail senden kann. Es sollte auch in der Lage sein, Sie über Buchungsänderungen oder Stornierungen zu informieren. So verpassen Sie keinen Termin, insbesondere bei Mehrfachbuchungen.
Häufige Fragen bei der Auswahl von Open-Source-Planungssoftware
Kann die Lösung in Zahlungsverarbeitungssoftware integriert werden?
Die Integration mit Zahlungssystemen wie PayPal und Square erleichtert Ihren Kunden die Durchführung von Zahlungen. Fragen Sie daher den Anbieter nach den Zahlungs-Gateways, die seine Lösung unterstützen kann. Stellen Sie sicher, dass das Zahlungsverarbeitungstool, das am besten zu Ihnen passt, in die von Ihnen in Betracht gezogene Lösung integriert werden kann.
Kann die Lösung gemäß den Branding-Anforderungen angepasst werden?
Bei Open-Source-Software haben Sie die Möglichkeit, den Code zu ändern, um das Tool an Ihre Marke anzupassen. Wenn Sie sich jedoch für eine Lösung entscheiden, die eine schnelle Anpassung von Farben, Themen und Logos ermöglicht, können Sie Zeit sparen. Fragen Sie daher Ihren Anbieter, ob seine Lösung anpassbar ist. Wenn die Antwort ja ist, dann fragen Sie, inwieweit Sie es an Ihre Branding-Anforderungen anpassen können.
Was sind die verfügbaren Sicherheitsoptionen?
Zu den Supportoptionen für Open-Source-Tools gehören Community-Support, öffentliche Gruppen und Foren. Einige Gruppen und Foren sind jedoch inaktiv. Einige Open-Source-Tools werden auch mit kostenpflichtigem Support von Drittanbietern geliefert. Fragen Sie beim Kauf den Anbieter, wie aktiv öffentliche Support-Gruppen sind, und machen Sie sich mit den Kosten und dem Verfahren für den Erhalt von bezahltem Support vertraut.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:
- Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher (Stand: 6. Mai 2022). Wir haben die vier Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine eigenständige Open-Source-Version der Software mit frei verfügbarem Quellcode an, der geändert und weitergegeben werden kann.
- Treffen Sie unsere Marktdefinition für Planungssoftware: „Planungssoftware automatisiert die Planung von Veranstaltungen, Mitarbeitern, Räumen und anderen Ressourcen. Organisationen verwenden diese Anwendungen, um die Planung interner und externer Aktivitäten zu verwalten. Typischerweise bietet Planungssoftware Tools wie einen gemeinsamen Kalender mit Projekt-, Aufgaben-, Mitarbeiter- und Ressourcenplanung in Echtzeit sowie eine Vielzahl von Prognose-, Zuweisungs- und Ressourcenverwaltungsfunktionen.“
Das Tool mit der „besten Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhalten hat (Stand: 6. Mai 2022).
Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 6. Mai 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.
Die Produktrecherche für diesen Artikel wurde von Himanshi Arora durchgeführt.