Der einfache Leitfaden für Online-Verträge [+3 Vorlagen]

Was ist ein Online-Vertrag?

Online-Verträge sind Vereinbarungen zwischen zwei oder mehr Parteien über eine professionelle Dienstleistung, wie Buchhaltung oder Event-Catering, oder eine wichtige Anschaffung, wie ein Haus oder Produktionsanlagen. Online-Verträge nutzen digitale Workflows, elektronische Signaturen und automatisierte Erinnerungs-E-Mails anstelle von nassen Signaturen und althergebrachten Prozessen wie Drucken und Faxen, um den Unterzeichnungsprozess bequemer und effizienter zu gestalten.

Genau wie schriftliche Verträge beschreiben Online-Verträge die Einzelheiten der Vereinbarung, unabhängig davon, ob es sich um eine Eigentumsübertragung, einen Darlehensrückzahlungsplan, einen Softwareimplementierungsvorschlag oder eine Geschäftspartnerschaft handelt.

Sind Online-Verträge rechtsverbindlich?

In den USA wurde am 30. Juni 2000 der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, auch bekannt als E-Sign Act, unterzeichnet. Es wurden keine spezifischen Softwareanforderungen festgelegt, aber das Gesetz besagt, dass Verbraucher dazu in der Lage sein müssen auf die Informationen in elektronischer Form, die Gegenstand der Einwilligung sind, leicht zuzugreifen. Mit anderen Worten, elektronische Signaturen und Vertragsdokumente müssen zusammen und nicht getrennt vorgelegt werden, damit die Leute wissen, was sie genehmigen.

Jedes Land hat seine eigene Gesetzgebung in Bezug auf elektronische Signaturen, aber sie sind im Allgemeinen auf der ganzen Welt legal. Software für elektronische Signaturen verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und nachzuweisen, und bietet Ihnen rückverfolgbare Aufzeichnungen.

Wenn Sie weitere Bedenken haben, lesen Sie unbedingt unseren Blog-Beitrag mit gängigen Mythen über elektronische Signaturen (und warum Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen).

Was ist der Unterschied zwischen einem Online-Vertrag und einem schriftlichen Vertrag?

Der größte Unterschied ist die Geschwindigkeit. Mit Tinte unterzeichnete Papierverträge können leicht 2 bis 5 Tage dauern, bis sie unterzeichnet werden. Sie müssen das Dokument ausdrucken, einen Termin vereinbaren, zum Büro Ihres Kunden fahren, ihm einen Stift geben und ihn unterschreiben lassen. (Oder verwenden Sie ein Faxgerät, das fast niemand mehr hat.)

Mit Online-Verträgen können Sie viel schneller Unterschriften sammeln. Als wir letztes Jahr alle mit unserer Angebotssoftware gesendeten Angebote analysierten, stellten wir fest, dass 50 % der Angebote in weniger als 17 Minuten erstellt und gesendet wurden und 45 % innerhalb von 24 Stunden oder weniger unterzeichnet wurden.

Nicht nur das Einsammeln von Unterschriften ist schneller, sondern auch die Überprüfung der Unterschriften. Sollte es einen rechtlichen Streit um eine Tintenunterschrift geben, müssten Sie einen Spezialisten für forensische Unterschriften beauftragen, um die Unterschriften dieser Person mit anderen Dokumenten zu vergleichen und die Wahrscheinlichkeit einer Fälschung zu leugnen. Aber mit Online-Signaturen können Sie die Zertifizierung Ihrer Software für IP-Adressen und die Identität des Unterzeichners für einen sofortigen Beweis verwenden.

Und schließlich gehen Online-Verträge weniger verloren als Papierverträge, weil Sie sie sicher in Ihrer Vertragssoftware speichern können.

Welche Arten von Online-Verträgen gibt es?

Es gibt so viele Arten von Verträgen auf der Welt, aber dies sind die häufigsten Arten:

• Arbeitsvertrag

• Kaufvertrag

• Erklärung zum Arbeitsvertrag

• Mietvertrag

• Darlehensvertrag

• Mietvertrag

• Partnerschaftsvertrag

• Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

• Kaufvertrag

• Lizenzvertrag

• Franchisevertrag

• Joint-Venture-Vereinbarung

• Entschädigungsvereinbarung

Jede Art von Vertrag hat ihre eigenen Best Practices zur Gewährleistung des Rechtsschutzes im Falle einer Meinungsverschiedenheit.

So sammeln Sie elektronische Unterschriften

Vorbei sind die Zeiten des Druckens, Unterschreibens und Faxens von Verträgen. Elektronische Signaturen sind die neue Norm.

Hier sind fünf einfache Schritte zum Sammeln elektronischer Signaturen.

Schritt 1. Erstellen Sie Ihren Online-Vertrag

Der erste Schritt zum Sammeln elektronischer Signaturen ist die Erstellung Ihres Online-Vertrags. Beginnen Sie Ihren Vertrag zur Vereinfachung mit einer vorgefertigten Vorlage. Vorlagen helfen Ihnen, Ihre Recherche und Ihr Schreiben zu beschleunigen, indem sie Ihnen zeigen, was Sie einschließen müssen. Sie können jederzeit zusätzliche rechtliche Klauseln hinzufügen, die Ihren Anforderungen entsprechen. (Wenden Sie sich an Ihren Anwalt für Wirtschaftsrecht.)

Denken Sie daran, dass Sie auch einen benutzerdefinierten Vertrag für Ihr Unternehmen erstellen und ihn dann in Ihrer Angebotssoftware speichern können, damit er sofort verwendet werden kann. Fügen Sie Ihrer Vorlage benutzerdefinierte Felder hinzu, z. B. Kundenname, Firmenname und Branche, damit Sie schnell und einfach Verträge für jeden neuen Kunden erstellen können.

Schritt 2. Fügen Sie E-Signaturen hinzu und signieren Sie Ihre eigenen Felder

Nachdem Sie Ihren Vertrag erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, elektronische Signaturen hinzuzufügen. Erstellen Sie dazu Unterschriftsfelder, in denen Sie und Ihre Unterzeichner das Dokument unterschreiben können. Sie können auch Textfelder hinzufügen, um Informationen wie Telefonnummern, Adressen usw. zu sammeln.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigenen Felder unterschreiben, um anzuzeigen, dass Sie den Vertragsbedingungen zugestimmt haben. Das schafft Vertrauen bei den anderen Unterzeichnern. Tatsächlich haben wir festgestellt, dass Verträge, die zuerst vom Absender unterzeichnet wurden, mit 5-mal höherer Wahrscheinlichkeit abgeschlossen werden.

Schritt 3. Richten Sie automatische Erinnerungen ein

Es ist auch eine gute Idee, automatische Erinnerungen einzurichten, bevor Sie Ihren Online-Vertrag versenden, um den Unterzeichnungsprozess auf Kurs zu halten und Projektverzögerungen zu vermeiden. Automatisierte Erinnerungen steigern Ihre Abschlussrate um 50 %.

Richten Sie diese Erinnerungen in Ihrer E-Signatur-Software ein. Die meisten Plattformen bieten kurze und knackige E-Mail-Vorlagen, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können. Richten Sie nicht mehr als 3 automatische Erinnerungen ein (denn danach sollten Sie den Unterzeichner anrufen und herausfinden, ob ihn irgendetwas davon abhält, zu unterschreiben).

Schritt 4. Senden Sie den Vertrag

Nachdem Sie den Vertrag nun selbst proaktiv unterschrieben und Erinnerungen eingerichtet haben, ist es an der Zeit, den Vertrag an Ihre Unterzeichner zu senden. Sie können eine E-Mail-Benachrichtigung zum Signieren über Ihre Vertragssoftware generieren oder einen sicheren Link teilen.

Schritt 5. Bewahren Sie den unterzeichneten Vertrag sicher auf

Sobald der Vertrag unterschrieben ist, speichern Sie ihn unbedingt ab. Die meisten Plattformen für elektronische Signaturen speichern automatisch eine Kopie des signierten Dokuments sowie die technischen Details der Signatur (E-Mail-Adresse, die die Benachrichtigungs-E-Mail geöffnet hat, Zeitpunkt der Signatur, IP-Adresse usw.). Je fortschrittlicher und sicherer Ihre Plattform ist, desto mehr Daten werden hinter den Kulissen gesammelt.

Ihre Signaturplattform sollte außerdem automatisch eine Kopie des signierten Dokuments per E-Mail an alle Unterzeichner senden, damit sie bei Bedarf darauf zurückgreifen können. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihrer Plattform noch einmal, um sicherzustellen, dass sie dies für Sie erledigt.

3 Online-Vertragsvorlagen zum Ausprobieren

Diese Online-Vertragsvorlagen erledigen die schwere Arbeit für Sie. Verwenden Sie sie, um Ihren Prozess der Vertragserstellung zu beschleunigen.

1. NDA-Vorlage

NDAs werden häufig zu Beginn einer Geschäftsbeziehung verwendet, um sicherzustellen, dass keine Partei das geistige Eigentum der anderen teilt. Beispielsweise muss eine Marketingagentur möglicherweise eine NDA unterzeichnen, bevor sie von einem neuen Produkt einer Marke erfahren darf, um ihre Produkteinführungsdienste anzubieten.

Unsere NDA-Vorlage ist sofort einsatzbereit oder kann einfach geändert werden. Die Vorlage enthält wesentliche NDA-Rechtsklauseln und rechtsverbindliche elektronische Signaturen.

2. Vorlage für eine Partnerschaftsvereinbarung

Beginn einer Geschäftspartnerschaft? Sie benötigen einen Gesellschaftsvertrag, um die Gewinn- und Verlustbeteiligung, die Rollen aller geschäftsführenden Gesellschafter, was mit der Personengesellschaft im Falle des Todes eines Gesellschafters passiert und auf welche Rechtspersönlichkeit die Gesellschaft gegebenenfalls zurücktritt, zu klären Meinungsverschiedenheiten.

Sie können unsere Vorlage für einen Partnerschaftsvertrag verwenden, um ganz einfach Ihren eigenen Vertrag zu erstellen. Die Vorlage bietet Klauseln für Vertragsbedingungen, Kapitaleinlagen, Gewinn- und Verlustbeteiligung, Eigentümergehälter, Verwaltungspflichten, Bankprozesse, Schiedsverfahren und mehr.

3. Vorlage für eine Leistungsbeschreibung

Leistungsbeschreibungen können als eigenständige Verträge oder als Teil eines Projektvorschlags gesendet werden. Die Leistungsbeschreibung soll die Leistung verdeutlichen, die von einem Drittvertragsnehmer, wie einem Fotografen, Unternehmensberater oder Architekten, erbracht wird.

Mit unserer Vorlage für Leistungsbeschreibungen können Sie alle wesentlichen Elemente, einschließlich der Ziele, des Arbeitsumfangs, der Anforderungen und Aufgaben, des Leistungszeitraums, des Leistungsorts und des Projektplans, einfach ändern.

Suchen Sie nach weiteren Vorlagen, mit denen Sie Vereinbarungen im Handumdrehen versenden können? Sehen Sie sich alle unsere Vertragsvorlagen , Angebotsvorlagen und Angebotsvorlagen an .

Testen Sie kostenlos unsere Online-Vertragssoftware und Vorlagen

Um Online-Verträge zu versenden, benötigen Sie eine sichere Plattform für elektronische Signaturen und Dokumentenspeicherung. Sie sollten auch sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Software Funktionen bietet, die Ihnen Zeit sparen, wie z. B. eine Bibliothek mit Vorlagen und E-Mail-Erinnerungen.

Proposify ist eine Online-Vertragserstellungs- und Angebotssoftware, mit der Sie innerhalb weniger Minuten ansprechende Angebote und einfache Vereinbarungen erstellen können. Verwenden Sie unsere Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen. Verfolgen Sie Öffnungen, Ansichten und Akzeptanzraten für einzelne Vereinbarungen, Kategorien und Ihr Konto als Ganzes.

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