21 Tools für die Online-Zusammenarbeit zur Steigerung der Unternehmensproduktivität

Mit dem Aufstieg des Internets und der Mobiltechnologie im Laufe der Jahrzehnte hat sich die Geschäftswelt schnell erweitert. Mit diesem expansiven Wachstum gehen herausragende Verbraucheranforderungen einher – und um diese Anforderungen zu erfüllen, die Produktivität zu steigern, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und weiter voranzukommen, ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die richtigen Tools, Anwendungen und Strategien in ihren Geschäftsbetrieb zu implementieren.

Glücklicherweise ist die heutige Belegschaft flexibler als je zuvor, und Unternehmen stellen Remote-Mitarbeiter ein, um einen Teil ihrer Arbeit zu verteilen. Das Ergebnis: mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu einem erschwinglichen Budget.

Um mit dieser Geschäftsstrategie erfolgreich zu sein, ist Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung.

Was ist Zusammenarbeit am Arbeitsplatz?

Nach der Definition von Merriam Webster ist Zusammenarbeit „die Arbeit und Aktivität einer Reihe von Personen, die individuell zur Effizienz des Ganzen beitragen“.

Im Klartext bedeutet das, zusammenzuarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Am Arbeitsplatz bezieht sich Zusammenarbeit auf Teammitglieder, die online in Echtzeit zusammenarbeiten.

Warum ist Zusammenarbeit am Arbeitsplatz so wichtig?

Die Produktivität Ihres Unternehmens kann durch den Einsatz verschiedener Web-Collaboration-Tools um 20 bis 30 % gesteigert werden.

Mit echten kollaborativen Lösungen müssen Sie sich nicht mehr gleichzeitig im selben Raum aufhalten, um am selben Projekt zu arbeiten. Die Zusammenarbeit ermöglicht es Teams, Brainstorming zu betreiben, individuelle Ideen und Perspektiven einzubringen, Ressourcen zu teilen, Entscheidungen zu treffen und gemeinsam Ziele zu erreichen – und das alles von verschiedenen Standorten aus. Kurz gesagt, es überbrückt die Lücke zwischen Diskussion und Aktion wie nie zuvor.

Weitere Vorteile der Zusammenarbeit sind:

• Mehr Arbeit erledigt, ohne Kompromisse bei den Ergebnissen einzugehen
• Kritische Entscheidungen, die früh im Projekt getroffen werden
• Effiziente Problemlösung durch vielfältige Intelligenzbereiche
• Wertvollere Personen basierend auf einzigartigen Fähigkeiten
• Insgesamt Teamzusammenhalt

Arten von Tools für die Online-Zusammenarbeit

Der Begriff „Collaboration Software“ ist nicht nur ein einzelnes, allumfassendes Produkt. Es gibt eine breite Palette von Apps, Tools und Diensten, die alle eine Rolle bei der Zusammenarbeit im Team spielen. Dies ist absolut sinnvoll, wenn man bedenkt, dass große Marketingteams nicht die gleichen Tools für die Zusammenarbeit benötigen wie kleine Start-up-Unternehmen.

Bevor wir Ihnen also einige der besten Online-Collaboration-Software auf dem Markt vorstellen, ist es wichtig, sich der verschiedenen Typen bewusst zu sein. Während die meisten Menschen traditionelle Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten wie G Suite und Microsoft Office Online kennen, sind sie mit den fortschrittlicheren Tools für die Online-Zusammenarbeit, die in diese Kategorien fallen, möglicherweise nicht ganz so vertraut:

• Kommunikation
• Design
• Datenaustausch
• Projektmanagement
• Software-Entwicklung
• Video

Lassen Sie uns nun einige der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit untersuchen, die für jede Kategorie einzigartig sind.

21 Tools für die Online-Zusammenarbeit

(Bitte beachten Sie, dass viele dieser Anwendungen in mehrere Kategorien übergehen und nicht darauf beschränkt sind, sich nur mit der Kategorie zu identifizieren, unter die sie auf dieser Liste fallen.)

Kommunikation

1. Locker

Slack, eines der am schnellsten wachsenden Startups bis heute, ist eine weitere leistungsstarke Team-Messaging-App, die von Millionen von Remote-Teammitgliedern auf der ganzen Welt verwendet wird. Dieses Echtzeit-Kommunikationstool arbeitet in Kanälen, um bei verschiedenen Projekten besser organisiert zu bleiben, und verfügt über Benachrichtigungs- und Erinnerungseinstellungen, um Gespräche zu verfolgen.

Du kannst auch Hashtags verwenden, um Schlüsselwörter während Diskussionen hervorzuheben, damit du (und andere Mitglieder) später die Suchfunktion von Slack verwenden kannst, um relevante Chatverläufe schnell zu finden. Bei bestimmten kostenpflichtigen Konten werden alle Nachrichten innerhalb der Plattform gespeichert und archiviert.

Slack ermöglicht das Senden von Direktnachrichten an eine einzelne Person, eine Gruppe von Personen oder das gesamte Team mit @everyone. Es unterstützt auch Sprachanrufe und Video-Chats mit Teammitgliedern. Die Integration mit Diensten wie Dropbox, Google Drive und Box ermöglicht die Dateifreigabe mit Drag-and-Drop-Funktionen.

2. Jammern

Yammer, ein soziales Unternehmensnetzwerk mit über 7 Millionen Benutzern, bietet eine Plattform für Kollegen, um sicher und privat zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Mitarbeiter müssen dem Netzwerk mit einer Firmen-E-Mail-Adresse beitreten und können dann über Desktop oder Handy auf die Plattform zugreifen.

Benutzer können sowohl private Unterhaltungen mit einzelnen Kollegen als auch öffentliche Chats innerhalb bestimmter Gruppen führen. Sie können auch Updates posten und die Updates anderer Benutzer „liken“ (ähnlich wie bei Facebook).

Yammer ist jetzt im Besitz von Microsoft und kann für eine einfache und bequeme Zusammenarbeit an Dokumenten in SharePoint integriert werden. Außerdem können Benutzer mithilfe der externen Gruppen von Yammer mit Partnern und Kunden zusammenarbeiten.

3. Chanty

Ähnlich wie die anderen verfügbaren Kommunikationstools ermöglicht Chanty eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen kleinen Teams. Es bietet Instant Messaging, Audio- und Videoanrufe, unbegrenzten Suchverlauf mit Sprachprotokollen, einfache Dateifreigabe und Benachrichtigungsoptionen.

Was Chanty von den anderen unterscheidet, ist sein Algorithmus, der Antworten vorhersagt und Ihnen wertvolle Zeit spart.

Design

4. Instaseite

Instapage ist die perfekte kollaborative Lösung für das Post-Click-Landingpage-Design, da es die einzige Post-Click-Landingpage-Plattform ist, die integrierte Collaboration-Funktionen für Marketingteams und Agenturen bietet.

Unsere Collaboration-Lösung ist vollständig in unseren Post-Click-Landingpage-Builder integriert und ermöglicht es Teammitgliedern und Kunden, Kommentare zu teilen und darauf zu antworten, Feedback zu geben und Probleme zu lösen – alles in Echtzeit und direkt innerhalb der Post-Click-Landingpage-Plattform.

Anstatt sich mit verwirrenden, markierten Screenshots und verstreuter Kommunikation über mehrere, nicht verbundene Kanäle herumzuschlagen, können Vermarkter ihre Post-Click-Zielseiten jetzt mit einem reibungslosen, optimierten Überprüfungsprozess entwerfen und erstellen.

5. Skizze

Sketch ist eine UI-fokussierte Nischen-Design-Collaboration-App, die nur für Mac-Benutzer gedacht ist. Es ist ideal für die schnelle und übersichtliche Erstellung von Prototypen für Mobil-, Web- und Grafikdesign. Da dieses Online-Collaboration-Tool eine direkte Verbindung zwischen der Webdesign-Phase und der Webentwicklungsphase herstellt, ist es eng mit Front-End-Frameworks abgestimmt.

Eine der größten Funktionen von Sketch ist die Möglichkeit, Symbole oder benutzerdefinierte Gruppen zu erstellen, die auf einer beliebigen Anzahl von Seiten verwendet werden können. Die App kann auch verschiedene Textstile für Kopfzeilen, Fließtext, Schaltflächen usw. erstellen und speichern und ermöglicht es Benutzern, diese Stile zu teilen, sodass Mitglieder schnell und einfach einen Textsatz auf einmal ändern können.

Zu den weiteren einzigartigen Funktionen von Sketch gehören bequeme Skalierbarkeit, einfach zu verwendende Messwerkzeuge und einfaches Exportieren.

6. InVision

InVision ist eine Design-Collaboration-Plattform, mit der Teams Projekte von einem einzigen Dashboard aus verwalten können. Zunächst laden die Nutzer ihre Designs als interaktive Prototypen mit allen Gesten, Übergängen, Animationen etc. hoch, und dann können Kollegen und Kunden sofort Feedback in Form von Kommentaren geben.

Alle Teammitglieder werden ermutigt, mit den auf der Plattform vorgestellten umsetzbaren To-do-Listen in Echtzeit über Projekte auf dem Laufenden zu bleiben.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard ist aus vielen Gründen eine beliebte Software für SaaS-Unternehmen – vor allem, weil sie sich in Sketch integrieren, damit Benutzer ihre Sketch-Zeichenflächen zu ihrem RealtimeBoard hinzufügen können, ohne jedes Bild einzeln hochladen zu müssen.

Anstatt Benutzer mit einer völlig leeren Leinwand beginnen zu lassen (obwohl dies auch eine Option ist), bietet RealtimeBoard eine Auswahl an vorgefertigten Vorlagen, um Projekte effizienter zu strukturieren und zu organisieren. Bei allen Leinwänden wird die Navigation durch einzigartige Maussteuerungen und spezifische Rahmengrößen erleichtert. Benutzer können auch Haftnotizen hinzufügen, um Ideen aufzuschreiben und Feedback zu geben und letztendlich die Zusammenarbeit mit Kollegen zu verbessern.

8. Gehen Sie zu Visuell

GoVisually ist etwas fortschrittlicher als InVision, da dieses Tool es Kunden und Mitarbeitern ermöglicht, Kommentare zu hinterlassen und Anmerkungen zu Projekten zu markieren. Anmerkungen können als Ellipse, Rechteck oder Lasso angebracht werden, und Farbe und Gewicht können ebenfalls angepasst werden. Revisionen des Projekts können einfach eingesehen werden, und es ist jederzeit einfach, zwischen den verschiedenen Versionen zu wechseln.

Wenn mehrere Teammitglieder an derselben Seite arbeiten, werden für jeden Benutzer unterschiedliche Ebenen angewendet (ähnlich wie bei Photoshop). Diese Ebenen können ein- oder ausgeblendet werden, was besonders nützlich ist, wenn Sie mit vielen Teammitgliedern oder verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Mit diesem Tool sind die Mitarbeiter unbegrenzt.

9. Konzept-Posteingang

Concept Inbox ermöglicht es Teams und Kunden, Kommentare und Anmerkungen in Echtzeit zu Designprojekten zu hinterlassen, mit voller Kontrolle über den Übergang zwischen Versionen. Benutzer können ihre Designs als hochwertige, voll aktive Prototypen hochladen, um genau zu zeigen, wie eine interaktive App funktionieren würde.

Weitere Funktionen sind E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Kommentare zu einem Design hinterlassen werden, sowie das Teilen von Videos, Bildern und Dokumenten.

Datenaustausch

10. Hightail

Hightail wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Projekte von Anfang bis Ende zu unterstützen, indem Benutzern ermöglicht wird, Bilder, Videos, PDFs und mehr mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Clients können jederzeit hinzugefügt werden, um Feedback zu Dateien vor der Fertigstellung zu geben, und alle Änderungen werden nachverfolgt und gespeichert. Darüber hinaus kann eine Sicherheit auf Verwaltungsebene implementiert werden, um die Vertraulichkeit bestimmter Projekte zu gewährleisten.

11. SugarSync

Im Gegensatz zu anderen Filesharing-Tools, die einfach Ihre Dateien sichern, sichert SugarSync Ihre Dateien und Ihre vorhandene Ordnerstruktur. Das bedeutet, dass sich alles auf allen Geräten am selben Ort befindet, sodass Sie Ihre Dateien schnell und einfach finden können, egal von welchem ​​Gerät Sie auf Ihre Dateien zugreifen.

Projektmanagement

12. Schreiben

Wrike ist ein Web-Collaboration-Tool, mit dem Kollegen nahtlos zusammenarbeiten können. Diese App bietet Zeiterfassungsfunktionen, detaillierte Projektplanung mit Dashboards, leicht lesbare Übersichten über einzelne Arbeitslasten und Fristen, Aktivitätsströme in Echtzeit und mehr.

Um alle Teammitglieder zur Rechenschaft zu ziehen, ermöglicht Wrike die Verfolgung des Fortschritts einzelner Personen und zeigt den Gesamtbeitrag zum Team. Für Agenturen und andere kundenorientierte Unternehmen gibt es benutzerdefinierte Berichte, die zeigen, wie viel Zeit und Geld für bestimmte Projekte aufgewendet wird, um sicherzustellen, dass Sie die Frist und das Budget einhalten.

13. Asanas

Asana wurde 2008 eingeführt und ist eine der ältesten und bekanntesten Kollaborationsplattformen auf dem Markt, die von Unternehmen wie Pinterest, Intel, Uber und TED genutzt wird.

Asana wurde für Unternehmen entwickelt, um die Arbeit ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, und ermöglicht es Geschäftsinhabern, To-do-Listen für laufende Projekte zu erstellen, Erinnerungen für anstehende Fristen festzulegen und Nachrichten und Anfragen an Kollegen zu senden. Alle Projekte können in einem Listen- oder Board-Format organisiert werden, und eine Suchfunktion ermöglicht es Benutzern, frühere Arbeiten schnell und einfach zu finden.

14. Basislager

Basecamp bietet eine ganze Reihe von kollaborativen Tools für ein bequemes Projektmanagement und wird von Tausenden von Projektteams weltweit eingesetzt.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören Projekte mit Aufgabenzuweisungen und Aufgabenlisten, Dateifreigabe, separate Dashboards für einzelne Kunden, Message Boards, E-Mail- und Desktop-Benachrichtigungen und In-App-Kommentare.

15. Trello

Trello ist ein weiteres der bekanntesten Tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement, das Unternehmen eine einfache Möglichkeit bietet, Teams, Projekte und Aufgaben zu organisieren. Durch die Verwendung von Projekttafeln im Kanban-Stil und individuellen Aufgabenkarten (die im Wesentlichen Post-It-Notizen ähneln) kann Ihr gesamtes Team mit nur einem kurzen Blick auf die Tafel über alle Aspekte von Projekten auf dem Laufenden bleiben. Karten können einfach bearbeitet, gelöscht und verschoben werden und sie können sogar bestimmte Aufgabenlisten und Aufgabenzuweisungen enthalten.

Trello bietet Integrationen mit vielen Apps, darunter Slack, Google Drive, GitHub und Evernote.

16. GanttPRO

Die GanttPRO-Gantt-Diagrammsoftware kann eine Wahl für diejenigen werden, die eine präzise Projektplanung und -verfolgung benötigen. Gleichzeitig bietet es eine Reihe von Kollaborationsfunktionen, die Projektteams einfache Möglichkeiten zur Zusammenarbeit innerhalb des Tools bieten.

Der Dienst ermöglicht das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder und das Verfolgen ihres Fortschritts. GanttPRO bietet Möglichkeiten zur schnellen Kommunikation direkt innerhalb von Aufgaben, Dateianhängen, Erwähnung von Teammitgliedern und Echtzeitbenachrichtigungen. Dank der Export- und Freigabefunktionen können Projekte Stakeholdern oder anderen einfach präsentiert werden. Ressourcenauslastung und persönliche Kalender werden die Ressourcenverwaltungsprozesse erheblich vereinfachen.

Software-Entwicklung

17. GitHub

GitHub, eines der beliebtesten Software-Repositories im Internet, hat bis heute über 9 Millionen Softwareprojekte gehostet. Dieses Tool konzentriert sich auf Open-Source-Software und verfügt über ein Versionskontrollsystem namens Git, in dem Entwickler ihre Softwareprojekte kostenlos hosten und mit anderen Entwicklern über „Code“ sprechen können.

18. Bitbucket

Bitbucket ist ein weiteres weit verbreitetes Software-Collaboration-Tool. Während sich GitHub auf Open-Source-Software konzentriert, ist Bitbucket auf die Zusammenarbeit zwischen Entwicklern in Großunternehmen ausgelegt. Außerdem bietet diese Kollaborationsplattform unbegrenzte private Repositories, während GitHub dies nicht tut.

19. Manuskript

Manuscript hebt sich von der Masse ab, indem es einen ganzheitlicheren Ansatz zum Erstellen von Software verfolgt. Anstatt nur mit anderen Entwicklern zusammenzuarbeiten, können Benutzer dieser Plattform mit Designern, Vermarktern und Support-Mitarbeitern zusammenarbeiten. Dieses Tool ermöglicht sogar eine einfache Kommunikation mit Kunden über Funktionsanfragen und Fehler.

Video

20. Vimeo-Videoüberprüfung

Anfang dieses Jahres veröffentlichte Vimeo sein eigenes Tool zur Zusammenarbeit bei Videoüberprüfungen, mit dem Benutzer ihre Videos perfektionieren können, bevor sie sie der Welt zur Verfügung stellen.

Mit diesem Tool können Benutzer Rohschnitte ihrer Videos mit Kunden und Rezensenten teilen, um Feedback von ihnen zu sammeln. Überprüfer können jederzeit während der Wiedergabe direkt auf das Video klicken, um eine zeitcodierte Notiz hinzuzufügen. Dies sorgt für einen vollständigen Videoerstellungs- und Bearbeitungsprozess von Anfang bis Ende und spart den Erstellern wertvolle Zeit und Geld.

21. Frame.io Enterprise

Frame.io Enterprise bietet großen Organisationen wie Medienunternehmen und Werbeagenturen eine kollaborative Lösung mit effektivem Teammanagement, optimaler Sicherheit, erweitertem Support und mehr.

In Bezug auf das Teammanagement erhalten CEOs Einblick in das gesamte Unternehmen, während sich einzelne Teams auf ihre Projekte konzentrieren können. Administratoren können Gruppen basierend auf den Anforderungen ihres Unternehmens erstellen, die Ressourcenzuweisung verwalten und den Teamzugriff und die Sichtbarkeit steuern.

In Bezug auf die Sicherheit bietet die Plattform Unternehmen branchenführende Sicherheitsmaßnahmen. Da Benutzer von jedem Gerät aus auf ihre Projekte zugreifen können, kann ein administratives Mitglied aktive Sitzungen schnell deaktivieren, wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird, und so zum Schutz vor Sicherheitsverletzungen beitragen.

Um erweiterten Support zu bieten, bietet Frame.io dedizierte Kundenbetreuer, priorisierten Kundensupport und angepasstes Onboarding.

Verbessern Sie Ihren Workflow mit Tools für die Online-Zusammenarbeit

Angesichts der zunehmend verstreuten Belegschaft, die wir heute sehen, ist die Online-Zusammenarbeit der Schlüssel zur Verringerung der Entfernung zwischen Mitarbeitern und zur Steigerung der Gesamtproduktivität von Unternehmen. Mit den oben beschriebenen verschiedenen Lösungen für die Zusammenarbeit können Kollegen gleichzeitig an Projekten arbeiten, die Kommunikation verbessern und Zeitverschwendung reduzieren.

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