Lärm und Produktivität in der Fernarbeit

Als Remote-Mitarbeiter wissen Sie bereits, dass die Maximierung Ihrer Produktivität von entscheidender Bedeutung ist. Das bedeutet, dass Sie ein hohes Maß an Fokus und Konzentration benötigen.

Dieser Fokus und diese Konzentration fallen jedoch nicht leicht. Wenn Sie außerhalb eines traditionellen Büros arbeiten, sind Sie anfällig für alle möglichen Ablenkungen, einige davon in Form von Lärm.

Wer bin ich, um über Lärm und Ablenkung zu sprechen?

Hallo, mein Name ist Madison Perry und ich habe die letzten paar Jahre als Marketing Manager für ein Start-up in Dallas namens NoiseAware verbracht. Wir sind die weltweit erste „datenschutzsichere Lärmüberwachungslösung“, eine Technologie, die Kurzzeitmieten (und die Gemeinden, in denen sie sich befinden) lärmfrei hält.

Ich bin auch Absolvent der University of Oklahoma (Boomer Sooner), also bin ich es gewohnt, Zeit in Umgebungen mit vielen Menschen und folglich viel Lärm zu verbringen.

Während meiner Zeit in Oklahoma (und der Arbeit in einem Startup-Umfeld) habe ich mir einige Möglichkeiten ausgedacht, wie ich in Bereichen mit viel Lärm und Ablenkungen produktiv sein kann.

Ich hoffe, dass Sie aus diesem Artikel genauso viel Nutzen ziehen wie ich, als ich ihn erstellt habe!

Warum Ablenkung Sie mehr kostet, als Sie denken

Wie ich bereits sagte, gibt es in der heutigen Welt keinen Mangel an Ablenkungen. Internet, Fernsehen, andere Leute reden, zufällige Geräusche, die Liste geht weiter und weiter. Das alles kann manchmal ziemlich überheblich wirken.

Abgesehen davon, dass Sie anmaßend sind, gibt es einen (mentalen) Preis, den Sie bezahlen, wenn Sie abgelenkt werden und sich nicht auf die Erledigung von Aufgaben konzentrieren können.

Als Menschen ist es unser natürlicher Standardmodus, uns zielstrebig auf das zu konzentrieren, was wir tun. Unsere Physiologie und Psychologie sind darauf ausgelegt, den effektivsten Weg von Punkt A nach Punkt B zu nehmen. Dadurch spart unser Gehirn viel Energie und nutzt sie für das Wesentliche.

Wenn Sie sich auf eine Ablenkungsquelle konzentrieren, wechseln Sie im Wesentlichen „Aufgaben“ und erleiden dadurch eine sogenannte „kognitive Wechselstrafe“. Das ist der Preis, den Ihr Gehirn dafür zahlt, verschiedene Aspekte einer bestimmten Aufgabe „laden“ zu müssen.

Das menschliche Gehirn benötigt im Durchschnitt 25 Minuten , um sich nach einer Unterbrechung wieder auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren. Im Laufe eines Tages können Sie leicht erkennen, wie sich dies summieren und eine Aufgabe viel länger dauern kann, als vernünftigerweise hätte sein sollen.

Seit 2012 kosten Ablenkungen die amerikanischen Unternehmen mindestens 10.375 US-Dollar pro Mitarbeiter. Das ist viel Zeit und viel Geld, das nicht zurückkommt.

Was bedeutet das alles?

Das bedeutet, dass Multitasking weitgehend ein Mythos ist. Man kann sich nicht gleichzeitig auf zwei verschiedene Dinge konzentrieren. Zum Beispiel können Sie nicht gleichzeitig simsen und (effektiv) fahren. Wenn Sie beides tun, ist Ihre allgemeine Fähigkeit, beides effektiv zu tun, beeinträchtigt.

Jetzt, da Sie wissen, warum Ablenkungen so schlimm sind, möchte ich Ihnen einige meiner besten Tipps geben, wie Sie sie minimieren und sogar vermeiden können.

Strategie Nr. 1: Noise-Cancelling-Kopfhörer (mit optionalem weißen Rauschen)

Als Telearbeiter werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie in der Öffentlichkeit trainieren möchten, um dem schleichenden Gefühl der Isolation vorzubeugen, das so viele Menschen betrifft. Vielleicht magst du es, irgendwo wie in einem Café oder in einem anderen Bereich zu arbeiten, in dem viel Verkehr herrscht.

Wenn Sie dies tun, müssen Sie auf jeden Fall in Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung investieren. Es gibt viele davon – aber sehen Sie sich diese Liste von TechRadar an, um einige der besten zu finden.

Strategie Nr. 2: Orte, die der Ruhe gewidmet sind

Wenn Sie immer noch feststellen, dass Sie sich in einem Bereich mit vielen Menschen, die häufig ein- und ausgehen, einfach nicht wirklich konzentrieren können, empfehle ich Ihnen, sich einen Co-Working-Space oder eine Bibliothek zu suchen. Ersteres ist etwas knifflig, weil es kein wirkliches Gesetz gegen etwas lautes Sprechen gibt. Es liegt an der Person, höflich zu sein. Letzteres liefert eher bessere Ergebnisse für quiet, weil es … naja … eine Bibliothek ist.

Experimentieren Sie mit beiden und sehen Sie, welches für Sie funktioniert.

Strategie Nr. 3: Erstellen Sie einen Zeitplan + planen Sie Pausen ein

Im Laufe des Tages, wenn Ihr Geist müde wird, werden Sie es verlockend finden, nach Ablenkungen zu greifen.

Sie wollen einfach alles, um die Langeweile bei der Arbeit an einem Projekt zu brechen, besonders an einem, das wirklich hart ist. Was passiert am Ende? Dreißig Minuten auf Facebook dort, ein paar Minuten YouTube hier, ein paar Spiele … ein paar Stunden später – Sie stellen fest, dass Sie in das schwarze Loch des Nichtstuns hineingezogen wurden.

Wie verhindern Sie das? Sie müssen einen Zeitplan erstellen. Sie müssen Strukturen schaffen. Planen Sie Ihren Tag bereits am Vorabend und planen Sie Pausen in Form von 10 Minuten ein.

Das wird Ihrem Geist etwas Zeit geben, sich neu einzustellen, nachdem Sie 30 Minuten oder eine Stunde lang hart gearbeitet haben.

Wenn du dir keine Pausen gönnst, wirst du ungeplante Ablenkungen haben und Opfer von Zeitverschwendung werden.

Strategie Nr. 4: Haben Sie bestimmte „Arbeits“-Kleidung

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist es sehr leicht, in die Falle zu tappen, außerhalb der Arbeitszeit zu arbeiten. Ich meine nicht einmal das Arbeiten zu ungewöhnlichen Zeiten, ich meine, dass Ihre Arbeit unnötigerweise in den Bereich der persönlichen Zeit oder „Zeit für mich“ übergeht.

Wie verhindern Sie, dass dies geschieht?

Eine Strategie besteht darin, unterschiedliche Kleidung für die Arbeit und unterschiedliche Kleidung zu tragen, wenn Sie nur „rumhängen“.

Die Unterscheidung zwischen Arbeitskleidung und Freizeitkleidung soll Ihnen signalisieren: „Hey, jetzt arbeiten wir. Es ist Zeit, ernst zu werden.“

Wenn Menschen in einem Büro arbeiten, ziehen sie sich offensichtlich für die Arbeit an. Diese Zeit zwischen der Vorbereitung auf die Arbeit und dem Pendeln versetzt das Gehirn in einen mentalen Wechsel in den „Arbeitsmodus“.

Sie sollten dasselbe tun.

Strategie 5: Holen Sie sich einen Internet-Blocker

Dies ist mit Sicherheit eine der effektivsten Strategien zur Steigerung Ihrer Produktivität. Da das Internet eine allgegenwärtige Ablenkung bleibt, was ist der beste Weg, diese Ablenkung zu stoppen? Einfach. Blockieren Sie das Internet.

Aber Sie werden das Internet höchstwahrscheinlich für Dinge wie Gruppenchats, Recherchen und das Anzeigen bestimmter Websites benötigen. Nun, es gibt eine Möglichkeit, bestimmte Websites zu blockieren.

Es gibt Anwendungen wie Freedom und Cold Turkey, die von Ihnen ausgewählte Websites aus bestimmten Zeiten herausfiltern – oder sogar insgesamt.

Es gibt noch viel mehr, aber diese beiden sind grundlegende Blocker, die die Bedürfnisse der Mehrheit der Menschen erfüllen.

Strategie 6: Gehen Sie mit dem Strom

Meine letzte Strategie, um Ablenkungen zu reduzieren und kreative Arbeit zu leisten, besteht darin, sie einfach zu akzeptieren.

Was meine ich damit?

Wenn Menschen nach Ablenkung suchen oder sich gezielt ablenken lassen, suchen sie nach einem Ausweg aus ihrer aktuellen Situation – der Arbeit.

Wie ich bereits sagte, verbraucht das Gehirn keine Energie und wird alles tun, um dies nicht zu tun. Das bedeutet Zeitverschwendung im Internet.

Mein bester Rat ist, sich voll und ganz auf die Arbeit zu konzentrieren und ihr Bestes zu geben. Cal Newport berührt dies in seinem Buch „ Deep Work “, in dem er „Wissensarbeitern“ (das sind wir!) sagt, dass die Konzentration auf bestimmte Aufgaben für bestimmte Zeiträume uns gesünder, glücklicher und vor allem produktiver machen wird auf lange Sicht.

Ich würde empfehlen, seinem Rat zu folgen, denn Sie werden feststellen, dass es sich mit der Zeit lohnen wird.

Einpacken

Ein Remote-Arbeiter zu sein, ist schwierig, weil Sie feststellen werden, dass Sie Herausforderungen gegenüberstehen, die die normale Person, die in einem Büro arbeitet, nicht hat.

Sie befinden sich möglicherweise in anderen Zeitzonen als der Rest Ihrer Teamkollegen, und das kann Ihre Pläne und sogar die Gesamtzeit, in der Sie während der Arbeit beginnen, drastisch verschieben.

Möglicherweise haben Sie nicht einmal ein eigenes Büro, was die Strukturierung Ihres Tages und Ihrer Aufgaben sehr schwierig machen kann.

Aber mit ein wenig kreativer Einsicht, ein wenig Planung und viel Wunsch und Willenskraft werden Sie feststellen, dass Sie am Ende viel produktiver sein können als in einer gewöhnlichen Büroumgebung.

Ich hoffe, Ihnen haben meine Tipps gefallen und Sie können sie auf Ihrem Weg, ein besserer Remote-Arbeiter zu werden, in vollem Umfang nutzen!