7 Neujahrsvorsätze, die jede Mode-PR haben sollte

Es ist diese Zeit des Jahres! Wir alle blicken zurück und schätzen die Ergebnisse unserer harten Arbeit, denken aber auch darüber nach, wie wir es hätten besser machen können … und so fangen wir an, unsere Neujahrsvorsätze aufzuschreiben.

In der PR, insbesondere in einer sich ständig verändernden Branche wie Mode, Luxus und Kosmetik, müssen sich Teams ständig verbessern, um Schritt zu halten. Sie sollten nicht nur den Horizont im Auge behalten, um Branchentrends zu antizipieren, sondern auch bestrebt sein, noch bessere Dienstleistungen als zuvor anzubieten .

Um Ihnen bei der Organisation für 2019 zu helfen, haben wir eine Checkliste für Neujahrsvorsätze vorbereitet. Lesen Sie weiter und laden Sie das PDF am Ende dieses Beitrags herunter !

7 Neujahrsvorsätze, die jedes PR-Team 2019 haben sollte

1. Geben Sie Ihre Excel-Tabellen auf

2019. Das Jahr, in dem Sie sich endlich von Ihren alten Excel-Tabellen verabschieden. Ja, sie mögen alte Begleiter sein, die schon immer an Ihrer Seite waren, aber die Wahrheit ist, dass sie schon immer alles andere als fehlersicher, leicht zu verlegen und schwer zu aktualisieren waren, wenn Sie sie mit einem Team teilen. Um Ihre Kontaktdatenbank, Ihre Muster, Ihren Veranstaltungs- oder Redaktionskalender zu verwalten, bietet der Markt viele digitale Lösungen , die sich an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Marke/n anpassen.

Sie zentralisieren alle Ihre Daten online, sodass sie leicht mit anderen Teammitgliedern geteilt werden können und von überall und jederzeit zugänglich sind . Wählen Sie nach Möglichkeit Lösungen aus, die sich miteinander integrieren lassen. Anstatt mit verschiedenen Plattformen zu arbeiten, um Ihre verschiedenen PR-Aktivitäten zu verwalten, erhalten Sie einen 360-Grad-Blick auf Ihre gesamte PR-Abteilung und -Initiativen.

2. Reinigen und organisieren Sie Ihre Kontaktdatenbank

Der Start ins neue Jahr ist immer die perfekte Gelegenheit, um neu anzufangen und die „Ich-werde-dazu-dann-Aufgaben“ anzugehen. Die Reinigung Ihrer PR-Kontaktdatenbank ist wahrscheinlich eine davon.

Wenn Sie frustriert sind, alte und ungenaue Kontaktlisten abzuarbeiten, nicht zu wissen, wo Ihr neuestes Excel gespeichert wurde, oder mit vielen Duplikaten zu kämpfen haben, dann ist es Zeit für ein Upgrade. Halten Sie die Informationen Ihrer Kontakte jederzeit auf dem neuesten Stand, indem Sie Ihre gesamte Datenbank an einem zentralen Online-Standort verwalten . Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass jedes Update sofort mit Ihrem gesamten Team geteilt wird, und um nie wieder wertvolle Daten zu verlieren. Ob es sich um die neue Berufsbezeichnung eines Ansprechpartners, die Kontaktdaten eines Assistenten, eine Lebensmittelallergie oder die Richtung, wohin die Proben geschickt werden sollen, handelt, all diese Informationen immer zur Hand zu haben (und leicht zu bearbeiten), hilft Ihrer PR Team bleibt organisiert.

Außerdem ist es unnötig zeitaufwändig, Kontakte einzeln für bestimmte Arten von E-Mails auszuwählen. Machen Sie es sich für 2019 zum Ziel, Ihre gesamte Datenbank nach Branche, Beruf, Kontakttyp oder anderen Kategorien zu segmentieren, um Ihre E-Mail-Versendungen zu beschleunigen.

3. Bauen Sie stärkere Beziehungen zu Influencern auf

Influencer sind ein wesentlicher Bestandteil von Markenmarketingstrategien, wie wir in unserem jährlichen State of Influencer Marketing-Bericht gesehen haben. Der Aufbau starker Beziehungen zu neuen Influencern und die Stärkung der bereits bestehenden wird der Schlüssel für die kommenden Jahre sein .

Bei dieser Resolution geht es darum, die Kommunikation mit Influencern zu erleichtern und die bestmögliche Erfahrung für alle zu machen. Beginnen Sie damit, die Verwaltung Ihrer Kampagnen an einem Online-Standort zu zentralisieren. Sie können Entwurfsüberprüfungen und Validierungsprozesse rationalisieren, Zeitpläne und Richtlinien für das Posten in sozialen Medien kommunizieren, Vertragsvereinbarungen und Zahlungen erleichtern und sogar Ergebnisse nach Kampagnen teilen. Indem Sie die Kommunikation während des gesamten Kampagnenprozesses erleichtern, können Sie sich auf die Bereitstellung großartiger Inhalte und den Aufbau Ihrer Beziehungen konzentrieren.

4. Hören Sie auf, zu redaktionellen Möglichkeiten Nein zu sagen

Haben Sie dieses Jahr ein Fotoshooting verpasst, weil Ihre Probe nicht verfügbar oder der Standort unbekannt war? Konnten Sie der Anfrage dieses Magazins nach Bildern Ihrer neuesten Jeansjacke nicht nachkommen? Nennen wir diese, wie sie sind: PR scheitert. Lassen Sie uns sicherstellen, dass Sie 2019 keine Berichterstattungsmöglichkeiten verpassen . Verfolgen Sie Ihre Muster zwischen Abteilungen und Büros und richten Sie ein Reservierungsportal ein, damit Ihre wichtigsten Redaktionspartner ihre Shootings entsprechend planen können.

5. Gehen Sie global

Wenn Sie möchten, dass Ihre Marke wächst, ist die Expansion in neue Märkte ein Muss. Es ist jedoch einfach unmöglich, in jedem Land physisch präsent zu sein. Die Einrichtung eines virtuellen Showrooms kann Ihrer Marke helfen, die weltweite Anerkennung zu erlangen, die sie sucht. Erreichen Sie Brancheninsider auf der ganzen Welt, indem Sie Ihre Produktbilder zum Download zur Verfügung stellen. Indem Sie die Option zum Anfordern von Mustern hinzufügen, helfen Sie auch dabei, Ihre vierte Lösung auf dieser Liste zu erreichen. Sie werden schnell die Märkte identifizieren, die mehr Interesse zeigen, und Kontakte aufbauen, die Muster anfordern .

6. Hör auf, die Leute warten zu lassen

Nichts ist nervenaufreibender, als wenn die Check-in-Warteschlangen bei Ihren Veranstaltungen immer länger werden. Versuchen Sie verzweifelt herauszufinden, ob einer Ihrer VIPs am Ende der Schlange feststeckt? 2019 gehören diese Stresssituationen der Vergangenheit an. Gestalten Sie Ihren Check-in-Prozess nahtlos und digital, indem Sie Ihren physischen oder digitalen Einladungen QR-Codes hinzufügen, die Ihr Team schnell mit einem Tablet oder Handy scannen kann.

Stehen irgendwelche Großveranstaltungen mit endlosen Gästelisten an? Lassen Sie Ihre Einladungen mit RFID-Chips versehen, damit Ihre Gäste nicht einmal anhalten müssen, um einzuchecken. Solange ihre Einladungen darauf sind, gehen sie durch Ihren Eingang und die Antennen empfangen das Signal für Sie und senden Benachrichtigungen direkt auf Ihr Tablet/Telefon mit den Fotos, Namen und Details der ankommenden Gäste.

Foto von Rosanna Ryan

7. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit mühsamen Berichten

Haben Sie zufällig Tage in Ihrem Büro eingesperrt verbracht, Slack auf stumm gestellt und ein „Bitte nicht stören“-Schild an der Tür, nur um diese mühsamen Leistungsberichte für das Management vorzubereiten? Verpflichten Sie sich, den Zeitaufwand für Berichte zu minimieren, indem Sie Ihre Berichtsfunktionen verbessern.

Automatisieren Sie die Erstellung Ihrer Berichterstattungsberichte, Clipbooks oder Leistungsdaten nach Veranstaltungen und aller damit verbundenen Analysen. Wir alle wissen, dass Sie die Abdeckung Ihrer Offline-, Online- und Social-Media-Kanäle aufschlüsseln müssen, um die Ergebnisse Ihrer neuesten Kampagnen zu analysieren und festzustellen, welche Stimmen den größten Media Impact Value generieren. Aber Sie müssen nicht Stunden und Stunden damit verschwenden, die Zahlen zu knacken. Profitieren Sie von neuen Technologien, die Ihnen helfen können, bessere Berichte zu erstellen, damit Sie sich mehr auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Machen Sie Ihre Kunden glücklich und steigern Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke.

Checkliste für Ihre PR-Neujahrsvorsätze 2019

Nachdem wir Ihnen nun dabei geholfen haben, Ihre PR-Vorsätze für das neue Jahr 2019 zu definieren, greifen Sie auf Ihre eigene Checkliste zu, die Ihnen hilft, diese Ziele zu erreichen, indem Sie auf diesen Link klicken.

#teamlaunchmetrics wünscht Ihnen ein frohes neues Jahr.