So vervielfachen Sie Ihre Produktivität, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten

Du hast das Gefühl, nichts geschafft zu haben und es ist schon 18 Uhr?

Sie wachen mit einem bereits vollen Teller mit Aufgaben auf und es scheint, als würde die Liste mit jeder Stunde länger und länger werden.

Das passiert mir. Ich bin freiberuflicher Autor und arbeite von zu Hause aus.

Ich habe Zwillingskleinkinder – ein Mädchen und einen Jungen – und es ist jeden Tag neu, ob ich den Wäscheeimer, der seit drei Tagen dort steht, zusammenfalten kann oder ob ich die Chance habe, diese Augenuntersuchung zu planen I Ich wollte den letzten Monat fertig werden.

Es gibt einfach nicht genug Stunden am Tag, um zu arbeiten UND ein Haus zu führen. Manchmal wünschte ich, ich könnte mich selbst täuschen und zwei Elnas herumlaufen lassen.

Das kann ich zwar nicht, aber ich kann meine Energie in meine Produktivität stecken – oder in deren Fehlen.

Ich arbeite jetzt seit über einem Jahr von zu Hause aus und finde endlich meinen Groove, wenn es darum geht, meine Produktivität zu maximieren. Es ist nicht perfekt, aber es funktioniert im Moment.

Ich habe ein System entwickelt, um meine Arbeit zu organisieren, was mir Zeit gibt, produktiver zu sein – ob Sie es glauben oder nicht!

Ich kann tatsächlich die Kleiderschränke meiner Kinder in Angriff nehmen oder unsere Speisekammer neu organisieren.

Wenn Sie es als schwierig empfinden, alle Ihre Kundenarbeiten zu erledigen und dann alle Ihre Hausarbeiten an einem Tag zu erledigen, werden diese Tipps, die ich Ihnen gleich mitteilen werde, Ihre Produktivität vervielfachen.

Es hat für mich getan und ich bin sicher, es wird für Sie!

Lassen Sie uns herausfinden, was diese Tipps sind.

1. Organisieren Sie sich digital

Kann ich ein Geständnis machen?

Bis vor kurzem war mein Desktop der Abladeplatz für jedes Bild, das ich heruntergeladen habe, jedes kostenlose eBook oder Inhalts-Upgrade, das ich erhalten habe, und alle Formulare, die ich speichern musste.

Sie kennen das Sprichwort, dass ein chaotisches Haus gleichbedeutend mit einem chaotischen Geist ist (oder so ähnlich)? Genauso verhält es sich mit Ihrem Laptop oder Computer.

Ein unordentlicher Desktop bedeutet nur, dass Sie Zeit damit verschwenden, das zu finden, was Sie brauchen. Das Beste, was Sie tun können, ist, Ihren Desktop und Ihre Ordner aufzuräumen.

Ich habe Ordner für jeden meiner Blogs. Darin habe ich Ordner für Inhalts-Upgrades, Logodesign, Bilder und alles andere, was mit diesem Blog zu tun hat.

Für meine Kunden habe ich einen Hauptordner für Kunden und dann hat jeder Kunde seinen eigenen Ordner. Innerhalb ihres Ordners ist dann der Inhalt eines Monats.

Es ist nicht nur eine gute Idee, Ihre digitalen Dateien zu organisieren, sondern es ist wahrscheinlich auch eine gute Idee, Ihre Dateien gleich zu benennen.

Beispiel: multiply-productivity.png

Die Verwendung von Kleinbuchstaben und Bindestrichen zwischen Wörtern hilft mir, meine Dateien leichter zu finden.

Wenn Ihr Desktop ein Durcheinander ist, nehmen Sie sich eine Stunde Zeit und räumen Sie ihn auf. Am Ende sparen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben.

2. Intelligenter arbeiten (nicht härter)

Ich bin sicher, Sie haben das richtig gehört? Aber folgen Sie ihm wirklich? Finden Sie, dass Sie Stunden brauchen, um ein Bild für Ihren Blog-Beitrag zu erstellen? Oder brauchen Sie zwei Stunden, um 1.000 Wörter zu schreiben?

Wenn ja, arbeiten Sie möglicherweise nicht intelligenter. Eine Sache, die mir dabei half, meine Produktivität zu steigern, war das Tippen zu üben.

Ich fing an, Schreibtests zu machen, um meine Geschwindigkeit und Genauigkeit zu verbessern. Und es hat funktioniert! Ich kann problemlos 1.000 Wörter in weniger als einer Stunde tippen.

Eine andere Sache, die ich tat, war meine Rate als freiberuflicher Autor zu erhöhen. Meine Zeit ist begrenzt und wenn ich damit meinen Lebensunterhalt verdienen wollte, musste ich das Schreiben lohnenswert machen.

Als ich anfing, würde ich sagen, dass ich für etwa 40 Dollar/Stunde arbeitete. Jetzt sind es leicht über 150 $/Stunde.

Anstatt härter zu arbeiten, indem ich das Schreiben für Erdnüsse schuftete, arbeite ich klüger, weil ich jetzt meinen Wert als Schriftsteller bezahlt bekomme.

Eine letzte Sache, die ich getan habe, um meine Produktivität zu steigern, war, während der Kundenarbeit ein „keine E-Mail/soziale Medien“ einzuführen.

Da viele der Inhalte, die ich schreibe, Recherchen, Screenshots, Faktenprüfungen und hochinteressante Texte erfordern, muss ich mich voll und ganz auf das Schreiben konzentrieren.

Wenn ich aufhöre, meine E-Mails zu überprüfen oder zu sehen, was diese Benachrichtigung auf meinem Telefon ist, stoppt nur mein Schreibfluss.

Es ist eine einfache Sache zu tun, aber eine harte Sache zu folgen. Vor allem, wenn Sie süchtig nach E-Mail und sozialen Medien sind (was ich leider bin. Ich bin ein Kind der 80er Jahre!).

3. Blockieren Sie Rauschen

Mein Haus ist laut.

Wie super laut. Und nur weil es „Schlafenszeit“ ist, heißt das nicht, dass es immer ruhig ist.

Die Zwillinge schlafen im selben Zimmer und in verschiedenen Kinderbetten. Aber sie reden gute 45 Minuten miteinander, bevor sie einschlafen. Ihr Zimmer ist direkt neben meinem und ich kann sie hören.

Also musste ich den Lärm ausblenden, indem ich Musik über meine Kopfhörer hörte. Und weisst du was? Ich stellte fest, dass ich konzentrierter und kreativer war und meine Kundenarbeit in kürzester Zeit erledigen konnte.

Und es ist nicht etwas, das nur für mich funktioniert; Studien haben die Wirksamkeit der Verwendung von Umgebungsmusik zur Förderung der Kreativität bewiesen.

Ich höre weder Adele noch Beyoncé, wenn ich arbeite. Stattdessen höre ich Instrumentalmusik und derzeit finde ich, dass Ludovico Einaudis Album Divenire meine Lieblingsmusik für Kreativität ist.

Es ist sehr niedrig und aus irgendeinem Grund kann ich mehr Arbeit erledigen – und bevor ich dachte, ich müsste ganz ruhig arbeiten!

4. Delegieren Sie Ihre Arbeit

Manchmal ist es in Ordnung, eine Niederlage einzugestehen.

Der Plan, alle Ihre Arbeiten zu erledigen, bevor Ihr Kind aus seinem täglichen Nickerchen aufwacht, ist nicht aufgegangen.

Oder der Newsletter, den Sie jede Woche schreiben, kam zu spät.

Mir passieren ständig solche Sachen. Es schadet meinem Geschäft nicht, aber es verlangsamt mich und ich arbeite härter und nicht klüger.

Dann ist das Delegieren von Aufgaben oder das Automatisieren von Aufgaben unerlässlich, um Ihnen zu helfen, produktiv zu bleiben.

Wenn meine Kinder beim Wäschefalten helfen wollen, lasse ich sie. Sie können ihre eigenen Socken und Unterwäsche selbst weglegen oder die Handtücher ins Badezimmer legen.

Wenn mein Sohn saugen will, lasse ich ihn! Er kann den Staubsauger verwenden, um die Krümel vom Frühstück aufzusammeln.

In meinem Geschäft lagere ich häufig die Bearbeitung, das Schreiben und manchmal die Recherche aus. Das spart mir Zeit und hilft mir, mehr Einkommen zu generieren.

Ich verwende Tailwind auch, um meine Pins zu automatisieren, und ich finde das super hilfreich. Ich muss anfangen, mich in Buffer oder Hootsuite umzuschauen, um meine anderen Social-Media-Beiträge zu planen.

Hilfe zu bekommen war großartig für mein Geschäft und mein Leben. Meine MIL kommt praktisch jeden Tag vorbei, um mit den Zwillingen zu spielen. Mein Mann hilft mir enorm in meinem Geschäft und wir arbeiten jetzt tatsächlich zusammen, das ist also ein Pluspunkt.

Arbeiten von zu Hause aus muss nicht einsam sein. Beziehen Sie Ihre Freunde und Familie mit ein und holen Sie sich ihre Hilfe!

Achten Sie auf Burnout

Es ist super einfach auszubrennen, wenn man für sich selbst arbeitet.

Die Linien verschwimmen, wenn Ihr Büro in Ihrem Schlafzimmer ist. Ihr Gehirn schaltet sich nicht automatisch ab, wenn die Arbeit für den Tag erledigt ist.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass man als Freiberufler, Nebenbeschäftigter oder Telearbeiter recht leicht ausbrennt.

Sie müssen auf die Aufgaben achten, die Sie ausbrennen. Es kann sein, dass Sie nach einem ganzen Arbeitstag nach Hause kommen und dann das Wohnzimmer aufräumen, eine Ladung Wäsche einpacken und dann das Abendessen vorbereiten müssen.

Du bist müde und jede Kleinigkeit ist anstrengend. Ich krieg dich!

Ich arbeite immer noch mehrere Stunden, nachdem ich meine Zwillinge nachts ins Bett gebracht habe. Für die meisten Menschen ist der Morgen jedoch die beste Zeit, um die meiste Arbeit zu erledigen.

Wir sind wach, erfrischt von einer guten Nachtruhe und bereit für den Tag.

Aber für Mütter mit kleinen Kindern, die zu Hause arbeiten, könnte Ihr Morgen etwas durcheinander sein.

Es geht darum, Ihre Kinder anzuziehen, die Spülmaschine auszuräumen, das Frühstück vorzubereiten, die Spülmaschine einzuräumen, die Kinder abzuwischen, den Boden zu fegen, das Wohnzimmer aufzuräumen – oh, und den Schlafanzug auszuziehen – und dann selbst etwas zu essen.

Anstatt mit einer Million Dinge zu beginnen, war das Beste, was ich tat, Aufgaben aufzuteilen. Einige mache ich abends vor dem Schlafengehen und den Rest morgens vor dem Frühstück.

Das funktioniert normalerweise und verschafft mir Zeit, um meine E-Mails zu checken, meine Aufgaben zu ordnen und meinen Tag zu beginnen.

Und schließlich vermeiden Sie Burnout, indem Sie sich Zeit für sich selbst nehmen. Wenn es darum geht, fernzusehen oder einen Mädelsabend zu veranstalten, dann plane es ein.

Mein Guilty Pleasure ist für mich The Walking Dead. Wenn ich könnte, würde ich mir die ganze Staffel angucken, aber das ist einfach nicht produktiv!

Behandle jeden Tag anders

Für mich muss ich daran denken, dass, obwohl ich einen Zeitplan habe, nicht jeder Tag so verlaufen wird.

Meine Zwillinge wachen vielleicht eine halbe Stunde früher auf – oder schlafen zusätzliche 45 Minuten später (ja!). Ich habe vielleicht die letzte Tasse Milch aufgebraucht und muss jetzt bei -10 C raus und Milch für den Tag holen.

Mein Kundenartikel muss mehr bearbeitet werden, als ich dachte, und jetzt muss ich eine ganz neue Unterüberschrift schreiben, komplett mit neuen Bildern und unterstützenden Fakten.

Es ist zwar gut, einen Plan für den Tag zu haben, aber behandle ihn als fließenden Plan. Mit Kindern muss man flexibel sein 🙂

Nun zu Ihnen – haben Sie zusätzliche Tipps, mit denen Sie Ihre Produktivität vervielfachen können?

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