So erstellen Sie eine Multimedia-Präsentation in 7 einfachen Schritten

Manchmal reicht eine flache, statische Präsentation einfach nicht aus. Wenn Sie das Interesse Ihres Publikums wecken möchten, ist eine Multimedia-Präsentation die perfekte Möglichkeit, alle Sinne anzusprechen.

Ganz gleich, ob Sie ein Produkt auf den Markt bringen, Ihre Dienstleistung vorstellen oder ein Meeting veranstalten: Engagement ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Präsentation. Hier ist Ihr ultimativer Leitfaden für die Erstellung einer perfekten Multimedia-Präsentation.

Was ist eine Multimedia-Präsentation?

Eine Multimedia-Präsentation ist genau das, wonach sie klingt – eine visuelle Präsentation unter Verwendung mehrerer Medienformen. Im Gegensatz zu einer Standardpräsentation, die aus statischen Folien besteht, verwendet eine Multimedia-Präsentation Ton, Bewegung und interaktive Elemente.

Medienarten für Multimedia-Präsentationen

Eine Multimedia-Präsentation kann folgende Elemente enthalten (ohne darauf beschränkt zu sein):

• Musik
• Erzählung
• GIFs
• Animationen
• Interaktive Funktionen (z. B. Infografiken)
• Video
• Spiele
• Umfragen

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Warum sollten Sie eine Multimedia-Präsentation erstellen?

Durch das Hinzufügen verschiedener Medienformen können Sie die Barriere zwischen Ihnen und Ihrem Publikum überwinden. Der Einsatz von Engagement-Tools ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum die wichtigen Informationen aus Ihrer Präsentation behält.

Sie können zwar wichtige Informationen liefern, aber auch den dringend benötigten Spaß in Geschäftstreffen bringen. Ganz gleich, ob es sich um eine wöchentliche Teambesprechung oder eine große Keynote handelt, Ihr Publikum wird eher prüfen, ob es sich um eine ernste Angelegenheit handelt. Entgegen der landläufigen Meinung können Sie Ihrer Präsentation Humor und spielerische Energie verleihen, ohne auf Integrität zu verzichten.

Wenn Sie Zeit haben, sollten Sie immer darüber nachdenken, verschiedene Medienformen in Ihre PowerPoint-Folien zu integrieren. Ein Produkt auf den Markt bringen? Die Leute werden es in Aktion sehen wollen.

Neue Mitarbeiter einbinden? Probieren Sie einige Teambuilding-Aktivitäten aus. Daten anzeigen? Bringen Sie Ihre Argumente mit visuellen Präsentationen zum Ausdruck, die bewegen.

Gut integrierte Medien zeigen, dass Sie sich Mühe mit Ihrer PowerPoint-Präsentation geben und wissen, was Sie tun. Wenn Sie sie richtig machen, sind sie eine todsichere Methode, um das Engagement des Publikums zu messen und so die besten Ergebnisse zu erzielen.

7 Schritte zur perfekten Multimedia-Präsentation

Wenn Ihre visuellen Elemente ein nachträglicher Einfall sind, können sie faul wirken. Technische Schwierigkeiten können dazu führen, dass Ihre gesamte Präsentation aus dem Ruder läuft. Sie sollten daher sicherstellen, dass Sie über die richtigen Tools verfügen.

Die 7 Schritte zum Erstellen einer Multimedia-Präsentation sind:

1. Erstellen Sie eine Gliederung
2. Wählen Sie Ihre Software aus
3. Gestalten Sie Ihre Folien
4. Bereiten Sie Medienelemente vor
5. Schreiben
6. Integrieren Sie Medienelemente
7. Abschließen

Nachfolgend finden Sie einen detaillierten Einblick in jeden Schritt des Prozesses.

1) Erstellen Sie eine Gliederung

Bei einem Aufsatz (oder einem Artikel) kann eine Gliederung lediglich eine kurze Liste visueller Bausteine ​​sein. So bleibt Ihre Präsentation organisiert. Bei einer Präsentation, insbesondere einer Multimedia-Präsentation, ist es etwas komplizierter. Um Ihre Gliederung zu erstellen, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Inhalt
• Multimedia-Elemente
• Befehl
• Foliendesign
• Themen
• Spezielle Folien (Zitate, Grafiken, Fragen usw.)
• Farbschema
• Visuelle Motive
• Gesprochene vs. geschriebene Elemente
• Negativer Raum

Beginnen Sie mit der Grundstruktur Ihrer Präsentation und überlegen Sie dann, wie Ihre Folien diese Struktur ergänzen können. Welche visuellen Motive tragen dazu bei, Ihre Botschaft zu vermitteln? Welche Texte und Bilder müssen angezeigt werden, um die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zu ziehen?

Hier kommen Ihre Multimedia-Elemente ins Spiel. Alles in Ihrer Präsentation sollte einen Grund haben, dort zu sein. Wie kann eine Videopräsentation dazu beitragen, Ihren Standpunkt zu untermauern?

2) Wählen Sie die richtige Software

Für eine statische Präsentation würden Sie wahrscheinlich PowerPoint, Google Slides oder Keynote laden und schon kann es losgehen. Bei Medienelementen muss man allerdings über den Tellerrand schauen.

Wenn Sie Audio, Video, Animationen oder etwas anderes einbinden, müssen Sie es irgendwo finden. Wenn Sie es selbst erstellen möchten, benötigen Sie die Werkzeuge dafür, und einige Designagenturen eignen sich besser für Multimedia als andere.

Um Ihnen zu helfen, sind hier einige preisgekrönte Präsentationssoftwares, die Sie in Betracht ziehen sollten:

PowerPoint/Google Slides/Keynote

Beginnen wir mit den Grundlagen. Jedes dieser klassischen Präsentationstools ist ziemlich leistungsstark. Mit ihnen lassen sich hervorragende Multimedia-Präsentationen zusammenstellen.

Um Meister zu werden, muss man jedoch studieren. Es gibt andere Software, die das Hinzufügen von Animationen, Medien und interaktiven Elementen erleichtert. Obwohl diese Programme nicht so intuitiv sind, kann es auf lange Sicht hilfreicher sein, sie zu beherrschen.

Canva

Die cloudbasierten Designtools von Canva sind vielseitig und ideal für jeden angehenden Grafikdesigner. Ihre Präsentationstools gehören zu den besten, die Sie online finden können. Zusätzlich zu schnellen Animationen und stilvollen Vorlagen bieten sie Integrationen mit unzähligen Medien-Apps und eine Auswahl an lizenzfreiem Audio. Sie können GIFs von GIPHY, Videos von YouTube und sogar Karten von Google Maps hinzufügen.

Powtoon

Während Sie mit Canva nahezu jedes Design erstellen können, ist Powtoon perfekt auf dynamische, animierte Grafiken abgestimmt (oder sollte ich sagen: fein abgestimmt). Sie können kostenlos mit der Erstellung beginnen, diese Option eignet sich jedoch am besten für Unternehmen, die eine zentrale Anlaufstelle für beeindruckende Multimedia-Präsentationen benötigen. NASA und Pfizer vertrauen auf ihre Tools, die völlig individuelle Effekte ermöglichen.

Schön.ai

Was Beautiful.ai von anderen Foliendesign-Unternehmen unterscheidet, ist der Einsatz von KI zur Unterstützung von Designern. Nachdem Sie aus Hunderten anpassbaren Vorlagen ausgewählt haben, integriert die App Ihre Inhalte selbstständig.

Sie können Symbole, Fotos, Videos und mehr anklicken und ziehen. Ihre Folien passen sich automatisch an, um eine perfekte Passform zu gewährleisten. Besonders Videomacher können teuer sein. Dies ist eine großartige, budgetfreundliche Option.

Prezi

Wenn Sie eine große Konferenz per Videokonferenz abhalten müssen, ist Prezi das richtige Tool für Sie. Ihre Software integriert Multimedia-Präsentationstools nahtlos mit Live-Video. Es funktioniert mit einer Vielzahl von Videokonferenzsoftware, darunter Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams und Slack. Ihre Präsentationstools – sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig – sind vollständig integriert und unübertroffen.

3) Gestalten Sie Ihre Folien

Foliendesign von Penji

Einer der klassischen Anfängerfehler bei Präsentationen besteht darin, den Inhalt sorgfältig zu skizzieren, aber nicht auf die Bildsprache zu achten. Auch die Details Ihrer Linienform müssen professionell aussehen. Das Präsentationsdesign ist ein entscheidender Schritt, der nicht übersehen werden sollte. Wenn Sie über viel Design-Know-how verfügen, können Sie dies auch selbst tun. Ansonsten bleiben Ihnen drei Möglichkeiten:

• Verwenden Sie eine kostenlose Vorlage
• Verwenden Sie eine kostenpflichtige Vorlage
• Beauftragen Sie einen Fachmann (Freiberufler, Agentur oder Designdienstleister )

Dieser Artikel führt Sie durch die besten Orte, um jede dieser Optionen zu finden. Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihres PowerPoint-Designs beachten sollten.

Farbschemata

Stellen Sie sicher, dass Sie beim Entwerfen Ihrer Folien die Farbtheorie richtig anwenden. Verwenden Sie für eine Geschäftspräsentation Farben, die Teil Ihrer Markenidentität sind oder in Ihrem Logo vorkommen. Tools wie Coolers können Ihnen bei der Erstellung vollständiger Farbschemata helfen.

Visuelle Themen

Erwägen Sie, die Botschaft Ihrer Präsentation mit visuellen Themen und Metaphern auszudrücken. Wenn Ihre Botschaft beispielsweise ehrgeizig ist, können Sie Weltraum- oder Bergbilder verwenden, um das Streben nach den Sternen zu symbolisieren. Wenn Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand ist, können Schaltkreise und Science-Fiction-Bilder dabei helfen, ein Gefühl von Futurismus zu vermitteln.

Dynamische Bilder

Probieren Sie einzigartige Fotorahmen und geometrische Muster aus. Verwenden Sie alternative Foliendesigns mit umgekehrten Farben oder Positionen.

Kombinieren Sie verschiedene Schriftarten und verwenden Sie alle unterschiedlichen Folientypen. Konsistenz ist der Schlüssel, aber jede Folie sollte auf irgendeine Weise unverwechselbar sein, um Ihr Publikum zu fesseln.

4) Bereiten Sie Ihre Medien vor

Da Sie im Voraus geplant haben, haben Sie wahrscheinlich eine gute Vorstellung davon, welche Medien Sie in Ihre Präsentation einbeziehen möchten. Da Ihre Folien nun entworfen sind, ist es eine gute Idee, Ihre Multimedia-Elemente vorzubereiten, damit Sie sie während des Bearbeitungsprozesses problemlos einfügen können.

Erzählung: Wählen Sie Ihre bevorzugte Aufnahmesoftware oder DAW (Digital Audio Workstation) aus und legen Sie los! Für eine professionelle Präsentation möchten Sie sicherstellen, dass die Audioqualität einigermaßen hoch ist. Verwenden Sie für die Aufnahme einen großen Schrank oder einen anderen audiofreundlichen Raum, wenn Sie nicht über eine Audioeinrichtung verfügen.

Musik: Für eine interne Präsentation können Sie jede gewünschte Musik verwenden, für eine öffentliche Konferenz sollten Sie jedoch unbedingt auf lizenzfreie Audiodateien zurückgreifen.

Video: Unabhängig davon, ob Sie vorab aufgezeichnete oder Live-Videos verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über die richtige Einrichtung verfügen. Wie beim Erzählen benötigen Sie neben einer guten Kamera auch einen hochwertigen Ton. Versuchen Sie für Live-Videos, einen Bereich mit einer starken Internetverbindung zu nutzen, um sicherzustellen, dass Sie keine technischen Probleme haben.

Interaktive Elemente: Die Erstellung dieser Elemente kann Teil des Foliendesignprozesses sein (z. B. wenn Sie ein Spiel in Ihre Präsentation integrieren). Die Erstellung von Grund auf erfordert viel technisches Know-how, es gibt aber auch viele vorgefertigte Vorlagen.

GIFs und Animationen: Diese sind ebenfalls in vielen Vorlagen enthalten, da sie für die Erstellung einer dynamischen Multimedia-Präsentation von entscheidender Bedeutung sind. Sie können Animationen für clevere Übergänge verwenden, um Infografiken aufzupeppen oder einfach nur, um Ihren Folien Farbe zu verleihen.

5) Schreiben, schreiben, schreiben!

Sobald Sie eine gründliche Gliederung erstellt haben, sollte das Schreiben des Textes für Ihre Präsentation ein Kinderspiel sein. Denken Sie daran, dass die meisten Wörter aus Ihrem Mund kommen und auf Ihren Folien nur das Nötigste enthalten sein sollte.

Dennoch ist dies der Schritt, in dem Sie Ihre Software tatsächlich verwenden und Ihre Präsentation erstellen. Ganz gleich, wie viel Sie vorbereitet haben, es kann sich wie ein bedeutsamer Anlass anfühlen.

Scheuen Sie sich nicht, an dieser Stelle des Prozesses Änderungen vorzunehmen. Es ist gut, eine ausführliche Gliederung zu haben, aber Sie sind nicht daran gebunden. Wenn Sie Platz für eine Infografik geschaffen haben, aber der Meinung sind, dass Ihre Daten mit einer Textfolie besser aufgehoben wären, können Sie gerne Änderungen vornehmen.

Was den Schreibstil betrifft, so wird Ihre Präsentation wahrscheinlich wie ein Aufsatz aufgebaut sein, sie sollte jedoch wie ein Anzeigentext verfasst sein. Halten Sie alles kurz, prägnant und prägnant und vermitteln Sie Ihre Konzepte so prägnant wie möglich. Sie können sogar noch weniger spezifisch sein als in einer Anzeige, da Sie die Präsentation selbst halten. Denken Sie jedoch daran, alle Details anzugeben, die Sie Ihrem Publikum im Gedächtnis festhalten möchten.

Spielen Sie darüber hinaus mit Stil. Versuchen Sie, Texte zu verwenden, die zu Ihrer Marke oder der Bedeutung Ihrer Präsentation passen. Ein fröhlicher, Meme-artiger Stil könnte perfekt für ein Teambuilding-Meeting sein, während ein inspirierender, wichtiger Ton besser zu einer Grundsatzrede passt.

6) Fügen Sie Ihre Multimedia-Elemente hinzu

Sobald Sie alles vorbereitet haben, ist es an der Zeit, die lustigen Dinge hinzuzufügen. Keynote, PowerPoint und Google Slides verfügen alle über zugängliche Tools zum Hinzufügen von Multimedia-Elementen, ebenso wie die anderen oben aufgeführten Softwarebeispiele.

Während die Vorbereitung Ihrer Medien eine Herausforderung darstellt, müssen Sie auch einige Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie Sie sie am besten integrieren können. Technische Schwierigkeiten können das Todesurteil für jede Präsentation sein. Sie sollten sich daher im Voraus vorbereiten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

Normalerweise können Sie steuern, welche Einstellungen die Medienwiedergabe bewirken. Mit Google Slides können Sie beispielsweise festlegen, dass Elemente automatisch, manuell oder per Klick abgespielt werden. Unabhängig davon sollten Sie unbedingt eine Vorschau Ihrer Diashow anzeigen und sicherstellen, dass alles richtig aussieht und wie gewünscht abgespielt wird.

7) Überprüfen, überarbeiten und präsentieren

Sehen Sie sich Ihre Multimedia-Präsentation mehrmals in der Vorschau an. Dadurch können Sie sicherstellen, dass alles in Ordnung ist. Wie lange ist es? Kommt es jemals zu Verzögerungen? Ist es ansprechend?

Wenn Sie Präsentationsideen hatten, die Sie nicht berücksichtigt haben, ist dies Ihre letzte Chance, sie einzubringen. Üben Sie nicht zu viel Druck aus, aber stellen Sie sicher, dass sie gut genug sind, bevor Sie sie fertigstellen. Eine Multimedia-Präsentation ist komplexer als eine normale Präsentation, was bedeutet, dass die Feinabstimmung etwas länger dauern kann.

Sobald es fertig ist, machen Sie sich bereit, es zu präsentieren. Sie sollten es nicht nur vorbereiten, es über alle von Ihnen genutzten Kanäle zu teilen, sondern auch darüber nachdenken, das Foliendeck Ihrem Publikum nach der Show zur Verfügung zu stellen. Insbesondere bei einem Pitch kann dies dazu beitragen, dass Sie und Ihre Ideen im Gedächtnis bleiben.

Wie kann Penji Ihnen bei der Erstellung einer Multimedia-Präsentation helfen?

Eine Multimedia-Präsentation zu erstellen ist nicht einfach. Es gibt zahlreiche Tools und Vorlagen, mit denen Sie tolle Folien erstellen können. Wenn Sie jedoch etwas Individuelles benötigen, haben Sie möglicherweise kein Glück. Hier kommt Penji ins Spiel.

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