Hält Ihr Unternehmen mit den Trends moderner Arbeitsplätze Schritt?

.Bevor Business Casual in den 1990er Jahren eingeführt wurde, war der Arbeitsplatz ein starrer Ort, an dem sich die Mitarbeiter an kulturelle Normen hielten, wie das Tragen von Hemd und Krawatte und die Arbeit von 9 bis 5. Früher verbrachten die Mitarbeiter die meiste Zeit im Büro und arbeiteten unter der Leitung eines Managers , und erhalten am Ende ihres einjährigen Jubiläums eine Leistungsbeurteilung.

Der moderne Arbeitsplatz von heute ist jedoch ein fließendes, ungezwungenes Umfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben gefördert wird und einige Mitarbeiter, abhängig von Ihrer Unternehmenskultur, von Zeit zu Zeit sogar in Jogginghosen zur Arbeit kommen.

Arbeitgeber haben festgestellt, dass der alte, starre Denkstil die Effizienz verringerte und die Herausforderungen des neuen Zeitalters nicht bewältigen konnte, wie z. B. die effektive Zusammenarbeit von Mitarbeitern über große Entfernungen. Die moderne Arbeitsumgebung hat eine gemischte Belegschaft, reagiert schneller auf Probleme und ist weniger an physische Standorte gebunden. Mitarbeiter nutzen jetzt moderne kollaborative Software wie Skype und Google Docs, um effektiver mit ihren Kollegen auf der ganzen Welt in Echtzeit zu kommunizieren.

Der Arbeitsplatz entwickelt sich ständig weiter, um den Bedürfnissen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern gerecht zu werden. Werfen wir einen Blick auf 5 moderne Arbeitsplatztrends und wie sie unsere Arbeitsweise verändern.

5 moderne Arbeitsplatztrends, die Sie übernehmen sollten:

1. Flexible Arbeitskräfte

Laut einer Studie von Intuit werden Freiberufler bis zum Jahr 2020 40 Prozent der Belegschaft ausmachen. Der Hauptgrund für diesen wachsenden Trend ist, dass Arbeitgeber feststellen, dass Freiberufler die Effizienz steigern können, insbesondere durch Einsparungen bei Verwaltungs- und Gesundheitskosten.

Freiberufliche Marktplätze wie Upwork tragen dazu bei, den Übergang zur Gig Economy voranzutreiben. Websites wie Freelancer, Fiverr, Guru und sogar LinkedIn bieten Facharbeitern die Möglichkeit, für eine Vielzahl von Unternehmen auf der ganzen Welt aus der Ferne zu arbeiten.

Der Aufstieg des Internets hat auch zur Entstehung der Gig Economy geführt. Websites wie Upwork verbinden mehr Menschen auf der ganzen Welt. Dies gibt ihnen die Freiheit und Flexibilität, die Art der Arbeit zu wählen, die sie wollen. Insbesondere Millennials tauschen die traditionelle Sicherheit und die Vorteile eines Vollzeitjobs gegen mehr freiberufliche Möglichkeiten, bei denen sie die vollständige Kontrolle über ihren Zeitplan haben.

Diese Outsourcing-Plattformen sind auch für Freiberufler von großem Vorteil. Arbeitnehmer genießen:

• Die Flexibilität zu wählen, für wen sie arbeiten und zu welchen Löhnen
• Die Möglichkeit, ihren eigenen Zeitplan festzulegen
• Die Freiheit, aus der Ferne zu arbeiten

Freiberufler können eine Vielzahl von Spezialisierungen haben. Autoren, Grafikdesigner, Photoshop-Experten, Kundendienstspezialisten, Buchhalter (und viele mehr) können freiberuflich tätig werden, indem sie auf Websites wie Upwork, Guru und Freelancer nach Arbeit suchen. Unternehmen profitieren davon, indem sie Zugang zu einem riesigen Talentpool von spezialisierten Fachleuten erhalten.

Freiberufler arbeiten auch nicht nur mit kleinen Unternehmen mit knappem Budget. Einige der größten Unternehmen der Welt nutzen Freiberufler für spezialisierte Talente. Unternehmen wie Facebook, IBM und BBC Worldwide haben Freelancer-Websites genutzt, um Projekte budget- und zeitgerecht abzuschließen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Arbeitgeber dynamischer werden und die Produktivität verbessern. Sie ziehen es vor, aus einem reichen Talentpool von Remote-Mitarbeitern aus der ganzen Welt einzustellen. Und damit werden zunehmend Führungskräfte benötigt, die sowohl Freelancer als auch Vollzeitangestellte, die nebeneinander arbeiten, gekonnt führen können.

Das bringt uns zu Trend Nummer zwei.

2. Zusammenarbeit und vieles mehr

Selbst in unserem digitalen Zeitalter kann die Zusammenarbeit immer noch schwer zu meistern sein. Mit zunehmender Konnektivität steigt auch die Anzahl der Plattformen, auf denen Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Kunden kommunizieren. Dies kann für Teams, die im selben Büro arbeiten, Probleme bereiten – ganz zu schweigen von denen, die remote arbeiten und kommunizieren.

Nehmen Sie zum Beispiel eine Post-Click-Landingpage und alles, was in den Erstellungsprozess einfließt. In der Regel haben Sie einen Texter, Designer und schließlich einen Manager oder VP, der die endgültige Genehmigung für die Veröffentlichung erteilt. Mit all den erforderlichen Post-Click-Landingpage-Elementen, die zum Erstellen einer optimierten Seite erforderlich sind, müssen vor der Veröffentlichung einer Seite ständig kommuniziert und Änderungen vorgenommen werden.

Projektmanager müssten Texter, Redakteure und Designer sowie Feedback von Kunden oder anderen Beteiligten organisieren. Texter ziehen es möglicherweise vor, über Slack oder Google Docs zu kommunizieren, während Kunden es vorziehen, Feedback zu geben und Vorschläge über Gmail oder Trello zu machen. Die Kommunikation über mehrere Kanäle bedeutete wahrscheinlich Verzögerungen bei der Veröffentlichung und Details, die bei der Übersetzung verloren gingen – all das machte die Zusammenarbeit ineffizient.

Mit der Instapage Collaboration Solution können Teammitglieder und Kunden Kommentare direkt auf der Post-Click-Landingpage hinterlassen, Feedback in Echtzeit geben und darauf reagieren und Probleme innerhalb einer einzigen Plattform lösen. Keine komplizierten Problemumgehungen, keine gefälschten Screenshots zum Senden – nur vereinfachte Kommunikation. Dies beschleunigt letztendlich den Post-Click-Landing-Page-Designprozess und macht das Projekt für alle Beteiligten nahtloser.

Klicken Sie auf einen Hotspot, @erwähnen Sie ein Teammitglied und kommentieren Sie direkt auf der Instapage-Plattform:

Finden Sie Kommentare auch ganz einfach, indem Sie den Kommentar-Feed durchsuchen, und teilen Sie sogar die Post-Click-Zielseite per E-Mail mit Stakeholdern. Sie können die Seite auch mit einem Kennwort schützen, wenn Sie eine zusätzliche Sicherheitsstufe benötigen:

Anstatt darauf zu warten, dass Kunden und Teammitglieder Feedback über mehrere Kanäle senden, zentralisiert die Collaboration-Lösung die Kommunikation und reduziert die ineffizienten, zeitaufwändigen Teile des Post-Click-Landing-Page-Erstellungsprozesses.

Verstärkte Zusammenarbeit ist der Trend moderner Arbeitsplätze. Immer mehr Büros setzen Freiberufler ein, die remote arbeiten, und ein optimierter Kommunikationsprozess vereinfacht den früher komplizierten Design-Feedback-Genehmigungsprozess.

3. Stärkere Betonung der Work-Life-Balance

Unternehmen haben sich in Richtung einer größeren Abhängigkeit von Technologie bewegt. Immer mehr Mitarbeiter arbeiten auch nach Feierabend. Die Notwendigkeit für Mitarbeiter, in Verbindung zu bleiben, und ein nahezu konstanter Geschäftszyklus haben den Druck auf die Mitarbeiter erhöht, jederzeit verbunden zu sein.

Wenn Mitarbeiter gezwungen sind, außerhalb des Büros zu arbeiten, können sowohl die Produktivität als auch die Moral beeinträchtigt werden.

Ein Bericht von Deloitte hat herausgefunden, dass eine gute Work-Life-Balance für Millennials das Wichtigste ist, wenn sie einen Job annehmen. Millennials sind ihren Arbeitgebern gegenüber weniger loyal als ihre älteren Kollegen und legen mehr Wert auf ihre persönlichen Interessen. Unternehmen, die Millennial-Talente gewinnen und halten wollen, müssen eine gute Work-Life-Balance und Flexibilität bieten.

Um dies zu unterstützen, können Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit bieten, ihre eigenen Arbeitszeiten zu wählen oder Möglichkeiten zur Arbeit von zu Hause aus anzubieten:

Arbeitgeber wissen, dass ihre Mitarbeiter unter Druck stehen. Sie verstehen, dass ein Mitarbeiter, der sich gestresst und überarbeitet fühlt, weniger wahrscheinlich produktiv ist. Aus diesem Grund bieten immer mehr Arbeitgeber flexible Zeitpläne an, um Arzttermine, Familienfeiern und andere persönliche Probleme zu berücksichtigen. Anstatt sich auf die Stunden im Büro zu konzentrieren, richten Unternehmen ihren Fokus auf Leistungen und Ergebnisse.

4. Alternative Präsentationsmethoden

PowerPoint war die beste Option für Geschäftspräsentationen, aber das scheint zu verblassen. Im Jahr 2016 zeigte eine Studie, dass die Ausgaben von Unternehmen, die Mitarbeiter für PowerPoint einstellen, um 5 Prozent gesunken sind.

Neue, attraktivere Alternativen zu PowerPoint geben Führungskräften mehr Optionen für ihre Präsentationen, wie Prezi und Keynote. Unternehmen verlangen überlegene Grafiken und Animationen, wenn sie ihre Inhalte präsentieren und ihre Kunden „beeindrucken“.

Die Entwicklung eines Unternehmensvideos kann zwischen 6.000 und 10.000 US-Dollar kosten, die Kosten für ein animiertes Video liegen zwischen 2.000 und 5.000 US-Dollar und ein exklusiv für einen Webmoderator entwickeltes Video kann nur 1.200 US-Dollar kosten. Allein diese Kosteneinsparungen haben zweifellos dazu beigetragen, dass die Ausgaben für Prezi und Keynote um 23 bzw. 18 Prozent gestiegen sind.

In einem Interview mit MarTech Advisor sagte Prezi-CEO Peter Arvai, dass Unternehmen nach dem Wechsel zu Prezi eine deutliche Steigerung der Kundenzufriedenheit feststellen:

Diese kleinen und mittelständischen Unternehmen möchten ihre Geschichte nicht nur erzählen, sondern auf eine einprägsame und ansprechende Weise tun. Diese Unterschiede können gemessen werden: Beispielsweise sagt Salesforce, dass die Zufriedenheitsraten ihrer Zielgruppe um 28 % steigen, wenn sie zu Prezi wechseln.

PowerPoint-Präsentationen können sich wiederholen, besonders bei so vielen Vorlagen, die jeder schon einmal gesehen hat. Keynote ist eher auf die Integration von Multimedia ausgerichtet. Die Animationen und Übergänge ermöglichen es Benutzern, anstelle einer starren PowerPoint-Präsentation effektiv ein qualitativ hochwertiges Video zu erstellen.

Prezis hohe Anpassungsfähigkeit macht es für viele Benutzer PowerPoint vorzuziehen. Benutzer können mit einer leeren Leinwand beginnen und diese nach Belieben ausfüllen. Die Zoom-Funktion hebt Prezi von PowerPoint ab und sorgt für fließende Übergänge. Anstatt zur nächsten Folie zu gehen. Prezi-Präsentationen vergrößern und verkleinern einfach bestimmte Bereiche auf der Leinwand. Auf diese Weise können Benutzer schnell auf Informationen zugreifen, anstatt sich durch Präsentationsfolien zu wühlen.

Erwarten Sie jetzt und in Zukunft, dass mehr Unternehmen von PowerPoint auf Prezi, Keynote und andere moderne Präsentationslösungen umsteigen werden. Denn Unternehmen wünschen sich flüssigere Präsentationen, die Multimedia nahtlos einbinden können.

5. Traditionelle Leistungsbeurteilungen überdenken

Traditionell finden Leistungsbeurteilungen einmal im Jahr statt. Sie würden das ganze Jahr über arbeiten, mit Kollegen zusammenarbeiten, Projekte abschließen und Fristen einhalten. Am Ende des Jahres setzten Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten zusammen und erhielten in der Regel eine Punktzahl, aus der hervorgeht, wie gut Ihre Leistung mit den Aufgaben der Stelle übereinstimmt.

Dies war nicht nur ineffizient, sondern kann auch der Moral schaden. Da die Mitarbeiter denken, dass sie das ganze Jahr über gute Leistungen erbracht haben.

Arbeitgeber beginnen, ihren Mitarbeitern reaktionsschnelleres Feedback durch wöchentliche oder monatliche Bewertungen statt durch jährliche Bewertungen zu geben. Darüber hinaus erklärt Kris Duggan von Fast Company:

Die Mitarbeiter von heute wollen häufiges Feedback, offene Kommunikation und Zusammenarbeit mit ihren Kollegen.

Jim Barnett, CEO und Mitbegründer von Glint, einem Cloud-basierten Mitarbeiterverwaltungstool, stimmt zu:

Wir befinden uns in den frühen Stadien einer Revolution … Viele Unternehmen tun dies … und ich denke, dass wir in den nächsten zwei Jahren eine tiefgreifende Veränderung in diesem Bereich erleben werden. Progressive HR-Führungskräfte erkennen, dass sie kontinuierliches Feedback und Lösungen in Echtzeit benötigen.

Arbeitgeber verstehen, dass häufigere Leistungsbeurteilungen die Ziele klären und zur Verbesserung der Mitarbeitermoral beitragen. Aus diesem Grund hat eine Deloitte-Studie ergeben, dass die Mehrheit der Arbeitgeber ihr Leistungsmanagement überdenken möchte. Die Studie ergab, dass Unternehmen, die die Mitarbeiterleistung vierteljährlich oder noch häufiger überprüfen, ein höheres Niveau erreichen als Unternehmen, die die Mitarbeiterleistung jährlich überprüfen:

Wie wird sich der moderne Arbeitsplatz weiter verändern?

Die oben beschriebenen modernen Arbeitsplatztrends gehören zu den auffälligsten neuen Veränderungen, denen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ausgesetzt sind. Andere Trends wie Boomerang-Mitarbeiter, Organisationen, die die Teamleistung über die individuelle Leistung stellen, und Programme zum Wohlbefinden der Mitarbeiter sind ebenfalls auf dem Vormarsch.

Welche neuen Arbeitsplatztrends werden zu tragenden Säulen, die unsere Arbeitsweise verändern?

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