Wie Sie Leute dazu bringen, Ihre Verkaufs-E-Mails zu lesen (und was Sie nicht tun sollten)

Es ist kein Geheimnis, dass E-Mail-Marketing eine der besten Möglichkeiten ist, Leads zu Ihrem Vertriebsteam zu leiten. Die meisten Hersteller und Industrieunternehmen erkennen jedoch nicht, dass dies auch eine der besten Möglichkeiten ist, diese Leads zu schließen und sie in Kunden umzuwandeln .

Während also viel Zeit und Energie in die Optimierung von Marketing-E-Mails gesteckt wird, werden Verkaufs-E-Mails oft in den Hintergrund gedrängt. Tatsächlich fällt die Aufgabe des Schreibens, Entwerfens und Bereitstellens von Vertriebs-E-Mails oft einzelnen Vertriebsmitarbeitern zu, die wenig Anleitung, Anleitung oder Unterstützung haben. Das ist ein Rezept für eine Katastrophe, und es sollte nicht der Fall sein.

Wenn Sie Ihre Verkaufs-E-Mails für maximale Ergebnisse optimieren möchten, befolgen Sie unbedingt diese Vorschläge.

1. Ändern Sie den Betreff (Zeile)

Die Betreffzeile ist das erste, was Ihre Leser sehen werden, also sollte sie klar, prägnant und auffällig sein.

In den letzten Tagen – sogar in den letzten Stunden – haben Sie wahrscheinlich viele ungeöffnete E-Mails in den Papierkorb verbannt. Und viele dieser in den Papierkorb gebundenen E-Mails hatten wahrscheinlich abstoßende Betreffzeilen, richtig? Lausige Betreffzeilen, die die Leute langweilen oder ihnen Angst einjagen, dass sie gleich einen Virus herunterladen, tun Ihrem Unternehmen keinen Gefallen. Entwickeln Sie also eine Betreffzeile, die überzeugt, ohne skizzenhaft oder aufdringlich zu klingen.

Wenn Sie es zu harmlos oder vage machen, riskieren Sie, übersehen zu werden. Versuchen Sie, Betreffzeilen mit den Namen der Empfänger zu personalisieren. Oder arbeiten Sie etwas in die Betreffzeile ein, das Sie bereits mit dem Empfänger besprochen haben, oder geben Sie sich als Absender aus. Sie können sich auch auf ein bestimmtes Ziel beziehen, von dem Sie wissen, dass sie es erreichen möchten.

Und halte es kurz. Also unter 30 Zeichen kurz. Wenn Ihr Publikum sehr mobil ist (was heutzutage die meisten sind), stehen die Chancen gut, dass seine Geräte sowieso nicht mehr als eine Handvoll Wörter in der Betreffzeile anzeigen. Und denken Sie daran, Wörter wie „kostenlos“, „Sonderangebot“ und „Rabatt“ wegzulassen, sonst stinken Sie nach Spam. Testen Sie ein paar verschiedene Betreffzeilen und finden Sie heraus, was Ihnen die meiste Aufmerksamkeit einbringt.

2. Machen Sie Ihre E-Mails über sie, nicht über Sie

Beginnen Sie nicht mit formellen Einführungen oder Erklärungen, warum Sie sie belästigen. Niemand liest über diese generischen Eröffnungen hinaus. Du wirst kein zweites Date bekommen, indem du von dir schwärmst, und du wirst auf diese Weise auch keinen Verkauf erzielen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Bedürfnisse und Ziele der Verbraucher.

Obwohl es wichtig ist, Ihre Leser wissen zu lassen, wer Sie sind und wofür Sie stehen, sollten E-Mails deutlich zeigen, was Sie anbieten können und wie Sie ihren Schwachstellen helfen können. Bieten Sie den Lesern direkt nützliche Inhalte, und sie werden sich mit größerer Wahrscheinlichkeit mit Ihrer Marke beschäftigen.

Machen Sie Ihre Hausaufgaben zu Ihrem Ziel und finden Sie einen Weg, dies zu beweisen. Erwähnen Sie eine aktuelle Nachricht über ihr Unternehmen (vorausgesetzt, es war kein Skandal). Sagen Sie etwas Intelligentes über ihren neuen Blogbeitrag. Wenn sie in der Vergangenheit ein anderes Angebot genutzt oder ein eBook heruntergeladen haben, bieten Sie weitere Einblicke in das, woran sie Interesse gezeigt haben. Stalken Sie nicht wie ein verrückter Ex, aber geben Sie ihnen das Gefühl, gesehen zu werden.

3. Halten Sie Ihre E-Mail-Nachricht klar

Respektieren Sie die Zeit Ihres Interessenten. Halten Sie die Dinge kurz und bündig, direkt und unkompliziert; Kürzen Sie Ihre Botschaft auf so wenige Wörter wie möglich. Jedes Wort in Ihrer Verkaufs-E-Mail, das die 150-Zählung überschreitet, sollte in den Hackklotz gehen; umstrukturieren und umformulieren, wie es notwendig ist, um es auf oder unter dieser Schwelle zu halten.

Und wenn Sie mehr zu sagen haben, als sich vernünftigerweise in 150 Wörter quetschen lässt, dann verwenden Sie die E-Mail als Einleitung zu einem Blogbeitrag oder einem anderen wertvollen Angebot. Dies gibt Benutzern die Möglichkeit, sich durchzuklicken, wenn sie weiter erkunden möchten, und bietet Ihnen dauerhaftere, gemeinsam nutzbare Marketinginhalte.

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4. Sagen Sie den Benutzern, was Sie wollen

Die Personen, denen Sie eine E-Mail senden, wissen bereits, dass Sie etwas von ihnen wollen. Lassen Sie sie nicht raten, was es ist. Sollen sie einen Termin vereinbaren? Besuchen Sie Ihre Website? Gehen Sie über eine RFP? Finden Sie heraus, was Sie wollen, und fragen Sie danach.

Und machen Sie es ihnen leicht, Ihnen das zu geben, was Sie wollen, indem Sie Anweisungen und Verknüpfungen hinzufügen. Stellen Sie Links bereit, die sie direkt dorthin führen, wo Sie sie haben möchten. Zeigen Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse gut sichtbar an. Verwenden Sie Tools wie Calendly, mit denen Empfänger ihre eigenen Meetings planen können. Kurz gesagt, machen Sie es ihnen so einfach wie möglich.

5. Ton professionell und zuverlässig

Wenn Sie ein potenzieller Kunde wären, der Ihre E-Mail öffnet, würden Sie Ihrem Unternehmen vertrauen? Klingt die E-Mail professionell, ausgefeilt und ansprechend? Wenn Ihr Verkaufsteam immer noch seine eigenen E-Mails schreibt, sollten Sie erwägen, sie von einem Profi bereinigen zu lassen. Außerdem verringert das Versenden von Industrie-E-Mails von allgemeinen E-Mail-Adressen wie [email protected] Ihre Glaubwürdigkeit und ist ein E-Mail-Marketing-„Don’t“.

6. Führen Sie die Rechtschreibprüfung durch

Wenn Ihre E-Mail Tippfehler, defekte Links, schlechte Grammatik und andere Hinweise darauf enthält, dass Sie zu wenig Koffein in Ihrem System hatten, als Sie das Ding geschrieben haben, wird Ihnen niemand vertrauen. Und wenn sie dir nicht vertrauen, geben sie dir kein Geld.

Ein seriöses Geschäft erfordert ernsthafte Glaubwürdigkeit, die Sie ernsthaft nicht bekommen werden, wenn Ihre Nachricht randvoll mit Fehlern ist. Nehmen Sie sich also die Zeit zum Lesen und erneuten Lesen und veröffentlichen Sie erst, wenn es perfekt ist.

7. Reinigen Sie Ihre E-Mail-Liste

Wann haben Sie zuletzt Ihre Kontaktliste aktualisiert? Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontakte nachverfolgt werden – worauf haben sie geklickt, welche Seite haben sie besucht usw. Wenn eine E-Mail-Adresse zurückgesendet wurde, aktualisieren Sie sie in Ihrem System. E-Mail-Marketing sollte dazu beitragen, Ihre Kontaktliste zu erweitern und Ihnen dabei helfen, mehr über sie zu erfahren, damit Sie nützlichere Inhalte erstellen können, die ihnen helfen, ihre Arbeit zu erledigen – und gleichzeitig Ihr Unternehmen im Auge behalten. Ihre Kontaktliste sollte nicht stagnieren.

Verwandeln Sie Ihre Listen in Leads.   Und um neue Leads zu gewinnen, stellen Sie sicher, dass Sie intelligent implementieren   SEO und PPC   Strategien. Diese Taktiken arbeiten Hand in Hand und sind entscheidend, um neuen Traffic auf Ihre Website zu lenken.

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8. Spielen Sie mit dem Timing Ihrer E-Mail-Versendungen

Wann genau sollten Sie diese glorreichen E-Mails versenden? Ehrlich gesagt wissen wir es nicht. Das optimale Timing hängt von vielen Dingen ab – nämlich davon, wen Sie kontaktieren. Es gibt viele Studien, die sich mit der Analyse der E-Mail-Planung für Vertrieb und Marketing befassen, und es gibt viele verschiedene Meinungen, aber es hängt wirklich alles von Ihrer spezifischen Kontaktliste ab. Experimentieren Sie mit unterschiedlichen Versandplänen, um zu sehen, was für Sie am besten funktioniert.

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Berichten Sie regelmäßig über Ihre E-Mail-Ergebnisse

Ein gewisses Maß an Intuition und gesundem Menschenverstand kann Ihnen dabei helfen, Ihre Verkaufs-E-Mail-Kampagnen zu leiten, aber Daten sollten Sie darüber informieren, was funktioniert und was nicht. Beispielsweise ist HubSpot CRM ein hervorragendes Tool, um wertvolle Einblicke in die Wirksamkeit Ihrer E-Mails zu gewinnen, mit dem Sie das Öffnen von E-Mails verfolgen, den Versand einfach planen und anspruchsvolle E-Mail-Vorlagen erstellen können. Und es ist kostenlos, sodass Sie keine Entschuldigung haben, nicht aus Ihren Ergebnissen zu lernen.

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