Verwalten Sie schlechte Bestände und senken Sie die Kosten mit dem PIM-System

Eine effektive Bestandsverwaltung ist wichtig für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Allerdings haben viele Unternehmen mit der Verwaltung schlechter Lagerbestände und den damit verbundenen hohen Kosten zu kämpfen.

Übermäßige Lagerbestände, veraltete Produkte und falsche Informationen können negative Auswirkungen auf die Finanzen und den Gesamtbetrieb eines Unternehmens haben. Hier kann ein Produktinformationsmanagementsystem (PIM) helfen.

In diesem Blog diskutieren wir, wie wichtig es ist, schlechte Bestände zu verwalten und Kosten zu senken, was PIM ist und wie PIM-Systeme bei diesen Herausforderungen helfen können.

Was ist ein schlechter Lagerbestand?

Schlechter Lagerbestand bezieht sich auf eine Ansammlung von Lagerbeständen, die aus verschiedenen Produkten oder Artikeln innerhalb eines Unternehmens bestehen und aufgrund von Faktoren wie geringer Nachfrage, Veralterung, physischen Schäden oder allgemeiner Ineffektivität an Produktivität, Relevanz, Marktwert oder Attraktivität verloren haben.

Welche Arten von Fehlbeständen gibt es?

Hier haben wir die wichtigsten damit verbundenen Typen aufgelistet;

1. Überbestand

Dies geschieht, wenn Unternehmen mehr Lagerbestände vorhalten, als zur Befriedigung der Kundennachfrage erforderlich ist.

Dies kann auf ungenaue Nachfrageprognosen oder überschätzte Verkaufsprognosen zurückzuführen sein.

2. Veralteter Bestand

Dies bezieht sich auf veraltete Lagerbestände aufgrund von Änderungen in der Technologie, im Design oder in den Kundenwünschen.

In diese Kategorie fallen Produkte, die nicht mehr nachgefragt werden oder durch neuere Versionen ersetzt wurden.

Sind Sie bereit, Ihre Bestandsverwaltung zu optimieren und Kosten zu senken?

Melden Sie sich jetzt an und erfahren Sie, wie Apimio Ihnen bei der Zentralisierung Ihrer Produktinformationen helfen kann.

Jetzt registrieren

3. Beschädigtes Inventar

Diese Art von Lagerbeständen ist aufgrund falscher Handhabung, Unfällen oder Umwelteinflüssen physisch beeinträchtigt oder nicht verkaufbar.

Dazu können Artikel mit Herstellungsfehlern, abgelaufene Produkte oder Waren gehören, die während des Transports oder der Lagerung beschädigt wurden.

4. Deadstock

Bei Deadstock handelt es sich um Lagerbestände, die über einen längeren Zeitraum unverkauft geblieben sind und kaum oder gar keine Chance haben, in Zukunft verkauft zu werden.

Dies geschieht häufig, wenn Unternehmen die Nachfrage überschätzen oder Veränderungen in den Kundenpräferenzen nicht vorhersehen.

Was sind die Ursachen für schlechte Lagerbestände?

Im Folgenden sind die Ursachen für schlechte Lagerbestände aufgeführt:

1. Ungenaue Prognosen

Wenn Unternehmen die Kundennachfrage falsch vorhersagen, kann es zu Überbeständen oder Engpässen kommen.

Ungenaue Prognosen können durch verschiedene Faktoren beeinflusst werden, wie zum Beispiel Marktschwankungen, sich ändernde Kundenpräferenzen oder unzureichende Datenanalyse.

2. Schlechte Bestandsverwaltung

Unzureichende Nachverfolgung, mangelnde Transparenz und ineffiziente Prozesse tragen zu schlechten Lagerbeständen bei.

Ohne geeignete Systeme zur Überwachung und Verwaltung der Lagerbestände haben Unternehmen Schwierigkeiten, die Lagerbestände zu optimieren und die Anhäufung überschüssiger oder veralteter Artikel zu verhindern.

3. Ineffektive Kommunikation

Fehlkommunikation zwischen den Abteilungen kann zu Überbestellungen, Doppelbestellungen oder Verzögerungen bei der Bestandsverwaltung führen.

Wenn Vertriebs- und Betriebsteams im Hinblick auf Nachfrageprognosen und Lagerbedarf nicht aufeinander abgestimmt sind, kann dies zu Ungleichgewichten und Ineffizienzen führen.

4. Lieferantenprobleme

Verzögerungen beim Wareneingang, Qualitätsprobleme oder plötzliche Änderungen der Lieferantenverfügbarkeit können die Bestandsverwaltung beeinträchtigen.

Die Abhängigkeit von unzuverlässigen Lieferanten oder unzureichende Lieferantenmanagementprozesse können zu Ungleichgewichten und Engpässen bei den Lagerbeständen führen.

Welche Auswirkungen haben schlechte Lagerbestände auf Unternehmen?

1. Erhöhte Transportkosten

Das Halten von Überbeständen bindet Kapital und verursacht Kosten für Lagerung, Versicherung und Abschreibung.

Dies verringert die Verfügbarkeit von Mitteln für andere Geschäftstätigkeiten und Investitionen.

2. Reduzierte Rentabilität

Der Verkauf veralteter oder beschädigter Lagerbestände zu einem reduzierten Preis oder die Abschreibung als Verlust wirkt sich direkt auf die Rentabilität aus.

Es schmälert die Gewinnmargen und verringert die finanzielle Gesamtleistung des Unternehmens.

Sie möchten Kosten senken und die Rentabilität steigern, wissen aber jetzt nicht, wie?

Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte Lösung und übernehmen Sie mit Apimio PIM die Kontrolle über Ihren Bestand.

Buchen Sie eine Demo

3. Verschwendete Ressourcen

Eine schlechte Bestandsverwaltung führt zur Verschwendung wertvoller Ressourcen, einschließlich Zeit, Arbeit und physischem Raum.

Diese Ressourcen könnten besser für produktivere Aktivitäten im Unternehmen genutzt werden.

4. Unzufriedenheit der Kunden

Eine fehlerhafte oder verspätete Auftragserfüllung aufgrund schlechter Lagerbestände kann zur Unzufriedenheit der Kunden führen.

Unzufriedene Kunden verlagern ihr Geschäft möglicherweise woanders, was zu Umsatzeinbußen und möglicherweise zu einer Schädigung des Rufs der Marke führt.

Welche Kosten entstehen durch fehlerhafte Lagerbestände?

Hier haben wir die Art der Kosten im Zusammenhang mit Fehlbeständen aufgelistet;

1. Lagerkosten

Überschüssiger Lagerbestand erfordert zusätzliche Lagerfläche, was zu höheren Miet-, Nebenkosten- und Wartungskosten führt.

2. Haltekosten

Das Halten überschüssiger Bestände über einen längeren Zeitraum verursacht Kosten im Zusammenhang mit der Bestandsverwaltung, einschließlich Bearbeitungs-, Nachverfolgungs- und Arbeitskosten.

3. Preisverfall

Überschüssige Produkte müssen möglicherweise zu ermäßigten Preisen verkauft werden, um den Lagerbestand zu räumen, was zu geringeren Gewinnspannen und einer möglichen Abwertung der Marke führt.

4. Entsorgungskosten

Die ordnungsgemäße Entsorgung oder Wiederverwertung veralteter oder abgelaufener Lagerbestände kann zusätzliche Kosten verursachen, beispielsweise für Transport, Handhabung oder umweltfreundliche Entsorgungsmethoden.

Was ist PIM?

PIM, auch bekannt als Produktinformationsmanagementsystem (PIM), ist eine Softwarelösung zur Zentralisierung, Verwaltung und Rationalisierung produktbezogener Daten und Informationen innerhalb eines Unternehmens.

Wie hilft PIM bei der Verwaltung schlechter Bestände?

PIM-Systeme tragen zu verbesserten Managementpraktiken und einer besseren Gesamtbetriebseffizienz bei. Hier ist wie;

1. Zentralisiert Produktinformationen

I. Konsolidieren

PIM-Systeme ermöglichen es Unternehmen, Produktinformationen aus verschiedenen Quellen in einem einzigen zentralen Repository zu konsolidieren, wodurch Datensilos beseitigt werden und eine einheitliche Sicht auf den Lagerbestand gewährleistet wird.

II. Datenanreicherung

PIM-Systeme bieten Tools zur Anreicherung von Produktinformationen mit detaillierten Produktattributen, Spezifikationen und Marketinginhalten, sodass Unternehmen ihren Kunden genaue und umfassende Informationen präsentieren können.

III. Standardisieren

PIM-Systeme erzwingen standardisierte Datenformate und -strukturen, stellen die Konsistenz der Produktinformationen über alle Kanäle hinweg sicher und minimieren Fehler oder Diskrepanzen.

2. Optimierung der Bestandsverfolgung und -transparenz

I. Bestandsaktualisierungen in Echtzeit

PIM-Systeme lassen sich in Bestandsverwaltungssysteme integrieren und ermöglichen Echtzeitaktualisierungen von Lagerbeständen, Standorten und Bewegungen. Dies verbessert die Genauigkeit und eliminiert manuelle Dateneingabefehler.

II. Automatisierte Warnungen und Benachrichtigungen

PIM-Systeme können automatisierte Warnungen und Benachrichtigungen bei niedrigen Lagerbeständen, potenziellen Fehlbeständen oder sich langsam bewegenden Lagerbeständen generieren, sodass Unternehmen rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können, um Lagerprobleme zu vermeiden.

III. Kanalübergreifende Bestandstransparenz

PIM-Systeme bieten Einblick in den Bestand über verschiedene Vertriebskanäle, einschließlich stationärer Geschäfte. Was sind stationäre Geschäfte? Brick and Mortar ist ein Unternehmen mit mindestens einem physischen Geschäft für den Verkauf seiner Ladenfront. Daher ist es... Weitere Geschäfte, E-Commerce-Plattformen und Marktplätze, die den Kunden genaue Informationen zur Lagerverfügbarkeit gewährleisten.

Möchten Sie wissen, wie die PIM-Implementierung funktioniert?

Besuchen Sie unseren Blog, um mehr über die erfolgreiche PIM-Implementierung und die Transformation Ihres Unternehmens zu erfahren.

Entdecken Sie den Artikel

3. Verbesserung der Genauigkeit und Aktualität der Bestandsdaten

I. Datensynchronisation

PIM-Systeme ermöglichen die nahtlose Synchronisierung von Daten über mehrere Systeme und Kanäle hinweg und stellen so sicher, dass alle Beteiligten Zugriff auf die aktuellsten und genauesten Informationen haben.

II. Automatisierte Datenaktualisierungen

PIM-Systeme können Datenaktualisierungen automatisieren und so sicherstellen, dass Änderungen an Produktinformationen, Preisen oder Lagerbeständen in Echtzeit auf allen Kanälen widergespiegelt werden, wodurch das Risiko veralteter oder falscher Informationen verringert wird.

III. Integration mit Lieferanten

PIM-Systeme können in die Systeme der Lieferanten integriert werden und ermöglichen so einen automatisierten Datenaustausch für zeitnahe Aktualisierungen der Lagerverfügbarkeit, Lieferzeiten und Auftragserfüllung, wodurch die Genauigkeit verbessert wird.

Welche Vorteile bietet die Verwaltung von Fehlbeständen mit PIM?

1. Verbesserte Datengenauigkeit und -konsistenz

PIM-Systeme stellen sicher, dass Produktinformationen über alle Vertriebskanäle hinweg korrekt, aktuell und konsistent sind, wodurch Fehler, Retouren und Kundenunzufriedenheit reduziert werden.

2. Verbesserte betriebliche Effizienz

Durch die Zentralisierung von Produktinformationen und die Automatisierung von Datenverwaltungsprozessen rationalisieren PIM-Systeme die Verwaltung, reduzieren den manuellen Aufwand und verbessern die allgemeine betriebliche Effizienz.

3. Bessere Bestandsverfolgung

PIM-Systeme bieten Echtzeit-Einblick in Lagerbestände, Standorte und Bewegungen und ermöglichen es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Fehlbestände zu verhindern und Lagerbestände zu optimieren.

4. Schnellere Markteinführung

Mit effizienten Datenanreicherungs- und Kollaborationsfunktionen ermöglichen PIM-Systeme Unternehmen, schnell neue Produkte oder Updates zu erstellen und auf den Markt zu bringen, wodurch die Markteinführungszeit verkürzt und Wettbewerbsvorteile erzielt werden.

5. Erhöhte Kundenzufriedenheit

Die von PIM-Systemen bereitgestellten genauen und detaillierten Produktinformationen verbessern das Kundenerlebnis, helfen Kunden, fundierte Kaufentscheidungen zu treffen und verringern die Wahrscheinlichkeit von Rücksendungen oder Beschwerden.

Wie hilft PIM bei der Kostensenkung?

PIM-Systeme helfen, Kosten zu senken, indem sie:

• Beseitigung von Überbeständen und Optimierung der Lagerbestände, Einsparung von Lagerkosten und Minimierung des Veralterungsrisikos.
• Verhindern Sie Fehlbestände und Rückstände, vermeiden Sie Umsatzeinbußen und kostspielige Eillieferungen.
• Verbesserung der betrieblichen Effizienz durch Automatisierung, Reduzierung von Arbeitskosten und manuellen Fehlern.
• Minimierung von Retouren und Kundenbeschwerden durch die Bereitstellung genauer Produktinformationen, wodurch Kosten für die Rückführungslogistik eingespart werden.
• Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch die Optimierung von Arbeitsabläufen und Datenverwaltungsprozessen.
• Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, Verbesserung der Auftragserfüllung und Aushandlung besserer Preise.

Best Practices für effektives Bestandsmanagement mit PIM-System

Durch die Befolgung dieser Best Practices und die effektive Implementierung und Integration eines PIM-Systems können Unternehmen ihre Verwaltungsprozesse optimieren, die Datengenauigkeit verbessern und insgesamt eine bessere Kontrolle und Transparenz über ihren Bestand erreichen.

1. Regelmäßige Datenbereinigung und -wartung

• Überprüfen und bereinigen Sie Produktdaten regelmäßig, um Duplikate zu entfernen, Fehler zu korrigieren und die Genauigkeit und Konsistenz der Daten sicherzustellen.
• Aktualisieren und bereichern Sie Produktinformationen kontinuierlich, um Änderungen bei Spezifikationen, Preisen, Verfügbarkeit und Werbeaktionen widerzuspiegeln.

2. Kontinuierliche Überwachung und Analyse der Bestandskennzahlen

• Verfolgen Sie kontinuierlich Lagerbestände, Verkaufsmuster und Kundennachfrage, um Lagerbestände zu optimieren und Fehlbestände oder überschüssige Produkte zu vermeiden.
• Nutzen Sie Metriken und Analysen, um sich langsam drehende Artikel, veraltete Produkte oder potenzielle Möglichkeiten für Kosteneinsparungen und Umsatzwachstum zu identifizieren.

3. Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Abteilungen

• Fördern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teams, die für Management, Marketing, Vertrieb und Beschaffung verantwortlich sind, um eine Abstimmung und zeitnahe Entscheidungsfindung sicherzustellen.
• Erleichtern Sie den Austausch bestandsbezogener Erkenntnisse, Daten und Berichte zwischen Abteilungen, um fundierte Entscheidungen und proaktive Managementstrategien zu ermöglichen.

Abschluss

Die Verwaltung schlechter Lagerbestände und die Reduzierung von Kosten sind wichtig für den Geschäftserfolg. Durch die Implementierung eines Produktinformationsmanagementsystems (PIM) wie Apimio PIM können Unternehmen Produktinformationen zentralisieren, die Nachverfolgung optimieren und die Datengenauigkeit verbessern.

Durch den Einsatz von Apimio PIM können Unternehmen ihre Lagerbestände optimieren, Fehlbestände verhindern, die betriebliche Effizienz verbessern und die mit Fehlbeständen verbundenen Kosten senken.

Der Einsatz von PIM-Systemen ermöglicht es Unternehmen, ihre Bestände besser zu kontrollieren, die Kundenzufriedenheit zu steigern und die langfristige Rentabilität zu steigern.

Was macht man als nächstes?

• Lesen Sie hier mehr über unsere Leitfäden zu Produktinformationen.
• Um zu sehen, welchen Unterschied PIM für Ihr E-Commerce-Geschäft machen kann, starten Sie Ihre kostenlose Testversion.
• Wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Häufig gestellte Fragen