5 beste Software für Spenderorganisationen zur Verwaltung Ihrer Spenderlisten

Unabhängig von der Größe Ihrer gemeinnützigen Organisation sind Ihre Spenderlisten viel zu wichtig, um sie in Excel-Tabellen zu speichern.

Die Datenerfassung in Tabellenkalkulationen ist von manueller Eingabe abhängig, was viel Raum für menschliche Fehler lässt.

Dies ist ein Risiko, das sich Ihre gemeinnützige Organisation nicht leisten kann, insbesondere wenn Ihr Steuerbefreiungsstatus auf dem Spiel steht. Ihr steuerbefreiter gemeinnütziger Status hängt von Ihrer Fähigkeit ab, jedes Jahr Finanzunterlagen genau zu speichern und an den IRS zu übermitteln.

Stattdessen sollten Sie in ein Spenderorganisationssystem investieren, das jeden Spendeneintrag katalogisiert und auswertet und das wichtige Funktionen wie die automatische Dateneingabe enthält.

Ich habe eine Liste von fünf Tools für Spenderorganisationen zusammengestellt, die auf unseren am besten bewerteten Optionen im Verzeichnis der Spendenverwaltungssoftware basieren.

5 erstklassige Tools für Spenderorganisationen

Alle hier vorgestellten Produkte werden von Capterra-Rezensenten im Durchschnitt mit 5/5 Sternen bewertet. Die Tools in dieser Liste konzentrieren sich speziell auf die Verwaltung und Organisation von Spendern, und einige bieten optionale Funktionen für die Verwaltung von Veranstaltungen und Freiwilligen. Softwareoptionen, die sich mehr auf stille Auktionen, Kirchen und Crowdfunding konzentrieren, wurden von dieser Liste ausgeschlossen.

Softwareoptionen sind nach Anzahl der Bewertungen aufgelistet, von der höchsten zur niedrigsten.

1. SPENDE

Spenderdatenbank von DONATION (Quelle)

Es ist keine schöne Software – tatsächlich sieht es in seiner Präsentation sehr veraltet aus – aber lassen Sie sich nicht vom Äußeren täuschen. DONATION hat alle grundlegenden Funktionen, die Sie von einem Spender-Tracking-Tool erwarten können.

DONATION ist eine schnörkellose Spenderdatenbank, die alle eingehenden Spenden verfolgt, organisiert und analysiert und auf der Grundlage dieser Informationen Berichte erstellt. Die angebotenen Funktionen sind einfach zu bedienen und unkompliziert.

Empfohlen für:

Diese Option eignet sich am besten für kleine gemeinnützige Organisationen, die Spenderverfolgungsfunktionen zu einem erschwinglichen Preis ohne all den zusätzlichen Schnickschnack wünschen.

Merkmale:

• Beitragsverfolgung
• Spenderdatenbank
• Geschenkverwaltung
• Pfandverwaltung

Preisgestaltung:

• Lite (100 Spenderdatensätze): Kostenlos; Der optionale Support kostet 20 $ pro Jahr
• Eigenständig (100.000 Spenderdatensätze oder weniger): 100 USD Anschaffungskosten, 50 USD pro Jahr für Verlängerungen

Capterra-Benutzerbewertung : (228 Bewertungen)

Haben Sie schon einmal SPENDE verwendet? Wenn ja, hinterlassen Sie unbedingt eine Bewertung.

2. Kleines grünes Licht

Spenderinformationsseite in Little Green Light (Quelle)

Little Green Light ist in Bezug auf die Benutzeroberfläche und die angebotenen Funktionen eine Verbesserung gegenüber DONATION, jedoch zu höheren Kosten.

LGL bietet standardmäßige Spenderverwaltungsfunktionen, darunter eine Spenderdatenbank, Spendenverfolgung und Spendenberichte, aber es bietet auch Extras wie Veranstaltungs- und Freiwilligenverwaltung.

Diese zusätzlichen Funktionen helfen Ihrer Organisation, ihre Fundraising-Strategie abzurunden, indem sie Fundraising-Events, die für die Durchführung dieser Events erforderlichen Freiwilligen und die durch die Events eingebrachten Spenden sowie alle anderen Spenden an Ihre gemeinnützige Organisation verwalten.

Obwohl LGL die Bank nicht sprengen wird, ist es sicherlich teurer als DONATION und beginnt bei 468 $ pro Jahr.

Empfohlen für:

Dieses Tool eignet sich am besten für gemeinnützige Organisationen, die mehrere Aspekte ihrer Spendenaktion über ein System verwalten möchten.

Merkmale:

• Verwaltung von Spendenaktionen
• Spendenverfolgung
• Spenderdatenbank
• Veranstaltungsmanagement
• Geschenkverwaltung
• Zuschussverwaltung
• Nachverfolgung von Sachspenden
• Passende Spenden
• Online-Spenden
• Pfandverwaltung
• Quittungsverfolgung und Kontoauszüge
• Wiederkehrende Spenden
• Freiwilligenmanagement

Preisgestaltung:

• Bis zu 2.500 Spenderunterlagen: 39 $ pro Monat
• Bis zu 5.000 Spenderunterlagen: 49 $ pro Monat
• Bis zu 10.000 Spenderunterlagen: 59 $ pro Monat
• Bis zu 20.000 Spenderunterlagen: 69 $ pro Monat

Capterra-Benutzerbewertung : (160 Bewertungen)

Haben Sie Little Green Light schon einmal verwendet? Wenn ja, hinterlassen Sie unbedingt eine Bewertung.

3. Vonigo

Planungsablauf in Vonigo (Quelle)

Vonigo bietet alles, was Sie zum Verwalten und Verfolgen von Spenden benötigen, sowie einige Extras, wie z. B. mobile und Online-Spendenfunktionen. Dieses Tool verfügt über eine einfach zu navigierende Benutzeroberfläche, auf der alles auf der linken Seite des Bildschirms angeordnet ist, von Ihrem Spendenverfolgungs-Dashboard bis zu Ihrer Registerkarte „Berichte“.

Die meisten Benutzerbewertungen für Vonigo loben die Benutzerfreundlichkeit und Navigation sowie den Kundenservice und die Betriebszeit. Der einzige Nachteil ist das Preis-Leistungs-Verhältnis, das hinter einigen der anderen Optionen in dieser Liste zurückbleibt.

Empfohlen für:

Vonigo eignet sich am besten für gemeinnützige Organisationen mit weniger technisch versierten Mitarbeitern, die eine einfach zu bedienende Software benötigen.

Merkmale:

• Spendenverfolgung
• Spenderdatenbank
• Sachspenden
• Mobile Spenden
• Online-Spenden
• Quittungsverfolgung und Kontoauszüge

Preisgestaltung:

• Starter: 98 $ pro Benutzer und Monat
• Professional: 119 $ pro Benutzer und Monat
• Prämie: 139 $ pro Benutzer und Monat

Capterra-Benutzerbewertung : (48 Bewertungen)

Haben Sie schon einmal Vonigo verwendet? Wenn ja, hinterlassen Sie unbedingt eine Bewertung.

4. Jede Aktion

Spenderprofile in EveryAction (Quelle)

Wie Little Green Light bietet EveryAction mehr als Ihre grundlegenden Spenderverwaltungsfunktionen und ist damit die perfekte Wahl für gemeinnützige Organisationen, die mehrere Funktionen in einem Paket bündeln möchten. Der große Unterschied zwischen den beiden ist das Fehlen von Preisangaben auf der Website von EveryAction.

Mit EveryAction können Sie nicht nur Spendeninformationen nachverfolgen und verwalten, sondern auch detaillierte Spenderprofile erstellen, was perfekt für große Spenderrecherchen ist.

Empfohlen für:

Diese umfangreiche Spenderprofilfunktion und das Fehlen veröffentlichter Preisinformationen legen nahe, dass diese Software am besten für große gemeinnützige Organisationen mit mehr verfügbarem Einkommen und größeren potenziellen Spendern geeignet ist.

Merkmale:

• Verwaltung von Spendenaktionen
• Spendenverfolgung
• Spenderdatenbank
• Veranstaltungsmanagement
• Geschenkverwaltung
• Zuschussverwaltung
• Nachverfolgung von Sachspenden
• Passende Spenden
• Online-Spenden
• Pfandverwaltung
• Quittungsverfolgung und Kontoauszüge
• Wiederkehrende Spenden
• Freiwilligenmanagement

Preise: Nicht online veröffentlicht

Capterra-Benutzerbewertung : (32 Bewertungen)

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5. Eleo

Spenden- und Geschenkverfolgung in Eleo (Quelle)

Eleo bietet eine lange und vielfältige Liste von Funktionen für Spenderverwaltungssoftware. Was es auszeichnet, sind seine mehreren Preisstufen, die es für alle Arten von gemeinnützigen Organisationen erschwinglich machen.

Die verschiedenen Preisstufen basieren auf der Anzahl der Spenderunterlagen, die Sie speichern möchten, d. h. wenn Ihre Organisation wächst, wird Ihre Software für relativ geringe Preiserhöhungen mit Ihnen skalieren.

Empfohlen für:

Dieses Tool eignet sich am besten für Organisationen mit vielversprechenden Wachstumsaussichten und einem Bedarf an mehreren Funktionen, die von einem System abgedeckt werden.

Merkmale:

• Verwaltung von Spendenaktionen
• Spendenverfolgung
• Spenderdatenbank
• Veranstaltungsmanagement
• Geschenkverwaltung
• Zuschussverwaltung
• Nachverfolgung von Sachspenden
• Passende Spenden
• Online-Spenden
• Pfandverwaltung
• Quittungsverfolgung und Kontoauszüge
• Wiederkehrende Spenden
• Freiwilligenmanagement

Preisgestaltung:

• Bis zu 2.500 Spenderunterlagen: 39 $ pro Monat
• Bis zu 5.000 Spenderunterlagen: 59 $ pro Monat
• Bis zu 10.000 Spenderunterlagen: 99 $ pro Monat
• Bis zu 12.500 Spenderunterlagen: 139 $ pro Monat
• Bis zu 15.000 Spenderdatensätze: 159 USD pro Monat
• Bis zu 20.000 Spenderunterlagen: 199 $ pro Monat

Capterra-Benutzerbewertung : (22 Bewertungen)

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