4 Lektionen zur Bestandsverwaltung, die Sie von erfolgreichen Logistikunternehmen lernen können

Kleine Logistikunternehmen sollten immer nach Möglichkeiten suchen, ihr Spiel zu verbessern. Wahrscheinlich gibt es viele Ineffizienzen, die in Ihre Prozesse eingebrannt sind und nur darauf warten, gefunden zu werden, damit Sie jede Menge Geld sparen können.

Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab, dass 43 % der kleinen Unternehmen ihren Bestand entweder nicht oder manuell verfolgen. Und 55 % der kleinen Unternehmen verfolgen ihre Vermögenswerte entweder nicht oder tun dies manuell.

Huch.

Wenn Sie 20 bis 30 % Ihres gesamten Budgets für die Pflege und Verwaltung Ihres Inventars ausgeben, ohne sich ausreichend auf eine rücksichtslos effiziente Bestandsverwaltung zu konzentrieren, lassen Sie eine Menge Geld auf dem Tisch.

Sie müssen sich verbessern, und der Schlüssel liegt darin, nicht von der Seite auf Ihre Konkurrenten zu schauen, sondern auf die großen Hunde der Branche. Wie machen das erfolgreiche Logistikunternehmen? Welche Lehren können Sie daraus ziehen?

Das tun erfolgreiche Logistikunternehmen

Wir haben vier Lektionen, die Sie sich zu Herzen nehmen müssen, wenn Sie Ihren Logistikbetrieb rationalisieren und innerhalb des nächsten Jahres damit beginnen möchten, Ihre Gewinnmargen zu steigern.

1. Gehen Sie proaktiv mit Technologie um

Niemand würde Amazon Technikangst vorwerfen. Der Online-Einzelhandelsgigant verdankt einen Großteil seines Erfolgs der mutigen Implementierung neuer Technologien zur Rationalisierung von Logistik und Bestandsverwaltung.

Heutzutage verwendet das Unternehmen Roboter, um einen Großteil der Arbeit zu erledigen, die früher Menschen erledigten. Amazon ist Vorreiter bei der Automatisierung in der Logistik und hat herausgefunden, wie Roboter auf völlig neue Weise in seine Lager integriert werden können.

Amazon hat sogar ein eigenes Roboterentwicklungsunternehmen – Amazon Robotics – das es 2012 für 775 Millionen US-Dollar kaufte. Heute hat es weltweit mehr als 100.000 Roboter, und weitere sind auf dem Weg.

2. Kleine Anpassungen summieren sich

United Parcel Service (UPS) mit Sitz in Georgia ist eines der größten Logistikunternehmen der Welt mit einem Umsatz von fast 66 Milliarden US-Dollar im Jahr 2017 und über 400.000 Mitarbeitern.

Allein in der letzten Weihnachtszeit verschickte das Unternehmen rund 750 Millionen Pakete.

Das sind große Zahlen, aber für den Logistikriesen dreht sich alles darum, die kleinen Dinge richtig zu machen. Das sind großartige Neuigkeiten für ein kleines Logistikunternehmen wie Ihres, denn es bedeutet, dass UPS Praktiken hat, die Sie selbst implementieren können.

Rayford Collins – Experte für Supply-Chain-Anpassung bei der UPS Customer Solutions Group – sagt, dass ein einfacher Schritt, wie z. B. das Aufbewahren von Kartons und Verpackungsmaterial, eine große Wirkung haben kann.

Sie können den Bestand auch strategisch positionieren, um Platz- und Arbeitskosten zu minimieren.

Die Lektion für Ihr Unternehmen:

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Bodenabläufe zu beobachten, und beraten Sie sich mit Ihren Mitarbeitern. Müssen Arbeiter jedes Mal 10 Fuß laufen, wenn sie eine Kiste ziehen müssen? Indem Sie alles neu anordnen, können Sie möglicherweise einige Sekunden sparen, was sich summiert, wenn Sie mit Tausenden und Abertausenden von Produkten arbeiten.

3. Beobachten Sie die Entwicklungen in der Branche genau

FedEx ist ein weiterer Logistikgigant, aber in den ersten Jahren nach seiner Gründung hatte das Unternehmen zu kämpfen. 1974 – nur drei Jahre nach seiner Gründung – verlor Federal Express (so hieß es damals) mehr als 1 Million Dollar pro Monat.

Gründer Fred Smith schaffte es, das Unternehmen in der 11. Stunde zu retten, indem er Investoren davon überzeugte, 11 Millionen Dollar in das Geschäft zu pumpen, aber es würde nicht gedeihen, bis eine Gesetzesänderung von 1977 die Beschränkungen auf Strecken beseitigte, die von reinen Frachtfluggesellschaften betrieben wurden.

FedEx nutzte diese bedeutende Branchenentwicklung und änderte seine Geschäftstätigkeit komplett, indem es sieben Boeing 727-100 kaufte, die viel größer waren als die Flugzeuge, die es derzeit flog.

Nur ein Jahr später ging das Unternehmen an die Börse und meldete sechs Jahre später einen Umsatz von 1 Milliarde US-Dollar.

4. Gute Software ist absolut notwendig

Kleine Unternehmen sind die meiste Zeit nicht gut darin, Inventar zu verfolgen. Die moderne Bestandsverwaltung ist zu kompliziert, um sie manuellen Prozessen oder – schauder – gar keinem Prozess zu überlassen.

Glücklicherweise ist die Lösung ziemlich einfach: eine gute Bestandsverwaltungssoftware.

DHL, ein weiterer großer Name in der Logistikwelt, könnte ohne gute Software einfach nicht funktionieren. Ihre Lagerverwaltungssysteme überwachen und steuern alle Lagerprozesse, kommunizieren mit dem Zoll und zeichnen alle Ereignisse und Aktivitäten auf, die mit jedem Paket verbunden sind, um nur einige Fähigkeiten zu nennen.

Kein großer Logistikbetrieb kann die Bestandsverfolgung vernachlässigen oder versuchen, sie manuell zu verwalten. Warum solltest du? Heutzutage kann Software Aufgaben automatisieren, die Stunden Ihres Arbeitstages in Anspruch nehmen, wenn Sie versuchen, sie manuell zu erledigen.

Software kann Ihre Lieferanten verwalten, den Versand verfolgen, Pakete verfolgen, Ihr Lager verwalten, benutzerdefinierte Preismodelle erstellen und so ziemlich alles andere, was mit der Bestandsverwaltung zu tun hat.