3 rechtliche Trends auf dem Vormarsch (und wie Ihr Unternehmen Technologie nutzen kann, um voranzukommen)

Immer mehr Unternehmen stellen auf die Digitalisierung um, um Remote-Mitarbeiter zu unterstützen, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen und die Effizienz zu steigern.

Die Rechtsbranche zögert traditionell, neue Technologien einzuführen. Wie in vielen anderen Branchen machte es die Pandemie jedoch für Unternehmen erforderlich, in neue Technologien zu investieren, um die Dinge auch aus der Ferne am Laufen zu halten und die neuen, digital angetriebenen Erwartungen der Kunden zu erfüllen

Aber Veränderungen können eine gute Sache sein: Viele kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien im ganzen Land, die alle unterschiedlichen Rechtsgebiete praktizieren, berichten von Effizienzsteigerungen nach der Einführung von Legal Technology.

„Technologie wird nicht länger als unüberwindbar oder als Schreckgespenst angesehen“, sagte Rick DeMedeiros, Gründer von DeMedeiros Injury Law in Atlanta. „Immer mehr Anwälte nutzen Technologie nicht nur als Ressource, sondern als Notwendigkeit, um erfolgreich zu sein.“

Hier sind drei Trends in der Rechtstechnologie auf dem Vormarsch und wie Ihre Kanzlei, unabhängig von der Art des Rechts, das Sie praktizieren, neue Technologien nutzen kann, um sich jetzt und in Zukunft zu profilieren.

1. Wählen Sie Cloud-basierte Software statt On-Premise-Software

Software kommt im Allgemeinen auf zwei Arten: Entweder wird sie auf Ihren Computern oder Servern installiert oder Sie können online über die Cloud darauf zugreifen.

Da mehr Menschen denn je aus der Ferne arbeiten, sehen Unternehmen die Vorteile von Cloud-basierter Software, auf die ihre Mitarbeiter von überall aus zugreifen können, und Anwaltskanzleien sind da keine Ausnahme. Einige dieser Vorteile umfassen:

• Fernzugriff auf Dokumente
• Verwendung von Zugriffskontrollen, um vertrauliche Dokumente sicher aufzubewahren
• Organisieren Sie Dokumente und Informationen, damit sie für Remote-Teams leichter zu finden sind
• Zugriff auf Sicherheit und Updates, die die Daten schützen
• Geringere Vorabkosten im Vergleich zu einer On-Premise-Lösung

Laut Capterras 2021 Legal Management Survey* geben 56 % der befragten Anwälte an, dass mehr als die Hälfte der von ihnen verwendeten Softwarelösungen cloudbasiert sind.

Dies gilt laut DeMedeiros insbesondere für Legal Case Management Software.

„Absolut alles tendiert zu Cloud-basierter Software“, sagte DeMedeiros. „Obwohl die Pandemie in naher Zukunft zu Ende geht, wollen die meisten Anwälte Ressourcen, die es ihnen ermöglichen, von überall auf der Welt aus zu arbeiten.“

Die meisten Rechtsfallmanagement-Softwareprogramme sind Cloud-basiert oder bieten eine Cloud-basierte Option, die Anwälten den Wechsel vom Büro zu Hause oder unterwegs erleichtert.

Zola Suite ist eine Cloud-basierte Softwareplattform für das Management von Rechtsfällen, mit der Benutzer von mehreren Geräten aus auf ihr Konto und ihre Daten zugreifen können. ( Quelle )

2. Investieren Sie mehr in Marketingsoftware

Marketing war für Anwaltskanzleien schon immer wichtig, aber jetzt, da immer mehr Menschen nach COVID online bleiben, ist es wichtiger denn je, nicht nur online sichtbar zu bleiben, sondern auch durch konsistente Kommunikation Vertrauen bei Kunden aufzubauen.

Seth Price, Gründungspartner der Firma Price Benowitz LLP, sagte, seine Firma habe erkannt, dass sie mehr in Marketing investieren müsse, als die Firma zu wachsen begann. Sie wollten ihr Kundenerlebnis verbessern und entschieden sich, in Customer Relationship Marketing (CRM)-Software zu investieren.

Und Price sagt, dass sie definitiv Vorteile gesehen haben, darunter:

• Optimierte Arbeitsabläufe
• Besserer Einblick in die Kundenbedürfnisse
• Verbesserte Prognose

Insgesamt wurden die Strategien der Kanzlei mit dem Einsatz von CRM-Software kundenorientierter.

„Marketing kann Anwaltskanzleien dabei helfen, sich im Gespräch mit Mandanten von anderen abzuheben und längerfristige Beziehungen zu ihnen aufzubauen“, sagte Price. „Es geht nicht nur darum, die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens zu verbessern, sondern tatsächlich mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten.“

Die Kanzlei von Price entschied sich für Law Ruler, da es sich um ein Tool zur Verwaltung von Anwaltskanzleien mit CRM-Funktionalität handelt, das sich direkt an Rechtsanwälte richtet.

Law Ruler -Benutzer können über die Plattform in Echtzeit mit Kunden texten ( Quelle )

3. Automatisieren Sie Routine- und Verwaltungsaufgaben

Unglaubliche 86 % der Anwälte geben an, dass sie zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen und zu wenig Zeit mit der Ausübung des Rechts.

Tim Nitsch, Anwalt und Partner bei KCO Legal, Inc. in Naperville, IL, sieht, dass sich die Rechtsbranche von der abrechenbaren Stundenstruktur wegbewegt, da Kunden mehr Transparenz darüber wünschen, was sie bezahlen werden, und da die Technologie die Art und Weise verändert, wie Juristen ihre Zeit verbringen.

Stattdessen prognostiziert Nitsch, dass Anwälte ein Gehalt erhalten und an Festpreisprojekten arbeiten werden.

„Abrechenbare Stundenanforderungen belohnen Ineffizienz“, sagte Nitsch. „Wenn Anwaltskanzleien zu Festhonorarzahlungen übergehen, wird Effizienz entscheidend. Automatisierung wird für Anwaltskanzleien der Weg in die Zukunft sein, um effizienter und profitabler zu werden.“

Laut einer Studie von Capterra haben 74 % der Unternehmen bereits versucht, Aufgaben zu automatisieren. Und die meisten Unternehmen haben Verbesserungen bei den automatisierten Aufgaben festgestellt.

Durch die Automatisierung einiger dieser Verwaltungsaufgaben können sich Anwälte wieder auf das konzentrieren, was sie am besten können, und keine Zeit mit Aufgaben verschwenden wie:

• Besprechungen planen
• Projektmanagement
• Kundenaufnahme
• Rechnungen versenden

Software, wie z. B. legale Abrechnungssoftware, ermöglicht es Benutzern auch, wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen einzurichten.

LeanLaw macht es Benutzern leicht, Rechnungen und Rechnungen zu verfolgen und die automatische Rechnungsstellung einzurichten ( Quelle )

Legal-Technology-Trends können dazu beitragen, Ihr Unternehmen auf die Zukunft vorzubereiten

Legal Technology und Software bieten viele Möglichkeiten für Rechtsanwälte. Firmen können Technologie nutzen, um Routineaufgaben zu automatisieren, damit Anwälte mehr Zeit mit der Ausübung des Rechts verbringen können, ihre Anwaltskanzlei vermarkten, um einen stärkeren Kundenstamm aufzubauen, und ihre Arbeit leichter zugänglich machen, wenn sie aus der Ferne arbeiten.

Wenn Ihr Unternehmen digitalisiert, sollten Sie schließlich überlegen, wie Ihr Unternehmen seine Daten und Informationen vor Ransomware und Cyberangriffen schützt.

Sehen Sie sich das Legal Resource Center von Capterra an, um weitere verwandte Inhalte zu entdecken

BRING MICH DAHIN

Methodik

Die Legal Management Survey 2021 von Capterra wurde im Mai 2021 unter 401 Rechtsexperten (davon 240 Anwälte) durchgeführt, um mehr über die Automatisierung, Sicherheit und andere Praktiken von Anwaltskanzleien zu erfahren. Die Befragten wurden auf eine Vollzeitbeschäftigung in kleinen (1 bis 14 Anwälte) und mittelgroßen (15 bis 49 Anwälte) Anwaltskanzleien überprüft. Die Umfrage schloss Einzelpraktiker ohne Angestellte aus.

Hinweis: Die in diesem Artikel ausgewählten Anwendungen sind Beispiele, um eine Funktion im Kontext zu zeigen, und sind nicht als Bestätigungen oder Empfehlungen gedacht. Sie stammen aus Quellen, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung als zuverlässig erachtet wurden.