10 effektive E-Mail-Vorlagen für Interessenten

1. Was ist eine Prospektions-E-Mail?
2. Die zwei wesentlichen Elemente guter Cold-E-Mails
3. Tipps zum Erstellen großartiger kalter E-Mails
4. Suche nach E-Mail-Vorlagen, die du kopieren oder von denen du dich inspirieren lassen kannst
5. Die 5 häufigsten E-Mail-Fehler, die Sie um jeden Preis vermeiden sollten

Das Schreiben von E-Mails zur Verkaufsförderung kann schwierig genug sein, insbesondere für diejenigen, die davon ausgehen, sofort zu verkaufen und sich auf ein Produkt oder eine Dienstleistung und nicht auf einen Interessenten zu konzentrieren.

Ohne die richtige Etikette und Techniken werden alle Bemühungen umsonst sein.

Wenn Sie also die besten Werbe-E-Mails schreiben möchten, sind Sie bei uns genau richtig. In diesem Artikel werden wir 10 E-Mail-Beispiele für Interessenten zusammen mit den Best Practices vorstellen, die Ihnen helfen, eine perfekte Kalt-E-Mail zu schreiben. Weiter lesen.

Was ist eine Prospektions-E-Mail?

Eine Prospektions-E-Mail (auch Cold-E-Mail genannt) ist eine Art Kontaktaufnahme, die eine Person an einen potenziellen Kunden sendet, um sich und die Vorteile einer Geschäftsbeziehung mit ihm vorzustellen.

Eine solche E-Mail zielt nicht darauf ab, sofort zu verkaufen, sondern eher ein Treffen mit dem Empfänger zu sichern, um seine Bedürfnisse zu besprechen.

Die beiden wesentlichen Elemente guter Cold-E-Mails

Jede gute E-Mail-Vorlage zur Verkaufsförderung muss Folgendes enthalten:

1. Ein Grund, sich zu melden

Sie könnten denken: „Natürlich habe ich einen Grund, mich zu melden. Ich möchte ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen/ein Meeting vereinbaren/etc.“

Bevor Sie jedoch überhaupt mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie immer innehalten und sich eine andere Frage stellen.

Wie die meisten von uns haben Sie wahrscheinlich einige E-Mails in Ihrem Posteingang, die für Sie völlig irrelevant sind.

  Bevor Sie sich also mit einem Interessenten in Verbindung setzen, vergewissern Sie sich, dass Ihre Botschaft einen klaren Zweck hat.

Können Sie diesem Empfänger einen echten Mehrwert bieten? Passt diese Person überhaupt zu einer Ihrer Käuferpersönlichkeiten?

2. Ein CTA (Aufruf zum Handeln)

Das zweite wesentliche Element, das Sie in alle Prospektions-E-Mails aufnehmen müssen, ist ein CTA.

Studien haben gezeigt, dass CTAs eine viszerale Reaktion auslösen und den Empfänger zum Handeln verleiten. Bei dieser Aktion muss es nicht unbedingt nur um den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung gehen. Idealerweise sollten Sie mit etwas so Einfachem beginnen wie dem Versuch, eine Person dazu zu bringen, ihre Probleme zu besprechen. Überprüfen Sie die Konversionsrate dieser E-Mail nach CTA-Typ-Statistiken.

Quelle: Esputnik

Tipps zum Erstellen großartiger kalter E-Mails

Sie fragen sich, welche anderen wichtigen Dinge bei der E-Mail-Prospektion zu beachten sind? Nachfolgend finden Sie neun Tipps, die Sie sich merken sollten:

1. Seien Sie interessentenzentriert

Bevor Sie mit dem Verfassen der E-Mail beginnen, konzentrieren Sie sich darauf, Ihrem potenziellen Kunden zu helfen, und nicht darauf, Ihr Produkt oder Angebot zu bewerben. Nehmen Sie sich Zeit, ihre LinkedIn-, Facebook- und Twitter-Konten zu besuchen, um sich über die Hobbys, den Hintergrund und etwas, das Sie vielleicht gemeinsam haben, zu informieren. Besuchen Sie dann ihre Website, um mehr über die möglichen Kopfschmerzen zu erfahren , mit denen sie möglicherweise konfrontiert sind.

2. Halten Sie es kurz und einfach

Die Aufmerksamkeitsspanne der Leute beträgt nicht mehr als 8 Sekunden, also beschränken Sie sich auf maximal 10 Zeilen.

3. Erstellen Sie eine personalisierte Nachricht

Beginnen Sie Ihre E-Mail mit dem Namen des Empfängers (vergessen Sie nicht, die Rechtschreibung zu überprüfen). Personalisierte E-Mails haben eine viel höhere Antwortrate als solche, die mit einem Spray-and-Pray-Ansatz versendet werden.

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4. Erwärmen Sie eine kalte E-Mail mit einem Kompliment

Teilen Sie Ihre Begeisterung über den letzten Blogbeitrag, die Konferenzrede oder den Artikel des potenziellen Kunden mit.

5. Erregen Sie die Aufmerksamkeit des Empfängers

Geben Sie einen Grund für die Kontaktaufnahme an. Präsentieren Sie eine Reihe von Ideen, die dem Interessenten helfen können, sein Geschäft zu verbessern, die Produktivität zu steigern oder bestimmte Probleme zu lösen. Adressieren Sie echte Schmerzpunkte, mit denen ihr Unternehmen konfrontiert sein könnte.

6. Aufruf zum Handeln

Verwickeln Sie den Interessenten in ein Gespräch mit nur einer Frage, deren Beantwortung nicht viel Zeit in Anspruch nimmt. Je spezifischer und direkter die Frage ist, desto besser. Zum Beispiel die Herausforderungen, denen sich Ihr potenzieller Kunde täglich gegenübersieht, oder was er braucht, um seine Produktivität zu optimieren.

7. Wert hinzufügen

Fügen Sie relevante Inhalte hinzu: einen großartigen Artikel, ein E-Book, ein Webinar oder ein Video.

8. Firmenunterschrift

Fügen Sie jeder E-Mail, die Sie senden, eine professionelle HTML-Signatur hinzu, um Ihr Unternehmen und Ihre Marke zu bewerben, die erforderlichen Kontaktdaten auf bequeme Weise aufzulisten und einen bleibenden professionellen Eindruck bei Ihren potenziellen Kunden zu hinterlassen.

9. Verdienen Sie eine Antwort

Wenn Sie die oben aufgeführten Richtlinien sorgfältig befolgen , erhöhen Sie auf jeden Fall die Chancen, die Antwort Ihres Interessenten zu erhalten. Nachdem Sie sie in ein Gespräch verwickelt haben, können Sie Ihre Dienstleistungen oder Produkte anbieten und den Interessenten erfolgreich in einen etablierten Kunden verwandeln.

Probieren Sie E-Mail-Vorlagen aus, die Sie kopieren oder von denen Sie sich inspirieren lassen können

Wir haben einige Vorlagen für Sie vorbereitet. Aktualisieren Sie sie, damit sie zu Ihrer Persönlichkeit und Stimme passen. Sie werden wahrscheinlich ziemlich eng mit einigen dieser Interessenten zusammenarbeiten, also stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails nach Ihnen klingen.

Vorlage 1: Verkaufs-E-Mail für Kaltkontakte*

* Sie wissen, dass der Empfänger bereits ein qualifizierter Interessent ist.

Hallo [Vorname],

Mein Name ist [Ihren Namen einfügen] und ich bin ein [Position einfügen] bei [Ihrem Firmennamen]. Wir arbeiten mit Unternehmen wie [Unternehmensnamen des Empfängers einfügen] zusammen, um [mit einem Satz fortzufahren].

[Beschreiben Sie kurz Ihr Leistungsversprechen/Ihren einzigartigen Nutzen].

Haben Sie am [Wochentag] 5-10 Minuten Zeit, um zu diskutieren, ob dies etwas Wertvolles für Ihr Unternehmen wäre?

Pro-Tipp: Verwenden Sie Ihre E-Mail-Signatur, um einen Link zu einer relevanten Fallstudie zu teilen, der das Interesse der Empfänger an Ihrer Verkaufs-E-Mail wecken würde.

Vorlage 2: Pitch-E-Mail mit einem persönlicheren Ansatz

Hallo [Vorname],

Ich wende mich an Sie, weil [erklären Sie, wie Sie ihre Kontaktdaten erhalten haben und wie Sie sich auf sie beziehen: Ihren Kollegen kennen, Ihren Blog lesen, Ihnen in den sozialen Medien folgen usw.].

[Fügen Sie einen Namen Ihres Unternehmens ein] verfügt über ein neues Tool, das [den Firmennamen des Empfängers einfügen] dabei helfen könnte, effektiver [mit einer Ein-Satz-Auflistung der Vorteile fortzufahren].

Ich weiß, dass [Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung] Ihnen in weniger als zwei Monaten aufgrund von/bei [hier hochrangigen Vorteil einfügen] helfen kann, wie wir bereits bei [relevanten Kunden hinzufügen] und [relevanten Kunden hinzufügen] gesehen haben 2].

Sind Sie für einen kurzen Anruf um [Uhrzeit und Datum hinzufügen] verfügbar?

Vorlage 3: Einführung (Empfehlung) Kalte E-Mail, wenn Sie sich nicht sicher sind, wer der richtige Entscheidungsträger ist

Hallo [Vorname],

Mein Name ist [fügen Sie Ihren Namen ein]. Ich bin [Position einfügen] bei [Firmenname einfügen]. Wir arbeiten mit Unternehmen wie [ihren Firmennamen hinzufügen] bis [erklären Sie in einem kurzen Satz, was Sie tun] zusammen.

Können Sie mich bitte an die richtige Person unter [Firmenname hinzufügen] weiterleiten, mit der ich darüber sprechen kann, damit wir prüfen können, ob dies etwas Wertvolles für Ihre Vertriebs- und Marketingteams wäre?

Vielen Dank.

Vorlage 4: E-Mail mit nützlichen Ratschlägen

Hallo [Vorname],

Ich arbeite mit anderen [Berufsbezeichnungen einfügen]. Eines der Hauptprobleme, mit denen sie konfrontiert sind, ist [Problem einfügen].

Im vergangenen Jahr haben wir zahlreichen Unternehmen dabei geholfen, [zu erklären, was Sie getan haben], was dazu führte, dass [zeigen Sie, wie viel Geld Sie gespart, verdient usw. haben].

Eine Strategie, die unsere Kunden ein solches Wachstum erlebt haben, ist [Schlüsselstrategie]. Basierend auf dem, was ich über Ihr Unternehmen weiß, hier sind einige Ideen, wie Sie diese Strategie in die Tat umsetzen könnten:

[Idee 1]

[Idee 2]

[Idee 3]

Wenn das nach früheren Herausforderungen klingt, mit denen Sie konfrontiert waren, würde ich gerne am [Wochentag] über die Lösung sprechen.

Vorlage 5: E-Mail mit nützlichen Ratschlägen zu einer neuen Rolle

Hallo [Vorname],

Ich habe auf LinkedIn gesehen, dass Sie letzte Woche eine neue Rolle bei [Unternehmensnamen des Empfängers einfügen] übernommen haben. Herzliche Glückwünsche!

Ich wette, Sie suchen nach Möglichkeiten, in Ihren ersten Wochen in dieser neuen Rolle einen beeindruckenden Eindruck zu hinterlassen. Und ich habe etwas mit dir zu teilen.

Ich habe bereits Organisationen wie Ihrer geholfen und sie waren von ihren Ergebnissen beeindruckt:

[Beeindruckende Statistiken erwähnen]

[Beeindruckende Statistiken erwähnen]

[Beeindruckende Statistiken erwähnen]

Haben Sie Interesse, darüber ausführlicher zu diskutieren? Gerne können Sie sich einen Termin in meinem Kalender reservieren:

Vorlage 6: E-Mail zur indirekten Kundenwerbung

Hallo [Vorname],

Ich habe Ihre kürzliche Ankündigung auf Facebook gesehen und sie hat mich zum Nachdenken gebracht.

Ich habe einen Artikel über [verwandtes Thema], den Sie im Laufe Ihres Geschäfts nützlich finden könnten.

Hier ist der Link [Link zum Artikel einfügen].

Suchen Sie derzeit nach weiteren Möglichkeiten zur Verbesserung des [bezogenen Geschäftswerts]? Ich habe noch mehr Erkenntnisse, die ich mit Ihnen teilen möchte. Gib mir Bescheid.

Ich hoffe, Sie finden diesen Artikel hilfreich.

Vorlage 7: Follow-up-Verkaufs-E-Mail

Hallo [Vorname],

Ich wollte Ihnen zeigen, wie [Ihren Firmennamen einfügen] Ihnen helfen kann, [erwähnen Sie, wozu Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung Menschen helfen kann].

Wir haben Unternehmen wie [relevanter Kunde 1] und [relevanter Kunde 2] geholfen, bereits in diesem Jahr fantastische Ergebnisse zu erzielen.

Hast du diese Woche zehn Minuten Zeit für einen kurzen Anruf?

Funktioniert nächsten Montag um 10 Uhr oder Donnerstag um 16 Uhr bei Ihnen? Oder buchen Sie sich einen Termin in meinem Kalender:

Vorlage 8: Follow-up-Verkaufs-E-Mail 2

Hi,

Gehe dem einfach nach. Könnten Sie meinen Brief an die Person in Ihrem Team weiterleiten, die für [Content-Marketing/Verkauf/usw.] zuständig ist?

Vielen Dank!

Vorlage 9: Verkaufserinnerungs-E-Mail

Hallo [Vorname],

Als wir uns gestern unterhielten, sagten Sie, dass Sie bereit wären, bis Ende dieser Woche mit der Nutzung von [Name Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung] zu beginnen.

Ich sende Ihnen den Link, über den Sie ein Konto erstellen, Ihre Zahlungsinformationen eingeben und Ihr Team einladen können, dem Profil beizutreten.

Wir freuen uns sehr, Sie an Bord zu holen! Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie noch etwas brauchen, um diese Woche eingerichtet zu werden.

Vorlage 10: Dankes-Verkaufs-E-Mail

Hallo [Vorname],

Vielen Dank, dass Sie sich gestern die Zeit genommen haben, sich zu verbinden. Ich denke, Sie passen perfekt zu [Service oder Option], und ich freue mich, Sie an Bord zu holen.

Folgendes benötige ich von Ihnen, um unsere Arbeit fortzusetzen:

• Onboarding-Element 1
• Onboarding-Punkt 2
• Onboarding-Punkt 3

Welche Zeit am Freitag eignet sich am besten für Sie, um einen kurzen Anruf zu tätigen und die letzten Details festzulegen? Oder buchen Sie sich einen Termin in meinem Kalender:

Die 5 häufigsten E-Mail-Fehler, die Sie um jeden Preis vermeiden sollten

Nun zu den Fehlern.

Fehler 1: Schwache Betreffzeile

Eines der ersten Elemente Ihrer E-Mail, das die Empfänger zuerst sehen, ist die Betreffzeile. Sie müssen also immer darauf achten, dass es sich im Posteingang Ihres Interessenten vom Rest abhebt und gut in das Posteingangsfenster passt.

Hier sind ein paar grundlegende Tipps zur E-Mail-Betreffzeile:

Fehler 2: Den Interessenten nicht namentlich ansprechen

Bitte nehmen Sie sich die Zeit, ein Unternehmen zu recherchieren und den Namen des Entscheidungsträgers zu finden. Wenn Sie diese Person nicht mit ihrem tatsächlichen Namen ansprechen, wird sichergestellt, dass sich Ihre Nachrichten unpersönlich, unzusammenhängend und allgemein anfühlen.

Wer würde jemals antworten wollen?

Fehler 3: Zu viel schreiben

Wahrscheinlich erhalten Sie täglich unzählige E-Mails. Nun, wie viele dieser Briefe lesen Sie von Anfang bis Ende? Ich wette, nicht so viele.

Ihr Interessent befindet sich in der gleichen Situation. Denken Sie daran, wenn Sie Ihre kalten E-Mails schreiben.

Gestalten Sie Ihre Prospektions-E-Mails kurz, leicht verdaulich und prägnant, damit der Empfänger die E-Mail schnell scannen und die benötigten Informationen aufnehmen kann, bevor er entscheidet, ob er weiterlesen möchte.

Auf den Punkt gebracht. Ihre Interessenten sind beschäftigt!

Fehler 4: Unklare oder keine Handlungsaufforderung

Jede einzelne E-Mail zur Verkaufsförderung muss einen klaren CTA (Call to Action) enthalten. Andernfalls wird Ihr potenzieller Kunde nicht verstehen, was als nächstes zu tun ist, um seine Customer Journey zu beginnen.

Wenn Sie also möchten, dass jemand etwas tut, vergessen Sie nicht, danach zu fragen.

Denken Sie andererseits daran, dass je mehr Sie in einer E-Mail zur Verkaufsförderung fragen, desto unwahrscheinlicher ist, dass sie etwas tun werden. Verwenden Sie also nur einen CTA pro E-Mail.

Fehler 5: Ihre E-Mail-Fußzeile ist nutzlos

Ihre E-Mail-Signatur (Fußzeile) ist eines der wertvollsten, am wenigsten genutzten Elemente Ihrer Verkaufs-E-Mails.

In der Regel enthält eine E-Mail-Signatur den Namen, den Titel, die Kontaktdaten und das Logo des Absenders.

Erstens ist es langweilig. Zweitens trägt Ihre Unterschrift nicht dazu bei, Ihre Verkaufsgespräche voranzutreiben.

Eine gute E-Mail-Signatur schafft Glaubwürdigkeit, bietet Ihren Empfängern etwas Interessantes, verkauft oder präsentiert alles, was für die Interessenten, denen Sie schreiben, relevant ist.

Bei Newoldstamp sind wir große Fans davon, E- Mail-Signaturen als Marketingkanal zu behandeln. Also stellen wir die neuesten Nachrichten und Updates, Leitfäden, Fallstudien vor – was auch immer wir möchten, dass die Empfänger in unseren Signaturen sehen und denken: „Hm, das gefällt mir!“

Einwickeln

Haben Sie jemals versucht, eine E-Mail zur Verkaufsförderung zu senden, aber die Leute haben sich nie bei Ihnen gemeldet? Oder wussten Sie gar nicht, was Sie sagen sollten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! In diesem Artikel teilen wir Tipps, Fehler und sogar Vorlagen, wie man eine effektive E-Mail zur Verkaufsförderung schreibt, die funktioniert.

Folgendes können Sie in diesem Blogbeitrag lernen:

• Was ist eine E-Mail zur Verkaufsförderung?
• Warum brauchst Du es
• Was gehört in eine Cold-E-Mail – zwei wesentliche Elemente
• 9 Tipps zum Erstellen großartiger kalter E-Mails
• 10 E-Mail-Vorlagen zur Verkaufsförderung zum Kopieren
• Und schließlich die 5 häufigsten E-Mail-Fehler, die Sie um jeden Preis vermeiden sollten.