Wie Clockify Julmar Grace Locsin hilft, Freiberufler auf der ganzen Welt zu betreuen

Niemand bereitet uns wirklich darauf vor, was nach dem College-Abschluss passiert. Nach Jahren des Kampfes finden wir uns „erreicht“ und bereit, uns in die Welt hinauszuwagen, nur um zu erkennen, dass weitere Kämpfe auf uns warten.

Einer der beliebtesten „ersten Schritte“ nach dem College ist heutzutage der Schritt in die Freiberuflichkeit, ein Thema, über das unser Clockify-Benutzer Julmar Grace Locsin umfassende Kenntnisse hat.

Tatsächlich ist Grace die Gründerin eines technisch-sozialen Unternehmens namens Surge Marketplace, das Unternehmen und unabhängigen Auftragnehmern hilft, sich zu treffen, Ideen auszutauschen und Dienstleistungen auszutauschen.

Ihre langjährige Erfahrung und ihr beruflicher Hintergrund machen sie zu einer echten Expertin im Bereich Freelancing und virtuelle Assistenz. Genau aus diesem Grund haben wir uns entschieden, ein Interview mit ihr zu führen, damit sie ihre Gedanken zu folgenden Themen teilen kann:

• Ihr beruflicher Durchbruch
• Der allgemeine Stand der Freiberuflichkeit,
• Das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und freien Mitarbeitern,
• Die Bedeutung des Zeitmanagements in der Wirtschaft und
• Ihre Erfahrung mit der Zeiterfassung Clockify.

Grace Locsins Karriere: Bescheidene Anfänge und harte Arbeit

Bevor sie es als freiberufliche Vordenkerin schaffte, musste Grace eine Reihe von Hindernissen und Schwierigkeiten überwinden.

Ihr beruflicher Lebenslauf zeigt den enormen Einfluss, den sie in vielen Branchen hatte – von der Arbeit in Verwaltung und Bildung bis hin zu ihrer Tätigkeit im Bereich digitales Marketing und virtuelle Assistenz.

Kulturelle Wirkung und Bildung: Graces Wurzeln

Während ihrer gesamten Reise hatte Grace die Gelegenheit, neue Fähigkeiten zu erlernen und eine Führungspersönlichkeit zu formen, was sie den Menschen, die sie auf ihrem Weg traf, positiv zuschreibt.

„Im Laufe meiner Karriere war ich verschiedenen Kulturen und unterschiedlichen Anforderungen ausgesetzt. Die Arbeit mit fleißigen Menschen aus den USA, Indien und Deutschland hat mich gelehrt, dass man den Job wirklich machen muss, egal wie schwer er ist.“

Graces Herz schlägt jedoch in erster Linie in der Bildung.

Nach ihrem Bachelor-Abschluss in Pädagogik und Betriebswirtschaftslehre war ihr Weg zu ihrem Erfolg von ihren Erfahrungen als Mentorin geprägt, die eines der Gründungsprinzipien von Surge Marketplace war – Bildung und Wirtschaft zu einer Einheit zu verbinden.

„Ich bin von Beruf Erzieherin und es war schon immer meine Leidenschaft, Menschen zu helfen. Ich habe meine eigene Schule in unserer städtischen Müllhalde eröffnet, nur um kleinen Kindern eine Grundausbildung zu ermöglichen – Bildung und Empowerment waren schon immer in meinem Herzen.“

Sicherer Hafen für Freiberufler: Surge Marketplace

Da sie sowohl Vollzeit- als auch freiberufliche Jobs hatte, weiß Grace, wie es ist, auf beiden Seiten des Zauns zu stehen. Tatsächlich besteht ein großer Teil ihrer Karriere darin, als freiberufliche Markenbotschafterin bei Upwork zu arbeiten.

Das hinderte sie jedoch nicht daran, ihren Traum zu verfolgen – das Lehren und Freiberufliche in einem zu vereinen. So wurde Surge Marketplace geboren:

„Ich wurde von einem Immobilienunternehmen angesprochen, um in meiner Stadt ein Unternehmen für virtuelle Assistenz zu gründen. Wir begannen mit 5 Personen und die Fähigkeiten, die ich als Pädagoge hatte, ermöglichten es mir, die Pläne für Surge zu skizzieren – Lehrpläne, Programme und Richtlinien, die für den Start erforderlich sind.“

Die Idee war einfach: Schaffen Sie einen Ort, an dem Freiberufler mehr über die Branche erfahren, in die sie einsteigen werden, virtuelle Unterstützung in Anspruch nehmen und mehr Informationen über offene Stellen und Einstellungsmöglichkeiten erhalten können. Heute bietet Surge Marketplace weit über 50 Kurse an, die von 200.000 Studenten gehört und von 28 Lehrern unterrichtet werden.

Darüber hinaus würden die Mentoren von Surge Marketplace Freiberuflern dabei helfen, mit zukünftigen Arbeitgebern in Kontakt zu treten und ihnen dabei helfen, Ideen online auszutauschen:

„Wir helfen Menschen beizubringen, wie sie sich in der Online-Welt positionieren, wie sie Kunden gewinnen und Lebensläufe und Portfolios erstellen und welche Apps und Tools sie für die virtuelle Unterstützung benötigen. Wenn es darum geht, sich an unterschiedliche Kulturen anzupassen, Kunden zu verwalten und verschiedene Studenten zu managen, muss man herausfinden, was ihre Bedürfnisse sind und wie wir Dienstleistungen anbieten und unseren Zielmarkt bedienen können.“

Graces Gedanken zu Beziehungen zwischen Freiberuflern und Kunden

Um es als Freelancer zu schaffen, muss der Übergang natürlich und schrittweise erfolgen, wie Grace es ausdrückt.

Um dies zu tun, muss man sich darauf vorbereiten, die Erwachsenenwelt offen zu begrüßen, also teilte Grace ihre Ideen zu den Prüfungen, denen Freiberufler in dieser wettbewerbsorientierten Welt gegenüberstehen.

Tipps und Tricks für angehende Freelancer

Abgesehen vom Erwerb bestimmter Fähigkeiten muss ein guter Freelancer lernen, wie er sich in seiner Branche etablieren kann.

Dies bezieht sich auf:

• Konkretisierung ihrer Ziele,
• Angabe ihrer Fähigkeiten,
• Festlegen ihrer Preise und
• Auf ihre Erwartungen eingehen.

Dies sind die allgemeinen Ideen, aber Grace hat ein paar arbeitsspezifische Tipps hinzugefügt, von denen viele von uns profitieren könnten:

„Ich denke, das Hauptproblem hier ist der Umgang mit der Wettbewerbsfähigkeit in einem aufstrebenden Online-Markt. Viele wechseln in die Online-Welt, die noch im Entstehen ist, während wir hier sprechen, daher ist es wichtig, Ihre Fähigkeiten zum Ausdruck zu bringen und die Tools um Sie herum zu nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.“

Grace fügt jedoch hinzu, dass Demut nicht vergessen werden darf. Wie sie es ausdrückte, seien Freelancer heutzutage zu wählerisch, da die Online-Welt Menschen mit herausragenden Fähigkeiten viele Chancen bietet.

Gemeinsamkeiten finden: Ausrichtung in beruflichen Beziehungen

Es gibt ein Konzept, das in den meisten Vorlesungen und Kursen von Grace wieder auftaucht – Ausrichtung .

Es ist ein weit gefasster Begriff, der für sich genommen viele verschiedene Dinge bedeuten kann, also haben wir Grace gebeten, näher darauf einzugehen, und hier ist, was sie zu sagen hatte:

„Ich habe gelernt, dass die Ausrichtung einer der wichtigsten Faktoren für eine erfolgreiche freiberufliche Beziehung zwischen dem Freiberufler und dem Kunden ist. Viele Unternehmer stehen vor Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre virtuellen Assistenten einzustellen, weil sie nicht sehr genau auf ihre Bedürfnisse eingehen.“

Das Problem, sagt sie, ergibt sich daraus, dass Angebot und Nachfrage nicht auf der gleichen Seite liegen. Mit anderen Worten, beide Parteien müssen herausfinden, wie sie zusammenarbeiten und eine Win-Win-Beziehung erreichen können:

„Arbeitgeber sind nicht sehr aussagekräftig, wenn sie eine Stellenbeschreibung veröffentlichen. Wenn sie also all diese Bewerber mit wirklich schönen Portfolios bekommen, können sie immer noch nicht herausfinden und entscheiden, wen sie einstellen sollen. Daher besteht der erste Schritt zur Ausrichtung darin, Zeit zu investieren und mehr über die Menschen zu erfahren, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.“

Eine echte Verbindung, sagt sie, entsteht nicht nur dadurch, dass Sie Ihren Mitarbeiter/Kandidaten kennen, sondern auch seine Bedürfnisse und Erwartungen in Bezug auf Vergütung und Leistungen verstehen.

Wie Clockify Grace und ihrem Team hilft

Während unseres Interviews erwähnte Grace, dass sie und ihr Team vor ein paar Jahren über Clockify gestolpert sind.

Seit der Gründung ist die Zahl der Menschen, die Surge Marketplace beigetreten sind, in die Höhe geschossen, und sie brauchten eine effiziente Möglichkeit, den Zeitplan und die Projekte aller zu verfolgen. Zu diesem Zeitpunkt wurde Clockify zu einem festen Bestandteil ihres Lebens.

„Als erstes ist uns aufgefallen, dass Clockify extrem benutzerfreundlich ist. Besonders in unseren Ausbildungsberufen war es dank der kostenlosen Version einfach zu bedienen .“

Clockify verbessert die Rechenschaftspflicht

In Bezug auf die Funktionalität von Clockify sagte Grace Folgendes:

„Wir haben Praktikanten, die noch nicht in die kostenpflichtige Version springen wollen, und hier kommt die kostenlose Version ins Spiel. Sie deckt die Stunden ab, die sie arbeiten; Sie können den Timer anhalten, wenn sie eine Pause machen, was dem Kunden Informationen über ihre Arbeitszeit gibt. Die Verantwortlichkeit, die sich aus der Nutzung von Clockify ergibt, ist für die Beziehung zwischen Freiberuflern und ihren Kunden notwendig.“

Clockify ist für jeden einfach zu bedienen

Außerdem sind viele von Graces Schülern, die sich für eine Ausbildung bei Surge bewerben, nicht technisch versiert und haben keine wirkliche Erfahrung. Sie erklärt weiter:

„Leute, die wir schulen, kommen von der Straße und haben wenig bis gar keine technische Erfahrung und Expertise, wenn es um die Verwendung von Apps geht, aber Clockify hat sich für sie als praktisch erwiesen, selbst wenn sie zum ersten Mal Benutzer sind.“

Clockify hilft, Vertrauen aufzubauen

Abgesehen davon, dass Sie nur Ihre Arbeitszeiten verfolgen, hilft Clockify konsequent dabei, eine vertrauensbasierte Beziehung zwischen Kunden und Mitarbeitern aufzubauen. In diesem Sinne haben wir Grace gefragt, wie sich Clockify auf ihren vollen Terminkalender und ihre Beziehungen zu Kollegen ausgewirkt hat, und hier ist, was sie zu sagen hatte.

„Soweit ich das beurteilen kann, hilft es uns wirklich dabei, eine vertrauensbasierte Beziehung aufzubauen. Ich habe dieses Tool, um zu überwachen, was Sie arbeiten, und ich weiß, dass Sie nicht nur durch soziale Medien surfen und Ihre Arbeitszeit verschwenden, und deshalb habe ich volles Vertrauen in Sie.“

Sie fügte hinzu, dass Clockify für sie als Führungskraft von Vorteil ist, da sie die Stunden für alle eingeben kann, die vergessen haben, die Zeit zu verfolgen, sowie Freizeit genehmigen und den Zeitplan aller überprüfen können.

Freiberufler und Vollzeitbeschäftigte: Wer profitiert mehr von Clockify?

Wir wollten unbedingt herausfinden, ob Clockify für Freiberufler oder Vollzeitbeschäftigte vorteilhafter ist, und hier ist was Grace musste sagen:

„Wer als Freelancer alles zum gewünschten Zeitpunkt erledigen kann, hat mehr Work-Life-Balance . Wenn Sie jedoch die ganze Zeit auf der Uhr sind, von 9 bis 5 Uhr arbeiten und nach Gehalt bezahlt werden, gibt Ihnen das ein bisschen giftige Verantwortlichkeit.“

Daher empfiehlt Grace Clockify allen Freiberuflern, ist aber nicht dagegen, Clockify in Unternehmensumgebungen zu integrieren.

Sie fügt hinzu, dass Wachstumsschmerzen in jeder Branche hart sind und dass Sie sich jede erdenkliche Hilfe holen sollten – von Ratschlägen von Kollegen bis hin zu einfachen Apps wie Clockify.

Abschließende Gedanken: Harte Arbeit und das Finden Ihrer Nische werden sich immer auszahlen

Bevor wir das Interview abschlossen, fragten wir Grace, ob sie allen Lesern des Interviews etwas Inspiration geben könnte.

Sie sagte, es sei wichtig, eine einzigartige und profitable freiberufliche Nische zu finden, aber es sollte definitiv etwas sein, in dem man gedeihen kann. Wenn nicht, ist es die Mühe nicht wert.

Allein aufgrund ihres Erfolgs können wir mit Sicherheit sagen, dass wir jeden hilfreichen Rat annehmen sollten, den wir von ihr bekommen können, und es wird sich definitiv auswirken.

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