Wie Freiberufler Juan Faisal Clockify verwendet, um seine Arbeit zu verwalten

Auch wenn sich viele Menschen Freiberufler vorstellen, die mit einem Cocktail in der einen und einem Laptop in der anderen Hand am Strand arbeiten – freiberuflich zu sein ist nicht so ansprechend und mühelos, wie es scheinen mag.

Um tiefer in das Thema einzusteigen, haben wir einen „glaubwürdigen Zeugen“ zum Gespräch ausgewählt – Juan Faisal.

Juan ist selbst Videoproduzent, Ersteller von Inhalten, Fotograf und Pionier-Freiberufler – und er gab uns einige aufschlussreiche Gedanken und Ratschläge, wie man als Freiberufler „überlebt“.

Wir haben uns an Juan gewandt, weil er auf seinem LinkedIn-Profil für Zeiterfassung wirbt und gerne darüber spricht. Da dies nur eine unserer Gemeinsamkeiten ist, konnten wir nicht widerstehen, mit ihm in Kontakt zu treten!

In diesem Interview haben wir Juan gebeten, sein Wissen und seine Erfahrung zu folgenden Themen zu teilen:

• Videoproduktion (was auch seine größte Leidenschaft ist),
• Heimarbeit,
• freiberuflich,
• Seine Verwendung unseres Zeittrackers Clockify,
• Zeitmanagement und vieles mehr.

Juans wahre Leidenschaft — Video- und Content-Produktion

Juans erste Begegnung mit dem Erstellen von Inhalten war, als er erst 8 Jahre alt war. Er sagte, er würde ein Tonbandgerät benutzen und Radiosendungen aufnehmen, die seine Familie in ihrem Auto anhören könne.

Juans erste Erfahrung mit der Kamera machte er jedoch mit der Kamera einer Freundin seiner Mutter, als er 12 Jahre alt war.

Seine erste Begegnung mit einer Kamera beschreibt er als „ Magie erschaffen “.

Wenn es um die Videoproduktion geht, gibt Juan an, dass ihm die Bearbeitung nicht wirklich Spaß macht. Was er an der Videoproduktion am meisten liebt, ist der „Neugier“-Aspekt und sich ins Unbekannte zu stürzen, ohne zu wissen, worauf man sich einlässt.

„Ich genieße Wissen sehr. Das ist so etwas wie der Haupttreiber. Es ist also eine Art Schatzsuche, um zu erfahren, was Sie erschaffen werden, und dann zu sehen, wie es zum Leben erweckt wird.“

Die wichtigsten Fähigkeiten, die ein Content-Stratege haben muss

Das alte Sprichwort „Der Kunde hat immer Recht“ trifft in Juans Fall sicherlich zu. Bei der Erstellung von Inhalten ist er stets bestrebt, die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden in den Vordergrund zu stellen.

Juan betont, wie wichtig es ist, mit den Kunden kommunizieren zu können und ihre Erwartungen zu verstehen. Allerdings kann er den Wert einer sinnvollen und effektiven Kommunikation innerhalb eines Teams (wenn man das „ Glück hat, eines zu haben “, wie er auch sagt) nicht genug betonen.

„Ich muss nicht alles machen. Ich habe Leute, denen ich vertrauen kann, die großartig sind und die Dinge auf andere Weise lösen werden. Ich muss in der Lage sein, aus dem Weg zu gehen. Im Moment ist das für jemanden in meiner Karrierestufe die wichtigste Fähigkeit – zu lernen, wann man aus dem Weg geht und seine Leute ihr Ding machen lässt und sie gut unterstützt und sie die Dinge auf ihre eigene Weise regeln lässt.“

Er sagt weiter, dass der Aufbau einer effektiven Kommunikation am Arbeitsplatz eine Fähigkeit ist, die viel Zeit braucht, um sich zu entwickeln – und dass er Jahre gebraucht hat, um zu lernen, wie man effektiv mit Menschen spricht.

Die Herausforderungen der Videoproduktion

In unserem Interview hat Juan mehrfach erwähnt, dass er doch ein Dienstleister ist.

Aus diesem Grund ist die größte Herausforderung bei der Videoproduktion – laut Juan – das Personalmanagement .

Ob Kundenerwartungen oder Meinungsverschiedenheiten im Team – alle glücklich zu machen, ist die größte Herausforderung.

„Manchmal fühlt es sich wie eine Kunst an, einfach alle zusammenzubringen und sie dazu zu bringen, sich auf das zu einigen, was sie sehen wollen.“

Gibt es einheitliche Inhalte?

Kurzum – Nein.

Laut Juan gibt es kein Rezept für erfolgreiches Content-Marketing.

Während Videoinhalte ein erstaunliches Werkzeug sind, um Geschichten zu erzählen und die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zu ziehen, ist es keine Einheitslösung.

„Nicht jeder nimmt Wissen auf die gleiche Weise wahr. Aus diesem Grund bin ich ein großer Fan davon, Inhalte wiederzuverwenden, weil einige Leute sich vielleicht entscheiden, das Video anzusehen – andere könnten sagen: „Ich möchte in der U-Bahn lesen, da es kein Signal für mich gibt, um ein Video anzusehen“. ”

Juan glaubt, dass der perfekte One-Size-Fits-All-Content derjenige ist, der:

• Erfüllt die Bedürfnisse des Kunden,
• Richtet sich an die richtige Zielgruppe und
• Verkauft letztendlich ein Produkt oder eine Dienstleistung.

Juans Tipps zur Remote-Arbeit, von denen Sie gerne früher gewusst hätten

Juan teilte uns einige aufschlussreiche Tipps zur Remote-Arbeit mit, von denen wir auf jeden Fall wünschten, wir hätten sie früher gewusst!

Er begann bereits 2008 mit der Fernarbeit und hatte Probleme mit Konzentration, Zeitmanagement, Vorbereitung und vielem mehr.

Laut Juan Faisal sind dies also die 4 wesentlichen Tipps für effektives Remote-Arbeiten.

Tipp Nr. 1: Isolieren Sie sich

Als Senior Remote Worker gibt er zu, dass Remote-Arbeit eine Herausforderung sein kann.

Ablenkungen gibt es überall – aber was Juan dringend empfiehlt, ist ein eigener Arbeitsplatz.

Kein Wohnzimmer, Sofa oder Küchentisch – wir sprechen von einem völlig isolierten Raum, zu dem niemand außer Ihnen Zugang hat.

„Das Wichtigste für mich, um konzentriert zu bleiben , ist, einen eigenen Raum zu haben – weißt du, das ist das Beste für mich. Im Moment habe ich das Glück, dass ich diesen Ort habe, an dem ich jeden Tag arbeiten kann, in meinem Zuhause – aber es ist nur ein Raum zum Arbeiten.“

Tipp Nr. 2: Bereiten Sie sich auf das Unerwartete vor

Da er viel nach Argentinien reist (er stammt ursprünglich aus Argentinien), sorgt Juan dafür, dass er immer eine sichere Internetverbindung hat. Vorbereitung ist entscheidend.

„Wenn ich nach Argentinien zurückkehre, habe ich oft nicht die beste Verbindung. Also, das stresst mich und macht mich ängstlich. Es fällt mir schwerer, mich zu konzentrieren. Zu wissen, wie die Wi-Fi-Situation aussehen wird, hilft sehr, sich zu konzentrieren.“

Tipp Nr. 3: Kenne deinen Wert

Die Arbeit als Freiberufler fühlt sich manchmal wie eine nie endende Sorge an – lange Arbeitszeiten, zu viele Projekte übernehmen, Schwierigkeiten haben, die richtige Work-Life-Balance zu finden, Kunden Rechnungen zu stellen und vieles mehr.

Auch Freiberufler verlieren sehr leicht die Zeit und leiden oft unter Überarbeitung.

Aber trotz alledem hat Juan wertvolle Tipps für alle Freelancer da draußen:

„Für alle Freiberufler – kennen Sie Ihren Wert!“

Juan erklärt weiter, dass sich Kreative oft in ihrer Arbeit verlieren und nicht auf die Zeit achten, die sie damit verbringen, etwas zu schaffen. Daher empfiehlt er dringend die Zeiterfassung als Mittel zur Erreichung der richtigen Work-Life-Balance, um zu wissen, ob ein Projekt Ihre Zeit wert ist oder nicht – aber auch um Ihren Kunden regelmäßig Rechnungen zu stellen.

„Ich denke, die Zeiterfassung ist entscheidend, damit Sie verstehen, welche Projekte nirgendwohin führen, in welchen Projekten Sie gut sind und welche Projekte sich nicht lohnen.“

Tipp Nr. 4: Setzen Sie mit Social Media gesunde Grenzen

Last but not least – Distanziere dich von Social Media.

Nicht ganz, aber Grenzen schaffen.

Da soziale Medien die Angst verstärken und die Arbeitsleistung beeinträchtigen können, installiert Juan soziale Medien an den Wochenenden neu und löscht sie sonntagabends, um die perfekte Balance zu finden.

„Ich versuche immer, meine geistige Gesundheit zu schützen, damit ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann – was nicht bedeutet, dass Sie ignorieren, was vor sich geht. Es ist nur so, dass man gut darin sein muss, sich in einem bestimmten Bereich zu engagieren und zu wissen, wann man aufhören muss.“

Die Bedeutung des Zeitmanagements

In unserem Interview erzählte uns Juan von den ersten Schritten seiner Karriere – Schritte, die mit seinen Ansichten über Zeitmanagement zusammenhingen.

Als 20-jähriger arbeitete er als Call Agent – ​​was er verachtete. Es hat ihn jedoch wertvolle Lektionen gelehrt, an die er sich noch heute erinnert:

• Wie man effektiv mit Menschen spricht und
• Die Bedeutung der Zeit der Menschen.

„Ich denke, die Leute vertrauen dir mehr, wenn du Respekt für ihre Zeit zeigst.“

Er betont weiter, dass er als Freiberufler immerhin ein Dienstleister ist – er kann den Methoden eines Kunden zustimmen oder nicht zustimmen, aber sie sind diejenigen, die Sie für Ihre Zeit bezahlen.

„Ich versuche immer, diese Denkweise beizubehalten, dass ich einen Service anbiete, und deshalb versuche ich, diese Serviceeinstellung beizubehalten.“

Wie Sie Arbeit priorisieren und Ihre Zeit effektiver verwalten

Eines der Dinge, die Juan geholfen haben, zwischen dem zu unterscheiden, was wichtig ist und was nicht, ist — Vorausplanung. Wie viele Menschen bekommt er jeden Sonntag die „Sonntagsgrusel“. Um das Angstgefühl abzuwehren, das jeden Sonntag auftritt, geht er in seinen Kalender und blockiert seine Arbeitstage.

Juan beginnt seinen Tag immer damit, frühmorgens die wichtigsten Aufgaben in Angriff zu nehmen. Er glaubt, dass er am frühen Morgen „der Schlaueste“ ist.

Wenn Sie Ihre Aktivitäten zeitlich blockieren, können Sie sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren und besser verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Die Zeitblockierungstechnik ermöglicht es Ihnen, Ihren Tag oder Ihre Woche in kleinere „Blöcke“ für bestimmte Aufgaben oder Aufgaben aufzuteilen.

So sieht die Zeitblockierung in Clockify aus:

Die Zeitblockierungstechnik sagt Ihnen nicht nur, was zu tun ist, sondern erinnert Sie auch daran, wann Sie es tun müssen. Jeder spezifische Block hält Sie aufgabenorientiert und erlaubt Ihnen nicht, eine Aufgabe unvollendet zu lassen. Sogar Bill Gates spricht gern von der Zeitblockierungstechnik und verwendet sie, um sich auf bestimmte Projekte gleichzeitig zu konzentrieren.

Wie Juan Clockify verwendet

Juan erzählte uns, dass er ziemlich lange nach einer zuverlässigen Zeiterfassungs-App gesucht hat. Der Umgang mit Zahlen und Berichten ist nicht seine Lieblingsbeschäftigung – also klang es nach einem guten Plan, die richtige App zu finden.

„Ich bin Freiberufler. Ich rechne nach Stunden ab. Nicht zu wissen, was ich am Montag getan habe, bedeutet also, dass ich entweder umsonst gearbeitet habe oder ich versuche, anhand meiner E-Mails zu erraten – die Arbeit, die ich geleistet habe, und wie viele Stunden. Das ist stressig, zumindest für mich.“

Obwohl er Zeit und Geduld brauchte, um sich die Zeiterfassung anzugewöhnen, klickte er sofort auf Clockify.

Einige der Hauptgründe, warum er sich für Clockify entschieden hat, waren:

• Die Funktionalität,
• Die Einfachheit und
• Die vielen Anpassungsmöglichkeiten.

„Mit Clockify ist der Einstieg einfach – wenn Sie sich wohler fühlen und anfangen, damit herumzuspielen, werden Sie feststellen, dass Sie viele Dinge anpassen können. Was mir an Clockify am besten gefällt, ist, dass ich nicht darüber nachdenken muss. Es löst etwas für mich und es ist nicht ständig in meinem Kopf. Es ist etwas, das Teil meines Tages ist. Ich weiß das wirklich sehr zu schätzen."

Juans Lieblingsfunktionen von Clockify

Da Juan bestrebt ist, Dienstleistungen zu erbringen, die die Zeit und das Geld der Kunden wert sind, sagt er, dass er es sich nicht erlauben kann, eine App zu haben, die Probleme verursacht.

„Wenn eine App nicht zuverlässig ist, löst man kein Problem. Du wirst zum Problem.“

Bei der Zeiterfassung hat er jedoch keine derartigen Probleme. Er sagt, dass eine seiner Lieblingsfunktionen von Clockify der Timer ist. Was ihm am besten gefällt, ist die Tatsache, dass der Timer automatisch stoppt, wenn der Bildschirm gesperrt wird oder der Computer in den Ruhezustand wechselt.

Außerdem lobt er die Rechnungsfunktion, die ihm Zeit spart, indem er automatisierte Rechnungen erstellt.

Juan sagt auch, dass er bei der Verwendung von Clockify nicht wirklich auf die Funktionen achtet – er sagt, dass es etwas ist, das bereits da ist, eingebettet in seinen Alltag.

„Ohne Clockify wäre mein Tag viel stressiger. Also, ich liebe die Tatsache, dass ich nicht über alle Funktionen nachdenken muss. Ehrlich gesagt habe ich das Gefühl, dass ich 30 % der Funktionen Ihrer App verwende, also habe ich noch nicht einmal angefangen, an der Oberfläche zu kratzen. Also das ist wie, wow.“

Zusammenfassung: Nehmen Sie das Steuer Ihrer freiberuflichen Karriere in die Hand

Neben den Vorteilen einer freiberuflichen Karriere kommen alltägliche Kämpfe und Herausforderungen hinzu.

Im Gespräch mit uns lüftete Juan jedoch den Schleier über einige der Geheimnisse eines erfolgreichen Freiberuflers und bot praktische Ratschläge zu Zeitmanagement, Fernarbeit, Bezahlung und vielem mehr.

Letztendlich ist es entscheidend, dass Freiberufler den Wert der Zeit verstehen – das Nachverfolgen der Stunden, die Sie mit der Arbeit an einem Kundenprojekt verbringen, ist eine der nützlichsten Praktiken, sowohl für Ihre Aussichten auf eine faire Bezahlung als auch für die Aussichten, das Vertrauen des Kunden zu gewinnen durch termingerechte Auftragsabwicklung.

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