Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen: 5 Tipps, die Sie kennen müssen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, wird die Bestandsverwaltung schnell überwältigend und teuer.

Eine Lieferung, die Sie erst am nächsten Dienstag erwartet haben, taucht vor Ihrer Haustür auf, und Sie müssen herausfinden, wo Sie Dutzende von 50-Pfund-Kisten mit Produkten hinstellen können, ohne Ihre Mitarbeiter oder Ihren fein abgestimmten Logistikbetrieb zu stören.

Schluckauf bei der Bestandsverwaltung kann zu höheren Transportkosten, Produktabschreibungen, höheren Versicherungen, mehr Überstunden und Chaos in der Fabrik führen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie einige Dinge tun können, um auftretende Probleme besser zu bewältigen und Probleme im Zusammenhang mit überschüssigem Lagerbestand zu vermeiden.

Eine bessere Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen ist ein Muss

Kleinunternehmer, die überschüssige Lagerbestände führen, zahlen 30 % zusätzliche Kosten pro Jahr im Vergleich zu Unternehmen, die mit optimalen Lagerbeständen arbeiten. Befolgen Sie die folgenden fünf Tipps, um die Kosten in Ihrem kleinen Unternehmen in den nächsten zwei Jahren um 10 % zu senken.

5 Tipps für eine bessere Bestandsverwaltung in kleinen Unternehmen

1. Stellen Sie die Par-Stufen ein

Par-Stufen beziehen sich auf die Mindestmenge an Produkten, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Hand haben müssen. Durch die Einstellung genauer Nennwerte können Sie die Effizienz Ihres Logistikbetriebs erheblich steigern. Par-Level halten Sie davon ab, reaktiv zu sein, sodass Sie nicht in einem Monat eine Tonne Produkte kaufen und sich dann bemühen, Ihr Inventar im nächsten aufzufüllen.

Par-Levels setzen einen Maßstab, der die Entscheidung, mehr Inventar zu bestellen, automatisch macht, anstatt von Vermutungen abhängig zu sein. Sobald der Lagerbestand unter einen bestimmten Nennwert fällt, wissen Sie, dass es an der Zeit ist, mehr zu bestellen und zu vermeiden, dass entweder zu viel oder zu wenig auf Lager ist.

Das Festlegen genauer Par-Niveaus erfordert eine gründliche Analyse Ihrerseits; Andernfalls handelt es sich einfach um willkürliche Regeln, die Ihrem Unternehmen nicht helfen. Sie müssen die Kleinarbeit leisten, um zu recherchieren, welcher Lagerbestand für jedes Produkt ideal ist.

Verkaufen Sie im Monat März durchschnittlich 400 Widgets? Das ist eine Par-Ebene, die monatlich eingestellt werden könnte. Wenn Kunden pro Tag zehn Geräte eines Typs bestellen und Sie eine wöchentliche Lieferung erhalten, sollten Sie einen Par-Wert von 80 festlegen, wenn Sie beispielsweise wissen, dass die Kosten für die Lagerung niedrig sind und einige Wochen mehr Nachfrage haben als andere .

2. Erstellen Sie einen Backup-Plan

Eine Faustregel für das Bestandsverwaltungsgeschäft: Erwarten Sie das Unerwartete. Sie müssen einen Backup-Plan haben, wenn die Dinge seitwärts laufen.

Es können so viele verschiedene Probleme auftauchen. Sie können ausverkauft verkaufen. Eine riesige Lieferung kann früher eintreffen. Sie können vorübergehend kein Bargeld mehr haben und das Produkt nicht bezahlen können. Sie können sich verkalkulieren und feststellen, dass Ihr Inventar erbärmlich knapp ist.

Auch hier müssen Sie recherchieren, um diese Probleme vorherzusagen. Die Chancen stehen gut, dass die gleichen Probleme immer wieder auftauchen. Tauchen Sie ein in Ihre Bestellhistorie, Ihren Cashflow und größere Bestandsänderungen und identifizieren Sie, wo Sie am meisten gefährdet sind.

Setzen Sie sich dann hin und erstellen Sie einen Backup-Plan für jeden identifizierten Bereich. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in den Prozess ein; Sie wissen am besten, welche Probleme auftreten, und werden diejenigen sein, die Ihren Plan umsetzen.

3. Verbringen Sie Zeit mit Prognosen

Sie sind eine vielbeschäftigte Person, und das bedeutet manchmal, dass Prognosen auf der Strecke bleiben. Widerstehen Sie dieser Tendenz.

Sie müssen über die Vermeidung von Problemen hinausgehen und proaktiv genug sein, um in Prognosen zu investieren. Prognosen könnten sehr wohl der Bereich sein, mit dem Sie am meisten zu kämpfen haben, da die meisten Logistikmanager dies nicht tun.

Prognosen umfassen die Suche nach Trends auf dem Markt, die Beobachtung der Gesamtwirtschaft, die Einarbeitung garantierter Verkäufe aus Verträgen und Abonnements in Ihren Plan und die Verwendung all dieser Informationen, um zukünftige Verkäufe zu prognostizieren.

Indem Sie historische Verkaufsdaten mit der erwarteten zukünftigen Leistung kombinieren, können Sie sich im nächsten Jahr (oder fünf) einen Vorsprung verschaffen, indem Sie Ihr Inventar für den Erfolg positionieren.

4. Implementieren Sie den mobilen Zustellnachweis

Screenshots des mobilen Zustellnachweissystems von Scandit (Quelle)

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Technologie in Ihren Betrieb einzuführen, insbesondere wenn Sie bisher gezögert haben oder Zweifel hatten, wie sie helfen kann.

Der mobile Zustellnachweis ist gut für Ihre Kunden und Ihre Lieferanten; Es bietet Echtzeit-Warnungen darüber, wo sich Pakete befinden. Ein Zusteller kann ein Foto einer Lieferung aufnehmen und innerhalb von Sekunden eine schnelle Aktualisierung vornehmen, wodurch Zeit und Geld für das Scannen und Verfolgen von Geräten eingespart und gleichzeitig die Produktivität gesteigert wird, da mehr in kürzerer Zeit erledigt werden kann.

Es ist auch wichtig zu beweisen, dass ein Produkt korrekt geliefert wurde. Wenn ein Produkt an die falsche Person oder das falsche Unternehmen gesendet wird, bereitet dies sowohl dem Lieferanten als auch dem Kunden Kopfschmerzen und führt zu kostspieligen Verzögerungen für Ihren Betrieb.

5. Neue Logistiksoftware finden

Eine gute Logistiksoftware kann Ihre Abläufe rationalisieren und Ihnen helfen, Einsparungen zu identifizieren, von denen Sie nicht wussten, dass sie da draußen sind. Es gibt eine Menge Logistiksoftware-Optionen, und alle haben einzigartige Funktionen, die Ihrem Unternehmen helfen können.

Hier sind ein paar Funktionsbeispiele:

• Mit einigen Softwareoptionen können Sie Sendungen für Frachtunternehmen vergleichen, verarbeiten, verfolgen und analysieren, damit Unternehmen die besten Spediteurtarife ermitteln und Sendungen schnell bearbeiten können.
• Bestimmte Softwareoptionen für das Transportmanagement sind in der Lage, Frachtbriefe (BOLs) und Palettenetiketten zu erstellen, sodass keine spezielle Software erforderlich ist.
• Noch mehr Softwareoptionen konsolidieren Kundendatensätze, sodass sich alle Ihre Kundendaten an einem Ort befinden.

Ein Beispiel für die Funktionalität von Kundendatensätzen/-profilen in Tailwind (Quelle)

Sehen Sie sich das Logistiksoftware-Verzeichnis von Capterra an, das zum jetzigen Zeitpunkt 233 Optionen bietet, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Verwenden Sie das leistungsstarke Filtertool, um es nach gewünschten Funktionen einzugrenzen und Ihre Software-Auswahlliste zu erstellen.

Hinweis: Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stammen aus Quellen, die als zuverlässig erachtet werden. Die ausgewählten Anwendungen sind Beispiele, um eine Funktion im Kontext zu zeigen, und sind nicht als Bestätigungen oder Empfehlungen gedacht.