Erstellung Ihrer E-Commerce-Inventar-Checkliste

Fackellicht blitzt vom Boden auf. Ein feuchter und muffiger Geruch überwältigt meine Nasenlöcher, als ich mich ängstlich auf Zehenspitzen nach vorne bewege. Etwas streift die Seite meines Kopfes. Ich halte kurz inne, um tief Luft zu holen und mir einzureden, dass es nur ein Spinnennetz war. Nur ein harmloses Spinnennetz, wie ich es vor mir über meinen Weg baumeln sehe. Es ist schon eine Weile her, seit jemand hier unten war.

Jetzt fängt die Fackel etwas anderes ein. Eine falsche Wand. Das ist großartig, denn hinter einer falschen Wand am Ende eines gruseligen Korridors ist niemals etwas Schlimmes versteckt, oder? Ich spähe um die Wand herum. Und dann sehe ich sie im Schatten.

Unheimliche, leblose Gestalten. Zu viele zum Zählen. Schwebend in schlaffer Ergebung in ihr Schicksal. Ich mache mich bereit und richte meine Taschenlampe direkt auf sie …

Eine Kleiderstange von vor drei Saisons. Zur sicheren Aufbewahrung außer Sichtweite versteckt, von der neuen falschen Wand verdeckt und vollständig mit Staub bedeckt. Freude am Arbeiten im Einzelhandel.

Bitte profitieren Sie von meinen vage traumatischen Erfahrungen, indem Sie:

1. Wasche immer neue Klamotten, wenn du sie aus dem Geschäft nach Hause bringst
2. Behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar, um Ihre eigenen Horrorshows im Lager zu vermeiden

Es ist die zweite, auf die ich mich in diesem Artikel konzentriere. Wir werfen einen Blick auf:

• Die Bedeutung der Führung einer Bestandsliste
• So gehen Sie vor, um Ihr Inventar zu überprüfen
• Ihre Inventar-Checkliste

‍

Die Bedeutung von Bestandslisten

Diese Geschichte stammt aus meiner Zeit im stationären Einzelhandel. Ich habe mit 16 Jahren angefangen, in einem Kaufhaus zu arbeiten. Kurz danach wurde mir gesagt, dass ich in den Bereich „Schadensverhütung“ wechseln würde. Ob ich die Kunden beleidigte oder nur so aussah, als hätte ich eine glänzende Zukunft in der Bestandsverwaltung vor mir, ich bin mir nicht sicher.

Also wurde dieser unerfahrene Teenager damit betraut, das Inventar im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Nur bekam ich keine Bestandsliste zum Abgleich mit den aktuellen Lagerbeständen. Und dann schienen sie überrascht zu sein, als ich die 10-%-Schrumpfungsgrenze überschritten hatte.

Prägende Erfahrungen für den jungen Stephen. Und es zeigt nur, dass man nie weiß, wann sich die Dinge, die man in seinem ersten Job aufgreift, als nützlich erweisen. Jetzt bin ich für die Lagerbestände in meinem Geschäft verantwortlich. Sie können darauf wetten, dass es eine Inventar-Checkliste und eine Bestandsliste gibt, mit der Sie arbeiten können.

‍

So gehen Sie vor, um Ihr Inventar zu überprüfen

Es gibt viele Bestandsverwaltungssoftware, die bei der praktischen Prüfung des Bestands helfen. Ich werde einige der Technologien erwähnen, die ich später verwende. Aber hier denke ich wirklich über einen philosophischen Ansatz zur Bestandsaufnahme nach. Wie sollten Sie dieses Problem angehen, mit dem Ihr E-Commerce-Geschäft konfrontiert ist?

‍

Richtiges Produkt, richtiger Ort, richtige Zeit

Nachdem ich mich als einfacher Einsteiger, Vorgesetzter und Manager mit Bestandsproblemen befasst habe, gehe ich bei der Bestandsverwaltung vor allem davon aus, dass es darum geht, das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben. Das ist die goldene Regel.

‍

Vermögen vs. Verbindlichkeit

Dies ist die Spannung im Herzen eines guten Bestandsmanagements. Sie müssen Ihr Inventar gleichzeitig als Vermögenswerte behandeln, die Ihnen Geld einbringen, und als Verbindlichkeiten, die Ihnen Probleme bereiten werden.

Sobald Sie Ihre Aktie kaufen, hält sie Verbindlichkeiten. Transportschäden, Diebstahl und das Verstauen hinter falschen Wänden sind nur einige der Bedrohungen für Ihr Inventar. Ihr Inventar ist ein bisschen wie ein Freund, dem Sie nie ganz vertrauen können.

‍

Bereite dich auf das Schlimmste vor

Sogar mein alter Job im Einzelhandel hatte akzeptiert, dass 10 % Schwund unvermeidlich waren. Ich würde sagen, strebe nach Perfektion, aber bereite dich auf das Schlimmste vor. Rechnen Sie mit Bestandsverlusten und berücksichtigen Sie diese darüber hinaus in Ihren Preisstrategien.

‍

Ihre Inventar-Checkliste

Wie setzen Sie einige dieser Überlegungen in die Tat um? Hier ist meine Inventar-Checkliste mit allen Dingen, die Sie brauchen.

‍

Wählen Sie die richtige Technologie

Ich habe in meinem E-Commerce-Barcoding-Beitrag erwähnt, dass ich Stocky verwende. Dies ist eine App, die in Shopify integriert ist, sodass Sie Barcode-Scanner zur Bestandsüberwachung verwenden können. Es ist noch zu früh, um Ihnen die vollständige Produktbewertung zu geben, also schauen Sie sich diesen Bereich an. Aber Technologie ist zweifellos der einfachste Weg, meiner goldenen Regel zu folgen: richtiges Produkt, richtiger Ort, richtige Zeit.

‍

Wählen Sie Ihr Lager mit Bedacht aus

Das Finden Ihres Lagers ist ein weiteres Thema, das ich zuvor behandelt habe. Zufriedene Mitarbeiter, aufgeräumte Räume und ein klares System sind allesamt gute Anzeichen dafür, dass ein Lager Ihre Schwundrate nicht durch die Decke treibt.

‍

Überprüfen Sie Ihre Incoterms dreifach

Vom Hersteller bis zum Lager ist es ein langer Weg. Studieren Sie Ihre Incoterms, um zu verstehen, an welchem ​​Punkt der Reise Sie für Ihr Inventar haftbar sind.

‍

Versicherung abschließen

Stellen Sie sicher, dass Sie für die Phasen, in denen Sie für Ihr Inventar haftbar sind, eine angemessene Versicherung haben. Sie möchten nicht, dass eine ganze Sendung vernichtet wird, weil der Zustellfahrer sie im Regen vor dem Lager stehen gelassen hat.

‍

Unterschreiben Sie nicht für beschädigte Kartons

Einfach nicht. Und stellen Sie sicher, dass auch niemand in Ihrem Lager für sie unterschreibt. Ja, der Zusteller wird Sie hassen. Ja, sie werden Ihnen sagen, dass Sie nur ein Foto machen sollen, um den Schaden zu beweisen. Immer noch nicht unterschreiben. Es ist ein Albtraum, die Haftung auf jemand anderen zu schieben, sobald Sie für die Boxen unterschrieben haben.

‍

Machen Sie eine Bestandsaufnahme

Der Moment der Wahrheit. Dies ist, wenn Sie überprüfen, was erwartet wird und was tatsächlich erhalten wird. Auf diese Weise können Sie ein Stammblatt Ihres Inventars erstellen, das zu Ihrem Bezugspunkt für zukünftige Bestandskontrollen wird. Ihr Blatt könnte Folgendes enthalten:

• Produktname
• Beliebige Varianten (wie Mengen, Farben oder Größen)
• Artikelnummer
• Strichcode
• Aktueller Lagerbestand
• Mindest- und Höchstbestand
• Lager auf Bestellung
• Schäden oder Probleme

‍

Sie können dies mit einem Barcode-Scanner oder dem guten alten Stift und Papier tun. Das Wichtigste ist, jedes Produkt in die Hände zu bekommen oder zu scannen. Notieren Sie alle Mängel oder Probleme, die dem Hersteller gemeldet werden müssen oder die Verkaufsfähigkeit beeinträchtigen.

‍

Zählen Sie weiter

Führen Sie mit Ihrer bevorzugten Bestandsverwaltungstechnologie regelmäßige Bestandsprüfungen durch, damit Sie den Überblick über Lagerbestände und Schwundraten behalten.

‍

Bauen Sie ein Verlustbudget in Ihre Preisgestaltung ein

Minimieren Sie Ihre Verluste, indem Sie einen potenziellen Warenschwund in Ihren Stückpreis einbeziehen. Ich würde 10 % Ihres Selbstkostenpreises als guten Ausgangspunkt für einen Aufschlag zur Deckung von Einzelhandelsverlusten vorschlagen. Dies hängt jedoch von Ihrer Branche und Ihrem Produkt ab. Recherchieren Sie also, um zu sehen, mit welchem ​​​​Schwund Sie rechnen können. Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie Ihre Aktien zählen, innerhalb der Verlustmarge Ihres Unternehmens liegen, glückliche Tage. Wenn nicht, haben Sie es abgedeckt.

‍

Unsere Hassliebe zum Inventar

Inventar: Wir lieben es, es zu haben und zu verkaufen, und es muss gepflegt werden, um es sicher in die Hände unserer Kunden zu bringen. Aber es kann unbeständig und unzuverlässig sein, also müssen wir auch alles in unserer Macht Stehende tun, um diese Risiken zu mindern, indem wir:

• Verwenden Sie Technologie, Bestandslisten und Inventar-Checklisten, um das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu erhalten
• Frühzeitige, regelmäßige und sorgfältige Bestandszählung
• Schulung anderer, die für unser Inventar verantwortlich sind, um Ihre Standards der Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten
• Versicherung und Preisgestaltung zur Berücksichtigung von Worst-Case-Szenarien

‍

Ich helfe Ihnen gerne bei allen Problemen im Zusammenhang mit Ihrem Inventar. Melden Sie sich und wir schauen uns das gemeinsam an. Schreiben Sie einfach eine E-Mail an [email protected] und ich melde mich bei Ihnen.

‍