3 effektive, innovative HR-Praktiken, die Sie heute übernehmen können

Das Personalwesen ist eine der wichtigsten Unternehmensfunktionen, daher ist es nicht verwunderlich, dass es sich um einen sich ständig weiterentwickelnden Bereich handelt. Informieren Sie sich über drei innovative Praktiken und wie Ihr HR-Team sie nutzen kann, um strategischer zu werden.

Human Resources ist eine der ältesten Geschäftsfunktionen überhaupt, und die Geschichte der Personalabteilung ist voller Innovationen. Von der Erfindung der Mitarbeiterzeitkarte Ende des 19. Jahrhunderts bis zum Aufstieg der Automatisierung in den 1980er Jahren waren viele HR-Innovationen erforderlich, um zur heutigen Version des Personalmanagements zu führen.

Aber in der heutigen Zeit kann es eine Herausforderung sein, festzustellen, in welche HR-Trends oder neuen Ideen es sich wirklich lohnt, zu investieren. Glücklicherweise haben wir die harte Arbeit für Sie erledigt. Im Folgenden haben wir drei innovative HR-Praktiken identifiziert, die Sie als HR-Führungskraft in Betracht ziehen sollten, um Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

1. Automatisieren Sie HR-Kernrollen

Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage von Capterra geben 69 % der Personalvermittler an, dass ihr Unternehmen bestimmte Rollen bereits vollständig eliminiert, plant oder erwägt, einige Aspekte der HR-Funktion durch Automatisierung und Technologie zu ersetzen. Dies bedeutet, dass traditionelle HR-Funktionen in vielen Organisationen in Zukunft vollständig durch Automatisierung ausgeführt werden können.

Dies liegt daran, dass HR-Software in den letzten zehn Jahren einen langen Weg zurückgelegt hat. Die heutigen HR-Tools können lästige Aufgaben wie die Gehaltsabrechnung oder Zeiterfassung sowie die Verwaltung von Sozialleistungen, Steuerdokumentationen und sogar die Überprüfung von Lebensläufen automatisieren.

Die automatisierten Antworten von JazzHR ermöglichen es Personalvermittlern, mühelos mit Kandidaten zu kommunizieren ( Quelle )

Organisationen, die sich für Automatisierung entscheiden, reduzieren die Anzahl der manuellen Aufgaben, die ihr HR-Team erledigen muss, drastisch, was es ihnen wiederum ermöglicht, ihre Arbeitszeit auf komplexere Verantwortlichkeiten zu konzentrieren. Darüber hinaus zeigen Untersuchungen von Gartner, dass 90 % der HR-Führungskräfte planen, ihre Investitionen in Technologie in diesem Jahr entweder aufrechtzuerhalten oder zu erhöhen, und wenn Sie dies nicht tun, könnte dies bedeuten, dass Sie hinter Ihre Konkurrenten zurückfallen. (Vollständiger Inhalt für Gartner-Kunden verfügbar.)

Wie Sie die Automatisierung annehmen und anfangen, strategisch über HR nachzudenken

Sind Sie bereit, Ihre mühsamsten Aufgaben zu automatisieren? Groß! Der erste Schritt besteht darin, die Fähigkeiten Ihres aktuellen HR-Tech-Stacks zu bewerten. Es besteht eine gute Chance, dass Ihr Unternehmen bereits einige HR-Funktionen automatisiert, aber wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie mehr tun könnten, ist es möglicherweise an der Zeit für ein Software-Upgrade. Sehen Sie sich unsere Human Resources Software 2021 Shortlist an, um einen Überblick über die besten HR-Tools auf dem Markt zu erhalten.

Überlegen Sie als Nächstes, auf welche Herausforderungen am Arbeitsplatz sich Ihre Personalabteilung konzentrieren sollte, sobald ihre Arbeitsbelastung mithilfe von Automatisierung reduziert wird. Beispiele für strategische HR-Initiativen sind die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung, der Start eines Lern- und Entwicklungsprogramms und die Entwicklung zukünftiger Personalplanungsziele.

2. Erstellen Sie ein formelles HR-Tech-Team

Wie bereits erwähnt, entwickelt sich die HR-Technologie ständig weiter. Für die meisten Organisationen ist die Recherche, Einführung und Implementierung neuer HR-Technologielösungen ein Prozess, der entweder von ihrer IT- oder ihrer Personalabteilung verwaltet wird. Aber laut Gartner gewinnen formale HR-Tech-Teams an Bedeutung und Größe, wobei fast die Hälfte der HR-Führungskräfte angibt, dass in den nächsten zwei Jahren engagierte HR-Tech-Mitarbeiter wachsen werden. (Vollständiger Inhalt für Gartner-Kunden verfügbar.)

Und es macht Sinn: Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre HR-Tech-Investitionen den gewünschten ROI (Return on Investment) erzielen, besteht darin, ein Team zusammenzustellen, dessen Hauptaugenmerk auf der Überwachung der Einführung und Integration neuer HR-Tools liegt. Dieses Team könnte beispielsweise Mitarbeiter zu den Funktionen befragen, an denen sie am meisten interessiert sind, und nach der Implementierung nachfassen, um Feedback von Benutzern darüber zu sammeln, ob das Tool ihnen wirklich hilft, ihre Ziele zu erreichen.

Diese Verantwortung Mitarbeitern mit anderen Projekten und Pflichten zu überlassen, kann zu suboptimalen Akzeptanzraten führen – laut der gleichen Gartner-Studie gibt über die Hälfte der CHROs an, dass die Akzeptanz der Human Capital Management (HCM)-Technologie durch die Mitarbeiter ihre größte Herausforderung beim Management ist HCM-Lösungen.

Wie man ein formelles HR-Technologie-Team aufbaut

Sie können ein HR-Tech-Team in Ihrem Unternehmen aufbauen, indem Sie Mitarbeiter einstellen, die Erfahrung mit dem Kauf- und Implementierungsprozess von Software haben, wie z. B. ein Spezialist für Softwareimplementierung. Diese Neueinstellungen sollten eng mit Ihren bestehenden Personal- und IT-Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle aktuellen und zukünftigen Investitionen in HR-Technologie voll wirksam sind und von Ihren Mitarbeitern angenommen werden.

Wenn Ihre Belegschaft klein ist (weniger als 1.000 Mitarbeiter), ist möglicherweise kein formelles Team erforderlich. In diesem Fall können Sie bei Bedarf eine HR Tech Task Force mit bestehenden IT- oder HR-Mitarbeitern zusammenstellen.

3. Nehmen Sie On-Demand-Bezahlung an

Laut der Compensation and Payroll Survey von Capterra aus diesem August hat jedes dritte Unternehmen während der COVID-19-Pandemie On-Demand-Bezahlung eingeführt , und weitere 22 % erwägen dies.

Wir alle wissen, dass Sozialleistungen eine große Rolle bei der Gewinnung neuer Talente spielen. In letzter Zeit setzen Unternehmen auf eine Leistung, um ihre Mitarbeiter anzusprechen, die Zahlung auf Abruf.

Die Zahlung auf Abruf ermöglicht es den Mitarbeitern, ihren verdienten Lohn vor ihrem nächsten planmäßigen Zahltag zu erhalten. Diese Idee ist gar nicht so fremd; Sie würden Ihren Babysitter oder Hundeausführer sofort für seinen Dienst bezahlen, also warum nicht Ihre Mitarbeiter?

Außerdem gibt es Beweise dafür, dass Lohn auf Abruf ein Vorteil ist, für den Mitarbeiter bereit sind: Laut einer Studie des Workforce Institute bei Kronos wollen 76 % der erwerbstätigen amerikanischen Erwachsenen Zugang zu ihrem Lohn vor dem Zahltag.

Bezahlen von Mitarbeitern nach Bedarf in Ceridians Dayforce (Quelle)

So bieten Sie On-Demand-Payment als Benefit-Option an

Um festzustellen, ob On-Demand-Bezahlung ein Vorteil ist, der für Ihr Unternehmen geeignet ist, verwenden Sie eine Umfrage, um Ihre Mitarbeiter zu fragen, ob es sich um einen Vorteil handelt, an dem sie interessiert sind. Dies wird Ihnen auch dabei helfen, Unterstützung von Führungskräften zu erhalten.

Wenn Sie als Nächstes weitermachen und On-Demand-Zahlungen anbieten möchten, sprechen Sie mit Ihrem Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware und prüfen Sie, ob seine Plattform On-Demand-Zahlungen für Mitarbeiter unterstützt. Wenn dies nicht der Fall ist, ist es möglicherweise an der Zeit, den Wechsel zu einer der vielen Gehaltsabrechnungsplattformen in Betracht zu ziehen, die dies tun. Sie finden über 500 Optionen in unserem Gehaltsabrechnungssoftware-Verzeichnis oder verwenden Sie die Suchfunktion, um Tools mit On-Demand-Zahlungsfunktion zu entdecken.

Steigern Sie Ihr Spiel: Setzen Sie diese Praktiken ins Spiel ein

Ein starkes, zukunftsorientiertes HR-Team kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, neue Talente anzuziehen und die Zukunft des Unternehmens zu planen.

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Erhebungsmethodik

Die Capterra 2021 Recruiting Strategy Survey wurde im August 2021 durchgeführt. Wir haben 307 Fachleute befragt, die am Rekrutierungsprozess von US-Unternehmen beteiligt sind. Wir haben die Fragen so formuliert, dass jeder Befragte die Bedeutung und das Thema vollständig verstanden hat.

Die Capterra 2021 Compensation and Payroll Survey wurde im August 2021 durchgeführt. Wir haben 300 US-amerikanische Arbeitnehmer mit Kenntnissen über die Vergütungsstrategie und die Gehaltsabrechnungssysteme ihres Unternehmens befragt. Wir haben die Fragen so formuliert, dass jeder Befragte die Bedeutung und das Thema vollständig verstanden hat.

Hinweis: Die in diesem Artikel ausgewählten Anwendungen sind Beispiele, um eine Funktion im Kontext zu zeigen, und sind nicht als Bestätigungen oder Empfehlungen gedacht. Sie stammen aus Quellen, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung als zuverlässig erachtet wurden.