Wie schreibe ich eine Influencer-Outreach-E-Mail? (Vorlagen)

Seien wir ehrlich – die Kontaktaufnahme zu einer neuen Person kann einschüchternd sein, sei es ein neuer Kollege persönlich oder ein Online-Influencer. Sie fragen sich möglicherweise, wie Sie sie ansprechen sollen, haben Angst, keine Antwort zu erhalten, oder befürchten, dass ihnen Ihr Produkt möglicherweise nicht gefällt. Sie möchten, dass diese Worte genau richtig sind. Aber hier kommen vorgefertigte Influencer-Outreach-E-Mails zur Rettung.

Sie bieten einen Ausgangspunkt und ersparen Ihnen den Blick auf einen leeren Bildschirm. Sobald Sie ein paar gefunden haben, die funktionieren, wird Ihr Vertrauen in die Kontaktaufnahme mit YouTubern zunehmen.

Entdecken Sie also einige unserer besten Instagram-Influencer-Outreach-Nachrichten, die Ihren Erstellern gefallen werden.

Was ist der Zweck von Influencer Outreach?

Beim Influencer-Outreach geht es darum, Menschen mit vielen Followern und Einfluss in einem bestimmten Bereich zu erreichen, beispielsweise in den sozialen Medien. Das Ziel besteht darin, mit diesen Influencern in Kontakt zu treten, damit sie dabei helfen können, Dinge wie Produkte oder Ideen einer größeren Gruppe von Menschen bekannt zu machen.

Diese Influencer haben die Macht, die Meinungen und Entscheidungen anderer zu beeinflussen. Durch die Partnerschaft mit Influencern hoffen sie, ein breiteres Publikum zu erreichen und Vertrauen bei potenziellen Kunden aufzubauen . Influencer können Inhalte zu einem Produkt oder einer Dienstleistung erstellen und ihre Follower vertrauen ihren Empfehlungen eher.

Daher ist Influencer-Outreach für Unternehmen eine Möglichkeit, dieses Vertrauen zu nutzen und ihre Sichtbarkeit und Umsätze zu steigern.

Hauptbestandteile einer guten Influencer-Outreach-E-Mail

Sie bereiten sich also auf Ihre Influencer-Outreach-Kampagne vor, mit Ihren Zielen und einer Liste potenzieller Influencer. Bevor Sie jedoch auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, müssen Sie einige wichtige Dinge wissen, um mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten.

1. Betreffzeile

Erregen Sie ihre Aufmerksamkeit: Stellen Sie sich die Betreffzeile als die Eröffnungszeile eines Gesprächs vor. Es ist Ihre Chance, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen. Stellen Sie sich den Posteingang des Influencers als eine belebte Straße vor, und Ihre Betreffzeile ist das auffällige Schild, das ihn innehalten und aufmerksam machen lässt.

Die ersten Sätze Ihrer E-Mail sollten fesselnd und ansprechend sein. Anstatt direkt auf geschäftliche Details einzugehen, sollten Sie mit einer persönlichen Verbindung oder einer relevanten Ergänzung beginnen. Dies trägt dazu bei, ein freundschaftliches Verhältnis aufzubauen und weckt sofort das Interesse des Influencers. Achten Sie nur darauf, dass es nicht wie Spam wirkt – bleiben Sie authentisch und interessant.

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2. Grüße

Machen Sie eine freundliche Einführung: Ihre erste Begrüßung gibt den Ton für die gesamte E-Mail vor. Beginnen Sie mit einer herzlichen und einnehmenden Begrüßung. Sprechen Sie den Influencer mit seinem Namen an und erwähnen Sie gegebenenfalls etwas Besonderes, das Sie an seiner Arbeit schätzen. Dies zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, nachzuforschen und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Wenn Sie Ihre E-Mail mit einem warmen und freundlichen Ton beginnen, ist das so, als würden Sie jemandem, den Sie bewundern, freundlich nicken. Beginnen Sie damit, den Influencer möglichst mit seinem Namen anzusprechen. Diese kleine Geste zeigt, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, herauszufinden, wer sie sind. Ein hervorragender erster Eindruck ist der Schlüssel!

3. Zweck

Machen Sie sich Ihre Absicht klar: Die Grundlage jeder Influencer-Outreach-E-Mail ist ein klarer und klar definierter Zweck. Bevor Sie sich an einen Influencer wenden, müssen Sie genau verstehen, warum Sie ihn kontaktieren. Suchen Sie eine Produktbewertung, eine Erwähnung auf ihren Social-Media-Kanälen oder eine umfassendere Zusammenarbeit?

Geben Sie alle notwendigen Details an, wenn Sie eine Produktbewertung oder eine andere spezifische Aktion anfordern. Geben Sie Informationen zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung, relevanten Fristen und Ihren Erwartungen an den Influencer an. Machen Sie es ihnen leicht, Ihr Angebot und Ihre Anforderungen zu verstehen.

4. Unterschrift

Hinterlassen Sie ein professionelles Zeichen Ihre E-Mail-Signatur mag unbedeutend erscheinen, ist aber für Ihre E-Mail von wesentlicher Bedeutung. Es ist vergleichbar mit dem Hinterlassen Ihrer Visitenkarte nach einem Meeting. Halten Sie es prägnant und relevant, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Position, Ihres Firmennamens und vielleicht sogar der Website-URL. Sie können auch Ihre Telefonnummer angeben, wenn Sie dies für angemessen halten. Das sorgt für einen professionellen Touch und erleichtert die Kontaktaufnahme.

5. Geben Sie den richtigen Ton an

Influencer-Outreach-E-Mails sollten echte, persönliche Mitteilungen sein und keine automatisierten, formellen Mitteilungen. Der Ton, den Sie in Ihrer E-Mail festlegen, kann erheblichen Einfluss darauf haben, wie ein Influencer Ihre Marke oder Ihr Angebot wahrnimmt.

Würden Sie, wenn Sie von Angesicht zu Angesicht sprechen würden, roboterhaft oder übermäßig förmlich sprechen? Höchst wahrscheinlich nicht. Ihre E-Mail sollte ein freundliches und zugängliches Gespräch widerspiegeln. Verwenden Sie einen Gesprächston, der Authentizität und Verlässlichkeit widerspiegelt.

Zeigen Sie echte Begeisterung für die mögliche Zusammenarbeit. Es wird wahrscheinlich erwidert, wenn Sie sich über die Zusammenarbeit mit dem Influencer freuen.

6. Personalisierung

Gehen Sie über das Wesentliche hinaus Bei der Personalisierung geht es darum, dem Influencer das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein. Es geht nicht nur darum, ihren Namen zu verwenden; Es ist eher so, als würde man sich an das Lieblingsessen einer Person erinnern und sie damit überraschen.

Verschiedene Influencer haben möglicherweise unterschiedliche Vorlieben, wenn es um den Kommunikationsstil geht. Achten Sie auf die Inhalte und Kommunikationsmuster des Influencers. Passen Sie Ihren Ton an ihren Stil und ihre Vorlieben an, egal ob lässig, professionell, humorvoll oder informativ.

Zeigen Sie ihnen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Erwähnen Sie aktuelle Aktivitäten, an denen sie beteiligt waren, oder etwas, das ihnen gefällt. Dies zeigt, dass Sie sie als Individuen schätzen und nicht nur als Mittel zum Zweck.

7. Kommen Sie direkt auf den Punkt

Reden Sie nach der herzlichen Einführung nicht um den heißen Brei herum. Es ist wie eine Konversation: Sobald Sie Höflichkeiten ausgetauscht haben, tauchen Sie in das Hauptthema ein. Teilen Sie die wichtigsten Details Ihrer Kampagne oder Zusammenarbeit mit.

Fügen Sie beim Abschluss Ihrer E-Mail Ihren Namen und Ihre Position hinzu. Das gleicht einem freundlichen Abschied nach einem produktiven Gespräch. Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem höflichen und wertschätzenden Schlusswort. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Zeit und die Rücksichtnahme des Influencers aus. Eine höfliche Verabschiedung trägt wesentlich dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Es verleiht Ihrer E-Mail den professionellen Touch und verleiht ihr das Gefühl, vollständig zu sein.

Vermeiden Sie alles, was wie Spam aussieht, und stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele mit den Interessen des Influencers übereinstimmen. Mit diesen Tipps sind Sie bereit, eine überzeugende Outreach-E-Mail zu erstellen, die auffällt.

Wie schreibe ich die perfekte Influencer-Outreach-E-Mail? (Schritte)

Die Reichweite von Influencern klingt vielleicht ausgefallen, aber es geht vor allem darum, mit den richtigen Leuten in Kontakt zu treten und Ihre Botschaft zu vermitteln. Lassen Sie es uns in einfache Schritte unterteilen.

Schritt 1: Identifizieren Sie den richtigen Influencer

Betrachten Sie Influencer als Ihre Geschäftspartner. Du würdest dich nicht mit irgendjemandem zusammenschließen. Identifizieren Sie also zunächst die Influencer, die zu Ihrer Marke passen. Stellen Sie sicher, dass das Publikum an Ihrem Angebot interessiert ist. Es ist, als würde man umweltfreundliche Schönheitsprodukte verkaufen – man würde doch nicht mit jemandem zusammenarbeiten, der Tierversuche unterstützt, oder?

Überprüfen Sie ihre Reichweite – wie viele Follower sie haben – und ihr Engagement – ​​wie aktiv ihre Follower sind. Kleinere Influencer funktionieren möglicherweise besser als große Prominente. Sie haben oft ein engagierteres Publikum.

Schritt 2: Welche Botschaft möchten Sie übermitteln?

Bevor Sie diese Outreach-E-Mail schreiben, sollten Sie wissen, was Sie sagen möchten. Was ist dein Ziel? Was hat der Influencer davon? Bieten Sie Rabatte, Dankeschöns oder sogar Provisionen an?

Betrachten Sie es als einen Deal. Was haben beide Seiten davon? Seien Sie sich über die Ziele Ihrer Kampagne im Klaren und darüber, was der Influencer davon hat. Klarheit vermeidet Missverständnisse.

Jetzt schreiben wir diese E-Mail. Beginnen Sie mit einer aufmerksamkeitsstarken Betreffzeile. Machen Sie es kurz und einfach und fügen Sie eine Prise Humor oder Neugier hinzu, wenn es zu Ihrer Marke passt.

Halten Sie Ihre E-Mail kurz und bündig. Influencer sind beschäftigt, also bringen Sie es in weniger als 100 Worten auf den Punkt. Erklären Sie zunächst, was für sie drin ist. Personalisieren Sie dann Ihre Nachricht. Erwähnen Sie, warum Ihnen der Inhalt gefällt und warum Sie denken, dass Sie ein tolles Team abgeben würden.

Denken Sie daran: Authentizität ist der Schlüssel. Seien Sie ehrlich, zeigen Sie echtes Interesse und machen Sie es ihnen leicht, Ja zu sagen.

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Schritt 3: Senden Sie ein Follow-up, wenn sie nicht zurückkommen

Es kommt häufig vor, dass Influencer eine große Menge an E-Mails erhalten, und es ist völlig normal, dass sie auf Ihre erste Kontaktaufnahme keine sofortige Antwort erhalten. Ihre Bemühungen sollten jedoch nicht mit der ersten E-Mail enden.

Beeilen Sie sich nicht damit, zu früh nach Ihrer ersten E-Mail eine Folgenachricht zu senden. Geben Sie dem Influencer eine angemessene Zeit, um zu antworten, in der Regel etwa ein bis zwei Wochen, abhängig von der Art Ihres Vorschlags und den angegebenen Fristen. Geduld zeigt Respekt vor dem vollen Terminkalender.

Erstellen Sie ein höfliches und prägnantes Follow-up . Ihre Folge-E-Mail sollte höflich und prägnant sein und einen freundlichen Ton haben. Bestätigen Sie, dass Sie verstehen, dass sie möglicherweise einen vollen Terminkalender haben und Ihre vorherige Nachricht möglicherweise verpasst haben. Wiederholen Sie kurz die wichtigsten Punkte Ihrer ersten E-Mail und bekunden Sie Ihr anhaltendes Interesse an einer Zusammenarbeit oder Kontaktaufnahme.

Beharrlichkeit ist der Schlüssel zur Kontaktaufnahme mit Influencern, sollte aber immer mit Respekt gepaart sein. Der Influencer ist möglicherweise sehr beschäftigt und Ihre E-Mail ist in seinem Posteingang verloren gegangen. Betrachten Sie es als Herausforderung: Wenn eine Methode nicht funktioniert, probieren Sie etwas anderes aus.

Während Beharrlichkeit wichtig ist, ist es entscheidend zu wissen, wann man weitermachen muss. Wenn Sie mehrere Follow-ups verschickt und über verschiedene Kanäle interagiert haben, ohne dass eine Antwort erfolgt, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass der Influencer kein Interesse hat oder nicht verfügbar ist. Respektieren Sie ihre Entscheidung und konzentrieren Sie Ihre Bemühungen auf andere mögliche Kooperationen.

Schritt 4: Wählen Sie die richtige Vorlage, die für Sie geeignet ist

Die Verwendung von Vorlagen kann eine wertvolle zeitsparende Strategie bei der Influencer-Ansprache sein, insbesondere bei mehreren Influencern. Vorlagen bieten ein strukturiertes Format, das sicherstellt, dass Sie alle wesentlichen Punkte Ihrer Kontaktaufnahme abdecken und gleichzeitig die Konsistenz Ihrer Nachrichten wahren.

Während Vorlagen für Struktur sorgen, ist es wichtig, sie für jeden Influencer anzupassen, um Ihre Kontaktaufnahme personalisierter und ansprechender zu gestalten. Passen Sie die Vorlage an, indem Sie:

• Eingabe des Namens des Influencers und aller relevanten persönlichen Daten.
• Erwähnung spezifischer Aspekte ihres Inhalts oder ihrer Arbeit, die zu Ihrer Marke oder Ihrem Vorschlag passen.
• Einschließlich Details, die für die von Ihnen vorgeschlagene Zusammenarbeit einzigartig sind.

Abhängig von Ihren Zielen und der Art Ihrer Zusammenarbeit stehen verschiedene Arten von Vorlagen für die Kontaktaufnahme mit Influencern zur Verfügung. Zu den gängigen Vorlagentypen gehören:

Vorlage 1: E-Mail-Vorlage für die Zusammenarbeit

Betreff: Lasst uns gemeinsam etwas Großartiges erschaffen!

Hey ,

Ich bewundere Ihre Inhalte schon seit einiger Zeit und ich muss sagen, sie sind beeindruckend! Ihre Leidenschaft für ist spürbar.

Ich vertrete. Bei uns dreht sich alles um .

Mir ist aufgefallen, wie gut Ihre Inhalte mit den Werten und der Mission unserer Marke übereinstimmen. Aus diesem Grund wollte ich Kontakt aufnehmen und herausfinden, ob Sie an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert sind. Gerne senden wir Ihnen unsere zu, damit Sie versuchen können, Ihre Gedanken mit Ihrem Publikum zu teilen.

Wenn das spannend klingt, lassen Sie es mich bitte wissen und ich werde Ihnen alle Details mitteilen!

Ich freue mich auf die Möglichkeit einer Zusammenarbeit.

Beste grüße,

Vorlage 2: E-Mail-Vorlage für Produktbewertungsanfragen

Betreff: Teilen Sie Ihr Fachwissen mit Ihrem Publikum!

Hallo ,

Ich hoffe, diese Nachricht findet Dich gut. Ich habe Ihre Rezensionen und Ihr Fachwissen zum Thema eifrig gelesen. Ihre Erkenntnisse waren für Ihr Publikum wertvoll.

Ich vertrete. Wir haben kürzlich gestartet, was meiner Meinung nach Ihre Follower sehr interessieren würde, insbesondere angesichts Ihres Interesses an .

Gerne senden wir Ihnen eine kostenlose E-Mail zu, damit Sie diese überprüfen und Ihre ehrlichen Gedanken mit Ihrem Publikum teilen können. Ihr Feedback kann für diejenigen, die in diesem Bereich nach vertrauenswürdigen Empfehlungen suchen, einen echten Unterschied machen.

Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie für diese Zusammenarbeit offen sind, dann vereinbaren wir die Einzelheiten. Ihr Fachwissen bedeutet uns sehr viel!

Vielen Dank, dass Sie diese Gelegenheit in Betracht gezogen haben.

Herzliche Grüße,

Vorlage 3: E-Mail-Vorlage für eine Veranstaltungseinladung:

Betreff : Nehmen Sie an einer exklusiven Veranstaltung mit uns teil!

Hallo ,

Ich freue mich, Ihnen vorstellen zu dürfen. Ihre Inhalte haben unsere Aufmerksamkeit erregt, insbesondere die Art und Weise, wie Sie .

Bei , veranstalten wir eine exklusive Veranstaltung namens , und wir glauben, dass es etwas ist, das Ihnen wirklich Spaß machen wird. Diese Veranstaltung verspricht .

Es wäre uns eine Ehre, wenn Sie sich uns anschließen und Ihre Erfahrungen mit Ihren Followern teilen könnten. Es ist eine fantastische Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen, zu erkunden und unvergessliche Inhalte zu erstellen.

Wenn dies Ihr Interesse weckt, planen wir diese Woche etwas Zeit für weitere Gespräche ein. Ich kann Ihnen alle Veranstaltungsdetails mitteilen und alle Fragen beantworten.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Beste grüße,

Obwohl Vorlagen hilfreich sind, können Sie sie individuell anpassen, um eine persönliche Note zu verleihen. Authentizität spielt bei der Influencer-Reichweite eine große Rolle.

Wählen Sie also die Vorlage, die Ihren Zielen entspricht, und treten Sie wie ein Profi mit Influencern in Kontakt!

Abschließende Gedanken

Influencer sind genau wie wir. Wenn Sie also Ihre Outreach-Botschaft verfassen, lesen Sie sie laut vor. Klingt es, als würde ein Freund chatten, oder wirkt es zu förmlich? Verleihen Sie Ihren Botschaften Persönlichkeit und Authentizität – der Schlüssel zum Erfolg bei Partnerschaftsanfragen.

Nehmen Sie diese Tipps und integrieren Sie sie in Ihre Outreach-E-Mails. Perfektion ist nicht das Ziel; Es ist wirklich wichtig, dass die Arbeit erledigt wird. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und bauen Sie diese Influencer-Verbindungen auf!

Viel Glück!

Weiterführende Literatur:

10 Best Practices für E-Mail-Preheader zur Steigerung der Öffnungsraten!

Newsletter-Betreffzeilen: So schreiben Sie sie, Beispiele und Tipps!

E-Mail-Kampagnen zur Rückgewinnung: Bringen Sie Ihre Kunden dazu, sich wieder zu verlieben!

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