10 schnelle Möglichkeiten zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität am Arbeitsplatz

Haben Sie eine Veränderung in der Produktivität Ihrer Mitarbeiter bemerkt oder suchen Sie einfach nach Möglichkeiten, die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu maximieren?

Das wichtigste Element eines Unternehmens sind seine Mitarbeiter. Denn produktive Mitarbeiter machen ein Unternehmen überhaupt erst erfolgreich.

Lesen Sie daher weiter, um zu erfahren:

• Was ist Mitarbeiterproduktivität?
• Wie Sie die Produktivität messen können und
• Wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter an Ihrem Arbeitsplatz steigern können.

Was ist Mitarbeiterproduktivität?

Die Mitarbeiterproduktivität, auch Produktivität am Arbeitsplatz oder Arbeitsplatzproduktivität genannt, ist das Maß für die Leistung jedes Mitarbeiters .

Der Präsident der Florida Healthcare Insurance, Evan Tunis, definiert Produktivität am Arbeitsplatz als sowohl effizient als auch effektiv, um bei der Arbeit erfolgreich zu sein:

„Es ist eine Kombination aus der Effizienz und Effektivität, mit der Ihr Team Aufgaben erledigt, die zu erfolgreichen Ergebnissen führt.“

Beispielsweise möchte ein Unternehmen, das Kunstflaschen herstellt, wissen, wie viele Kunstflaschen ein Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum herstellen kann. Diese Zahl stellt die Leistung des einzelnen Mitarbeiters dar.

Viele Menschen verwechseln die Mitarbeiterproduktivität mit der Arbeitsproduktivität (Arbeitsproduktivität). Diese Begriffe sind jedoch nicht identisch.

Gemäß der Definition des US Bureau of Labor Statistics ist die Arbeitsproduktivität die reale Wirtschaftsleistung eines Landes oder Unternehmens pro Arbeitsstunde .

So messen Sie die Mitarbeiterproduktivität

Um die Mitarbeiterproduktivität zu messen, müssen Sie zunächst einen Standard für Gewinn, Ziele oder Qualität definieren, mit dem Sie die Ergebnisse einzelner Mitarbeiter vergleichen.

Sie können die Mitarbeiterproduktivität bestimmen, indem Sie verschiedene Elemente messen, wie zum Beispiel:

• Ziele erreicht,
• Profitieren,
• Umfang der abgeschlossenen Arbeiten,
• Qualität der abgeschlossenen Arbeiten und
• Zeitaufwand.

Sie können die Produktivität messen, indem Sie eines oder eine Kombination dieser Elemente untersuchen. Lassen Sie uns die einzelnen Methoden genauer untersuchen.

Methode Nr. 1: Erreichte Ziele messen

Beleg für eine hohe Produktivität: Hohe Anzahl erreichter Ziele.

Wie misst man es? Sie ermitteln die Anzahl der Ziele pro Monat, die Ihre Mitarbeiter erreichen müssen, und vergleichen dann deren monatliche Ergebnisse mit der Anzahl der zuvor festgelegten Ziele. Sie können Ihre Ziele und Vorgaben auch täglich oder wöchentlich festlegen.

Sie entscheiden beispielsweise, dass jeder Mitarbeiter in Ihrem Vertriebsteam 100 Anrufe pro Monat, 20 Kontakte und 10 Verkäufe tätigen soll. Wenn ein Mitarbeiter 120 Anrufe, aber nur 5 Verkäufe tätigt, erreicht er nicht den Standard. Wenn ein Mitarbeiter 80 Anrufe tätigt, aber 15 Verkäufe tätigt, übertrifft er die festgelegte Verkaufsnorm. Obwohl weniger Anrufe getätigt wurden als erwartet, erreichte der Mitarbeiter das gesetzte Verkaufsziel.

Der Zeitmanagement-, Produktivitäts- und Führungstrainer Alexis Haselberger ist davon überzeugt, dass die Messung von Zielen die beste Methode zur Bestimmung des Produktivitätsniveaus ist:

„Ich denke, der beste Weg, Produktivität zu messen, ist anhand von Zielen. Definieren Sie klare Ziele und Ergebnisse und messen Sie Leistung und Produktivität anhand dieser Ziele.“

Methode Nr. 2: Gewinn messen

Beweisen Sie eine hohe Produktivität: Hoher Gewinn.

Wie misst man es? Sie definieren den idealen Jahresgewinn für Ihr Unternehmen. Sobald Sie diese erreicht oder übertroffen haben, haben Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter unter Beweis gestellt. Wenn Sie zu kurz kommen, erreichen Ihre Mitarbeiter nicht den erwarteten Produktivitätsprozentsatz.

Beispielsweise können Sie anhand der in den Vorjahren erzielten Jahresgewinne und Schätzungen für das laufende Jahr den idealen Jahresgewinn für Ihr Unternehmen ermitteln. Ihr idealer Gewinn sollte nicht in Stein gemeißelt sein, da es immer ratsam ist, etwas Raum für Unsicherheit zu lassen. Sobald das Jahr vorbei ist, können Sie dann die tatsächlichen Zahlen mit den idealen vergleichen. Bedenken Sie, dass der Gewinn neben der Produktivität Ihrer Mitarbeiter von verschiedenen Faktoren abhängt.

Falls es Ihnen schwer fällt, die von Ihren Mitarbeitern erwirtschafteten Gewinne zu messen und zu verfolgen, können Sie sich immer auf ein Tool verlassen, das die Dinge viel einfacher macht.

Mit den Arbeitskosten- und Gewinnfunktionen von Clockify können Sie beispielsweise Gewinne und Kosten verfolgen und Berichte erstellen, um Ihren Fortschritt darzustellen.

Mit Clockify können Sie sich einen umfassenden Überblick über die Arbeit Ihres Teams verschaffen. Mit dem Tool können Sie den Fortschritt und den erzielten Gewinn jedes Mitarbeiters klar und einfach sehen.

Methode Nr. 3: Messen Sie den Umfang der abgeschlossenen Arbeit

Beweisen Sie, dass Sie über eine hohe Produktivität verfügen: Eine große Anzahl erledigter Aufgaben.

Wie misst man es? Sie bestimmen die Anzahl der Aufgaben pro Woche, die Ihre Mitarbeiter erledigen müssen, und vergleichen dann ihre monatlichen Ergebnisse mit dieser Zahl.

Der Experte Tunis, der uns bei der Definition der Produktivität geholfen hat, empfiehlt die Verwendung der Formel „Gesamtleistung pro Stunde“:

„Es gibt Formeln zur Berechnung der Mitarbeiterproduktivität. Am gebräuchlichsten ist die Formel „Gesamtleistung pro Stunde“, die berücksichtigt, wie viele Arbeitsschritte in einer bestimmten Anzahl von Stunden erledigt wurden. Dies hilft Arbeitgebern, die Leistung ihres Teams zu messen und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.“

Schließlich geht es darum, alle anstehenden Aufgaben zu erledigen. Wenn Mitarbeiter dies nicht tun, haben sie möglicherweise Schwierigkeiten, das gewünschte Produktivitätsniveau zu erreichen.

Methode Nr. 4: Messen Sie die Qualität der abgeschlossenen Arbeit

Beweisen Sie eine hohe Produktivität: Alle Projekte, egal wie viele, werden qualitativ hochwertig abgeschlossen.

Wie misst man es? Sie wählen die Parameter, die ein abgeschlossenes Projekt als qualitativ hochwertig und erfolgreich definieren. Anschließend ermitteln Sie, wie viele Ihrer abgeschlossenen Projekte diesen Parametern gerecht werden.

Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise eine App entwickeln, gilt das Projekt als erfolgreich, wenn die App funktionsfähig ist, alle Kundenanforderungen erfüllt und der Kunde zufrieden ist.

Methode Nr. 5: Messen Sie die aufgewendete Zeit

Beweisen Sie, dass Sie über eine hohe Produktivität verfügen: Weniger Zeitaufwand für die Arbeit an einem Projekt.

Wie misst man es? Sie legen Schätzungen für die Zeit fest, die die Mitarbeiter benötigen, um alle Ihre projektbezogenen Aufgaben zu erledigen, und geben dem Kunden auf der Grundlage dieser Schätzungen einen Projekttermin an.

Beispielsweise können Sie Ihre Mitarbeiter anweisen, die Zeit zu erfassen, die sie für ihre Aufgaben aufwenden. Wenn sie vor Ablauf der Frist fertig waren, war Ihr Team mit seiner Zeit (und seinem Zeitplan) produktiv.

Was sind die Schlüsselfaktoren, die die Produktivität der Mitarbeiter beeinflussen?

Wenn Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern möchten, sollten Sie sich vor allem auf diese fünf Schlüsselfaktoren konzentrieren, da sie die Produktivität am Arbeitsplatz am stärksten beeinflussen.

Faktor Nr. 1: Kommunikation

Eine klare und respektvolle Kommunikation zwischen Arbeitgebern und ihren Arbeitnehmern gehört zu den wichtigsten Faktoren der Mitarbeiterproduktivität. Respektlosigkeit ist eines der deutlichen Anzeichen für einen giftigen Arbeitsplatz, weshalb Sie immer darauf achten sollten, wie Sie mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren.

Wenn Sie außerdem lernen, Aufgaben zu erklären und Ihre Gedanken klar auszudrücken, können Ihre Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten vollständig verstehen, was ihnen die Ausführung ihrer Aufgaben erheblich erleichtert.

Tunis erklärt, dass effektive Kommunikation entscheidend für die Produktivität ist, unabhängig davon, ob sie persönlich oder online stattfindet:

„Eine klare Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Managern ist für das Erreichen von Produktivitätszielen unerlässlich. Ganz gleich, ob es sich um E-Mails, Videokonferenzen oder persönliche Treffen handelt – eine effektive Kommunikation kann alle auf dem gleichen Stand halten und sicherstellen, dass Aufgaben effizient ausgeführt werden.“

Faktor Nr. 2: Wissen und Ausbildung

Wenn Mitarbeiter wissen, wie sie ihre Arbeit erledigen müssen, sind sie produktiver.

Nina Ross, Business Operations Consultant bei Nina Ross Business Consulting, rät Arbeitgebern, erfahrene Mitarbeiter einzustellen und einen gut durchdachten Onboarding-Prozess zu schaffen:

„Prüfen und stellen Sie Mitarbeiter ein, die Erfahrung in der Position haben, in der sie eingestellt wurden. Erstellen Sie Orientierungs- und Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter, um neue Mitarbeiter an das Unternehmen und ihre Stelle heranzuführen. Dazu gehört unter anderem, neue Mitarbeiter zu Beginn ihrer Anstellung darin zu schulen, wie sie maximale Produktivität erreichen können.“

Tunis unterstreicht außerdem die Bedeutung einer angemessenen Ausbildung für Effizienz und Produktivität:

„Eine angemessene Schulung der Mitarbeiter trägt dazu bei, dass sie besser für die effektive Ausführung ihrer Aufgaben gerüstet sind. Durch Investitionen in Schulungen können Arbeitgeber sicherstellen, dass ihr Team über die Fähigkeiten und Kenntnisse verfügt, die es benötigt, um seine Arbeit souverän und effizient zu erledigen.“

Faktor Nr. 3: Motivation

Motivierte Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter!

Tunis weist darauf hin, dass Sozialleistungen und Anerkennung für motivierte Mitarbeiter unerlässlich sind:

„Eine motivierte Belegschaft ist der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität. Dies könnte bedeuten, Anreize wie Prämien oder flexible Arbeitsregelungen zu bieten oder einfach Mitarbeiter für herausragende Arbeit anzuerkennen.“

Faktor Nr. 4: Konzentration

Eine geringe Produktivität ist oft auf mangelnde Konzentration zurückzuführen.

Der Inhaber und Hauptberater von Tribble and Associates, Larry Tribble, ist davon überzeugt, dass die Schaffung einer ablenkungsfreien Arbeitsumgebung für die Steigerung der Produktivität von entscheidender Bedeutung ist:

„Wir wissen, dass die Feinde der Aufmerksamkeit Ablenkung und Unterbrechung sind. Wenn ich also Manager von Wissensarbeitern berate, stelle ich fest, dass das Beste, was wir derzeit tun können, darin besteht, eine Umgebung zu schaffen, die Ablenkung und Unterbrechungen begrenzt.“

Faktor Nr. 5: Wohlbefinden

Glückliche und zufriedene Mitarbeiter sind viel produktiver.

Tunis erklärt in diesem Zusammenhang, dass Arbeitgeber sich sowohl auf das körperliche als auch auf das geistige Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter konzentrieren sollten:

„Die Sorge um das körperliche und geistige Wohlbefinden der Mitarbeiter ist für die Sicherstellung ihrer Produktivität von entscheidender Bedeutung. Dies kann von regelmäßigen Pausen bis hin zum Zugang zu Gesundheitsleistungen oder Wellnessprogrammen reichen.“

Wie kann die Mitarbeiterproduktivität am Arbeitsplatz verbessert werden?

Die Mitarbeiterproduktivität lässt sich in der Regel steigern, indem man sich auf die fünf oben genannten Faktoren konzentriert. Der einfachste Weg, diese Produktivitätsfaktoren zu verbessern, besteht darin, einige oder alle der folgenden Tipps zu berücksichtigen:

• Verbesserung der Arbeitsbedingungen,
• Optimierung des E-Mail-Versands,
• Meetings optimieren,
• Ermöglichen flexibler Zeitpläne,
• Technische Ablenkungen beseitigen,
• Bessere Anreize schaffen,
• Bereitstellung einer besseren Mitarbeiterschulung,
• Verzicht auf Mikromanagement,
• Verbesserung der Bürokommunikation und
• Selbstfürsorge fördern.

Lassen Sie uns jeden Tipp detaillierter aufschlüsseln.

Tipp Nr. 1: Verbessern Sie die Arbeitsbedingungen

Eine im Open-Access-Journal Cogent Business & Management veröffentlichte Studie aus dem Jahr 2020 untersuchte einen Zusammenhang zwischen Arbeitsbedingungen und Arbeitszufriedenheit. Forscher fanden einen positiven Zusammenhang zwischen Arbeitsbedingungen und Arbeitsleistung. Positive Arbeitsbedingungen führen nämlich zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und damit auch zu einer Verbesserung der Leistung der Mitarbeiter.

Der Präsident von WorkSmart Systems, Matt Thomas, ist davon überzeugt, dass Büros für Mitarbeiter inspirierend sein sollten:

„Da die meisten Mitarbeiter acht oder mehr Stunden am Tag im Büro verbringen, ist es für Unternehmen wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, wie eine Büroeinrichtung ihre Mitarbeiter beeinflussen und inspirieren kann.“

Wenn Sie also Ihre Mitarbeiter produktiv machen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass sie unter optimalen Bedingungen arbeiten. Hier sind ein paar Ideen.

Fügen Sie natürliches Licht hinzu

Laut einer Studie von Dr. Alan Hedge berichten Mitarbeiter, die in einem Büro mit viel natürlichem Licht arbeiten, von einer Produktivitätssteigerung von 2 %. Auch wenn es auf den ersten Blick unbedeutend klingt: Das sind 100.000 US-Dollar pro 100 Arbeiter pro Jahr!

Darüber hinaus zeigt dieselbe Studie, dass Mitarbeiter, die in Büros mit natürlichem Licht arbeiten, Folgendes berichten:

• Weniger Kopfschmerzen,
• Weniger Augenbelastung und
• Verminderte Müdigkeit.

Beziehen Sie Pflanzen in Ihr Büro ein

Grüne Büros sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohler fühlen und dadurch produktiver arbeiten können.

Eine vom Blumenbüro Holland veröffentlichte Umfrage aus dem Jahr 2021 zeigt, dass 70 % der Menschen glauben, dass Pflanzen die Atmosphäre am Arbeitsplatz verbessern.

Darüber hinaus geben 63 % der Umfrageteilnehmer an, dass Pflanzen ihre Arbeitsplatzumgebung verbessern, während 58 % sagen, dass sie eine „beruhigende Wirkung auf ihre Augen“ haben. Darüber hinaus glauben 31 % der Menschen, dass Pflanzen ihre Konzentration steigern.

Bürowände neu streichen

Studien haben gezeigt, dass Farben auch einen Einfluss auf unsere Stimmung haben können.

In einer bekannten Studie mit dem Titel „Office Wall Color: Eine Bewertung von Geräumigkeit und Präferenz“ wurden die besten Farboptionen für Büroräume untersucht. Es zeigte sich, dass Rot die schlechteste Wahl für Bürowände war, da es von den meisten Studienteilnehmern als unangenehm empfunden wurde.

Andererseits war Weiß die beliebteste Option: 53,2 % der Teilnehmer hielten es für das Büro passend. Beliebte weiße Alternativen waren Beige, das von 14,7 % der Teilnehmer gewählt wurde, und Grau, das von 7,3 % der Befragten gewählt wurde.

Falls Sie dem Raum mehr Farbe verleihen möchten, empfiehlt die Studie, auch für Bürowände Blau oder Grün in Betracht zu ziehen.

Reduzieren Sie den Lärm

Eine aktuelle Studie zu Assoziationsmustern zwischen dem Geräuschpegel am Arbeitsplatz und dem physiologischen Wohlbefinden ergab, dass Bürolärm negative Auswirkungen auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Arbeitnehmer hat. Laut der Studie kann eine laute Arbeitsumgebung Auswirkungen auf Folgendes haben:

• Produktivität,
• Stimmung und
• Psychologischer Zustand.

Als Arbeitgeber können Sie offizielle Richtlinien erstellen, die die Regeln für Lärm am Arbeitsplatz festlegen. Sie könnten Besprechungen in öffentlichen Bereichen verbieten oder die Mitarbeiter dazu auffordern, Besprechungen nicht zu bestimmten Zeiten anzusetzen, damit andere Mitarbeiter während dieser Zeit in Ruhe arbeiten können.

Darüber hinaus könnten Sie Büros schallisolieren, um sicherzustellen, dass andere Mitarbeiter nicht durch Geräusche aus anderen Räumen abgelenkt werden. Wenn die Investition zu groß ist, kann ein Gerät mit weißem Rauschen Abhilfe schaffen.

Aktualisieren Sie die Ausrüstung

Wenn Sie Ihre Büroausstattung auf den neuesten Stand bringen und dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter über ausreichend Arbeitsmaterialien verfügen, können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit mit Sicherheit effizienter erledigen.

Tunis ist davon überzeugt, dass sich Investitionen in Technologie auf Produktivität, Zusammenarbeit und Geschäftserfolg auswirken:

„Technologie spielt am Arbeitsplatz eine entscheidende Rolle, da sie den Mitarbeitern Zugang zu den richtigen Werkzeugen und Ressourcen verschafft, die ihnen ein effizientes Arbeiten ermöglichen. Von fortschrittlichen Softwareanwendungen bis hin zu modernster Ausrüstung: Die entsprechende technologische Infrastruktur kann die Produktivität, die Zusammenarbeit und den gesamten Geschäftserfolg erheblich steigern.“

Eine Studie aus dem Jahr 2015 zum Einfluss von Büromaterial auf Effektivität und Produktivität zeigte einen Zusammenhang zwischen Effektivität und Produktivität und der Qualität von Büromaterial.

Mitarbeiter in gut ausgestatteten Büros verfügen nämlich über ein höheres Maß an Produktivität und Effektivität. Besonders deutlich zeigt sich dieser Zusammenhang bei kleineren und mittleren Unternehmen.

Darüber hinaus ergab eine andere Studie zu einem ähnlichen Thema, dass die Produktivität in Räumen mit moderner Büroausstattung maximiert wird. Es wurde außerdem festgestellt, dass in Büros mit ausreichender und qualitativ hochwertiger Ausstattung die Arbeitnehmer eine positivere Einstellung zur Arbeit hatten.

Richten Sie einen Gemeinschaftsbereich ein

Ein Raum außerhalb des regulären Arbeitsbereichs bietet Ihren Mitarbeitern eine schöne Abwechslung. Sie können diesen Raum nutzen, um in einer weniger formellen Umgebung abzuschalten und Kontakte zu ihren Kollegen zu knüpfen.

Thomas empfiehlt Arbeitgebern, diesen Gemeinschaftsraum gemütlich und komfortabel zu gestalten:

„Die Schaffung zugewiesener Räume rund um das Büro, die verschiedenen Zwecken dienen, kann den Mitarbeitern helfen, aus ihrem Nachmittagstief auszubrechen. Diese speziellen Räume sollten auch bequeme Möbelstücke wie Sofas oder Sessel umfassen, um einen gemütlichen und angenehmen Raum zu schaffen.“

Tipp Nr. 2: Optimieren Sie den E-Mail-Versand

E-Mails verschwenden mehr Zeit, als Sie vielleicht denken! Eine aktuelle Umfrage von Atlassian ergab, dass Mitarbeiter 16 Minuten brauchen, um sich wieder zu konzentrieren, nachdem sie eine E-Mail bearbeitet haben.

Daher ist es wichtig, dass Sie den E-Mail-Versand optimieren, um Zeitverschwendung zu vermeiden. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können.

Halten Sie E-Mails organisiert, kurz und sachlich

Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, ihre E-Mails zu organisieren, um Ablenkungen zu vermeiden.

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, sollten Sie so präzise und unkompliziert wie möglich sein.

Wie Sie dem Screenshot oben entnehmen können, enthält dieses Beispiel alle relevanten Informationen (Grund für das Schreiben einer E-Mail, informative Betreffzeile und den Anhang) und ist gleichzeitig prägnant.

Tipp #3: Meetings optimieren

Laut der von uns erwähnten Atlassian-Umfrage verbringen Mitarbeiter 31 Stunden pro Monat mit unproduktiven Meetings.

Dieselbe Umfrage ergab, dass Arbeitnehmer glauben, dass die Hälfte der in Besprechungen verbrachten Zeit verschwendet wird.

Haselberger rät dazu, „nur zur Information“ stattfindende Treffen zu streichen:

„Meistens wird die eigentliche Arbeit in den Besprechungen nicht erledigt und die Besprechungen sind ineffizient. Entfernen Sie zunächst alle Besprechungen, die nur zur Information dienen, z. B. Statusaktualisierungen. Diese Art von Informationen können asynchron verbreitet werden.“

Hier sind einige einfache Dinge, die Sie tun können, um Meetings in Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Wechseln Sie nach Möglichkeit zu E-Mails

E-Mail ist ein schnelleres und präziseres Kommunikationsmittel.

Anstatt also unzählige Besprechungen abzuhalten, verschicken Sie während Ihrer Zeit, die den E-Mails gewidmet ist, eine Gruppen-E-Mail.

Reduzieren Sie die Anzahl der Besprechungen und den Zeitaufwand

Halten Sie nur die wesentlichen Besprechungen ab.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Besprechungen effektiv und gerade lang genug sind, damit Sie die wichtigsten Punkte besprechen können.

Reduzieren Sie die Anzahl der Besprechungsteilnehmer

Einige Mitarbeiter sind möglicherweise für Ihre Besprechungen von entscheidender Bedeutung, andere, die dies nicht tun, sollten jedoch nicht jedes Mal zur Teilnahme verpflichtet werden.

Stattdessen besteht die produktivste Lösung darin, sie ihrer gewohnten Arbeit nachgehen zu lassen.

Tipp Nr. 4: Ermöglichen Sie flexible Zeitpläne

Unterschiedliche Menschen haben tagsüber unterschiedliche Produktivitätshauptzeiten.

Daher funktioniert es möglicherweise nicht für jeden, sich an einen strikten Zeitplan von 9 bis 17 Uhr zu halten oder ab den frühen Morgenstunden hart zu arbeiten.

Eine aktuelle McKinsey American Opportunity Survey ergab, dass 65 % der US-Mitarbeiter gerne Vollzeit remote arbeiten würden. Darüber hinaus fühlen sich 58 % der Arbeitnehmer produktiver, wenn sie außerhalb des Büros arbeiten.

Wenn Sie vermuten, dass diese Art von Flexibilität zu schwierig zu handhaben ist, können Sie jederzeit ein Zeiterfassungstool wie Clockify verwenden, mit dem Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach verfolgen können.

Abgesehen von der Verfolgung der Arbeitszeiten ermöglicht Ihnen Clockify Folgendes:

• Arbeitstimer einstellen,
• Projekte organisieren und
• Generieren und exportieren Sie protokollierte Zeitberichte.

Nachdem Sie nun wissen, wie einfach es ist, mehr Flexibilität in Ihrem Unternehmen einzuführen, gehen wir nun einige Optionen durch, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten können.

Gestalten Sie die Arbeitszeiten flexibel

Anstatt 8 Stunden am Tag ununterbrochen zu arbeiten, lassen Sie Ihre Mitarbeiter in zwei kleineren Zeitblöcken arbeiten.

Lassen Sie sie zum Beispiel von 7.00 bis 13.00 Uhr einchecken, ins Fitnessstudio gehen bzw. ein langes Mittagessen einnehmen und dann ihren Arbeitstag von 15.00 bis 17.00 Uhr beenden

Sie werden sich produktiver und effizienter fühlen, da sie nach der langen, erfüllenden zweistündigen Pause einen neuen Energieschub bekommen und das gefürchtete Nachmittagstief vermeiden, das Mitarbeiter oft vor Feierabend verspüren.

Die Gründerin von SpareMyTime, Melissa Gauge, hat herausgefunden, dass Flexibilität zu Loyalität und weniger Personalfluktuation führt:

„Unsere Mitarbeiter legen Wert auf Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir haben festgestellt, dass es die Loyalität fördert und die Personalfluktuation verringert.“

Erlauben Sie Remote-Arbeit

Trotz einiger Herausforderungen bei der Fernarbeit würden 87 % der amerikanischen Arbeitnehmer laut der von uns erwähnten McKinsey-Umfrage die Möglichkeit einer flexiblen Arbeit nutzen. Sie könnten Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Vollzeit aus der Ferne zu arbeiten, oder Sie können einen alternativen, hybriden Arbeitsplan anbieten.

Dieselbe Umfrage ergab beispielsweise, dass 23 % der US-Mitarbeiter im Jahr 2022 die Möglichkeit hatten, teilweise oder vollständig remote zu arbeiten.

Tipp Nr. 5: Entfernen Sie technische Ablenkungen

In einer älteren, aber relevanten Studie von CareerBuilder aus dem Jahr 2016 wurde die Nutzung von Mobiltelefonen als Produktivitätskiller Nummer 1 hervorgehoben.

Laut dieser Studie werden 55 % der Mitarbeiter durch ihre Telefone abgelenkt. Das Verbringen von Zeit im Internet lenkt 41 % der Arbeitnehmer ab, während soziale Medien für 37 % der Arbeitnehmer eine Ablenkung darstellen.

Die folgenden Tipps helfen Ihnen, problemlos mit technischen Ablenkungen an Ihrem Arbeitsplatz umzugehen.

Halten Sie Ihre Mitarbeiter über technische Ablenkungen auf dem Laufenden

Ihre Mitarbeiter sind sich möglicherweise nicht einmal bewusst, wie ablenkend ihre Telefone sein können.

Anstatt die Nutzung von Mobiltelefonen vollständig zu verbieten, könnten Sie einige aufschlussreiche Statistiken zur Ablenkung am Arbeitsplatz veröffentlichen, damit Ihre Mitarbeiter verstehen, wie ablenkend die Nutzung sozialer Medien und des Internets ist. Sie können Ihre Mitarbeiter auch dazu ermutigen, während ihres Arbeitstages bestimmte Zeiten festzulegen, zu denen sie ihre Telefone überprüfen.

Versuchen Sie es mit Website-Blockern

Mit Website-Blockern können Sie eine schwarze Liste verschiedener Websites erstellen, die Ihre Mitarbeiter ablenken und ihre Produktivität beeinträchtigen könnten.

Sie können Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf bestimmte Websites vollständig verweigern oder eine bestimmte Tageszeit festlegen, zu der sie nicht darauf zugreifen können.

Tipp Nr. 6: Überlegen Sie sich bessere Anreize

Anreize sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter motiviert und bereit sind, ihre Arbeit effizient zu erledigen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Top-Talente anzuziehen und zu halten.

Anreize können alles sein, von Geldprämien bis hin zu Urlaubstagen und Geschenken.

In einer Studie der Incentive Research Foundation bewerteten Mitarbeiter ihre günstigsten materiellen Belohnungen. Die Liste sieht so aus:

1. Kasse,
2. Geschenkkarten,
3. Geschenke,
4. Individuelle Reisen,
5. Nicht-Reisekosten und
6. Gruppenreisen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Anreizen Sie anbieten können, können Sie jederzeit Ihre Mitarbeiter fragen!

Der Compensation Best Practices Report 2019 zeigte, dass leistungsstarke Unternehmen häufig Marktstudien durchführen, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter zufrieden sind. Tatsächlich haben 58 % der Top-Performer im vergangenen Jahr eine Marktstudie abgeschlossen.

Wenn Sie bereit sind, weitere Vorteile einzuführen, stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Auswahl. Hier erfahren Sie, was die Forschung zu jedem von ihnen sagt.

Bieten Sie leistungsabhängige Prämien an

Derselbe Bericht über Vergütung und Best Practices zeigte, dass Unternehmen mit Spitzenleistungen häufiger Prämien gewähren als Unternehmen mit normaler Leistung. Bis zu 34 % dieser Organisationen gewähren alle drei Monate Anreize oder Boni.

Darüber hinaus entscheiden sich 64 % der Leistungsträger für größere Gehaltserhöhungen als Belohnung für ihre besten Mitarbeiter.

Leistungen verbessern

Neben finanziellen Anreizen können Sie Ihren Mitarbeitern auch tolle Vergünstigungen anbieten, um deren Zufriedenheit zu steigern.

Zu den beliebten Arbeitsvorteilen können gehören:

• Zusätzliche freie Tage,
• Firmenartikel,
• Personalisierte Belohnungen,
• Ausstattung für Homeoffice, bzw
• Kostenerstattung für Gesundheit und Wellness.

Erkennen Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter an

Studien zeigen, dass Mitarbeiter gerne wissen, dass ihre harte Arbeit geschätzt wird.

Tatsächlich ergab eine Bonusly-Umfrage, dass 46 % der US-Angestellten kündigen, weil sie sich in ihrem Job nicht wertgeschätzt fühlten. Darüber hinaus wären 65 % der Umfrageteilnehmer motiviert, härter zu arbeiten, wenn ihre Arbeit vom Management geschätzt würde.

Darüber hinaus wurde in einem Bericht von Workhuman und Gallup über das Wohlbefinden der Mitarbeiter hervorgehoben, dass Anerkennung eine der besten Möglichkeiten ist, das Wohlbefinden der Arbeitnehmer zu verbessern. Laut diesem Bericht Anerkennung:

• Reduziert Burnout-Stufen,
• Erhöht das Engagement und
• Verbessert die Loyalität des Unternehmens.

Daher ist es für die Steigerung der Produktivität von entscheidender Bedeutung, die harte Arbeit Ihrer Mitarbeiter anzuerkennen und ihren Beitrag wertzuschätzen.

Tipp Nr. 7: Sorgen Sie für eine bessere Mitarbeiterschulung

Schulung und Entwicklung tragen dazu bei, das Wissen der Mitarbeiter und damit auch ihre Arbeitsleistung zu verbessern.

Eine vom Noble International Journal of Business and Management Research veröffentlichte Studie ergab, dass Mitarbeiter von Berufsausbildung überzeugt sind:

• Verbessert Fähigkeiten,
• Erhöht Wissen und Fähigkeiten und
• Führt zu Arbeitszufriedenheit.

Besonderes Augenmerk sollten Sie auf die Schulung Ihrer Führungsqualitäten legen. Der Mitbegründer und CMO von NCHC, Logan Nguyen, ist davon überzeugt, dass sich die Bereitstellung von Schulungen für Ihre Führungskräfte unter anderem auf die Produktivität aller Ihrer Mitarbeiter auswirkt:

„Gute Führung hat Auswirkungen auf die Produktivität der Mitarbeiter. Wie Manager mit Mitarbeitern interagieren, wirkt sich auf die Leistung der Mitarbeiter aus. Eine gute Arbeitsbeziehung zwischen den beiden Parteien kann zu verbesserter Leistung, hohem Engagement und erhöhter Arbeitszufriedenheit führen. Unternehmen können Führungskräfte dabei unterstützen, bessere Manager zu werden, indem sie ihnen die Werkzeuge und Schulungen zur Verfügung stellen, die sie für den Erfolg benötigen.“

Bieten Sie praktische Schulungen an

Diese Art der Schulung ermöglicht es den Mitarbeitern, die Wirksamkeit bestimmter Schulungsaufgaben zu testen, indem ihnen die Möglichkeit gegeben wird, diese während des Kennenlernens auszuprobieren.

Obwohl es nicht viele Studien gibt, die die Bedeutung einer praktischen Berufsausbildung belegen, hat sich praktisches Lernen als äußerst effektiv erwiesen.

Beispielsweise zeigte eine Studie zum aktiven Lernen, dass Studierende, die sich nicht am praktischen Lernen beteiligten, ein 1,5-mal höheres Risiko hatten, einen Kurs nicht zu bestehen, als diejenigen, die dies taten.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, in ihrem eigenen Tempo zu lernen

Es hat sich gezeigt, dass selbstgesteuertes Lernen die Gedächtnisleistung deutlich steigert. Das hektische Durchgehen komplizierter Themen führt nicht dazu, dass neues Wissen hängen bleibt und Mitarbeiter ihre neu gewonnenen Fähigkeiten nicht testen können.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern daher etwas Zeit, das Gelernte zu verarbeiten und in der Praxis zu erproben.

Tipp Nr. 8: Hören Sie mit dem Mikromanagement auf

Viele Manager können Aufgaben, die sie anderen übertragen haben, nicht loslassen. Daher verwalten sie jedes Detail bis ins kleinste Detail, wodurch die Delegation von Aufgaben sinnlos wird.

Laut der Work in America-Umfrage 2023 fühlen sich 42 % der Arbeitnehmer an ihrem Arbeitsplatz mikromanagt. Bei Mitarbeitern mit Mikromanagement ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich tagsüber gestresst oder angespannt fühlen, um 28 % höher.

So verhindern Sie Mikromanagement in Ihrem Unternehmen.

Verwalten Sie Erwartungen und Anforderungen

Wenn Sie ein bestimmtes Ergebnis anstreben, müssen Sie Ihren Mitarbeitern Richtlinien zur Verfügung stellen. Sie müssen Ihren Mitarbeitern auch mitteilen, was Sie von ihnen erwarten.

Wenn sich Ihre Mitarbeiter mehr auf ihr Ziel konzentrieren als auf die Mittel, um dorthin zu gelangen, müssen Sie sich weniger Sorgen machen und weniger Mikromanagement betreiben.

Sobald Sie delegiert haben, verlassen Sie den Raum

Mona Al-Anazi, Personalleiterin der City School Saudi, führte eine Untersuchung durch, die ergab, dass Mikromanagement äußerst schädlich für das Geschäft ist, da es die Arbeitsmoral und Effizienz der Mitarbeiter beeinträchtigt.

Ihre Mitarbeiter werden sich unabhängiger, entspannter und sicherer in ihren Fähigkeiten fühlen, wenn ihnen nicht ständig ein Vorgesetzter auf den Fersen ist.

Gauge stimmt dem zu, da sie davon überzeugt ist, dass Mitarbeiter am besten arbeiten, wenn ihnen Autonomie eingeräumt wird:

„Die meisten Mitarbeiter blühen durch mehr Autonomie auf. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, auf eine Weise zu arbeiten, die ihren Vorlieben und Bedürfnissen entspricht, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie motiviert sind und Höchstleistungen erbringen.“

Tipp Nr. 9: Verbessern Sie die Bürokommunikation

Eine gute Zusammenarbeit beruht auf guter Teamkonnektivität, Kommunikation und Feedback (einschließlich Leistungsbeurteilungen). In der Teamarbeit führt eine gute Zusammenarbeit zu optimaler Produktivität und Wirksamkeit.

Eine aktuelle Umfrage von Forbes Advisor ergab, dass schlechte Kommunikation die Mitarbeiter stark beeinträchtigt. Tatsächlich glauben 49 % der Arbeitnehmer, dass es ihre Produktivität beeinträchtigt, während 42 % behaupten, es beeinträchtige ihren Stresspegel.

Sie können die Kommunikation im Büro mit verschiedenen Methoden verbessern. Hier sind die einfachsten.

Bauen Sie Teamarbeit gezielt auf

Produktivitätsreiche Teamarbeit ist kein Zufall. Sie und Ihr Team müssen sich anstrengen, um ein effektives Team zu werden.

Sie können damit beginnen, von Zeit zu Zeit lockere Zusammenkünfte zu veranstalten – eine Firmenparty veranstalten, einen Mitarbeiterausflug initiieren oder ein Teambuilding-Paintball-Match organisieren.

Wenn neue Mitarbeiter ankommen, stellen Sie sicher, dass sie sich am Arbeitsplatz willkommen und gleichberechtigt mit ihren neuen Kollegen fühlen.

Finden Sie das ideale Kommunikationsmittel

Ihr Unternehmen nutzt möglicherweise verschiedene Kommunikationsmethoden. Ihre Aufgabe ist es, herauszufinden, wie jeder Mitarbeiter am besten antwortet.

Einige antworten möglicherweise schnell auf Nachrichten, andere auf E-Mail-Nachrichten und wieder andere beantworten ihre Anrufe prompt.

Tipp Nr. 10: Ermutigen Sie zur Selbstfürsorge

Die Ermutigung der Mitarbeiter, für sich selbst zu sorgen, trägt wesentlich dazu bei, die Mitarbeiter zu ermutigen, sich um ihre Aufgaben und Projekte zu kümmern.

Eine im Journal of Work and Organizational Psychology veröffentlichte Studie aus dem Jahr 2022 zeigte einen positiven Zusammenhang zwischen Selbstfürsorge und Arbeitszufriedenheit. Es zeigte sich, dass Mitarbeiter, die Spaß an Selbstfürsorgeaktivitäten hatten, weniger gestresst waren und bei der Arbeit und im Leben im Allgemeinen zufriedener waren.

Auch Tunis hatte zu diesem Thema etwas zu sagen und betonte die Bedeutung des Wohlbefindens der Mitarbeiter für die Produktivität:

„Die Ermutigung der Mitarbeiter, regelmäßig Pausen einzulegen, pünktlich zu gehen und auf eine gesunde Work-Life-Balance zu achten, kann einen großen Beitrag zur Verbesserung der allgemeinen Arbeitsmoral und Produktivität leisten.“

Sehen wir uns die einfachsten Möglichkeiten an, die Selbstfürsorge Ihrer Mitarbeiter zu fördern.

Fördern Sie die Inanspruchnahme von Krankenversicherungsleistungen

Die oben erwähnte Work in America-Umfrage ergab, dass 92 % der Mitarbeiter es für wichtig halten, in einer Organisation zu arbeiten, die sich um ihr Wohlbefinden und ihre psychische Gesundheit kümmert. Darüber hinaus glauben 72 % der US-Arbeitnehmer, dass ihr Arbeitgeber ihnen hilft, einen gesunden Lebensstil zu entwickeln und aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie die Vorteile Ihres Unternehmens optimal nutzen, können Sie einem Burnout vorbeugen. Ihre Aufgabe als Arbeitgeber besteht darin, dafür zu sorgen, dass Ihre Arbeitnehmer nicht davon abgehalten werden, die verfügbaren Leistungen in Anspruch zu nehmen.

Daher sollten Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter alle gesundheitlichen Vorteile kennen, die das Unternehmen bietet. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter außerdem regelmäßig, die verfügbaren umfassenden körperlichen Untersuchungen, Impfungen und andere Leistungen in Anspruch zu nehmen.

Ermutigen Sie dazu, die Freizeit zu nutzen

Laut der neuesten PTO-Statistik nutzen bis zu 46 % der US-Angestellten die verdiente Freizeit nicht.

Durch die Auszeit können Ihre Mitarbeiter eine angemessene Pause einlegen und haben eine bessere Work-Life-Balance, was sie deutlich zufriedener und produktiver macht. Behalten Sie daher regelmäßig den Überblick über die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter und ermutigen Sie sie, mehr Urlaubstage zu nutzen, wenn sie dies eine Zeit lang nicht getan haben.

Bieten Sie nützliche Kurse zur Selbstfürsorge an

Die gleiche Studie des Journal of Work and Organizational Psychology zeigte, dass Mitarbeiter, die an einem Achtsamkeitsprogramm teilnahmen, eine Steigerung ihrer Zufriedenheit, Leistung und ihres Arbeitsengagements verzeichneten.

Melden Sie Ihre Mitarbeiter daher für verschiedene Selbstpflegekurse an. Dies hilft ihnen zu lernen, wie sie den Alltagsstress abbauen, ihre Zeit besser einteilen oder andere nützliche Selbstpflegetechniken erlernen können.

Warum ist die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität wichtig?

Der Zweck eines jeden Unternehmens besteht darin, erfolgreich zu sein – und wir haben bereits festgestellt, dass die Produktivität der Mitarbeiter über den Erfolg eines Unternehmens entscheiden kann.

Ob Mitarbeiter bei ihrer Arbeit erfolgreich sind, hängt von zwei Faktoren ab:

1. Produktivität – der Umfang der erledigten Arbeit und
2. Effektivität – der Aufwand, der in diese Arbeit gesteckt wird.

Manche Menschen verbringen möglicherweise viel Zeit damit, eine kleine Menge Arbeit zu erledigen. Diese Menschen sind effektiver als produktiv.

Andere erledigen möglicherweise eine Menge Arbeit in kurzer Zeit. Diese Menschen sind eher produktiv als effektiv.

Im Idealfall nutzt ein Mitarbeiter sowohl Ihre Produktivität als auch Ihre Effektivität optimal aus. Das bedeutet, dass man sich bei der Arbeit möglichst viel Mühe geben und so viel Arbeit wie möglich in möglichst kurzer Zeit erledigen muss.

Eine hohe Mitarbeiterproduktivität hat mehrere Vorteile, die ihre Bedeutung für ein Unternehmen unter Beweis stellen. Wenn die Mitarbeiter produktiv sind, gilt für das Unternehmen Folgendes:

• Wird profitabler,
• Wächst,
• Erfüllt die Verbrauchernachfrage und
• Bleibt wettbewerbsfähig.

Im Wesentlichen sorgt eine hohe Mitarbeiterproduktivität dafür, dass Ihr Unternehmen erfolgreich bleibt.

Fazit: Eine hohe Mitarbeiterproduktivität ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung

Die Mitarbeiterproduktivität ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Um eine hohe Mitarbeiterproduktivität zu erreichen, müssen Sie gleichermaßen darauf achten, was für Ihr Unternehmen und was für Ihre Mitarbeiter von Vorteil ist. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die richtigen Schritte umsetzen, um diese wertvolle Geschäftsressource zu messen, zu berechnen und vor allem zu steigern.

Glücklicherweise sind die meisten unserer Tipps einfach umzusetzen und tragen wesentlich dazu bei, dass Sie einen produktiven und gesunden Arbeitsplatz schaffen.

️ Habt ihr Tipps zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität? Teilen Sie uns Ihre Erkenntnisse gerne unter [email protected] mit. Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, teilen Sie ihn unbedingt Ihren Freunden und Kollegen mit!