Hygiene der Mailingliste oder Wie komme ich nicht an Spam?

Niemand muss sich die Frage „Was ist eine Spam-E-Mail?“ stellen. oder "Was sind Spammer?". Jeder weiß, dass Spam unerwartete und lästige Nachrichten sind, denen wir nicht zugestimmt haben, und Spammer sind die Leute, die sie senden. Aber was tun, wenn Sie versuchen, Ihr Geschäft auszubauen, indem Sie interessante Newsletter oder Werbe-E-Mails versenden, die jedoch im Spam-Ordner landen? In diesem Artikel finden Sie die Antworten auf die folgenden Fragen:

• Warum landet meine E-Mail im Spam?

• Wie vermeide ich es, für Spam auf die schwarze Liste gesetzt zu werden?

• Wie kann man verhindern, dass E-Mails in den Junk gehen?

Beginnen wir mit der Diskussion dieser wichtigen Themen.

Warum landen meine E-Mails im Spam?

Der Hauptgrund dafür ist die geringe Qualität der Adressliste. Sie können sich fragen, wie das Risiko, an Spam zu gelangen, und E-Mail-Adressen miteinander verbunden sind. Das erklären wir jetzt:

• Zunächst einmal reagieren Spamfilter auf die hohe Absprungrate . Wenn viele Newsletter nicht zugestellt werden, wirken Sie misstrauisch und können auf die schwarze Liste gesetzt werden. Der Grund dafür kann eine hohe Anzahl falscher, gefälschter, verlassener E-Mails im Adressbuch sein. Auf diese Art von E-Mails werden wir noch ausführlicher eingehen.

• Zweitens gibt es Spam-Fallen . Dies sind die E-Mails, die nicht von echten Benutzern verwendet werden und niemals Mailings abonnieren. Wenn Sie einen Newsletter an eine solche Adresse versenden, werden Sie von Filtern als Spammer identifiziert.

• Drittens können einige Personen eine E-Mail als Spam melden, wenn Sie die Adressen der Benutzer haben, die Ihre Nachrichten nicht erhalten möchten. Wenn Filter viele Beschwerden sehen, entscheiden sie, dass Sie E-Mail-Spamming betreiben, und setzen Ihre Domain auf die schwarze Liste.

Sie sehen also, dass bei schlechten Adressen in der Mailingliste ein hohes Risiko besteht, für Spam gesperrt zu werden. Und dieses Problem ist besser zu verhindern als zu lösen. Sobald Sie von einem Spamfilter auf die schwarze Liste gesetzt wurden, wird es schwierig sein, den Ruf Ihrer Domain wiederzubeleben. Lassen Sie uns also besprechen, wie Sie verhindern können, dass E-Mails als Spam landen.

So vermeiden Sie Spamfilter: Machen Sie eine Adressliste sauber

Entfernen Sie die folgende E-Mail aus Ihrer Datenbank:

• Falsche Adressen . Dies sind die Adressen, die mit Fehlern geschrieben sind. Beispiel: [email protected] (Fehler bei der Schreibweise der Domain: gnail.com statt gmail.com). Da die Adresse falsch geschrieben ist, wird der Newsletter niemals zugestellt. Und die Spam-Filter reagieren negativ, wenn viele E-Mails nicht zugestellt werden.

• Gefälschte E-Mails . Diese werden in den Generatoren erstellt. Sie sehen aus wie eine zufällige Ansammlung von Buchstaben oder Zahlen wie [email protected] . Da die Adresse nicht existiert, wird der Newsletter nicht zugestellt und an den Absender zurückgeschickt. Dadurch entsteht eine hohe Absprungrate, die für Spamfilter verdächtig ist.

• Verlassene Postfächer . Die Adressen, die von Eigentümern über einen längeren Zeitraum nicht verwendet werden, werden automatisch deaktiviert und verschwinden. Gmail.com blockiert eine E-Mail-Adresse, wenn sie 270 Tage lang nicht verwendet wurde. Und es besteht ein hohes Risiko, vom Gmail-Spamfilter auf die schwarze Liste gesetzt zu werden, wenn Sie weiterhin Nachrichten an die verlassenen Adressen senden. Das heimtückischste ist, dass aufgegebene Adressen wie echte aussehen . Sie können sie also nicht mit dem Auge identifizieren, im Gegensatz zu Adressen mit Fehlern in der Domain-Schreibweise oder gefälschten.

  

• Spam-Fallen . Es sieht auch oft wie eine echte E-Mail-Adresse aus, wird aber nicht von einer echten Person verwendet. Diese werden immer genau durch Filter überwacht. Und wenn jemand einen Newsletter an eine solche Adresse schickt, sieht das für die Filter wie ein typisches Spam-Bild aus. Senden Sie also niemals E-Mails an die Fallen, wenn Sie nicht gebannt werden möchten.

• Duplikate . Dies sind zwei oder mehr ähnliche E-Mails in der Datenbank. Dies kann dazu führen, dass zwei oder mehr Newsletter an dieselbe Adresse versendet werden. So kann eine Person eine E-Mail als Spam melden, wenn es mehrere gleiche Newsletter gibt.

• Service-E-Mails . Dies sind die Adressen wie [email protected] . Solche Adressen erscheinen oft in geparsten Mailinglisten. Das Versenden von Werbe-E-Mails an sie bringt keinen positiven Effekt und wird für Spam-Filter verdächtig aussehen.

All diese schlechten E-Mails können von Atomic Email Verifier gefunden werden. Dies ist ein Programm zum Überprüfen, ob Adressen gültig sind. Es verifiziert sie in drei Schritten, indem es die folgenden Dinge überprüft:

1. Syntaxkorrektheit . Dies hilft, die falsch geschriebenen Adressen sofort loszuwerden.

2. Domänenexistenz . Es ist logisch, dass, wenn eine Domain nicht existiert, die Adresse auch nicht existiert. Ein Programm prüft also, ob es eine solche Domain gibt.

3. Möglichkeit einer E-Mail-Empfangsadresse . Das Programm verbindet sich mit einem Server, um dies zu überprüfen. Dies hilft sicher zu sagen, ob die Adresse existiert und die Newsletter empfangen werden können.

Sobald Sie die E-Mails mit Hilfe von Atomic Email Verifier verifiziert haben, sind Sie alle Arten von schlechten E-Mails los.

Löschen Sie auch die Adressen der Personen, die sich von Ihrem Mailing abgemeldet haben. Sie können festlegen, dass sie automatisch aus der Kontaktliste entfernt werden.

Wir haben bereits besprochen, welche Zutaten nicht im Adressbuch stehen sollten, um Spam-Filter zu vermeiden. Aber was tun, wenn Sie bereits auf der schwarzen Liste für Spam stehen?

Wie kann man verhindern, dass E-Mails in den Junk gehen?

Wenn Ihre Newsletter ständig im Spam landen, überprüfen Sie zunächst, ob Sie wirklich auf der schwarzen Liste stehen. Dafür gibt es spezialisierte Server. Zum Beispiel Debouncer. Es prüft, ob Ihre Domain oder IP-Adresse gesperrt ist. Was als nächstes zu tun ist, wenn Sie herausfinden, dass Sie wirklich auf der schwarzen Liste stehen:

• Wenden Sie sich an den Support des Mailanbieters, um die detaillierten Anweisungen zum Entfernen von der schwarzen Liste zu erhalten.

• Wenn Sie keine Zeit haben, auf die Entfernung zu warten, senden Sie E-Mails von einer anderen Domain oder verwenden Sie einen Proxy, um die IP eines Absenders zu verbergen.

• Alte Fehler nicht wiederholen. Damit Sie in E-Mail-Marketingkampagnen nicht mehr für Spam blockiert werden, machen Sie Ihre Adressliste sauber, bevor Sie die nächste starten.

Atomic Email Verifier findet alle schlechten Adressen und hilft Ihnen, eine saubere Kontaktliste für das E-Mail-Marketing zu erstellen. Laden Sie ein Programm herunter und testen Sie seine Funktionen 7 Tage lang kostenlos!