So schreiben Sie eine Pressemitteilung, die konvertiert

Veröffentlicht: 2020-06-16

Wenn Sie sich heute hinsetzen, um eine Pressemitteilung zu schreiben, sollte diese nicht nur informativ, sondern auch interaktiv und nützlich sein. Da derzeit alles digital ist, ist es vielleicht schwieriger denn je, Ihre Kontakte dazu zu bringen, Ihre Pressemitteilung zu lesen, und Ihr PR-Team muss sich abheben, ohne von der Marke abzuweichen. Pressemitteilungen sollten einen Mehrwert enthalten, damit sie von Journalisten, Influencern, Bloggern und Medien wahrgenommen, geschätzt und veröffentlicht werden. Es ist wichtig zu beachten und zu verstehen, dass sich die Branche verändert, und das sollte auch die Art und Weise sein, wie Sie Ihre Pressemitteilungen schreiben, um mithalten zu können.

Da sich Fachleute zu einem Format hinbewegen, das schnelle Informationen und visuelle Hinweise bevorzugt, haben wir unsere Liste mit Tipps zum Schreiben der perfekten Pressemitteilung angepasst, um nicht nur Ihre Klickrate zu verbessern, sondern auch Ihre Kontakte anzulocken.

Tipps zum Verfassen Ihrer Pressemitteilung

Stellen Sie sicher, dass es wirklich interaktiv ist

Neben der Beantwortung der klassischen Fragen (was? wer? wo? wie? und warum?) sollten Pressemitteilungen auch enthalten: Links zur Bereitstellung weiterführender Informationen, Ihre Social-Media-Profile, Schaltflächen zum Teilen von Inhalten sowie die Möglichkeit zum Herunterladen und Einbetten . Wenn Sie eine Veranstaltung ankündigen, vergessen Sie nicht, eine Schaltfläche zu platzieren, mit der sich Personen registrieren oder die Teilnahme bestätigen können. Und natürlich, wenn Sie E-Mail oder eine Website verwenden, um es zu verteilen, machen Sie es responsiv, damit es auf allen Arten von Geräten angezeigt werden kann . Hier ist ein gutes Beispiel:

Richten Sie es an aktuellen Trends und Neuigkeiten in Ihrer Branche aus

Indem Sie Ihre Pressemitteilung berichtenswert machen und Ihren Blickwinkel an aktuellen Branchentrends ausrichten, ist es für Journalisten wahrscheinlicher, zu reagieren und zu antworten. Da sich ihre Karriere stark um berichtenswerte, aktuelle und wirkungsvolle Informationen dreht, ist es wichtig, dass Sie in Ihrer Pressemitteilung ein Element davon angeben. Denken Sie nicht nur darüber nach, was Sie ankündigen, sondern auch, wie Ihre Ankündigung möglicherweise mit aktuellen heißen Themen oder der gesamten Branche im Allgemeinen in Verbindung gebracht werden könnte.

Wenn Sie außerdem auffällige Daten oder exklusive Zitate und Recherchen haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese in die Überschrift oder in die ersten paar Zeilen Ihrer Pressemitteilung aufnehmen, um so viel Aufmerksamkeit und Begeisterung wie möglich zu erzielen.

Gestalten Sie Ihre Pressemitteilung optisch ansprechend

Grafiken, Animationen, Infografiken und Videos sind effektiver als Text und ein paar Bilder, um Interesse zu wecken. Tatsächlich erhöhen visuelle Elemente die Lesezeit für Pressemitteilungen um 77 % . Heutzutage konsumieren wir mehr als nur einfache Informationen, wir konsumieren dynamische Inhalte, die für sich sprechen und eine Geschichte erzählen. Bilder und Infografiken werden Ihren Kontakten mit größerer Wahrscheinlichkeit ins Auge fallen. Versuchen Sie also, eine gleichmäßige Menge an schriftlichen Informationen sowie ästhetisch ansprechende und relevante Grafiken in Ihre Pressemitteilung aufzunehmen.

Optimieren Sie Ihre Pressemitteilungen

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie Ihre Pressemitteilungen optimieren können, um mehr Wirkung zu erzielen. Eine davon ist die Integration von SEO. Indem Sie Schlüsselwörter identifizieren, die für Ihren Artikel relevant sind und Ihre Webpositionierung unterstützen, können Sie diese in den Titel, die Überschriften und den Haupttext integrieren. Sie können auch SEO-Keywords in den Alt-Text eines Bildes einfügen, falls Sie diese enthalten.

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Pressemitteilungen zu optimieren, ist die Anpassung an verschiedene Plattformen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Pressemitteilung sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktops angezeigt werden kann, da Ihre Kontakte auf beiden angezeigt werden können. Sie können es auch Social-Media-freundlich gestalten, indem Sie „Überschriften und Klappentexte kurz genug zum Twittern schreiben und Bewegungsgrafiken und GIFs einbeziehen“. Dies hebt nicht nur Ihre Pressemitteilung hervor, sondern zeigt Ihren Kontakten auch, dass Sie bei der Zusammenstellung der Informationen und Ressourcen, die sie benötigen, um Ihre Informationen zu veröffentlichen, berücksichtigt werden.

Personalisieren Sie Ihre Pressemitteilungen

Es wäre ideal, wenn Sie die Medien und Influencer, auf die Sie Einfluss nehmen, überwachen und Pressemitteilungen an jeden Einzelnen anpassen könnten. Wenn Sie sich direkt engagieren und eine Beziehung aufbauen sowie zeigen, dass Sie wissen, wer sie sind, und die Arbeit der Person oder Gruppe, die Sie ansprechen, respektieren, steigen die Chancen, dass Sie veröffentlicht werden, dramatisch. Senden Sie zum Beispiel keine Pressemitteilung über eine Produkteinführung an den Herausgeber einer Zeitschrift, segmentieren Sie Profile und sprechen Sie mit Menschen zu ihren eigenen Bedingungen. Dazu können Sie eine spezialisierte Plattform wie Contacts von Launchmetrics verwenden.

In der Betreffzeile der E-Mail können Sie auch darauf achten, nicht die Abkürzung für PR oder „Pressemeldung“ zu verwenden, da viele Anbieter Filter verwenden, um solche Nachrichten automatisch in den Spam-Ordner zu verschieben. Je persönlicher und auffälliger die Betreffzeile, desto besser. Wenn Sie mehr über unsere Best Practices zur Vermeidung von Spamfiltern erfahren möchten, können Sie sie hier lesen!

Halte es einfach

Auch wenn es wichtig ist, aufzufallen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie die Informationen so präzise wie möglich an Ihre Kontakte weiterleiten. „Kürzere Überschriften, Aufzählungszeichen und Fettschrift sind bewährte Methoden, um Ihre Geschichte auf jedem Gerät leicht zu entdecken und zu verdauen“ , so PR Newswire .

Nicht nur Ihre Formatierung sollte einfach gehalten werden, sondern Sie sollten auch Ihre Textbausteine vereinfachen, damit Ihre Markenbotschaft und Ihre Werte klar kommuniziert werden. Vermeiden Sie Werbung und wählen Sie einen transparenten und natürlichen Tonfall, um Ihre Kontakte auf eine verständlichere und authentischere Weise zu erreichen – dies hilft auch dabei, Ihre Markenwerte und -überzeugungen ohne zusätzliche Werbung zu kommunizieren.

Online bleiben

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung verschickt haben, belassen Sie es nicht dabei. Ähnlich wie bei Social Media sollten Sie die Möglichkeit von Interaktionen, Fragen und mehr antizipieren, und Sie möchten sicherstellen, dass Sie Ihren Kontakten so schnell wie möglich antworten können. Dies hilft, Ihre Professionalität zu kommunizieren, stellt aber auch sicher, dass Ihre Informationen oder Daten angezeigt werden, da eine sofortige Antwort auf alle Fragen oder Anfragen unerlässlich ist.

Wenn Sie all dies im Griff haben und innovativ sein wollen, werden Sie mit Ihren Kommunikationskampagnen großartige Ergebnisse erzielen, denn es geht nicht nur darum, gute Pressemitteilungen zusammenzustellen, sondern darum , ein aktuelles, solides und gutes Image für sich aufzubauen Marke oder Geschäft . Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Pressemitteilungen personalisieren und auf verschiedene Kontaktgruppen zuschneiden können, erkunden Sie unsere Software.