Wie schreibe ich eine preiswürdige Pressemitteilung? (Typen & Schritte)

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass immer dann offizielle Stellungnahmen veröffentlicht werden, wenn etwas „Neues“ passiert? Ob es nun darum geht, Gerüchte aufzuklären oder sie zu bestätigen: Wenn etwas Außergewöhnliches passiert und in der breiten Masse für Aufruhr sorgt, gibt es immer eine offizielle Erklärung, um die Dinge aufzuklären. Dies mag wie eine weitere öffentliche Ankündigung erscheinen, aber so einfach ist es nicht.

Der Gegenstand kann vielfältig sein, die Art der Ernsthaftigkeit wird unterschiedlich sein. Wenn jedoch angegeben wird, dass es sich um eine „offizielle Stellungnahme“ handelt, wird sie in der Regel als glaubwürdige Informationsquelle zum Thema genutzt.

Wenn Sie sich mit Öffentlichkeitsarbeit auskennen oder im Medienbereich tätig sind, kennen Sie den Begriff „Pressemitteilung“ wahrscheinlich gut. Wenn Sie jedoch zum ersten Mal davon erfahren haben und mehr wissen möchten, dann sind Sie hier genau richtig, denn wir werden das gesamte Know-how rund um Pressemitteilungen aufschlüsseln und Ihnen zeigen, wie Sie eine Pressemitteilung verfassen können herausragend.

Was ist eine Pressemitteilung und warum ist sie wichtig?

Einfach ausgedrückt ist eine Pressemitteilung eine offizielle Erklärung, die eine Organisation oder Körperschaft den Medien zur öffentlichen Nutzung zur Verfügung stellt. Eine Pressemitteilung ist wichtig, weil sie alle relevanten Informationen zu einem Thema in einer einzigen Quelle enthält, also eine prägnante und praktische Informationsquelle darstellt.

Auch eine Pressemitteilung ist von Natur aus formal und vermittelt in gewisser Weise ein Gefühl von Autorität. Es wird verwendet, um mediale Aufmerksamkeit zu erregen (was auch immer die Absicht dahinter sein mag). Pressemitteilungen gelten als primäre Informationsquelle, da sie die ursprünglichen Informanten von Informationen sind.

Sie sind ein großartiges Werkzeug, um die Erzählung eines jeden Diskurses zu kontrollieren. Traditionell wurden Pressemitteilungen an Nachrichtenagenturen verteilt, die sie dann an Journalisten weiterleiteten. Aus diesem Grund folgten Pressemitteilungen einem Standardformat.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Erstellung einer Pressemitteilung?

Wie bereits erwähnt, sind Pressemitteilungen eine wirksame Möglichkeit, Narrative in den Medien zu gestalten und zu kontrollieren. Eine Pressemitteilung wird in der Regel von einem Unternehmen oder einer juristischen Person verfasst, wenn sie einer genauen Prüfung unterliegt oder in der öffentlichen Meinung unter Beschuss steht. Aber Pressemitteilungen dienen nicht immer dazu, Negativität zu bekämpfen; Sie können genutzt werden, um öffentliche Aufmerksamkeit zu erregen, wenn eine Großveranstaltung eines Unternehmens oder einer Organisation durchgeführt werden soll.

Wir listen einige Ereignisse auf, bei denen eine Pressemitteilung genutzt werden kann, um die Aufmerksamkeit der Medien zu gewinnen und mehr Einfluss zu gewinnen:

Aktuelle Nachrichten – Alle aktuellen Nachrichten im Zusammenhang mit einer Organisation können mithilfe von Pressemitteilungen veröffentlicht werden.

Produkteinführungen – Ein Unternehmen kann eine Pressemitteilung veröffentlichen, um für eine bevorstehende Produkt- oder Dienstleistungseinführung zu werben.

Große Eröffnungen – Wird bald ein neuer Ausstellungsraum oder ein neues Kino eröffnet? Hierfür eignen sich Pressemitteilungen hervorragend.

Veranstaltungen – Alle öffentlichen oder privaten Ereignisse, die Aufmerksamkeit erfordern, können durch Pressemitteilungen bekannt gemacht werden.

Veränderungen in der Führung – Wenn Veränderungen auf der Führungsebene bevorstehen, ist eine Pressemitteilung eine formelle und wirksame Möglichkeit, dies bekannt zu geben.

Was unterscheidet eine Pressemitteilung von öffentlichen Ankündigungen?

Sie fragen sich vielleicht, wie sich Pressemitteilungen von anderen öffentlichen Ankündigungen unterscheiden. Wir haben festgestellt, dass sie offiziell sind, aber Sie können argumentieren, dass Nachrichten, die Sie aus offiziellen Medienquellen erhalten, es auch sind. Der Hauptunterschied liegt in der Formalität. Pressemitteilungen sind nicht nur formeller, sondern folgen auch einem bestimmten Format.

Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass es sich historisch gesehen um primäre Informationsquellen handelt, es sich also um Originaldokumente handelt, die offizielle Informationen enthalten. Abgesehen davon unterscheiden sich Pressemitteilungen von anderen öffentlichen Ankündigungen dadurch, dass sie mit einem bestimmten Ziel erstellt werden – die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen, dh von Nachrichtenquellen aufgegriffen und berichtet zu werden.

Welche verschiedenen Arten von Pressemitteilungen gibt es?

Wir haben bereits darüber berichtet, dass Pressemitteilungen eine doppelte Funktion haben: Sie steuern die Erzählung (Schadensbegrenzung) und erregen Aufmerksamkeit (im positiven Sinne). Es gibt verschiedene Arten von Pressemitteilungen; Wir stellen Ihnen die bekanntesten und am häufigsten verwendeten Typen vor

1. Einladungen

Unter Einladungen verstehen wir auch Veranstaltungsankündigungen. Ganz gleich, ob es sich um eine private Veranstaltung mit begrenzter Teilnehmerzahl oder um eine öffentliche Veranstaltung handelt, die viele Menschen anlocken soll, Pressemitteilungen sind eine wirksame Möglichkeit, zu informieren und Einladungen zu Veranstaltungen zu versenden. Diese Einladungen und Ankündigungen spielen eine Rolle bei der Bekanntheit und dem Image der Marke, daher müssen Sie sie gut gestalten.

Beispiele:

• Das komplette Programm von Volkswagen für ein Benefizkonzert
• Blunt – Premium Salon – Eröffnung von Geschäften in London.

2. Produkteinführungen

Das ist ein Kinderspiel. Durch Pressemitteilungen informieren namhafte Unternehmen die Menschen über bevorstehende Produkteinführungen. Eine Pressemitteilung ist auch eine gute Möglichkeit, Updates zu Produkten zu geben. Marken können auch die Art und den Umfang der Informationen steuern, die der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden, wodurch Aufregung erzeugt und Spannung aufgebaut wird.

Beispiele:

• Lenovo stellt neue faltbare Laptop-Serie vor.
• Audible bietet mit den letzten Updates neue Funktionen.

3. Auszeichnungen

Der Einsatz von Pressemitteilungen, um die Öffentlichkeit auf die Erfolge und Auszeichnungen einer Marke aufmerksam zu machen, ist der einfachste Schritt, den ein Unternehmen unternehmen kann, um einen guten Ruf aufzubauen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, in der Öffentlichkeit für Aufsehen zu sorgen, wenn eine Marke oder ein Unternehmen kürzlich eine Finanzierung erhalten hat.

Beispiele:

• Dyson Air Wrap ist das Haarwerkzeug Nr. 1 im Jahr 2022
• Happy Hearts belegte in diesem Jahr den ersten Platz im NGO-Ranking.

4. Aktuelle Nachrichten

Pressemitteilungen sind eine wirksame Möglichkeit, die breite Öffentlichkeit auf aktuelle Nachrichten aufmerksam zu machen. Aufgrund ihres prägnanten und präzisen Formats vermitteln Pressemitteilungen klare Informationen und geben Fakten in einem förmlichen und nicht zu emotionalen Ton an, der aber den Kern des Themas vermittelt.

Beispiele:

• Sydney wird den Tourismus bis nächsten Juli wieder aufnehmen.
• Hurrikan Cathy wird voraussichtlich in der zweiten Januarwoche die Küsten Indiens erreichen.

Das Hauptziel einer Pressemitteilung besteht darin, die Aufmerksamkeit der Medien zu gewinnen. Pressemitteilungen haben eine bessere Chance, aufgegriffen zu werden, wenn sie auf eine bestimmte Art und Weise verfasst sind.

Befolgen Sie die unten erläuterten Tipps, damit Sie eine Pressemitteilung verfassen können, die eine Medienberichterstattung garantiert.

Wie schreibe ich eine Pressemitteilung?

1. Fesselnde Überschrift

Stellen Sie sich das so vor: Informationen sind überall. Wann immer Sie durch soziale Medien scrollen, sei es Instagram, Facebook, Twitter usw., eine App öffnen oder sogar den Fernseher einschalten, werden Sie mit aktuellen Nachrichten aller Art überschwemmt. Um die Aufmerksamkeit des Lesers zu fesseln, benötigt Ihre Pressemitteilung eine klare, fesselnde Überschrift.

Die Überschrift Ihrer Pressemitteilung sollte Aufmerksamkeit erregen und den Kern der Geschichte vermitteln. Das heißt, Sie sollten sich nicht einfach einen beliebigen Titel ausdenken, der nichts mit Ihrer Geschichte zu tun hat. Sie sollten den Inhalt genau kennen und eine einprägsame und fesselnde Überschrift entwickeln. Daher ist es ein guter Tipp, Aktionsverben zu verwenden und sie nicht zu lang zu machen.

2. Details löschen

Eine Pressemitteilung soll eine prägnante und zuverlässige Informationsquelle sein. Sie müssen genaue Angaben zum jeweiligen Thema machen. Wenn es sich um eine Veranstaltung handelt, geben Sie Datum, Ort, Zeitpunkt, Kontaktperson usw. an.

Wenn es sich um eine Produkteinführung oder ein Update handelt, heben Sie ebenfalls alle wichtigen Details klar hervor. Wenn es sich um aktuelle Nachrichten handelt, müssen Sie alle relevanten Informationen weitergeben, damit Ihre Geschichte einen Sinn ergibt.

3. Priorisieren Sie die 5 Ws

Der erste Absatz Ihrer Pressemitteilung sollte die 5 Ws enthalten: Von wem handelt diese Geschichte? Was ist los? Wo wird es passieren? Wann wird es geschehen? und warum ist es wichtig?

Durch die Priorisierung der 5 Ws wird den Journalisten deutlich gemacht, dass das Thema Ihrer Pressemitteilung relevant ist und es sich lohnt, es den Medien zur öffentlichen Wahrnehmung zugänglich zu machen.

4. Geben Sie ein verlockendes Angebot ab

Sobald Sie die Aufmerksamkeit von Medienquellen gewonnen und die relevanten Details an Journalisten weitergegeben haben, ist es ratsam, ein verlockendes Zitat anzubieten, das Reporter bei der Weitergabe von Informationen an die Öffentlichkeit verwenden können.

Das Zitat sollte jedoch einen Kontext enthalten; Sie sollten nicht nur ein Angebot abgeben, weil es „gut klingt“. Es sollte einen Bezug zum Thema haben und dazu beitragen, den Zuhörern ein Bild zu vermitteln.

Im Idealfall ist es am besten, ein Zitat von jemandem einzuholen, der direkt an der Geschichte beteiligt ist. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie jede einzelne Aussage der an der Geschichte beteiligten Personen einbeziehen sollten.

5. Hintergrundinformationen

Durch die Bereitstellung der notwendigen Hintergrundinformationen zu Ihrer Pressemitteilung erhalten diejenigen, die Ihre Inhalte konsumieren, den dringend benötigten Kontext. Bieten Sie Details an, die Ihre Erzählung stärken und Ihre Geschichte positiv darstellen.

Nehmen wir an, Sie schreiben für ein Unternehmen eine Pressemitteilung über die Einführung eines neuen Produkts. Wenn Sie die Hintergrundgeschichte darüber, wie das Produkt kreativ entwickelt wurde, einbeziehen und seine Wirkung hervorheben können, hat Ihre Pressemitteilung bessere Chancen, von den Medien aufgenommen zu werden.

6. Überspringen Sie die Verwendung von Fachjargon

Sie müssen bedenken, dass eine Pressemitteilung für die Öffentlichkeit bestimmt ist. Die Menschen müssen in erster Linie verstehen, was ihnen vermittelt wird. Stellen Sie daher sicher, dass Sie keinen Branchenjargon oder zu komplizierte Wörter und Ausdrücke verwenden. Beim Verfassen einer Pressemitteilung kommt es auf Einfachheit an.

7. Melden Sie sich angemessen ab

Sie sollten Ihre Pressemitteilung immer angemessen beenden. Vermeiden Sie abrupte Enden und schreiben Sie Ihre Pressemitteilung so, dass der Leser reibungslos in die Endung übergeht. Die Art und Weise der Abmeldung unterscheidet sich je nachdem, wo Sie sich befinden. Der Schlüssel liegt jedoch darin, die Abmeldung so vorzunehmen, dass angezeigt wird, dass die Pressemitteilung beendet ist.

8. Zusammenfassung

Wenn Sie eine Pressemitteilung verfassen, sollten Sie am Ende (dem letzten Absatz) eine Zusammenfassung der Geschichte einfügen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie in diese Zusammenfassung einen Textbaustein einbinden, also eine kurze Unternehmensbiografie oder, anders ausgedrückt, Informationen zum Thema, die sich selten ändern.

Nachdem Sie nun wissen, wie man eine Pressemitteilung verfasst, werfen wir einen Blick auf einige Schlüsselelemente, die Sie unbedingt in Ihre Pressemitteilung aufnehmen sollten.

Was sind die Schlüsselelemente einer Pressemitteilung?

1. Die Überschrift

Wir haben dies bereits im Abschnitt „Wie schreibe ich eine Pressemitteilung“ angesprochen, aber wir erwähnen es noch einmal, weil es ein so wichtiger Bestandteil ist. Ihre Pressemitteilung muss immer eine Überschrift haben. Es muss die Aufmerksamkeit des Lesers fesseln und gleichzeitig den Kern der Geschichte auf fesselnde Weise vermitteln.

2. Veröffentlichungsdatum

Jede Pressemitteilung sollte ein klar beschriebenes Veröffentlichungsdatum enthalten. Bei Daten sollten Sie vorsichtig sein, denn falsche Eingaben können dazu führen, dass die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens oder einer Marke verloren geht.

3. Einleitender Absatz

Ihre Pressemitteilung sollte immer dem Format eines Einleitungsabsatzes folgen. Dieser einleitende Absatz muss die 5 Ws enthalten (siehe Abschnitt „Wie schreibe ich eine Pressemitteilung“ oben).

4. Kontaktinformationen

Vergessen Sie niemals, Kontaktinformationen in Ihre Pressemitteilung aufzunehmen. Es ist ratsam, mindestens zwei Kontaktnummern anzugeben, da eine davon möglicherweise nicht erreichbar ist.

5. Zusammenfassung

Wie bereits erwähnt, sollte Ihre Pressemitteilung einem bestimmten Format folgen, das bedeutet, dass der letzte Absatz ein zusammenfassender Absatz ist. Diese Zusammenfassung sollte den Textbaustein enthalten, bei dem es sich um eine kurze Geschäftsbiografie handelt.

Einpacken!

Da Sie nun mit allem, was Sie über das Verfassen einer Pressemitteilung wissen müssen, bestens gerüstet sind, beenden wir diesen Blog mit nur noch zwei Tipps.

Erstens: Schreiben Sie nur dann eine Pressemitteilung, wenn Sie eine berichtenswerte Ankündigung haben, denn wenn Sie dies nicht tun, ist es unwahrscheinlich, dass die Medien sie aufgreifen, egal wie viel Mühe Sie investieren.

Zweitens ist es nach dem Versenden von Pressemitteilungen wichtig, deren Wirkung zu überwachen, da Sie so beurteilen können, ob sie wirksam sind. Wenn es gut ankommt, sind Sie auf dem richtigen Weg.

Wenn nicht, ist es an der Zeit, sich hinzusetzen und die Änderungen zu bewerten, die vorgenommen werden müssen, damit Ihre Pressemitteilung die beabsichtigte Zielgruppe erreichen kann.

Weiterführende Literatur:

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