Wie schreibe ich eine Einführungs-E-Mail?

Gut begonnen ist halb erledigt. Der erste Eindruck ist der beste Eindruck. So nervig Klischees auch sind, sie basieren auch auf der Wahrheit. Ob es um Menschen, Karrieren oder das Leben geht: Wenn Sie sich um den Anfang kümmern, wird alles andere von selbst klappen. Allerdings ist das leichter gesagt als getan.

Sich jemandem vorzustellen, kann für einige von uns wie eine sehr entmutigende Aufgabe erscheinen. Welche Wörter sollen verwendet werden? Welche Gesten, Ton, Körpersprache und mehr? Aber es gibt nichts, was Wissen und ein wenig Übung nicht lösen könnten.

Einführungen sind in der Berufswelt nicht gerade optional. Zum Glück müssen wir es in der Welt der Technologie nicht immer persönlich tun. Etwas so Einfaches wie das Versenden einer Vorstellungs-E-Mail reicht aus, um sich anderen vorzustellen.

Einführungs-E-Mails sind einer der wichtigsten Aspekte beim Aufbau einer aufstrebenden Kundenbeziehung. Wenn Sie lernen, eine effektive Einführungs-E-Mail zu schreiben, kann dies Ihr Geschäfts- und Berufsleben entscheidend verändern.

In diesem Blog gehen wir daher auf alles ein, was Sie über Einführungs-E-Mails und deren Verfassen wissen müssen. Lass uns anfangen!

Warum müssen Sie eine Einführungs-E-Mail senden?/Vorteile von Einführungs-E-Mails

Das Schreiben einer Einführungs-E-Mail hat in der Welt des E-Mail-Marketings seine Vorteile. Es ist, als würden Sie den Grundstein für ein gesundes Wachstum der Beziehungen zwischen Ihnen und Ihren Kunden legen. Schauen wir uns einige Vorteile des Schreibens einer Einführungs-E-Mail an.

1. Auffallen

Die meisten Unternehmen vermeiden es, ihren potenziellen Kunden eine Vorstellungs-E-Mail zu schreiben. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie sich nur die Mühe machen, eines zu versenden. Kunden erhalten täglich viele zufällige E-Mails und Spam, aber durch das Versenden einer Vorstellungs-E-Mail stellen Sie sicher, dass sich Ihr Unternehmen von der Masse abhebt. Es vermittelt den Eindruck, dass Ihnen Ihre Kunden am Herzen liegen und Sie die richtigen Anstrengungen unternehmen, um mit ihnen in Kontakt zu treten.

2. Herausfiltern

Das Verfassen einer Vorstellungs-E-Mail ist eine gute Möglichkeit herauszufinden, ob ein potenzieller Kunde an Ihrem Unternehmen interessiert ist. Wenn Sie die richtige Antwort vom Kunden erhalten, können Sie ihm weitere E-Mails senden. Wenn nicht, ersparen Sie sich die Mühe, einen Kunden zu gewinnen, der kein Interesse an Ihrem Unternehmen hat. Dieser eine Trick spart Ihnen viel Aufwand, Zeit und Geld.

3. Setzen Sie klare Erwartungen

Eine Einführungs-E-Mail ist wie ein Beispiel dafür, wie Ihr Unternehmen für einen Kunden aussehen würde. Dies ist eine gute Möglichkeit, die Erwartungen Ihres Kunden zu wecken. Sie können ihnen zeigen, worum es in Ihrer Organisation geht und wie sie ihnen helfen kann. Es hilft Ihren Kunden, Ihr Unternehmen zu verstehen und zu wissen, was sie erwartet.

Dies hilft Ihnen in mehrfacher Hinsicht, denn es bedeutet, dass Sie Ihren Kunden Ihre besten Dienstleistungen mitteilen und Klarheit darüber haben, was sie von Ihnen erwarten und wie Sie diese Erwartungen erfüllen können.

Das Schreiben einer Einführungs-E-Mail ist eine Frage der Technik und Präzision. Mit dem richtigen Format und den richtigen Funktionen können Sie Ihre Einführungs-E-Mail aufwerten und Ihre Kunden begeistern. Schauen wir uns einige der wichtigsten Elemente einer Einführungs-E-Mail an.

Wichtige Elemente, die Sie beim Verfassen einer Einführungs-E-Mail berücksichtigen sollten

1. Eine überzeugende Betreffzeile

Das erste, was ein E-Mail-Empfänger sieht, ist Ihre Betreffzeile. Es ist wie ein Fenster zu Ihrer E-Mail. Stellen Sie sicher, dass es überzeugend ist und Ihren Kunden dazu verleitet, die E-Mail zu öffnen und zu lesen.

Die Essenz einer guten Betreffzeile besteht darin, den Leser neugierig zu machen und ihn auf Ihre E-Mail aufmerksam zu machen. Schreiben Sie daher abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihren Dienstleistungen eine Betreffzeile, die das Interesse des Kunden weckt. Es könnte sich auf ihre Bedürfnisse oder Ihre Dienste beziehen, aber es muss einprägsam sein.

Versuchen Sie, eine Zeile zu schreiben, die die Aufmerksamkeit des Lesers erregt, und Sie werden die Antwort erhalten. Eine gute Betreffzeile zu schreiben ist eine sehr gute Fähigkeit; Sobald Sie es beherrschen, werden Sie die Ergebnisse sehen.

2. Bieten Sie ihnen einen Mehrwert

Ihre Einführungs-E-Mail sollte Ihren Kunden ein Gefühl von Wert vermitteln. Es sollte ihnen sagen, dass Sie etwas haben, das sie brauchen und von dem sie profitieren können.

Durch die richtige Recherche können Sie die Bedürfnisse potenzieller Kunden verstehen. Wenn Ihre Dienstleistungen ihren Bedürfnissen entsprechen, können Sie ihnen eine überzeugende Einführungs-E-Mail senden, um ihnen Ihren wahren Wert mitzuteilen.

Wenn der Kunde mehr Traffic oder mehr Konvertierungen und Engagement von Kunden benötigt, können Sie in Ihrer Einführungs-E-Mail die Daten einschließen, die zeigen, wie Ihre Dienste ihm helfen können. Wenn Sie den Eindruck erwecken können, dass Sie über die richtigen Dienstleistungen verfügen, die sie benötigen, ist die Hälfte Ihrer Arbeit erledigt.

Dies ist ganz einfach über eine Vorstellungs-E-Mail möglich. Alles, was Sie brauchen, ist eine überzeugende Sprache und die richtigen Überzeugungsfähigkeiten, die Ihnen helfen, Ihren Kunden die richtige Botschaft zu übermitteln.

3. Geben Sie einen Grund für die Kontaktaufnahme an

Es macht keinen Sinn, den Grund für die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden nicht anzugeben. Sie müssen absolut klar darlegen, warum Sie sie kontaktiert haben.

Sie wissen zu lassen, dass Sie mit ihnen Geschäfte machen möchten, ist eine direkte und formelle Vorgehensweise. Es macht Ihre Absichten klar. Der Schlüssel liegt darin, dass Ihre Erklärung für den Empfänger relevant ist. Indem Sie sie überzeugend und besonders gestalten, stellen Sie sicher, dass der Empfänger Ihre Nachricht liest.

Dieser Abschnitt muss prägnant und prägnant sein, da sich die Empfänger nicht die Mühe machen, lange E-Mails zu lesen. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Highlights Ihrer Dienstleistungen bereitstellen. Sie können Aufzählungspunkte verwenden, um sie klarer zu machen.

4. Geben Sie den Empfänger in die erste Zeile ein

Bei einer Einführungs-E-Mail geht es vor allem darum, beim Kunden den richtigen Eindruck zu hinterlassen. Und wie könnte man das besser machen, als sie wissen zu lassen, dass man ihnen Bedeutung beimisst? Indem Sie sie in der ersten Zeile Ihrer E-Mail erwähnen, teilen Sie dem potenziellen Kunden mit, dass Sie das Unternehmen sind, das seine Kunden über alles andere stellt. Es schafft eine emotionale Verbindung zu Ihrem Empfänger und gibt ihm das Gefühl, wichtig zu sein.

Ein guter Eindruck Ihres Unternehmens im Gedächtnis des Empfängers ist der beste Weg, neue Kunden zu gewinnen. Dies erreichen Sie, indem Sie Ihre Empfänger in der ersten Zeile Ihrer Einführungs-E-Mail erwähnen. Führen Sie die richtige Recherche durch und kennen Sie den potenziellen Kunden, um die erste Kontaktaufnahme so persönlich wie möglich zu gestalten und mit ihm in Kontakt zu treten.

5. Passen Sie Ihre E-Mail an die Branche an

Ihre Einführungs-E-Mail sollte sich an der Branche des potenziellen Kunden orientieren. Sie müssen gegenüber Software- und Dienstleistungsbranchen anders schreiben, auch wenn Ihre Dienstleistungen gleich bleiben.

Sie müssen auf die Bedürfnisse Ihres Kunden eingehen, und das Schreiben der richtigen E-Mail auf die richtige Art und Weise an den richtigen Kunden ist ein Aspekt davon. Passen Sie Ihre E-Mails an ihre Bedürfnisse an und nehmen Sie kleine Änderungen an Ihren E-Mails vor. So gewinnen Sie neue Kunden.

6. Aufruf zum Handeln

Das wichtigste Element einer Einführungs-E-Mail ist der Call-to-Action, den Sie am Ende bereitstellen. Der ultimative Zweck Ihrer E-Mail besteht darin, Ihren neuen Abonnenten zum Handeln zu bewegen. Eine Möglichkeit hierfür ist das Hinzufügen eines Call-to-Action am Ende Ihrer Einleitung. Es trägt auch dazu bei, dass Ihre Kunden mit Ihnen in Kontakt bleiben. Die Bereitstellung von CTAs wie einem Link zu Ihrem Social-Media-Profil oder einem Meeting-Tool usw. sind einige gute Optionen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr CTA nicht verzweifelt wirkt und dass Ihr Kunde interessiert genug ist, um bereitwillig zu antworten. Dies wird durch den Inhalt Ihrer E-Mail generiert; Ihr CTA sollte nur eine beiläufige Formalität sein, auf die der Kunde klicken muss. Sie sollten mit einem einprägsamen Zeichen enden.

… und voilà – Sie sind bereit, eine Einführungs-E-Mail zu schreiben! Da Sie nun ein Profi im Verfassen einer fantastischen Einführungs-E-Mail sind, haben wir einen Bonus-Tipp!

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Einpacken

Einführungs-E-Mails sind ein unterschätzter Aspekt des E-Mail-Marketings, aber wenn Sie die Technik beherrschen, wird es Ihnen nie an Kundenakquise mangeln.

Es ist ziemlich einfach, es zu meistern, und wenn Sie alles befolgen, was in diesem Artikel erwähnt wird, werden Sie leicht dorthin gelangen. Bemühen Sie sich und Sie werden die Ergebnisse sehen. Viel Glück!

Weiterführende Literatur :

Wie schreibe ich eine sanfte Erinnerungs-E-Mail? (Schritte und Beispiele)

7 Newsletter-Trends, die Sie vielleicht verpasst haben!

15 Best Practices für E-Mail-Marketing für Ihre nächste Kampagne!

E-Mail-Blasts: Was sind sie und wie man sie nutzt, um mehr Leads zu gewinnen!