So schreiben Sie Inhalte schneller: 5 Tipps mit KI + Strategie
Veröffentlicht: 2023-03-01Sie möchten also lernen, wie Sie Inhalte schneller schreiben?
Ich mache dir keine Vorwürfe.
Für viele Vermarkter, Unternehmer und Geschäftsinhaber ist Zeit eines der größten Hindernisse bei der Erstellung von Inhalten.
Es braucht Zeit , um qualitativ hochwertige, profitable Inhalte zu erstellen. (Im Durchschnitt dauert die Erstellung eines Stücks mit 1.500 Wörtern 4-6 Stunden. Und wenn Sie es von Grund auf neu machen, ist es nicht einfach.)
Tatsächlich ist dies das größte Problem, mit dem die Ersteller konfrontiert sind: 52 % sagen, dass es schwierig ist, die Zeit zum Erstellen und Bewerben von Inhalten zu finden.
Zum Glück endet der Zeitkampf, sobald Sie die richtigen Tools und Strategien implementiert haben.
Es IST möglich, Ihre Zeit für die Erstellung von Inhalten erheblich zu reduzieren und gleichzeitig eine hohe Qualität beizubehalten. (Das bedeutet mehr hochwertige Inhalte in Ihrem Kalender und mehr Inhalt = mehr Ergebnisse, schneller.)
Darum geht es in diesem Blog.
Insbesondere zeigen wir Ihnen, wie Content at Scale und andere KI-Technologien dazu beitragen können, Ihren Produktionsworkflow zu optimieren, damit Sie mit weniger Aufwand mehr erledigen können.
Darüber hinaus werden wir andere wichtige Strategien zur Zeitersparnis besprechen, wie z. B. die Umnutzung bestehender Inhalte für maximale Reichweite und Wirkung – alles ohne Einbußen bei Kreativität oder Qualität.
Machen Sie sich bereit, die Art und Weise, wie Sie Inhalte erstellen, zu revolutionieren – denn mit diesen Tipps ist es jetzt einfacher denn je, Inhalte schneller zu schreiben.
Inhaltsverzeichnis: So schreiben Sie Inhalte schneller und sparen Zeit
So schreiben Sie Inhalte schneller: 5 Tipps für eine schnellere Inhaltserstellung
1. Nutzen Sie KI-Schreibwerkzeuge, um Inhalte schneller zu schreiben
KI-Schreibwerkzeuge werden bei Unternehmern, Gründern, Geschäftsinhabern und Vermarktern, die Inhalte schnell erstellen müssen, immer beliebter.
KI-Schreiben ist eine Form der automatisierten Textgenerierung. Es verwendet Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), um große Datenmengen zu analysieren und aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen.
Die KI-generierte Ausgabe kann je nach Komplexität der anstehenden Aufgabe von einfachen Absätzen bis hin zu Artikeln in voller Länge reichen. Sie können es für verschiedene inhaltliche Aufgaben verwenden, wie zum Beispiel:
- Artikel zusammenfassen.
- Produktbeschreibungen erstellen.
- Erstellen von Langform-Blogposts und Webseiten.
- Umschreiben oder Paraphrasieren von Text.
- Und mehr.
Vorteile der Verwendung von KI-Schreibwerkzeugen
Die Verwendung eines KI-Schreibwerkzeugs hat viele Vorteile gegenüber manuellen Methoden zur Inhaltserstellung:
- Es ist schneller.
- Es eliminiert menschliche Fehler.
- Damit können Sie Ihre Produktionskapazität skalieren.
- Und was am wichtigsten ist – es hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen und trotzdem qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
Darüber hinaus verfügen einige KI-Tools wie Content at Scale über integrierte Funktionen wie die Keyword-Optimierung, die dazu beitragen können, Ihre SEO-Rankings beim Veröffentlichen von Online-Inhalten zu verbessern.
Das Tool scannt im Moment der Erstellung buchstäblich die Spitze von Google und zieht eine Schlüsselwortliste ein, die Sie verwenden können, um Ihren Inhalt vollständig zu optimieren ():
Es verfolgt auch, wie oft Sie jedes Schlüsselwort verwenden. Ein grüner Rand bedeutet, dass Sie das Keyword optimal verwendet haben.
Ziemlich cool, oder? Schauen wir uns an, wie man diese Art von KI-Tool verwendet, um zu lernen, wie man Inhalte schneller schreibt.
So verwenden Sie KI-Schreibwerkzeuge wie Content at Scale, um Inhalte schneller zu schreiben
Durch die Nutzung eines KI-Schreibtools können Sie Inhalte schneller und effizienter schreiben und gleichzeitig die Qualität Ihrer Ausgabe sicherstellen.
Durch die Automatisierung von Teilen des Prozesses können Sie sich auf andere Aspekte der Content-Erstellung und -Optimierung konzentrieren, z. B. Recherche, Bearbeitung, Veröffentlichung und Verteilung.
Mit Content at Scale schreibt das Tool den vollständigen ersten Entwurf für Sie, sodass Sie ihn nur strategisch bearbeiten müssen.
Wie Sie vielleicht wissen, dauert es im gesamten Schema der Inhaltserstellung am längsten, diesen ersten Entwurf herauszubringen. Die Automatisierung dieses Prozesses spart Stunden und beschleunigt Ihren Erstellungsprozess um das 3- bis 6-fache.
Um Ihren ersten Entwurf in Content at Scale zu erstellen, müssen Sie sich anmelden. Verwenden Sie meinen Link, um 20 % zusätzliche Credits zu erhalten!
Nachdem Sie sich angemeldet und ein Konto erstellt haben, folgen Sie dieser Anleitung. Alles, was Sie in der Hand haben müssen, bevor Sie beginnen, ist ein gutes Thema mit einem zugeordneten Schlüsselwort.
Geben Sie dieses Schlüsselwort/Thema in Content at Scale ein, geben Sie eine Wortanzahl an und geben Sie Anweisungen, worüber geschrieben werden soll. Sie erhalten einen ersten Entwurf in Langform in etwa 15-20 Minuten.
Hinweis : Veröffentlichen Sie NIEMALS unbearbeitete KI-Inhalte. Nutzen Sie die Zeit, die Sie beim Schreiben des ersten Entwurfs gespart haben, um diesen Inhalt zu bearbeiten und ihn unglaublich zu machen. Sie sparen immer noch 2-4 Stunden Erstellungszeit, selbst wenn Sie der wählerischste Redakteur der Welt sind!
2. Automatisieren Sie Gliederung, Bearbeitung und Veröffentlichung/Verteilung
Newsflash: Sie können auch KI-Tools verwenden, um Inhaltsaufgaben wie Gliederung, Bearbeitung und Verteilung zu beschleunigen und zu automatisieren.
Gliederung
Durch die Verwendung von KI-gestützten Tools können Sie schnell relevante Informationen aus mehreren Quellen sammeln und in wenigen Minuten eine Gliederung für Ihre Inhalte erstellen.
Sie können beispielsweise Keyword-Recherche-Tools verwenden, um beliebte Themen zu Ihrer Branche zu identifizieren, nach denen Menschen online suchen. Sobald Sie das Thema identifiziert haben, können Sie ein KI-Schreibtool (z. B. Quillbot oder sogar ChatGPT) verwenden, um auf der Grundlage der bei Ihrer Recherche gesammelten Daten einen Überblick über die wichtigsten Punkte zu erstellen.
Hier ist ein Beispiel für die Gliederungserstellung mit ChatGPT (das ist eine der besten Verwendungen dieses Tools für Inhalte!):
Die Aufforderung, die ich verwendet habe : „Erstellen Sie eine Gliederung für einen 2.000-Wörter-Blogbeitrag zum Thema ‚Wie man Sauerteigbrot macht'. Fügen Sie Informationen über Wildhefe hinzu, kreieren Sie Ihre eigene Vorspeise und wiegen Sie Zutaten ab oder messen Sie sie.“
Die erstellte Gliederung :
Bei den meisten Themen funktioniert dies wunderbar, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte in Ihren Inhalten behandelt werden, ohne dass Sie Stunden damit verbringen müssen, sie manuell zu recherchieren und selbst zu skizzieren.
Lektorat/Korrekturlesen
Die Automatisierung von Bearbeitungs- und Korrekturleseaufgaben ist eine weitere großartige Möglichkeit, Ihren Arbeitsablauf für die Inhaltserstellung zu optimieren.
Die Bearbeitung Wort für Wort und Zeile für Zeile kann Stunden dauern, selbst für ein einzelnes Inhaltsstück. Die Implementierung eines Tools erspart Ihnen viele Kopfschmerzen – insbesondere, wenn Sie keinen menschlichen Redakteur in Ihrem Team haben.
Automatisierte Bearbeitungstools wie Hemingway Editor oder ProWritingAid helfen Ihnen, Ihren Text einfach zu bearbeiten und zu verbessern. Sie kümmern sich um Grammatikfehler, Tippfehler, falsche Wortverwendung und mehr. Dadurch sehen alle Ihre Inhalte professionell aus, bevor Sie sie online veröffentlichen.
Darüber hinaus bieten diese Tools nützliche Vorschläge zur Verbesserung der Lesbarkeit. Sie helfen Ihnen dabei, komplexe Sätze zu vereinfachen oder mehr Übergangswörter zwischen Absätzen hinzuzufügen – schnell.
Veröffentlichung/Verteilung
Schließlich stellt die Automatisierung von Veröffentlichungs- und Verteilungsaufgaben sicher, dass all Ihre harte Arbeit bemerkt wird, sobald Ihre Inhalte live gehen.
Viele verschiedene Plattformen, die heute verfügbar sind, ermöglichen es Ihnen beispielsweise, das Teilen von Inhalten über soziale Netzwerke wie Twitter oder Facebook mit nur wenigen Klicks zu automatisieren:
- Lernen Sie Edgar kennen
- Hootsuite
- SproutSocial
- Puffer
Das spart wertvolle Zeit und sichert maximale Reichweite für jeden erstellten Inhalt.
Sie können auch das Versenden von E-Mails automatisieren, auch wenn ein potenzieller Kunde eine bestimmte Aktion auf Ihrer Website ausführt (z. B. einen Kauf tätigt oder Ihre Liste abonniert).
Die meisten E-Mail-Tools verfügen über Vorlagen, mit denen Sie auch schnell E-Mail-Inhalte erstellen können. Einige Tools umfassen:
- Mailchimp
- HubSpot
- Omniversand
Durch die Automatisierung Ihres Content-Erstellungsprozesses können Sie Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig qualitativ hochwertige Inhalte erstellen, die Ihren Zielen entsprechen.
Sehen wir uns nun an, wie Sie Ihren Produktionsablauf optimieren können, um maximale Effizienz zu erzielen.
3. Optimieren Sie Ihren Content-Produktions-Workflow
Die Schaffung eines optimierten Workflows zur Inhaltserstellung ist für jede Marke von entscheidender Bedeutung, die kontinuierlich qualitativ hochwertige, ansprechende und wirkungsvolle Langform-Inhalte effizient produzieren möchte.
Das Festlegen klarer und spezifischer Ziele für die von Ihnen erstellten Inhalte ermöglicht es Ihnen, konzentriert und aufgabenorientiert zu bleiben und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle Ihre Teile konsistent sind.
Sie können einen optimierten Produktionsprozess in zwei Komponenten aufteilen: kurz- und langfristig.
- Für kurzfristige Projekte , wie z. B. einen wöchentlichen Blogbeitrag, sollten Sie einen detaillierten Plan erstellen, in dem Sie umreißen, wann recherchiert, geschrieben und überarbeitet wird. Wenn Sie beispielsweise Inhaltsthemen im Voraus in großen Mengen (denken Sie an 5-10 Themen/Schlüsselwörter) recherchieren, sparen Sie Zeit, wenn es Zeit ist, ein Thema auszuwählen und mit dem Schreiben zu beginnen.
- Für langfristige Projekte wie ein E-Book oder ein Whitepaper sollten Sie einen detaillierteren Zeitplan erstellen, einschließlich Meilensteinen und Ergebnissen, damit Sie während des gesamten Projekts auf Kurs bleiben.
- Wenn Sie in einem Team arbeiten, stellen Sie bei beiden Arten von Projekten sicher, dass die Rolle und die Aufgaben jeder Person in Ihrer Inhaltsstrategie klar definiert sind.
Nun, diese Dinge können unwichtig erscheinen, während Sie tatsächlich Inhalte erstellen. Aber im Großen und Ganzen werden sie sicherstellen, dass alles rund um die Erstellung von Inhalten effizient ist. Im Gegenzug wird das dazu beitragen, dass das eigentliche Schreiben schneller geht.
4. Verwenden Sie Inhaltsvorlagen
Um Ihren Prozess weiter zu rationalisieren, sollten Sie das Erstellen und Verwenden von Inhaltsvorlagen in Betracht ziehen.
Vorlagen bieten eine Struktur, die für Konsistenz in all Ihren Teilen sorgt. Beispielsweise kann eine Vorlage für einen Blogbeitrag einen groben Überblick darüber enthalten, wie Sie Ihren Beitrag formatieren, wo Sie Schlüsselwörter einfügen, wie Sie Informationen anordnen, wie Sie Überschriften verwenden und vieles mehr.
Sie könnten eine Vorlage für jede Art von Post erstellen, die Sie veröffentlichen, wie Checklisten, Anleitungen, ultimative Leitfäden, Tutorials, Listen usw. Wenn es dann an der Zeit ist, den Inhalt zu schreiben, können Sie einfach die entsprechende Vorlage aufrufen.
Vorlagen können Ihnen viel Zeit sparen, da Sie nur vorgefertigte Abschnitte ausfüllen und nicht alles von Grund auf neu schreiben.
Außerdem helfen Ihnen Vorlagen dabei, von Blogpost zu Post konsistent zu bleiben, insbesondere wenn verschiedene Personen den Inhalt schreiben.
Benötigen Sie einige vorgefertigte Vorlagen, die nachweislich funktionieren? My Content Process Blueprint enthält einsatzbereite Inhaltsvorlagen PLUS die Tools und Systeme, die ich verwende, um erstaunliche Ergebnisse durch eine optimierte Inhaltserstellung zu erzielen. Holen Sie sich hier den Bauplan.
5. Verwenden Sie vorhandene Inhalte für maximale Reichweite und Wirkung neu
Möchten Sie Reichweite und Wirkung maximieren , ohne jedes Mal bei Null anfangen zu müssen, wenn Sie neue Inhalte erstellen möchten?
Die Wiederverwendung vorhandener Inhalte ist eine großartige Möglichkeit, dies zu erreichen.
Sie haben drei Möglichkeiten, alte Inhalte wiederzuverwenden:
- Aktualisieren Sie alte Inhalte mit neuen, relevanten Fakten und Informationen . Aktualisieren Sie Schlüsselelemente wie Einleitung, Schluss, Bilder und alle veralteten Statistiken. Veröffentlichen Sie dann mit dem aktuellen Datum erneut in Ihrem Blog. Presto! (Erfahren Sie dies in unserem ausführlichen Leitfaden zum Aktualisieren alter Inhalte.)
- Identifizieren Sie relevante Themen aus bestehenden Teilen, um sie in neuen Inhalten wiederzuverwenden . So können Sie Zeit und Energie sparen und trotzdem qualitativ hochwertig produzieren.
- Suchen Sie beispielsweise nach Mustern in den Daten oder bereits vorhandenen Informationen, wie z. B. die Identifizierung gemeinsamer Themen oder Themen, die als Grundlage für einen neuen Inhalt verwendet werden könnten. Auf diese Weise können Sie schnell potenzielle Bereiche identifizieren, an denen Ihr Publikum interessiert sein könnte, und so zielgerichtetere Inhalte mit minimalem Aufwand Ihrerseits erstellen.
- Passen Sie vorhandene Inhalte in verschiedene Formate an . Dies ist eine der besten Methoden zur Wiederverwendung.
- Wenn Sie beispielsweise einen Artikel über ein bestimmtes Thema geschrieben haben, sollten Sie erwägen, ihn in ein Video oder eine Podcast-Episode umzuwandeln. Auf diese Weise können mehr Menschen es entdecken und über eine breitere Palette von Kanälen teilen.
- Ziehen Sie außerdem in Betracht, visuelle Elemente wie Infografiken oder Diashows basierend auf Ihren Originalinhalten zu erstellen. Dies kann dazu beitragen, das Engagement der Zuschauer zu steigern, die visuelle Formen der Kommunikation gegenüber textbasierten bevorzugen.
Erfahren Sie, wie Sie Inhalte schneller erstellen: Verlassen Sie sich auf KI + Strategie
Das schnellere Schreiben von Inhalten muss keine entmutigende Aufgabe sein.
Mit den richtigen Tools und Strategien können Sie Ihren Content-Erstellungsprozess automatisieren, Ihren Produktionsablauf rationalisieren und vorhandene Inhalte wiederverwenden, um Reichweite und Wirkung zu maximieren.
Und durch die Nutzung von KI-Schreibtools wie Content at Scale und anderen Automatisierungslösungen können Sie effizienter schreiben und gleichzeitig qualitativ hochwertige Arbeit leisten, die bei den Lesern Anklang findet.
Ganz zu schweigen davon, dass Sie mit einem schnelleren, optimierten Inhaltserstellungsprozess Ihr Marketing skalieren können, um Ihr Geschäft auszubauen.
Aber Sie müssen Ihre geschäftlichen Grundlagen schaffen , bevor Sie mit der Skalierung beginnen – andernfalls riskieren Sie, zu schnell und zu früh zu wachsen. Und ein schwaches Unternehmen kann diese Art von Wachstum nicht bewältigen.
Was wäre, wenn Sie diese Grundlagen schaffen UND Ihre Content-Strategie so einrichten könnten, dass Techniken und Systeme integriert werden, um die Content-Produktion schneller und zielgerichteter zu gestalten?
Das sind die Prinzipien, die ich in meiner 12-monatigen Mentorenschaft, dem Content Transformation System, lehre.
In diesem Programm lernen Sie jeden Schritt zum Aufbau eines Unternehmens und zur Einrichtung einer optimierten Inhaltsstrategie kennen. Und das mit Hilfe eines 5-Phasen-Lehrplans mit Videounterricht, einer privaten Community, 1:1-Coaching und monatlichen Live-Calls.
Beginnen wir dieses Jahr mit dem Aufbau und Wachstum Ihres Unternehmens. Bewerben Sie sich noch heute, um zu sehen, ob Sie gut zu uns passen – es dauert weniger als 2 Minuten.
