So schreiben Sie eine Influencer-Outreach-E-Mail, die Ergebnisse liefert

1. Bedeutung der Influencer-Reichweite für den Aufbau sinnvoller Verbindungen
2. 10 Schritte zum Verfassen einer Influencer-Outreach-E-Mail

Wenn Sie zum ersten Mal eine Influencer-Outreach-E-Mail versenden, haben Sie natürlich einige Fragen und Sorgen.

Wie starte ich die E-Mail? Was schließe ich ein? Sollte ich Zahlungsbedingungen erwähnen oder ist das ein schwerwiegender Fauxpas?

Outreach-E-Mails sind eine Art Kalt-E-Mail-Marketingstrategie . Dabei geht es darum, relevante Influencer zu kontaktieren, mit denen Sie noch nie zuvor Kontakt hatten, um eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen. Auch wenn es beängstigend klingen mag, kann Ihnen das Versenden einer personalisierten Direktnachricht dabei helfen, lohnende Chancen zu erschließen.

Bedeutung der Influencer-Reichweite für den Aufbau sinnvoller Verbindungen

Verbraucher wenden sich für Produktempfehlungen zunehmend an Influencer über traditionelle Kanäle. Laut dem IZEA-Bericht „ Trust in Influencer Marketing 2023“ ist es tatsächlich wahrscheinlicher, dass Influencer-Anzeigen Verbraucher unter 60 Jahren dazu bewegen, ein neues Produkt auszuprobieren, als jede andere Art von Werbung .

Darüber hinaus sehen sich Verbraucher im Alter zwischen 18 und 29 Jahren lieber Produktempfehlungen von Influencern auf TikTok (42 %) und YouTube (40 %) an, als Freunde und Familie zu fragen (25 %).

Quelle: Izea

Man kann mit Sicherheit sagen, dass Influencer-Marketing ein erhebliches ROI-Potenzial hat. Aber Sie können nicht einfach eine allgemeine Influencer-Outreach-E-Mail verschicken und erwarten, dass die Angebote eintreffen.

Nachrichten sollten personalisiert , authentisch und spezifisch sein und eine sinnvolle Verbindung herstellen. Um dies zu erreichen, müssen Sie mehrere wesentliche Schritte befolgen.

10 Schritte zum Verfassen einer Influencer-Outreach-E-Mail

Das Verfassen perfekter Outreach-Botschaften ist keine leichte Aufgabe. Aber es ist möglich. Schauen wir uns an, wie Sie Outreach- E-Mail-Vorlagen strukturieren können , um jede Zusammenarbeits-E-Mail in Zukunft zu perfektionieren.

Erstellen Sie eine relevante und interessante Betreffzeile

Der Aufstieg des Influencer-Marketings bedeutet, dass Influencer es sich leisten können, selektiv vorzugehen. Sie sind auch vielbeschäftigte Leute. Die Chancen stehen gut, dass sie Dutzende E-Mails in ihrem Posteingang haben.

Wie können Sie also sicherstellen, dass Ihre E-Mail auffällt? Ein guter Ausgangspunkt ist die Erstellung einer Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit Ihres Lesers sofort erregt. Vermeiden Sie langweilige, unpersönliche E-Mail-Betreffzeilen wie diese:

• Anfrage zur Zusammenarbeit
• Möglichkeit einer Partnerschaft
• Kann ich eine Minute Ihrer Zeit haben?

Verwenden Sie stattdessen personalisierte, enthusiastische und interessante Betreffzeilen wie die folgenden:

• Sam, das war bisher unser Lieblingsvideo! Wir würden gerne eine Partnerschaft eingehen.
• Wir glauben, dass unser Publikum Ihre authentischen Inhalte lieben wird – möchten Sie mit uns zusammenarbeiten?
• Lassen Sie uns zusammenarbeiten und gemeinsam Inhalte erstellen!
• Riley, wir möchten, dass Sie einer unserer VIPs sind.

Zeigen Sie echtes Interesse, indem Sie auf deren Inhalte verweisen

Generische Massen-E-Mails schreien nach Unechtheit. Zeigen Sie Influencern, dass Ihnen die von ihnen erstellten Inhalte wirklich am Herzen liegen, indem Sie dies in den ersten Zeilen Ihrer E-Mail erwähnen.

Es besteht keine Notwendigkeit, auf Einzelheiten einzugehen. Ein oder zwei Zeilen reichen aus, um zu zeigen, dass Sie tatsächlich wissen, wer der Influencer ist, mit seinen Inhalten vertraut ist und sich für seine Aktivitäten interessiert.

Hier einige einfache Beispiele:

• Wir haben diesen Monat Ihre Thai-Rezeptvideos durchstöbert und eine Idee ausgeheckt, von der wir glauben, dass sie Sie interessieren könnte.
• Wir freuen uns, dass Sie Ihre Plattform nutzen, um das Umweltbewusstsein zu fördern. Wir glauben, dass Sie und Ihre Follower unser umweltfreundliches Produkt lieben würden.
• Ihre skurrilen Produktbewertungen bringen uns immer wieder zum Lachen. Es wäre uns eine Ehre, wenn Sie eines unserer Produkte bewerten würden.

Geben Sie deutlich an, zu welchem ​​Zweck Sie Kontakt aufnehmen möchten

Influencer sollten schnell erkennen können, warum Sie sie kontaktieren. Ja, Sie möchten mit ihnen zusammenarbeiten – aber warum gerade?

Bist du ein langjähriger Fan von ihnen? Stimmen ihre Werte mit Ihren eigenen überein? Teilen Sie die gleichen Interessen?

Anstatt einfach zu sagen, dass Sie „zusammenarbeiten möchten“, machen Sie konkrete Angaben zu der Art der Zusammenarbeit, die Sie sich wünschen. Zu den beliebten Aktivitäten zur Zusammenarbeit zwischen Marken und Influencern gehören:

• Gesponserte Beiträge.
• Produktkooperationen.
• Content-Kooperationen.
• Influencer-Geschenke.
• Übernahmen auf Social-Media-Plattformen.
• Virtuelle Veranstaltungen.
• Werbegeschenke.
• Markenbotschafterprogramme.

Heben Sie gegenseitige Vorteile und andere Möglichkeiten hervor

Je beliebter ein Influencer ist, desto mehr Kooperationsangebote erhält er. Sie können nicht mit jedem zusammenarbeiten. Warum sollten sie also mit Ihnen zusammenarbeiten?

Überzeugen Sie Menschen davon, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, indem Sie die Vorteile einer Influencer-Partnerschaft hervorheben. Dies kann ein monetärer Anreiz sein, beispielsweise eine Pauschalzahlung, eine Provision oder ein kostenloses Produkt.

Laut Influencer Marketing Hub ist die Zahlung als Prozentsatz des Verkaufswerts derzeit die gängigste Zahlungsmethode für Influencer und weicht von Pauschalzahlungen ab.

Quelle: Influencer Marketing Hub

Berücksichtigen Sie auch nicht-monetäre Anreize und einzigartige Möglichkeiten. Sie könnten beispielsweise ein VIP-Ticket für eine Veranstaltung, Social-Media-Werbung, exklusive Mitgliedschaften, exklusive Inhalte und mehr anbieten.

Scheuen Sie sich nicht, auch die Vorteile zu kommunizieren, die Sie sich erhoffen.

Geben Sie den wichtigsten Projektumfang, die Einzelheiten und den Zeitplan an

Jetzt ist es an der Zeit, den Hauptumfang Ihres Projekts zu skizzieren. Definieren Sie in diesem Abschnitt die Ziele, Ergebnisse und den Zeitplan Ihrer Kampagne sowie alle spezifischen Anforderungen.

Ziele

Versuchen Sie, die Markenpräsenz zu steigern? Mehr Engagement in den sozialen Medien fördern? Umsatz generieren ? Indem Sie Ihre Projektziele klar definieren, können Sie Influencer mit Ihrer Vision in Einklang bringen und die Ergebnisse in die richtige Richtung lenken.

Leistungen

Machen Sie konkret, was Sie erwarten, ohne die Kreativität einzuschränken. Machen Sie deutlich, was Sie wollen – zum Beispiel eine ausführliche Produktbewertung oder einen gesponserten Beitrag.

Zeitfenster

Legen Sie Fristen fest, die auf den Zeitrahmen Ihrer Kampagne abgestimmt sind. Diese sollten klar und realistisch sein und ein gewisses Maß an Flexibilität ermöglichen. Denken Sie daran: Sie werden nicht die einzige Marke sein, mit der potenzielle Influencer zusammenarbeiten!

Wenn Sie Produkte zur Überprüfung verschicken müssen, stellen Sie sicher, dass Versand- und Lieferzeiten im Projektzeitplan berücksichtigt werden. Erwägen Sie den Einsatz einer Auftragsverwaltungssystemsoftware, um die Auftragsabwicklung zu beschleunigen, damit Produkte zuverlässig versendet, verfolgt und pünktlich geliefert werden können.

Wenn Sie eine laufende Zusammenarbeit pflegen oder mit mehreren Influencern zusammenarbeiten, können Sie auch den Lagerbestand verfolgen, sodass Sie wissen, welche Produkte zur Überprüfung verfügbar sind, und Bestellungen automatisieren, um neue Produkte an bestehende Partner zu senden.

Besonderheiten

Beschreiben Sie alle spezifischen Anforderungen, die Sie haben (ohne die kreative Freiheit des Influencers einzuschränken). Sie können verlangen, dass sie in ihrem Beitrag keine anderen Marken erwähnen oder dass sie einen Marken-Hashtag oder ein Schlüsselwort verwenden, um sie an Ihre SEO-Strategie anzupassen .

Detaillierte Vergütungs- und Zahlungsbedingungen

Influencer Marketing Hub hat herausgefunden, dass mehr Marken Influencer in bar bezahlen (42 %), als ihnen kostenlose Produkte zu schenken (30 %).

Quelle: Influencer Marketing Hub

Wenn Sie beschließen, Influencer in bar zu entlohnen, müssen Sie Ihre Zahlungsbedingungen im Detail angeben.

Stellen Sie sich vor, Sie bieten eine Pauschalzahlung für einen Werbebeitrag in den sozialen Medien an. Wie viel bieten Sie pro Beitrag an? Werden sie im Voraus bezahlt oder erst, nachdem der Inhalt geteilt wurde? Muss die Post irgendwelche Anforderungen erfüllen, bevor die Zahlung erfolgen kann?

Für Provisionszahlungen gelten die gleichen Überlegungen. Wie viel zahlen Sie pro Verkauf/Neukunden, den der Influencer für Ihre Marke bringt? Gibt es irgendwelche Bedingungen?

Insbesondere bei der Ansprache von Makro-Influencern ist es wichtig, flexibel und offen für Verhandlungen zu sein.

Wenn Sie Kontakt zu einer Liste von Influencern aufnehmen und es Ihnen gelingt, Kooperationen zu sichern, kann es schwierig sein, alle Influencer-Vereinbarungen im Auge zu behalten. Führen Sie eine automatisierte Kreditorenbuchhaltungslösung ein , um Transaktionen und Beziehungen zu Influencern zu verwalten.

Automatisierte Software macht es einfacher, den Überblick über mehrere Rechnungen und Zahlungen zu behalten. Darüber hinaus können Sie durch Berichte und Integration in Echtzeit Einblick in Ihren Cashflow erhalten und so sicherstellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Influencer-Marketingbudget herausholen.

Geben Sie die Kosten und Erstattungen für die Zusammenarbeit an

In einigen Fällen muss ein Influencer möglicherweise zusätzliche Einkäufe tätigen, um den Anforderungen Ihrer Ergebnisse gerecht zu werden. Beispielsweise müssen sie möglicherweise an ein bestimmtes Ziel reisen, um markengerechte , visuell ästhetische Inhalte zu erstellen. Oder sie müssen möglicherweise spezielle Ausrüstung oder ergänzendes Zubehör kaufen.

Transparenz ist entscheidend, wenn Sie eine vertrauensvolle Influencer-Beziehung aufbauen möchten. Geben Sie also an, wie hoch diese Kosten sein werden und ob sie von Ihrer Marke erstattet werden.

Passen Sie Ihr Angebot an die Marke und das Publikum an

82 % der Vermarkter glauben, dass Influencer-Marketing qualitativ hochwertigere Kunden generiert als jede andere Marketingart. Dies kann jedoch nur erreicht werden, wenn die Influencer-Marketingkampagne strategisch auf die Interessen und Vorlieben ihrer Zielgruppe zugeschnitten ist. Wenn nicht, können Sie die Integrität Ihrer Influencer-Kampagne sowie den Ruf des Influencers ruinieren.

Das Image eines Influencers hängt davon ab, dass er Marken und Produkte bewirbt, von denen er wirklich glaubt, dass sie ihre Follower interessieren. Ihr Vorschlag muss also bei der Zielgruppe Anklang finden.

Recherchieren Sie für jede von Ihnen gesendete Influencer-Outreach-E-Mail. Passen Sie Ihren Vorschlag an den Stil, Ton, die Nische und die Vorlieben des Influencers an. Fragen Sie sich, ob Ihr Kooperationsvorschlag Ihrer Meinung nach für das Publikum des Influencers von Wert sein wird.

Drücken Sie Offenheit gegenüber unterschiedlichen Ideen und Vorlieben aus

Influencer müssen das Potenzial Ihres Vorschlags erkennen, weshalb Sie den Umfang und die Ergebnisse darlegen müssen. Allerdings sollte Ihre Zusammenarbeitsidee als erster Geistesblitz betrachtet werden, der den Stein ins Rollen bringt, und nicht als endgültiger Plan.

Bringen Sie Ihre Bereitschaft zum Ausdruck, mögliche alternative Ideen des Influencers zu erkunden. Denken Sie daran, dass sie ihr Publikum in- und auswendig kennen, von der Art der Zusammenarbeit, die ihre Follower ansprechen, bis hin zum Stil der Inhalte, den sie bevorzugen. Bieten Sie ihnen also kreative Freiheit und begrüßen Sie ihre Vorschläge.

Erwähnen Sie die Verfügbarkeit und geben Sie aktive Kontaktinformationen an

Es ist eine subtile Kunst, Ihre E-Mail zu beenden , um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Bei Outreach-E-Mails besteht Ihr Ziel darin, eine Reaktion hervorzurufen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie am Ende Ihrer Nachricht Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer angeben. Bieten Sie ihnen verschiedene Kanaloptionen – E-Mail, Telefon, Video-Chat, SMS – und klären Sie Ihre Verfügbarkeit ab. Sie könnten zum Beispiel etwas sagen wie: „Ich bin für einen Anruf am Dienstag- oder Donnerstagnachmittag erreichbar.“

Vergessen Sie nicht, sicherzustellen, dass alle Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind. Mit dem E-Mail-Signaturgenerator von Newoldstamp können Sie eine professionelle E-Mail-Signatur erstellen , die alle Ihre relevanten Kontaktinformationen enthält.

Indem Sie es den Leuten erleichtern, Sie zu kontaktieren, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Antwort erhalten, die Sie suchen.

Zusammenfassung

Es ist besser, eine gut gestaltete Influencer-Outreach-E-Mail zu versenden als Hunderte von generischen E-Mails. Indem Sie Ihrer Botschaft die Persönlichkeit und Begeisterung Ihrer Marke sowie ein authentisches Interesse an den Inhalten des Influencers verleihen, öffnen Sie die Tür für das Aufblühen bedeutungsvoller, kollaborativer Beziehungen. Schreiben Sie also noch heute diese E-Mails und begrüßen Sie laufende Partnerschaften, die Ihre Marke stärken werden .