Wie schreibe ich eine E-Mail? Eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung

Es gibt mehrere Kommunikationswege und Social-Media-Plattformen, um miteinander verbunden und kommuniziert zu werden. In Unternehmen kommunizieren Sie mit Ihren Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern am besten per E-Mail.

E-Mail-Marketing ist die überzeugendste Art, mit Ihren Kunden zu kommunizieren, um Ihr Geschäft zu steigern. Geschäftliche E-Mails helfen Ihnen dabei, eine starke Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre E-Mail effizient genug ist, um E-Mail-Marketingkampagnen anzukurbeln.

Um die richtige Antwort von Ihrem Empfänger zu erhalten, müssen Sie Ihre E-Mail sorgfältig schreiben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail schreiben .

Was ist eine E-Mail?

E-Mail steht für elektronische Post, eine Kommunikationsmethode. Es ist eine Methode, Nachrichten über das Internet von einem Computer zu einem anderen Computer zu senden oder zu übermitteln. Menschen können mit ihren Computern oder Laptops über das Internet E-Mails an andere senden. Es erfordert die E-Mail-Adresse von beiden und das Internet.

Eine E-Mail kann persönlich oder beruflich sein. Es ist eine Möglichkeit, Nachrichten in der digitalen Welt zu senden. Einige E-Mail-Etiketten müssen in allen Arten von E-Mails befolgt werden. E-Mail-Marketing ist die wichtigste Quelle für gute Einnahmen. Daher ist es sehr wichtig, eine effektive E-Mail für Ihr Unternehmen zu schreiben.

Hier sind ein paar Tipps zum Schreiben effektiver E-Mails

Eine professionelle E-Mail ist ein Spiegelbild Ihres Unternehmens. Es sollte die E-Mail-Etikette und den Ton Ihrer Marke haben. Es gibt einige Tipps zum Schreiben einer E-Mail , um sie effektiver zu gestalten. Es erhöht die Effizienz Ihrer E-Mail, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen. Hier sind Tipps wie folgt: –

• Sie müssen eine professionelle E-Mail-Adresse verwenden.
• Achten Sie in der gesamten Mail auf einen formellen Ton, der Ihre Markenidentität widerspiegeln sollte.
• Verwenden Sie eine einfache und einprägsame Betreffzeile.
• Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer positiven Begrüßung.
• Nachrichten oder E-Mails sollten kurz und prägnant sein.
• Verwenden Sie eine einzige Schriftart und Bilder, aber übertreiben Sie es nicht.
• E-Mail mit positiven Bemerkungen abschließen.
• Sei einfach und freundlich, wenn du dich abmeldest.
• Verwenden Sie eine angemessene Signatur wie Ihren Namen, Ihre Bezeichnung oder die Website Ihres Unternehmens.
• Lies alles in der E-Mail Korrektur, wie Rechtschreibfehler, Grammatik usw.
• Sie können eine E-Mail planen.
• Sie können Erinnerungen und Nachverfolgungen einrichten.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben einer E-Mail

Geschäftliche E-Mails oder professionelle E-Mails werden verwendet, um Ihre Nachrichten zu übermitteln. Wenn Sie es richtig machen, erhalten Sie eine positive Antwort von den Empfängern, z. B. einen Klick auf eine Website, eine Antwort usw. Beim Schreiben einer E-Mail müssen Sie deren Bedeutung verstehen, die Ihren Umsatz steigern wird. Daher ist das Schreiben von E-Mails ein Teil des E-Mail-Marketings.

Hier sind die Schritte, die Ihnen zeigen, wie Sie ganz einfach eine E-Mail schreiben. In diesen wenigen Schritten erfahren Sie, wie Sie die richtige E-Mail mit einigen aufschlussreichen Punkten erstellen, die verstanden werden müssen. Es gibt 8 einfache Schritte, um eine E-Mail wie folgt zu schreiben: –

1. Betreffzeile

Eine Betreffzeile ist das erste, was ein Empfänger liest. Die Betreffzeile soll die Aufmerksamkeit des Empfängers wecken und ihm einen Hinweis auf den Inhalt der E-Mail geben. Es ist der wichtigste Teil der E-Mail, bevor sie geöffnet wird, also ist es besser, kreativ und einfach zu sein.

Es sollte auffällig sein, um die Neugier der Empfänger zu wecken, die E-Mail zu öffnen. Es sollte dem Empfänger deutlich machen, was in der E-Mail steht. Sie können Emojis verwenden, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen.

2. Begrüßung

Beginnen Sie Ihre Nachricht mit einer positiven Begrüßung. In formellen oder beruflichen E-Mails sollten Sie auf die Worte achten, die Sie zur Begrüßung verwenden. Es sollte positiv sein, aber nicht zu freundlich oder zu steif.

Ihre Beziehung zum Empfänger wird Ihnen helfen, zu bestimmen, welches Wort Sie zur Begrüßung verwenden sollten. Vermeiden Sie beispielsweise die Verwendung von Wörtern wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, „Hallo Freunde“ usw. Einige Beispiele für Begrüßungen, die Sie problemlos für professionelle E-Mails verwenden können, sind „Hi, Sehr geehrte(r) (Name), Grüße, „Hallo allerseits“ usw.

3. Stellen Sie sich vor oder geben Sie den Zweck Ihrer E-Mail an

Nachdem Sie mit einer positiven Begrüßung begonnen haben, müssen Sie sich oder Ihre Marke vorstellen und den Hintergrund Ihrer E-Mail festlegen.

Erklären Sie dann den Zweck Ihrer E-Mail, z. B. warum Sie dem Empfänger eine E-Mail schreiben, oder warum Sie sich mit dem Empfänger verbinden. Es hängt auch davon ab, wem Sie eine E-Mail senden. Wenn der Empfänger Ihrer E-Mail beispielsweise Ihr Kunde ist und Sie zum ersten Mal eine E-Mail senden, sollten Sie Ihre Marke erwähnen.

4. Text oder die Nachricht in der E-Mail

Sie sollte kurz und prägnant sein. Die Nachricht in einer E-Mail sollte auf den Punkt gebracht werden. In letzter Zeit wurde jeder E-Mail-Posteingang mit E-Mails gefüllt. Die Leute haben keine Zeit, lange E-Mails zu lesen.

Sie sollten es also kurz und einfach halten. Sie sollten in der gesamten E-Mail eine einzige Schriftart verwenden, und Sie können auch Bilder oder Gifs verwenden, um Ihre Nachricht kurz zu erklären. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens einen CTA verwenden. Dies wird Ihr Wachstum steigern. Und bewahren Sie den Ton Ihrer Marke. Sie können Kunden ein Angebot unterbreiten, um die Benutzerinteraktion zu steigern.

5. Schlusstexte

Es ist genauso wichtig wie die Begrüßung. Es sollte positiv sein, wie positive Grüße. Sie können Ihre Nachricht mit Texten beenden, die den Empfänger zu einer positiven Antwort auffordern. Sorgen Sie dafür, dass das Ende Ihrer E-Mail den Empfänger dorthin führt, wohin die Konversation führen soll.

Schlussworte sollten der Beginn des nächsten Gesprächs mit dem Empfänger sein. Zum Beispiel „Ich freue mich auf Ihre Antwort“, „Ich helfe Ihnen gerne“, „Rufen Sie gerne an“ usw.

6. Abmelden

Wenn Sie sich am Ende einer beruflichen E-Mail abmelden, verwenden Sie einfache und freundliche Worte. Es sollte kurz und einfach sein. Wenn Sie zum ersten Mal eine E-Mail an den Empfänger senden, sollten Sie sich um die formelle und ordnungsgemäße Abmeldung kümmern. Sie können am Ende ein einfaches „Danke“ oder „Danke für Ihre Zeit“ verwenden.

Zum Abschied können Sie einige gute Worte verwenden: - Mit freundlichen Grüßen, Einen wunderschönen Tag, Mit freundlichen Grüßen, Herzliche Grüße, Alles Gute, Beste Wünsche.

7. Ihre Unterschrift

Verwenden Sie immer eine professionelle Signatur am Ende Ihrer E-Mail. Sie sollten eine E-Mail-Signatur verwenden, die Ihre Marke, Ihren Namen und Ihre Rolle im Unternehmen zeigt. Es wird Ihnen helfen, das Vertrauen und die Authentizität Ihres Empfängers aufzubauen. Sie müssen die Social-Media-Links und Kontaktdaten (Telefonnummer und Adresse) des Unternehmens angeben. Sie können eine HTML-Signatur verwenden.

8. Überprüfen Sie alles oder lesen Sie Korrektur

Wenn die Nachricht Ihrer E-Mail endet und Sie eine richtige E-Mail für Ihren Empfänger geschrieben haben, überprüfen Sie alles erneut. Bevor Sie auf den Senden-Button klicken, lesen Sie die E-Mail Korrektur. Bitte stellen Sie sicher, dass alles in der E-Mail gut sein sollte.

Jeder Grammatik- oder Rechtschreibfehler ruiniert die Nachricht. Alle Formatierungen, Bilder, CTAs und Grammatik oder Rechtschreibung sollten korrekt sein.

Hinweis: Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage

Das Schreiben von E-Mails ist im Marketing unerlässlich und muss das Beste sein, um Ihr Geschäft auszubauen. Um die Zeit für das wiederholte Schreiben der gleichen Art von E-Mail zu minimieren, sollten Sie eine Vorlage dafür erstellen. Eine E-Mail-Vorlage, die Sie mit einem bestimmten Zweck erstellen, kann für jeden Empfänger verwendet werden, an den Sie sie senden müssen.

Sie können beliebig viele benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen erstellen. Eine richtig geschriebene E-Mail-Vorlage kann helfen, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Fazit

Die Kommunikation per E-Mail ist im Marketing unerlässlich, um starke Beziehungen in Unternehmen aufzubauen. Sie sollten wissen, wie man eine E-Mail mit E-Mail-Etikette schreibt und sich über Tipps und Änderungen auf dem Laufenden halten. Wir haben einige wichtige Tipps geteilt, um Ihre professionelle E-Mail effektiver zu gestalten.

Ob Sie eine E-Mail an einen Kunden oder einen Mitarbeiter schreiben, steigern Sie Ihren Markenwert. Halten Sie es einfach und auf den Punkt.

Um perfekte E-Mails zu schreiben und vorgefertigte Vorlagen zu verwenden, sollten Sie die E-Mail-Marketing-Software von NotifyVisitors in Betracht ziehen. Um mehr darüber zu erfahren, vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.

Häufig gestellte Fragen