So schreiben Sie einen Bericht

Sie müssen also einen Bericht schreiben, aber Sie stecken bei Schritt eins fest. Was ist überhaupt Schritt eins? Das Schlimmste am Schreiben sind für mich die Momente der Angst, bevor ich mit dem Tippen beginne. Das größte Hindernis, das es zu überwinden gilt, ist oft der Anfang. Die gute Nachricht ist, dass die Grundlagen zum Verfassen eines Berichts die gleichen sind, unabhängig davon, ob Sie eine Arbeit, eine Schule, eine Forschungsarbeit oder eine wissenschaftliche Arbeit schreiben.

So schreiben Sie einen Bericht

Der Aufbau eines Berichts ist grundsätzlich gleich, unabhängig von Art und Zweck. Ihr Ziel ist es, die Erkenntnisse, die Ihr Thema unterstützen, klar zu kommunizieren, wodurch Organisation und Liebe zum Detail zu entscheidenden Elementen für Ihren Erfolg werden. Das Befolgen der Schritt-für-Schritt-Anleitungen stellt sicher, dass Sie über die erforderlichen Komponenten verfügen.

Erstellen Sie einen Zeitplan für die Einhaltung Ihrer Frist, um Verzögerungen, Fehler und Nachlässigkeit zu vermeiden. Wenn Sie genügend Zeit zum Recherchieren, Planen und Korrekturlesen einplanen, werden Sie feststellen, dass das Schreiben von Berichten nicht so einschüchternd ist, wie Sie dachten.

Ich habe den Prozess aufgeschlüsselt, damit Sie aufhören können, zu viel nachzudenken, und sich auf den Weg zu einer gut geschriebenen Arbeit machen können.

1. Formatieren Sie Ihren Bericht

Um Ihren Bericht richtig zu formatieren, müssen Sie Folgendes tun:

Verstehen Sie die Aufforderung

Lesen Sie die Richtlinien der Aufgabe gründlich durch, um ein klares Bild davon zu bekommen, was Ihr Chef oder Lehrer erwartet. Haben Sie schon einmal ein Rezept zur Hälfte gemacht, nur um festzustellen, dass Ihre Zutaten über Nacht marinieren müssen? Ich habe das schon mehrfach gemacht und kann es nicht empfehlen. Ihre Anleitung ist Ihr Erfolgsrezept. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anweisungen verstehen. Diese sollten den Zweck, das Format, die Struktur und die beabsichtigte Zielgruppe des Berichts beinhalten.

Fragen stellen

Nachdem Sie die Details sorgfältig geprüft haben, wenden Sie sich mit Fragen an Ihren Betreuer oder Professor, um zu klären, was erwartet wird. Warten Sie damit nicht bis zum Abgabetermin! Vertrau mir; Ich habe eine Menge Erfahrung mit Prokrastination, und es ist ein reibungsloserer Prozess, wenn Sie sich im Voraus die Zeit nehmen, Probleme oder Bedenken anzusprechen. Stellen Sie fest, ob Sie über die erforderlichen Informationen verfügen, um zu beginnen:

• Betreff
• Anforderungen
• Zweck
• Publikum
• Termin

Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe und Ihr Ziel

Ein gründliches Verständnis sowohl Ihres Publikums als auch Ihres Ziels ermöglicht es Ihnen, eine Verbindung zu Ihrem Leser herzustellen. Denken Sie über das Ziel Ihres Berichts nach. Wollen Sie überzeugen, erklären oder beschreiben? Sobald Sie einen klaren Fokus haben, bestimmen Sie, wer Ihr Leser sein wird. Passen Sie Ihre Sprache und Ihren Ton an, um effektiv mit dem gewünschten Publikum zu kommunizieren.

Wähle ein Thema

Wenn Sie in Bezug auf Ihr Thema frei sind, wählen Sie ein Thema aus, das Sie interessiert. Wenn Sie von Ihrer Recherche fasziniert sind, wird Ihr Leser sie wahrscheinlich auch fesselnd finden. Gehen Sie bei Ihrem Thema so spezifisch wie möglich vor, um ein breites, verallgemeinertes Schreiben zu vermeiden.

2. Recherchieren Sie Ihr Thema

Hier sind ein paar einfache Schritte, die Ihnen bei der Recherche Ihres Berichtsthemas helfen:

Brainstormen Sie die Informationen, die Sie bereits kennen

Brainstorming hilft Ihnen, einen Schreibplan zu erstellen und die zusätzlichen Bereiche zu entdecken, die Sie recherchieren müssen.

Finden Sie glaubwürdige Quellen

Ihre Forschungsbemühungen müssen Daten aus relevanten und geeigneten Referenzen enthalten. Einige Orte, an denen Beweise gesammelt werden können, sind die folgenden.

• Empfohlene Texte: Ihre Aufforderung muss möglicherweise gelesen werden oder enthält eine Liste von Quellen und Materialien, die Sie einbeziehen müssen.
• Online-Quellen: Wenn Sie das Internet für Recherchen nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie glaubwürdige Informationen von Experten auf dem Gebiet, Regierungsseiten oder anderen zuverlässigen Quellen verwenden. Überprüfen Sie die Anmeldeinformationen des Autors, den Ruf des Herausgebers und das Datum, an dem der Artikel veröffentlicht wurde.
• Öffentliche Bibliothek: Ja, es ist altmodisch, aber eine Bibliothek hat eine ausgezeichnete Auswahl an traditionellem Referenzmaterial, um Informationen für Ihren Bericht zu sammeln.
• Relevante Experten: Sprechen Sie mit Personen, die sich mit Ihrem Berichtsthema auskennen, um neue und einzigartige Erkenntnisse zu gewinnen.

Machen Sie sich Notizen, während Sie recherchieren

Schreiben Sie beim Lesen die Dinge auf, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten. Notieren Sie außerdem das Referenzmaterial, die Seitenzahl, den Autor, das Datum der Veröffentlichung und den Herausgeber. Das erleichtert später die Quellenangabe.

Erstellen Sie eine Abschlussarbeit

Ihre These sollte spezifisch sein und den Punkt Ihres Berichts zusammenfassen. Während Sie Ihre Ergebnisse sammeln, werden Sie feststellen, dass ein Thema auffällt. Verwenden Sie diesen Leitgedanken, um Ihre Aussage zu formulieren.

Erstellen Sie eine Gliederung

Fangen Sie an, den Rest Ihres Papiers zu organisieren. Wählen Sie die Forschungsideen aus, die Ihre These unterstützen, und skizzieren Sie dann Ihren Bericht mit diesen Punkten.

3. Strukturieren Sie Ihren Bericht

Ihre Struktur kann je nach Art des Berichts variieren, enthält jedoch viele der folgenden Abschnitte:

• Eine Titelseite gibt das Datum an, für wen der Aufsatz geschrieben wurde und worum es geht.
• Ein Inhaltsverzeichnis besteht aus den Abschnitten und Seitenzahlen.
• Eine Einleitung bildet den Rahmen für Ihre Arbeit und bietet einen allgemeinen Hintergrund zu Thema und Zielen.
• Eine Zusammenfassung ist ein Abschnitt, der die wichtigsten Inhalte zusammenfasst und Nachweise, Schlussfolgerungen und Empfehlungen enthält. Normalerweise schreiben Sie dies, nachdem Sie den Bericht fertig gestellt haben.
• Ein Verfahrensabschnitt erläutert den Prozess und die Datenerfassung eines Experiments.
• Ein Ergebnisteil enthält die Ergebnisse einer Studie.
• Abschließende Informationen fassen die Schlussfolgerung zusammen und geben Empfehlungen.
• Anhänge enthalten unterstützende Elemente wie ein Glossar, Umfrageergebnisse oder Interviewprotokolle.
• Ein Abschnitt mit Referenzen listet die in Ihrem Bericht zitierten Autoren auf.
• Der Abschnitt „Bedingungen “ erläutert die Motivation und den Zweck des Berichts.

Halten Sie sich an die Richtlinien

Achten Sie genau auf die erforderlichen Elemente Ihres Stücks. Sparen Sie sich die Zeit und den Kopfzerbrechen beim Umschreiben und fügen Sie alle Einzelheiten hinzu, die in Ihren Anweisungen angegeben sind. Einige Einzelheiten Ihres Auftrags, die abweichen können, sind:

• Die Art des Berichts
• Die Formalität
• Die Länge

Befolgen Sie strikt die Formatierungsanweisungen

Möglicherweise möchten Sie Ihre Ränder, Abstände und Schriftart wie angegeben formatieren, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, um am Ende Zeit und Ärger zu sparen. Wenn Ihre Anweisungen keine Einzelheiten enthalten, verwenden Sie eine klassische Serifenschrift wie Times New Roman. Ihre Schriftart sollte mindestens 12 Punkt und einen Zeilenabstand von 1,5 haben. Platzieren Sie eine Leerzeile zwischen den Absätzen, aber rücken Sie sie nicht ein.

4. Schreiben Sie Ihren ersten Entwurf

Ein Bericht enthält normalerweise Folgendes:

Einführung

Die Einleitung stellt Ihr Thema, einige Hintergrundinformationen und Ihre Abschlussarbeit auf ansprechende Weise vor. Dieser Abschnitt teilt dem Leser mit, worum es in Ihrem Bericht geht.

Körper

Der Hauptteil enthält Beweise, die Ihre Hauptidee unterstützen, und besteht aus den folgenden Elementen:

• Abschnitte sind für Ihren Leser leichter zu handhaben und zu verstehen.
• Themensätze leiten den Fokus jedes Hauptabschnitts ein.
• Forschungsergebnisse unterstützen die Themensätze . Sie können dies erreichen, indem Sie die Beweise wiederholen und direkte Zitate verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht von Ihren Quellen plagiieren. Umschreiben Sie Informationen immer mit eigenen Worten, zitieren Sie Autoren und verwenden Sie Anführungszeichen korrekt.
• Der Kommentar erläutert Ihre Vorstellungen darüber, wie die Beweise Ihre These stützen. Wenn Sie zeigen, wie die Informationen die Hauptidee unterstützen, entsteht ein guter Fluss für Ihren Bericht, der dem Leser hilft, Ihre Konzepte zu verstehen.

Fazit

Das Fazit sollte keine neuen Gedanken oder Diskussionspunkte enthalten. Es sollte eine Zusammenfassung Ihrer Abschlussarbeit sein, die die Informationen des Berichts prägnant zusammenfasst.

Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis sollte geschrieben werden, nachdem Sie Ihren Bericht fertig geschrieben haben. Stellen Sie sicher, dass dieser Abschnitt mit Ihrer Überschrift und Ihren Unterüberschriften übereinstimmt, um dem Leser zu zeigen, was in Ihrer Arbeit steht und wo er sie finden kann.

Referenzteil

Der Referenzabschnitt listet jede Ihrer Forschungsquellen in alphabetischer Reihenfolge auf. Dies gibt den ursprünglichen Autoren die angemessene Anerkennung und liefert Ihren Lesern einen überprüfbaren Beweis.

Anhang

Ein Anhang ist in der Regel kein notwendiges Element, kann aber zusätzliche technische Daten liefern, um Ihre Erkenntnisse weiter zu untermauern.

5. Für Klarheit überarbeiten

Puh, jetzt, wo Sie Ihren Bericht fertig geschrieben haben, können Sie sich zurücklehnen und entspannen, richtig? Nun, noch nicht. Sie müssen Zeit damit verbringen, Ihre Arbeit zu überarbeiten. Machen Sie eine Pause oder heben Sie es bis morgen auf, damit Sie es mit frischen Augen durchgehen können. Es ist leicht, Fehler oder Bereiche zu übersehen, die verbessert werden müssen, wenn Sie keine Zeit für den Bericht haben. Dies ist ein weiterer Grund, nicht zu zögern. Befolgen Sie diese Schritte zur Überarbeitung:

Zum Verständnis lesen

Lesen Sie Ihren Bericht vollständig laut vor. Sie fangen Fehler leichter, wenn Sie sie hören. Versuchen Sie, Ihren Bericht aus der Sicht des beabsichtigten Lesers zu betrachten. Haben Sie ausreichende Beweise für Ihre These vorgelegt? Sind die Informationen, die Sie präsentiert haben, leicht zu befolgen und zu verdauen? Wenn Sie diese Informationen zum ersten Mal sehen würden, wäre es für Sie sinnvoll?

Auf Fehler überprüfen

Überprüfen Sie Ihren Text noch einmal auf Grammatik-, Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler. Bearbeiten und überarbeiten Sie den Bericht und legen Sie ihn dann noch ein paar Tage beiseite, wenn Sie vor Ablauf der Frist Zeit haben.

Nochmals Korrektur lesen

Lesen Sie Ihren Bericht zu einer Tageszeit durch, zu der Sie am hellsten sind. Suchen Sie nach Fehlern, die Sie häufig machen, oder lesen Sie jeweils eine Fehlerart Korrektur. Versuchen Sie, Ihre Arbeit Zeile für Zeile oder Absatz für Absatz rückwärts zu lesen, um Dinge zu finden, die Sie vielleicht übersehen haben.

Hilfe in Anspruch nehmen

Bitten Sie einen Klassenkameraden oder Kollegen, Ihren Bericht zu lesen und Ihnen dabei zu helfen, verwirrende Abschnitte oder andere Probleme zu identifizieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen erfüllt haben

Verwenden Sie Ihre Zuweisungsrichtlinien als Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie die Anweisungen befolgt haben. Bestimmen Sie Folgendes:

• Sind alle erforderlichen Elemente enthalten?
• Haben Sie das Ziel des Auftrags erfüllt?
• Verwendet Ihre Arbeit die angegebene Formatierung und Struktur?
• Unterstützen Ihre Beweise Ihre These?

6. Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie jetzt wissen, wie man einen Bericht schreibt!

Die Einhaltung dieses Schreibformats gewährleistet einen gut organisierten Bericht, der leicht zu lesen und zu verstehen ist. Zu lernen, wie man Schritt für Schritt einen Bericht schreibt, sollte Ihnen dabei helfen, Ihre anfängliche Zurückhaltung zu beseitigen. Aufschieben ist der Feind des Schreibens, also fangen Sie noch heute an, einen ansprechenden, glaubwürdigen und gut geschriebenen Bericht zu erstellen. Welche hilfreichen Tipps verwenden Sie beim Verfassen eines Berichts? Teilen Sie Ihr Wissen unten!