7 KI-Schreibideen zur Beschleunigung Ihres nächsten Verkaufsangebots

Inhalt dieser Anleitung:

• Kann KI beim Verfassen von Vorschlägen helfen?

• 7 Möglichkeiten, KI zum Verfassen eines Vorschlags zu verwenden

• Die besten KI-Tools zum Verfassen von Angeboten

• Die Vor- und Nachteile und die Zukunft des KI-Schreibens

Kann KI beim Verfassen von Vorschlägen helfen?

Kurze Antwort :

Ja. Aber mit einer Vorlage zu beginnen ist insgesamt eine bessere Zeitersparnis.

Lange Antwort :

Wie viel Wert Sie aus KI ziehen, hängt von Ihrem Schreibstil ab und davon, ob Sie bereits eine Angebotsvorlage haben, die für Ihr Unternehmen gut funktioniert.

Wenn Sie gerne Ideen von jemandem abprallen lassen, werden Sie es genießen, einen KI-Schreibassistenten zu haben, der Ihnen hilft, sich zu lösen. Aber wenn Sie es hassen, KI-Ausgaben zu bearbeiten, oder lieber von Grund auf neu schreiben möchten, werden Sie nicht viel Wert daraus ziehen.

Um wirklich herauszufinden, ob KI Ihnen helfen wird oder nicht, müssen Sie selbst damit experimentieren.

Hier sind einige Anzeichen dafür, dass KI Ihre Zeit wert sein könnte:

• Sie hassen es, auf eine leere Seite zu starren

• Sie bearbeiten lieber, als von Grund auf neu zu schreiben

• Sie wünschten, Sie hätten einen Schreibkumpel

• Sie möchten frische Ideen für den Inhalt Ihres Vorschlags

Denken Sie daran, dass das Schreiben eines Vorschlags nicht wie das Schreiben eines Blog-Posts ist (ein häufiger Anwendungsfall für KI). Im Gegensatz zu Blogs, die ständig neue Inhalte benötigen, haben Vorschläge normalerweise eine konsistente Botschaft. Jede Anpassung erfolgt auf Kundenbasis, was bedeutet, dass Ihre menschlichen Eingaben von unschätzbarem Wert sind. Vorschläge erfordern auch viel mehr Formatierungs- und Designarbeit. Aus diesem Grund ist eine großartige Vorlage eine bessere Ressource als ein KI-Autor, also stellen Sie sicher, dass Sie dort beginnen.

Wählen Sie aus unseren 75 Vorlagen für Geschäftsvorschläge.

7 Möglichkeiten, KI zum Verfassen eines Vorschlags zu verwenden

Es gibt viel Aufregung darüber, wie schnell sich die KI weiterentwickeln wird und ob sie sich stilistisch verbessern wird oder nicht.

Die Zukunft des Schreibens von KI ist ungewiss. Wir wissen nur, was es heute kann.

Hier sind 7 Möglichkeiten, wie Sie KI tatsächlich nutzen können, um Ihren nächsten Vorschlag zu unterstützen:

1. Erstellen Sie einen groben Entwurf für ein Anschreiben oder einen bestimmten Abschnitt

Eine der beliebtesten Möglichkeiten, einen KI-Schreibassistenten zu verwenden, besteht darin, einen groben Entwurf zu erstellen. Wie das Sprichwort sagt, ist ein beschissener Rohentwurf besser als nichts.

Selbst ein schlechter Rohentwurf gibt Ihnen einen Anhaltspunkt. Es kann Sie zum Handeln anspornen, indem es Sie dazu auffordert, überflüssige Zeilen zu entfernen, und Ihnen Ideen dafür gibt, was Sie stattdessen hinzufügen können.

Ich habe ChatGPT verwendet, um einen groben Entwurf eines Anschreibens für ein Verkaufsangebot zu erstellen, in dem das Social-Media-Management vorgestellt wird.

Hier ist die Eingabeaufforderung und die Ausgabe:

Es ist für meinen Geschmack etwas zu förmlich und wortreich, aber die stichpunktartigen Beschreibungen sind ziemlich detailliert. Es wäre einfach, diese stichpunktartigen Beschreibungen beizubehalten und dann die Einleitung und den abschließenden Absatz zu kürzen.

Wenn Sie das nächste Mal ein Anschreiben schreiben müssen – oder einen anderen Vorschlagsabschnitt – versuchen Sie, mit KI zu beginnen. Stellen Sie für Ihre Eingabeaufforderung sicher, dass Sie Folgendes klarstellen:

• die Ausgabe (Anschreiben)

• der Kontext (Vorschlag)

• was enthalten sein soll (kurze Beschreibung Ihrer Social-Media-Verwaltungsdienste)

2. Schreiben Sie Inhalte aus einer öffentlichen Angebotsvorlage um

Sie können KI auch verwenden, um Absätze und Snippets von Vorschlägen neu zu schreiben.

Vielleicht möchten Sie eine unserer Angebotsvorlagen nehmen und sie etwas besser an Ihren Stil anpassen.

Viele KI-Schreibwerkzeuge bieten eine Art Rewrite-Funktion, bei der Sie einen Absatz einfügen und eine leicht modifizierte Version zurückerhalten.

Für dieses Beispiel habe ich Peppertype.ai verwendet.

Dies ist der Originaltext aus unserer Anlagevorschlagsvorlage: „ Wir beginnen mit der Bewertung Ihres aktuellen Anlageportfolios und Ihrer Finanzplanung. Wir sprechen über Ihre Ziele, Prioritäten und Träume und wählen einen Weg, der Sie dorthin bringt und gleichzeitig Ihre aktuelle finanzielle Situation optimiert. ”

Und hier die Ausgaben:

Wie Sie sehen können , unterscheidet sich das, was die KI liefert, nicht wesentlich vom Original. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Strategie nur mit Angebotsinhalten anwenden, zu deren Nutzung Sie ein gesetzliches Recht haben. Andernfalls könnten Sie auf Plagiatsprobleme stoßen.

3. Passen Sie Ihre Angebotsvorlage für den internen Gebrauch für einen neuen Kunden an

Sie können KI auch verwenden, um Ihre eigene Angebotsvorlage für einen bestimmten Kunden anzupassen.

Angenommen, Sie haben einen Abschnitt namens „Unser Ansatz“ oder „Unser Prozess“. Vielleicht möchten Sie dies an die Branche des potenziellen Kunden, die wichtigsten Schmerzpunkte, die gewünschten Ziele oder etwas anderes anpassen.

Für dieses Beispiel habe ich ChatGPT verwendet, um einen Abschnitt unserer Branding-Vorschlagsvorlage für die Gesundheits- und Wellnessbranche leicht anzupassen.

ChatGPT kam mit einem längeren Text zurück, in dem „Gesundheit und Wellness“ zweimal erwähnt wurde.

Im Moment wird Ihre menschliche Fähigkeit, den Text für einen bestimmten potenziellen Kunden anzupassen, wahrscheinlich die jeder KI überlisten. Aber es lohnt sich, damit herumzuspielen, wenn Sie unter einer Schreibblockade leiden.

4. Brainstormen Sie Punkte, die Sie in Ihrem Vorschlag treffen sollten

Während sich alle darüber einig sind, wie gut KI beim Schreiben ist, stimmen die meisten Fachleute darin überein, dass sie gut darin ist, Ideen zu generieren.

Vielleicht schreiben Sie einen Vorschlag für einen neuen Service und möchten sicherstellen, dass Sie alle Ihre Grundlagen abdecken.

Oder vielleicht senden Sie seit einem Jahr denselben Vorschlag und möchten detailliertere Informationen hinzufügen und sehen, ob dies Ihre Abschlussrate erhöht.

Was auch immer Ihre Motivation ist, Sie können KI absolut verwenden, um Ihnen Ideen zu geben, was Sie einbeziehen sollten.

Ich habe Playground von OpenAI verwendet, um eine Liste mit 10 Elementen zu erstellen, die in einen Vorschlag für Buchhaltungsdienste aufgenommen werden sollen.

Es kam mit einer ausgezeichneten Checkliste zurück.

Überlegen Sie sich Ihre eigene Liste, was enthalten sein soll (basierend auf Ihrer Branche und Ihrem Service). Sie können dies verwenden, um sicherzustellen, dass Sie alles abdecken, was ein Kunde wissen möchte.

5. Lassen Sie sich Titel für Ihre Angebotsabschnitte einfallen

KI ist auch hilfreich beim Generieren von Titeln. Sie können es verwenden, um einen Titel für Ihren gesamten Vorschlag zu erstellen oder bestimmte Abschnitte umzubenennen.

Hier habe ich ChatGPT gebeten, verschiedene Titelideen für den Ansatzabschnitt eines Vorschlags zu generieren.

Die Ausgaben sind klar und leicht verständlich – was gut ist, weil Sie Ihren Kunden nicht verwirren möchten.

Wenn Sie Ihr Angebot auffrischen und etwas besser an den Stil Ihres Unternehmens anpassen möchten, kann es sehr hilfreich sein, verschiedene Titel zu generieren. Dann können Sie die besten auswählen, um Ihrem Vorschlag ein individuelles Gefühl zu verleihen und ihm dabei zu helfen, sich von den anderen abzuheben.

6. Schreiben Sie Fallstudien

Dies ist ein fortgeschrittener Anwendungsfall. KI-Schreibwerkzeuge glänzen noch nicht beim Schreiben von Fallstudien, daher müssen Sie viel bearbeiten. Sie können diese Funktion jedoch verwenden, wenn Sie lieber etwas bearbeiten möchten, als von Grund auf neu zu schreiben.

Hier habe ich das Fallstudientool von Writer verwendet, um die Herausforderung, Lösung und Ergebnisse einzugeben.

Die KI spuckt eine Fallstudie mit verschiedenen Überschriften aus, darunter ein Zeugnis einer erfundenen Person.

Diese können Sie dann an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Bei Vorschlägen werden Fallstudien am besten kurz gehalten. Versuchen Sie also, die besten Sätze oder zwei aus jedem Abschnitt zu nehmen, um eine Fallstudie mit einem Absatz zu erstellen.

7. Schreiben Sie detaillierte Stichpunktlisten

Vorschläge und Stichpunktlisten gehören zusammen wie Erdnussbutter und Marmelade. Sie können Stichpunktlisten in Ihrem Anschreiben, Ansatz, Leistungen und mehr verwenden.

Für dieses Beispiel habe ich ChatGPT gebeten, eine Liste der Dinge zu erstellen, die in einem Marktforschungsdienst enthalten sind.

Die Liste ist übersichtlich und umfassend.

Probieren Sie es für Ihre eigenen Angebote aus und entfernen Sie alles, was nicht passt.

Man kann nie wissen … vielleicht fügen Sie am Ende etwas zu Ihrem Service hinzu, weil es so gut klingt.

[Bonus] Schreiben Sie E-Mails zum Versenden und Nachfassen

Wenn Sie einen Vorschlag schreiben, müssen Sie auch E-Mails schreiben, um den Vorschlag zu liefern und zu verfolgen.

Also haben wir einen Bonus-Anwendungsfall hinzugefügt! Sie können KI verwenden, um diese E-Mails zu schreiben.

Dies kann hilfreich sein, um Follow-ups anders zu formulieren (damit Sie eine längere Follow-up-Sequenz haben) und um einfach Zeit zu sparen.

Für dieses Beispiel habe ich Playground von OpenAI gebeten, eine Follow-up-E-Mail für ein Projekt zu schreiben, das am 1. März starten könnte.

Je mehr Details Sie der KI geben, desto besser wird Ihre Ausgabe. Versuchen Sie also, Details hinzuzufügen, z. B. welche Maßnahmen die Person ergreifen soll, das Datum des Projektstarts usw.

Die besten KI-Tools zum Verfassen von Angeboten

Sind Sie neugierig auf KI, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Probieren Sie diese kostenlosen und erschwinglichen Optionen aus.

1. OpenAI-ChatGPT

ChatGPT ist die Open-Source-KI, über die das ganze Internet spricht. Als Open-Source-Tool kann es kostenlos verwendet werden. Es ist schnell populär geworden, weil es qualitativ hochwertigere Ergebnisse bietet als die meisten kostenpflichtigen Tools.

2. OpenAI-Spielplatz

Playground ist eine fortgeschrittenere Version von ChatGPT, da Sie mit den Regeln für die Tokens (Textfolgen) herumspielen können. Sie können die maximale Tokenlänge festlegen, das Modell ändern, um Text in einen vorhandenen Absatz einzufügen, und vieles mehr.

3. Jaspis

Jasper ist wahrscheinlich der beliebteste kostenpflichtige KI-Schreibassistent. Der günstigste Plan kostet 24 US-Dollar pro Monat und gibt Ihnen Zugriff auf Dutzende von Schreibfunktionen.

4. Schriftsteller

Writer ist ein Tool der Enterprise-Klasse, mit dem Sie seine KI in Ihrem Schreibstil, Ihrer Markenstimme und Ihren Veröffentlichungsrichtlinien (im Rahmen des Top-Tier-Plans) trainieren können.

5. Rytr

Mit seinen kostenlosen und günstigen kostenpflichtigen Plänen ist Rytr eine gute Alternative zu Jasper. Es bietet das Umschreiben von Inhalten, Ideen für Schlagzeilen, einen Bullet-Point-Generator und mehr.

Die Vor-, Nachteile und Grenzen des KI-Schreibens

Lohnt sich der Einsatz von KI? Wohin steuert KI in Zukunft? Lassen Sie uns eintauchen.

Was KI gut kann

Derzeit sind KI-Schreibassistenten hervorragend darin, Ideen, Schlagzeilen, Titel und Stichpunktlisten zu generieren.

Es ist auch gut, um die leere Seite zu beseitigen und sich selbst einen Ausgangspunkt zu geben. Selbst wenn das Ergebnis schlecht ist, kann Sie das dazu inspirieren, es besser zu machen und Ihr Schreiben schneller fertigzustellen, als wenn Sie bei Null angefangen hätten.

Wenn Sie in einer sehr traditionellen Branche tätig sind, könnte der formale Schreibstil von KI Ihren Anforderungen entsprechen.

Die Nachteile der Verwendung von KI für ein Angebot

KI-Schreiben kann anfällig für Plagiate und Ungenauigkeiten sein, da maschinelles Lernen verwendet wird, um das Internet zu durchsuchen und verwandte Wörter zusammenzusetzen.

Sie müssen die Ausgaben also gründlich überprüfen und bearbeiten.

Als Verkäufer ist Ihr Wissen über die Bedürfnisse und Ziele Ihres potenziellen Kunden das Wertvollste, was Sie in Ihr Angebot einbringen können .

Wenn Sie einen KI-Autoren mit all diesen Informationen auffordern und die Ausgaben bearbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass es schneller gewesen wäre, es einfach selbst zu tun.

Wie man innerhalb der Grenzen der KI arbeitet

Erwarten Sie nicht, dass AI Ihren gesamten Vorschlag schreibt. Betrachten Sie es stattdessen als einen Schreibkumpel, mit dem Sie Ideen austauschen und Ihnen helfen können, wenn Sie nicht weiterkommen.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plagiatsprüfer verwenden, wie z. B. den von Grammarly angebotenen. Gehen Sie Ihren Text durch und vergewissern Sie sich, dass nichts Wort für Wort aus einer anderen Quelle übernommen wurde.

Nutzen Sie die ideengenerierende Natur der KI zu Ihrem Vorteil. Überlegen Sie sich Listen mit Dingen, die in Ihren Pitch aufgenommen werden sollen, damit Sie einen Vorschlag erstellen, der sehr detailliert und abschlussbereit ist.

KI-Verbesserungen, die wir hoffentlich in Zukunft sehen werden

Zu diesem Zeitpunkt klingt KI-generierter Text noch etwas klobig.

Wir hoffen, dass es besser wird, Inhalte zu erstellen, die natürlicher und einfacher sind.

Wir hoffen auch, dass die Möglichkeit, KI in Ihrem einzigartigen Schreibstil, Ihren Geschäftsdetails und Ihrer Sichtweise zu trainieren, allgemein verfügbar wird (damit Sie nicht jedes Mal komplexe Eingabeaufforderungen schreiben müssen). Und das wird wahrscheinlich relativ bald passieren, also halten Sie Ausschau nach Fortschritten.