So bereiten Sie sich darauf vor, einen Geschäftsvorschlag zu schreiben

(Dieser Artikel wurde ursprünglich am 17.04.2018 veröffentlicht und am 25.05.2021 und 18.10.2022 aktualisiert)

Die Vertriebslandschaft entwickelt sich ständig weiter, aber wir haben uns einen bewährten Prozess zum Verfassen von Angeboten ausgedacht, der immer noch geschlossen wird. Und Glück für Sie teilen wir gerne. Am Ende dieses Artikels haben Sie alles, was Sie brauchen, um selbst einen erfolgreichen Geschäftsvorschlag zu schreiben.

1. Was ist ein Geschäftsvorschlag?

2. Was Sie in einen Geschäftsvorschlag aufnehmen müssen

3. Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit mit Angebotsvorlagen

4. Tipps zum Schreiben eines denkwürdigen Geschäftsvorschlags

So bereiten Sie sich darauf vor, einen Geschäftsvorschlag zu schreiben

Ein Geschäftsvorschlag ist ein Verkaufsdokument, das verwendet wird, um einen potenziellen Kunden zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen zu bewegen. Es ist Ihre Chance, sie davon zu überzeugen, dass Ihr Unternehmen die richtige Wahl für den Job ist, also ist es entscheidend, dass Sie es richtig machen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Geschäftsvorschlag zu unterbreiten, aber das Endziel bleibt dasselbe: Verkaufen.

Erbetene vs. unaufgeforderte Geschäftsvorschläge

Ein angefordertes Geschäftsangebot ist genau das, wonach es sich anhört – ein Geschäftsangebot, das an einen potenziellen Kunden gesendet wird, nachdem dieser eine formelle oder informelle Angebotsanfrage von Anbietern eingereicht hat.

Auf der anderen Seite wird ein unaufgefordertes Geschäftsangebot an potenzielle Kunden gesendet (denken Sie an Direktwerbung oder kalte E-Mail), die es nicht angefordert haben. In dieser Situation werfen Unternehmen mit generischen Vorschlägen ein weites Netz aus, das uninteressierte Empfänger aus potenziellen Kunden herausfiltert.

Ohne Details über das Geschäft oder die Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kunden sind unaufgeforderte Geschäftsvorschläge so ziemlich ein Schuss ins Blaue. Während Sie sicherlich eine Menge kalter E-Mails versenden können, in der Hoffnung, ein paar Leads zu gewinnen, stehen die Chancen gut, dass Ihre Nachricht direkt im Spam landet oder im Papierkorb landet. Wir empfehlen, unaufgeforderte Angebote zu vermeiden und diese Energie stattdessen auf Ihren Lead-Qualifizierungsprozess zu konzentrieren und ihnen das perfekte Angebot zu senden.

Was Sie in einen Geschäftsvorschlag aufnehmen müssen

Einen Antrag zu stellen, kann sich überwältigend anfühlen. Wenn Sie Ihren Prozess zum Verfassen von Vorschlägen jedoch in Abschnitte unterteilen, wird es viel einfacher, den Stein ins Rollen zu bringen. Sobald Sie Ihre Gedanken geordnet haben, können Sie einen Abschnitt nach dem anderen angehen. Am Ende erhalten Sie einige großartige Inhalte, die Sie sogar für zukünftige Vorschläge wiederverwenden können.

Die wichtigsten Elemente eines Geschäftsvorschlags:

• Angebotsabdeckung
• Zusammenfassung
• Problemstellung
• Vorgeschlagene Lösung
• Projektleistungen
• Projekt Meilensteine
• Budget/Preise
• Über uns/Team
• Sozialer Beweis

1. Angebotsabdeckung

Das Cover Ihres Angebots ist das erste, was Ihr potenzieller Kunde sieht, daher muss es ansprechend sein. Es muss nicht auffällig sein – einfach ist normalerweise besser – aber es muss gut gestaltet sein. Das Angebotscover sollte alle relevanten Informationen enthalten, wie:

• Name des Projekts
• Projektreferenznummern
• Name des Kunden und Kontakt, an den Sie senden
• Name Ihres Unternehmens und Kontaktdaten
• Terminvorschlag wurde eingereicht
  

Die Hauptziele eines Angebotscovers bestehen darin, die Aufmerksamkeit des Interessenten zu erregen und die Bühne für Ihr Angebot zu bereiten, bevor Sie in die Details eintauchen. Ein gutes Angebotscover kann einen guten ersten Eindruck hinterlassen und potenzielle Kunden für Ihren Pitch begeistern.

2. Zusammenfassung

Eines der größten Missverständnisse bei Angeboten ist, dass die Zusammenfassung eine Zusammenfassung Ihres gesamten Angebots ist. Es ist nicht; Es ist eine Zusammenfassung, warum Ihre Lösung die richtige ist. Es beschreibt, warum Ihr potenzieller Kunde Ihr Unternehmen der Konkurrenz vorziehen sollte.

Der Zweck der Zusammenfassung ist der Verkauf, daher sollte sie überzeugend sein und sich auf die Vorteile Ihres Unternehmens/Produkts/Ihrer Dienstleistung konzentrieren, anstatt beschreibend und auf die Merkmale ausgerichtet zu sein. Eine gute Zusammenfassung sollte fünf Schlüsselkomponenten haben:

1. Der Öffner
2. Das Bedürfnis
3. Die Lösung
4. Der Beweis
5. Der Aufruf zum Handeln

Setzen Sie sie alle zusammen und Sie haben das Rezept für eine überzeugende Zusammenfassung, die Ihre potenziellen Kunden aus den Socken hauen wird.

Wenn Sie sich immer noch fragen, wie Sie eine Zusammenfassung für Ihren Vorschlag schreiben sollen, sind Sie bei uns genau richtig. Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile von Zusammenfassungen und mehr in unserem Blogbeitrag.

3. Problemstellung

Potenzielle Kunden möchten wissen, dass Sie sie bekommen, und dieser Abschnitt ist der perfekte Ort für Sie, um Ihre Sorgfalt zu zeigen. Verstehen und skizzieren Sie die genauen Probleme und Herausforderungen, mit denen Ihr potenzieller Kunde konfrontiert ist, unabhängig davon, ob er sich dessen bewusst ist oder nicht. Dies wird dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen und die Bedeutung der Lösung ihrer Probleme zu unterstreichen, was Ihnen den Weg ebnet, Ihre Lösung zu verkaufen.

4. Lösungsvorschlag

Beschreiben Sie den Ansatz, den Ihr Team verwenden würde, um die Herausforderungen Ihres potenziellen Kunden zu lösen, sowie den dazugehörigen Prozess. Überspringen Sie den generischen Pitch und seien Sie so spezifisch wie möglich – Sie möchten nicht den Eindruck erwecken, dass Sie ein vorgefertigtes Angebot gesendet und einfach den Namen eines anderen Leads gegen seinen ausgetauscht haben. Selbst wenn der Service derselbe ist, den Sie den meisten Ihrer Kunden verkaufen, sorgen Sie dafür, dass sich der Kontext des Angebots individuell anfühlt.

5. Projektleistungen

Geben Sie an, was in dem Angebot enthalten ist und was der potenzielle Kunde von Ihnen erwarten kann. Es ist wichtig, dass Sie für jede Leistung detaillierte Beschreibungen haben. Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Lead bereits den Umfang der einzelnen Dienstleistungen oder sogar ihre Bedeutung kennt. Klarheit und Transparenz von Anfang an können Ihnen helfen, spätere Missverständnisse über Erwartungen zu vermeiden.

Denken Sie daran, dass die Person, der Sie den Vorschlag unterbreiten, möglicherweise nicht der einzige (oder endgültige) Entscheidungsträger ist. Für den Fall, dass Ihr Vorschlag anderen Beteiligten gezeigt wird, kann eine detaillierte Aufschlüsselung der Ergebnisse ihnen helfen, genau zu verstehen, was sie unterzeichnen.

6. Projektmeilensteine

Geben Sie potenziellen Kunden eine Vorstellung davon, was sie zu erwarten haben und wann sie damit rechnen können, indem Sie das Projekt in Phasen unterteilen. Auf diese Weise können Sie die Ereignisse und Ergebnisse für jeden einzelnen Meilenstein skizzieren, einschließlich der Dauer, wer für was verantwortlich ist und was nach Abschluss jedes Meilensteins erreicht wird. Indem Sie potenzielle Kunden von Anfang an auf dem Laufenden halten, sind Sie besser vorbereitet, wenn eine der Parteien Änderungen an Zeitplänen oder Fristen vornehmen muss.

7. Budget/Preisgestaltung

Der Preisbereich enthält alles, was mit … der Preisgestaltung zu tun hat. Es deckt alles ab, von Gebühren und Steuern bis hin zu Rabatten und mehr, und hilft potenziellen Kunden dabei, genau zu verstehen, wofür sie bezahlen. Während dieser Abschnitt früher als optional angesehen wurde, ist er jetzt ziemlich wichtig. Tatsächlich haben wir über 2,6 Millionen Angebote analysiert und festgestellt, dass 97,6 % der Angebote Preisinformationen enthalten . Überspringen Sie es also nicht.

Finden Sie stattdessen einen Weg, damit es für Sie funktioniert. Viele Vertriebsprofis verwenden interaktive Preistabellen, um den Preisbereich anzuzeigen, da sie den Kunden eine einfache Möglichkeit bieten, mit Optionen zu experimentieren und Gelegenheiten für Cross-Selling zu schaffen. Außerdem zeigen unsere Untersuchungen, dass Angebote mit interaktiver Preisgestaltung eine um 12,6 % höhere Abschlussrate aufweisen als Angebote mit statischer Preisgestaltung.

Hier bei Proposify empfehlen wir, diesen Abschnitt „Ihre Investition“ zu nennen, da es das Projekt als Investition in das Wachstum und den Erfolg des potenziellen Unternehmens und nicht nur als Kostenfaktor positioniert.

8. Über uns/Team

Erklären Sie, wer Sie als Unternehmen sind; was Sie tun, warum es Sie gibt, Ihr Fachwissen und Ihr Alleinstellungsmerkmal. Skizzieren Sie alle Dienstleistungen oder Produkte, die Sie anbieten, nicht nur die für dieses Angebot relevanten. Es kann eine Chance sein, Ihren Kunden Cross-Selling anzubieten oder ihnen zumindest eine Vorstellung davon zu geben, was Sie sonst noch zu bieten haben.

Vergessen Sie nicht, Ihre größte Ressource zu präsentieren – Ihr Team! Geben Sie Ihrem potenziellen Kunden das Gefühl, dass er die Besten einstellt, indem Sie die Erfahrung und Stärke der Teammitglieder hervorheben, die an ihrem Projekt arbeiten werden.

9. Sozialer Beweis

Während Vorschläge skizzieren, was Sie für einen Kunden tun werden, beweist Social Proof, dass Sie es tun können. Ganz gleich, wie oft Sie behaupten, dass Ihr Unternehmen über „umfassende Erfahrung“ verfügt, ohne dass eine Fallstudie oder eine andere Form von sozialem Beweis dies untermauern, diese Worte können für einen neuen Interessenten bedeutungslos und riskant sein.

Unternehmen zögern oft, Fallstudien in ihre Angebote aufzunehmen, weil es obendrein noch mehr Arbeit bedeutet, insbesondere wenn Sie mit der Vorbereitung und dem Versenden eines Angebots innerhalb einer engen Frist beschäftigt sind. Der Schlüssel liegt darin, Fallstudien nicht mehr als optional zu betrachten, sondern sie als wesentliches Verkaufsinstrument zu betrachten; das Werkzeug, das vielleicht der Wendepunkt zwischen Ihnen und der Konkurrenz sein könnte.

Aber Fallstudien sind nicht der einzige Weg, um zu beweisen, dass Sie den Weg gehen können – soziale Beweise gibt es in vielen Formen und Gestalten. Testimonials, Kundengeschichten und Bewertungen sind nur einige der vielen Möglichkeiten, wie Sie Ihre bisherige Arbeit nutzen können, um Vertrauen bei Ihren potenziellen Kunden aufzubauen. Unabhängig davon, ob Sie nach einer anderen Möglichkeit suchen, Ihren Wert zu demonstrieren, oder bestehende Fallstudien ergänzen möchten, kann die Einbeziehung anderer Formen von Social Proof Ihnen helfen, Ihre Geschäftsvorschläge auf die nächste Stufe zu heben.

Sparen Sie Zeit mit Angebotsvorlagen

Angebotsvorlagen sind eine äußerst effektive Methode, um erfolgreiche Geschäftsangebote zu verfassen. Anstatt jedes Mal, wenn Sie einen neuen Vorschlag starten, zu schwatzen, können Sie sich mit einer professionell gestalteten Vorlage, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann, einen Vorsprung verschaffen. Verabschieden Sie sich von langweiligen Word-Dokumenten, langweiligen Preistabellen und nicht übereinstimmenden Bildern. Angebotsvorlagen machen es einfach, Ihre Marke zu präsentieren und Ihre Geschäfte zu beschleunigen. Hier sind nur einige der vielen Vorteile:

Senden Sie Vorschläge schneller

Vorlagen für Geschäftsvorschläge helfen Ihnen dabei, Ihren Vorschlag schneller auf den Weg zu bringen, indem sie Ihnen einen etablierten Ausgangspunkt bieten. Anstatt jedes Mal bei Null anzufangen, wenn Sie sich einem neuen Interessenten nähern, beginnen Sie mit einer Vorlage und füllen Abschnitte entsprechend den Bedürfnissen jedes Interessenten aus.

Holen Sie sich Ruhe

Wenn Sie Ihre Verkaufsunterlagen immer noch manuell zusammenstellen und an potenzielle Kunden versenden, ist in der Vergangenheit wahrscheinlich etwas schief gelaufen. Große PDFs bleiben oft in Spamfiltern hängen, Dateien lassen sich nicht öffnen und Kompatibilitätsprobleme sind weit verbreitet. Mit einer Geschäftsvorschlagsvorlage senden Sie einfach einen Link an Ihren Interessenten und er kann Ihren Vorschlag jederzeit und überall online einsehen. Außerdem können Sie verfolgen, wer es wann angesehen hat.

Sei konsequenter

Wenn mehrere Personen oder Teams an Ihren Angeboten arbeiten, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, die Konsistenz Ihrer Verkaufsdokumente aufrechtzuerhalten. Von der Formatierung bis zum Design und allem dazwischen ist es schwierig sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite (und Version) befinden. Indem Sie Ihre eigenen Angebotsvorlagen erstellen, sind Ihre Verkaufsdokumente immer konsistent, während Ihr Team zusammenarbeitet, um sie potenziellen Kunden zu liefern.

Vermeiden Sie Fehler und Auslassungen

Das Erstellen von Vorschlägen von Grund auf neu und das Hin- und Hersenden per E-Mail zwischen verschiedenen Beteiligten lässt viel Raum für Fehler. Seien wir ehrlich: Ohne einen optimierten Prozess zur Überprüfung von Dokumenten werden Tippfehler und falsche Informationen hin und wieder durchgehen. Vermeiden Sie Kopfschmerzen, indem Sie eine Angebotsvorlage verwenden, die das Erstellen, Genehmigen und Versenden von Angeboten an einem Ort ermöglicht.

Inhaltsbibliothek

Jede gute Angebotssoftware verfügt über eine Inhaltsbibliothek, mit der Sie Abschnitte, Bilder und andere häufig verwendete Informationen erstellen und speichern können. Anstatt also jedes Mal, wenn Sie einen neuen Vorschlag senden, Inhalte auszugraben oder neu zu schreiben, können Sie vorab gespeicherte und aktuelle Informationen direkt aus Ihrer Bibliothek in Ihre Vorschlagsvorlage ziehen.

Stöbern Sie in unserer Bibliothek mit Angebotsvorlagen und sehen Sie sich dann einige erfolgreiche Beispiele für Geschäftsvorschläge an, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen.

Beispiele für Geschäftsvorschläge

Wenn Sie nach Mustergeschäftsvorschlägen suchen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, sind Sie hier genau richtig. Von der Buchhaltung bis zum Website-Design und allem dazwischen verfügen wir über eine umfassende Bibliothek mit Angebotsbeispielen, die Ihnen dabei helfen, Geschäfte schneller abzuschließen.

Tipps zum Schreiben eines denkwürdigen Geschäftsvorschlags

Das Erstellen eines denkwürdigen Geschäftsvorschlags erfordert mehr als nur das Schreiben. Um sich von Ihrer Konkurrenz abzuheben, müssen Sie mit Ihren potenziellen Kunden in Kontakt treten und jedes Angebot, das Sie senden, individuell anpassen. Schließlich möchte kein Interessent einen langweiligen Geschäftsvorschlag erhalten, der in letzter Minute eindeutig umfunktioniert wurde. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, noch einen Schritt weiter zu gehen und unvergessliche Geschäftsvorschläge zu erstellen, denen Ihre potenziellen Kunden nicht widerstehen können:

Besitzen Sie Ihr Angebotsschreiben

Der eigentliche Teil des Schreibens eines Vorschlags ist wohl der schwierigste Teil des Prozesses. Es kann leicht sein, sich nicht nur darin zu verzetteln, was man sagen soll, sondern auch, wie man es sagt.

Die Art und Weise, wie Sie sich in Ihrem Vorschlag ausdrücken, spiegelt Ihr Unternehmen, Ihr Fachwissen und Ihren Arbeitsstil wider. Sie müssen Informationen klar, überzeugend und effizient vermitteln. Bei Proposify erreichen wir dies, indem wir uns an die (neuen) drei Ps des Marketings halten:

1. Kernig

Weniger ist mehr. Die Aufmerksamkeitsspanne ist kurz, sodass Sie wenig Zeit haben, das Interesse der Menschen zu wecken. Es ist wichtig, beim Schreiben prägnant und ausdrucksstark zu sein, aber Sie sollten auch über die Worte hinausblicken. Verwenden Sie Leerzeichen, Überschriften, Überschriften, Tabellen, Aufzählungszeichen und andere Elemente, um Ihre Inhalte leichter verdaulich zu machen.

2. Kostbar

Um sich von Ihren Interessenten abzuheben, muss Ihre Lösung als wertvoll angesehen werden. Social Proof ist der beste Weg, Ihren Wert zu demonstrieren, und Mundpropaganda ist Ihr goldenes Ticket. Integrieren Sie Erfahrungsberichte, Empfehlungen und Bewertungen in Ihr Angebot, um potenzielle Kunden davon zu überzeugen, sich Ihrer langen Liste zufriedener Kunden anzuschließen.

3. Umsichtig

Selbst wenn Ihr Produkt Ihrer Konkurrenz meilenweit voraus ist, müssen Sie zeigen, dass ein höherer Wert nicht ein höheres Risiko bedeutet. Kunden entscheiden sich gerne für die Option mit geringerem Risiko, daher ist es wichtig, Wege zu finden, ihnen zu versichern, dass Sie eine werthaltige, risikoreduzierte Lösung anbieten. Tun Sie dies, indem Sie Vergünstigungen wie Schulungsprogramme, 24/7-Kundendienst, Geld-zurück-Garantien oder andere „risikomindernde“ Extras hervorheben, die Sie anbieten.

Erfahren Sie, wie Sie einen Geschäftsvorschlag bewerten

Zwischen dem Aufbau von Vertrauen bei Ihrem neuen Kunden, der Offenlegung seines tatsächlichen Budgets, der Überzeugung von Ihrem Wert und dem Versuch, alles rentabel zu machen, kann sich die Preisgestaltung wie ein harter Kampf anfühlen. Sie können Angebotspreisrabatte nutzen, um Ihre potenziellen Kunden über die Ziellinie zu führen, aber was auch immer Sie tun, verkaufen Sie sich nicht unter Wert.

Finden Sie die für Sie am besten geeignete Preismethode und konzentrieren Sie sich auf Ihre eigene Rentabilität. Sie möchten nicht als das preisgünstigste Unternehmen in Ihrer Branche bekannt sein, aber Sie möchten auf keinen Fall potenzielle Kunden mit Preisen abschrecken, die sie sich niemals leisten könnten. Interaktive Preistabellen sind eine freundliche Möglichkeit, mehrere Preisoptionen zu präsentieren, und sie können sogar Gelegenheiten für Cross-Selling schaffen. Ganz zu schweigen davon, dass die Abschlussrate für Angebote mit interaktiver Preisgestaltung um 12,6 % höher ist als für Angebote mit statischer Preisgestaltung.

Die Preisgestaltung ist ein heikles Thema, deshalb haben wir einen Leitfaden zur Preisgestaltung eines Geschäftsvorschlags geschrieben, um Ihnen zu helfen, das richtige Gleichgewicht zu finden.

Neugierig, wie andere Vertriebsprofis mit der Preisgestaltung umgehen? Laden Sie den Stand der Vorschläge 2021 herunter, um datengesteuerte Einblicke in Preise, Rabatte und mehr zu erhalten.

Verwenden Sie elektronische Signaturen

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie physische Kopien Ihrer Angebote und Verträge versenden mussten. Schon vor COVID war die Zustellung und Unterzeichnung von Papierdokumenten ein riesiger Engpass, also sagen wir gerne gute Befreiung. Heutzutage werden über 97 % der Abschlussdokumente virtuell zugestellt, also gibt es wirklich keinen Grund, zurückzugehen. Aber wenn Sie aus irgendeinem Grund immer noch zögern, möchten Sie vielleicht wissen, dass eSignaturen dazu beitragen, die Abschlussraten von Geschäften um bis zu 465 % zu erhöhen und ihnen zu helfen, bis zu 66 % schneller abzuschließen. Neben den Zahlen gibt es noch viele weitere Gründe, warum Sie elektronische Signaturen in all Ihren Verkaufsdokumenten verwenden sollten.

Wenn Sie Ihren Interessenten wirklich beeindrucken möchten, ziehen Sie in Betracht, Ihren Vorschlag vor dem Versenden gegenzuzeichnen, um das Hin und Her zu vermeiden. Wir haben über 2 Millionen Angebote analysiert und festgestellt, dass gegengezeichnete Angebote eine um 12 % höhere Abschlussrate aufweisen als Angebote ohne Abschluss.

Erstellen Sie eine Angebotskonvertierungsstrategie

Das Verfassen des perfekten Vorschlags ist nur ein Teil der Geschichte. Um das Geschäft abzuschließen, müssen Sie herausfinden, wie Sie Ihren Vorschlag verwenden werden, um Ihren Interessenten in einen Kunden umzuwandeln. Hier ist wie:

1. Legen Sie Ihr Ziel fest.

Meistens besteht dieses Ziel darin, Ihren Interessenten dazu zu bringen, Ihr Angebot zu unterzeichnen und ihn durch die Verkaufspipeline zu bewegen.

2. Erstellen Sie eine Gliederung.

Wenn Sie noch nicht mit dem Schreiben Ihres Vorschlags begonnen haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um eine Gliederung zu erstellen. Untersuchen Sie jeden Abschnitt und stellen Sie fest, wie jeder den Interessenten zu Ihrem Ziel bewegt. Indem Sie sicherstellen, dass jeder Abschnitt einen bestimmten Zweck hat, dient Ihre Gliederung als Leitfaden für Ihr Schreiben.

3. Prüfen Sie Ihren Vorschlag.

Wenn Sie Ihren Vorschlag fertiggestellt haben, schauen Sie sich jeden Abschnitt an und fragen Sie sich, ob er Ihren Kunden dazu bringt, Ihr Ziel zu erreichen. Wenn dies nicht der Fall ist, passen Sie es an Ihr Ziel an oder entfernen Sie es.

4. Nageln Sie Ihre Lieferung.

Nachdem Sie nun das perfekte Angebot erstellt haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Lieferung zu perfektionieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schmerzpunkte Ihres potenziellen Kunden ansprechen und eine persönliche Note hinzufügen, um den Rapport weiter aufzubauen. Vergessen Sie nicht, nachzufassen und anzubieten, Fragen zu beantworten oder sie durch den Vorschlag zu führen.

Integrieren Sie visuelle Elemente

Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Ihre Interessenten werden Ihren Vorschlag nach seinem Umschlag beurteilen, daher ist es wichtig, dass Ihre Dokumente so gut aussehen, wie sie klingen. Potenzielle Kunden sehen das Design Ihres Angebots als Spiegelbild Ihres Unternehmens und Ihrer Fähigkeiten, also ist es an der Zeit, das langweilige einseitige Word-Dokument zu überspringen und sich für etwas zu entscheiden, das mehr der Marke entspricht. Am Ende des Tages könnten Ihre Geschäfte zum Scheitern verurteilt sein, wenn Ihre Angebote nicht zu Ihrem Markenimage passen. Hier ist der Grund:

1. Käufer stehen hinter Marken.

Wenn Ihr Vorschlag Ihre Marke effektiv vermittelt und bei Ihrem Interessenten eine Verbindung hervorruft, haben Sie eine viel bessere Chance auf einen Abschluss.

2. Käufer mögen Dinge, die ihnen vertraut sind.

Konsistenz ist wichtig. Wenn Ihre Website, Ihre E-Mails und Ihre Demo zusammenhängen, Ihre Vorschläge aber wie ein Daumen herausragen, haben Sie einen schlechten Start hingelegt.

3. Käufer mögen Angebote, die angenehm für die Augen sind.

Niemand möchte eine Textwand lesen, also sollten Sie visuelle Elemente zu Ihrem Vorteil nutzen. Tatsächlich kann das Einfügen von Bildern in Ihr Angebot Ihre Abschlussrate um 23 % verbessern.

Egal, ob Sie ein Grafikdesigner sind, der zum Vertriebsmitarbeiter wurde, oder ganz neu in der Welt des Designs, Proposify macht es Ihnen leicht, Geschäftsvorschläge zu erstellen, die Ihre potenziellen Kunden begeistern werden. Sehen Sie sich einige Design- und Layout-Tipps (und Beispiele) für erfolgreiche Vorschläge an, die das Cover – und den Rest Ihres Vorschlags – wie eine Million Dollar aussehen lassen.

Erfahren Sie, wann Sie ein Geschäftsangebot senden sollten

Ihre Vorschläge und vor allem Ihre Zeit sind kostbar; Sie möchten die Mühe nicht auf einen Lead verschwenden, der nicht die Absicht hat, tatsächlich mit Ihnen Geschäfte zu machen, selbst wenn er gute Absichten zu haben scheint.

Bevor Sie also anfangen, herumzustürmen und eine Menge Blut, Schweiß und nicht so virtuelle Tränen zu verschwenden, um Ihren nächsten Geschäftsvorschlag zusammenzustellen, halten Sie inne und fragen Sie sich Folgendes:

Verdient dieser Lead überhaupt ein Angebot?

Denn manchmal ist die Antwort ein hartes NEIN. Und wenn Sie profitabler sein wollen, müssen Sie wissen, wie Sie Ihre Schlachten wählen. Hier sind fünf Fragen, die Ihnen dabei helfen sollen , einen Lead zu qualifizieren und festzustellen, ob er für einen Vorschlag geeignet ist.

Verwenden Sie eine Online-Angebotssoftware

Eine der größten Beschwerden, die wir über die Erstellung von Geschäftsvorschlägen hören, ist, wie zeitaufwändig der Prozess sein kann. Wenn Sie es einfacher machen möchten, Angebote schneller zu erstellen, besteht die einzige Lösung darin, Ihren Prozess zu automatisieren. Und das geht am besten mit einer Online-Angebotssoftware.

Ein weiterer großer Schmerzpunkt im Vorschlagsprozess ist der Mangel an Transparenz. Es ist verrückt, wie Unternehmen jeden einzelnen Teil ihrer Vertriebs- und Marketingbemühungen messen und dann ihre Angebote ins Leere schicken, ohne sie nachverfolgen zu können. Sicher, Sie können Lesebestätigungen aktivieren, um zu sehen, ob Ihr potenzieller Kunde die E-Mail geöffnet hat, aber wichtige Details wie:

• Haben sie das Angebot geöffnet?
• Haben sie es gelesen oder sind sie einfach zur Preisgestaltung übergegangen?
• Wie lange haben sie damit verbracht?
• Auf welche Bereiche haben sie sich konzentriert?
• Haben sie es für 10 Sekunden geöffnet, sind stecken geblieben und haben es wieder geschlossen?
• Haben sie es an einen anderen Entscheidungsträger weitergeleitet?

Ohne Angebotssoftware gibt es in Ihrem Verkaufsprozess eine Blackbox, die Sie Geschäfte kosten könnte. Mit Proposify können Sie die Kontrolle zurückgewinnen und Transparenz über Ihren Angebotsprozess gewinnen. Sie können Ihre Vorschläge verfolgen, sobald sie Ihren Posteingang verlassen, sodass Sie sehen können, wer Ihre Dokumente öffnet, wie viel Zeit damit verbracht wird, wo sie hängen bleiben, an wen sie sie weiterleiten und vieles mehr .

Online-Angebotssoftware wurde entwickelt, um Ihren gesamten Angebotsprozess zu rationalisieren. Vom Schreiben über das Design bis hin zum Senden und Verfolgen vereint es alle Ihre separaten Tools und Schritte unter einem effizienten Dach.

Fazit

Ihr Geschäftsvorschlag ist eine Chance, potenziellen Kunden zu zeigen, warum Sie einzigartig positioniert sind, um ihnen bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen. Aber zwischen der Suche nach dem besten Angebotsformat, dem Verfassen des tatsächlichen Angebots und der Anpassung an jeden Kunden und jedes Projekt kann der Prozess Ihre Geschäftsgeschwindigkeit wirklich beeinträchtigen.

Proposify kann Ihnen mit Angebotssoftware helfen, die Dinge wieder in Gang zu bringen, die Ihren Angebots-Workflow optimieren. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Verkaufsprozess mit den Tools, die Sie benötigen, um Ihre Geschäfte zu dominieren.