So wärmen Sie die Domain vor dem Massenversand auf
Veröffentlicht: 2021-08-25
Falls Sie eine neue Domain verwenden, für die noch nie zuvor Mailings gestartet wurden, oder eine Domain, die lange Zeit nicht verwendet wurde, müssen Sie sie aufwärmen.
Die Wahrheit ist, dass E-Mail-Dienste Sie als nicht vertrauenswürdigen Absender betrachten, wenn Sie anfangen, E-Mail-Kampagnen mit einer neuen Domain oder neuen IP-Adressen zu senden. Aus diesem Grund müssen Sie Ihre E- Mail-Domain aufwärmen , um Ihren Ruf zu verbessern und zu vermeiden, in Spam zu geraten.
Was wärmt die E-Mail-Domain auf
Das Aufwärmen der E-Mail-Domain bedeutet eine allmähliche (innerhalb von 4-6 Wochen) Erhöhung der Leistung von Mailings, dh der Anzahl der gesendeten Briefe. Wenn Sie sich aufwärmen, können Sie damit beginnen, Dutzende von Briefen pro Tag zu versenden und dann eine Strategie von Hunderten und Tausenden von Briefen aufbauen, die täglich versendet werden.
Wenn Sie das Aufwärmen der Domain vernachlässigen und anfangen, eine große Menge an E-Mails von einer Domain ohne Reputation zu senden, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass alle gesendeten E-Mails in Spam landen, auf bis zu 100 %. Es ist also ratsam, Ihre IP vor dem Start vorzubereiten.
Sie können sich an einen ungefähren Zeitplan zum Aufwärmen der Domain halten:
Hier ist, was Business2Community empfiehlt:
Außerdem empfehlen sie, Ihre Absprungraten im Auge zu behalten. Es wird empfohlen, sie in allen Ihren Mailinglisten zu überwachen. Wenn die Absprungrate Ihres ersten oder mehrerer Ziele 10 % überschreitet, hören Sie einfach auf zu senden.
So wärmen Sie Ihre Domain auf
Bevor Sie mit Ihrem Domain-Warmup-Plan beginnen, müssen Sie auch einige äußerst wichtige Punkte berücksichtigen.
Integrieren Sie CRM & Domain
Bevor Sie mit dem Aufwärmen beginnen, vergewissern Sie sich, dass die Integration durchgeführt wurde – der SPF-Eintrag, der DKIM-Schlüssel und die CNAME-Einträge wurden korrekt hinzugefügt. Lesen Sie sorgfältig über die Integration mit dem ausgewählten ESP. Mit Hilfe eines Leitfadens wird es einfacher, auf das System umzusteigen, das Sie in Ihrem Unternehmen verwenden.
Beachten Sie, dass digitale Signaturen von DKIM, SPF und DMARC eine Voraussetzung sind. Überprüfen Sie die Richtigkeit der digitalen Signaturen – die Einstellungen dafür werden von dem Dienst bereitgestellt, von dem Sie Mailings senden.
• DKIM-Schlüssel – garantiert, dass der Brief von Ihrer Domain gesendet wurde und nicht von Betrügern gefälscht wurde. Auf Empfängerseite wird die Nachricht mit dem Schlüssel authentifiziert.
• SPF – schützt vor dem Versenden von Briefen mit gefälschten Adressen von Ihrer Domain. Verwenden Sie den Schlüssel, um anzugeben, welche Dienste Briefe in Ihrem Namen versenden dürfen.
• DMARC ist die Einstellung der Verhaltensrichtlinie, wenn die Nachricht die DKIM- und SPF-Prüfungen nicht besteht. Es gibt zwei mögliche Szenarien: Senden Sie eine unbestätigte E-Mail an Spam oder lehnen Sie sie sofort ab.
Digitale DKIM- und SPF-Signaturen werden vom Mailing-Dienst generiert, und die DMARC-Richtlinie ist dienstunabhängig. Sie können digitale Signaturen im Dienst überprüfen, indem Sie den Domänennamen in den entsprechenden Feldern angeben.
Verwenden Sie nur relevante Kontakte
Senden Sie Aufwärm-E-Mails nur an relevante Adressen. Es ist wahrscheinlicher, dass sie positiv auf Ihre Inhalte zugreifen. Andernfalls verringern niedrige Öffnungsraten und mögliche Spam-Beschwerden die Zustellbarkeit.
Bereiten Sie Ihre Liste vor
Gut, wenn die Basis zum Aufwärmen aus treuen Kunden besteht. Wer aktiv Briefe liest und auf die Seite geht, öffnet eher Mails auch von neuen Domains. Die Wahrscheinlichkeit, Beschwerden von solchen Benutzern zu erhalten, ist geringer, was beim Aufwärmen der Domain des Absenders äußerst wichtig ist.
Wenn der Newsletter zum ersten Mal vom Dienst gesendet wird, verwenden Sie das Entladen einer treuen Zielgruppe aus dem vorherigen Dienst. Wenn es keine solchen Daten gibt, senden Sie Ihre Briefe einfach an gültige Adressen. Mit Atomic Software können Sie die Richtigkeit der Adresse überprüfen, bevor Sie sie hinzufügen, und Ihre Listenverarbeitung optimieren.
Wenn Sie bereits Mailings über den Dienst erstellt haben, verwenden Sie die Segmentierung nach Aktivität, wenn Sie eine neue Domain hinzufügen und aufwärmen.
Kümmern Sie sich um Ihre Inhalte
Verwenden Sie keine Spam-Wörter, Feststelltasten, fehlerhafte Links oder andere Auslöser, die dazu führen können, dass das E-Mail-System Ihre E-Mail automatisch als weiteren Spam betrachtet.
Warm up neue Domain-Adressen für jeden Mail-Server separat
Es ist notwendig, ständig zu überwachen, wie viele Adressen Sie verwenden. Sonst wärmen Sie sich beispielsweise die falsche Domain für Mailings auf, auch wenn Ihnen ein E-Mail-Finder die aktualisierten Ergebnisse liefert.
Dann landet auch die erste Massenmail im Spam.
Bereiten Sie außerdem digitale Signaturen für die Domain vor, richten Sie den Postmaster und Briefe ein
Konfigurieren Sie Ihren Postmaster für sicheren und qualitativ hochwertigen Versand. Machen Sie sich mit Anweisungen zum Aufwärmen Ihrer Domäne vertraut, die Sie für die Arbeit bevorzugen.
Postmaster helfen dabei, den Status von Sendungen in bestimmten Postdiensten zu verfolgen: Schätzen Sie den Prozentsatz der Zustellbarkeit, die Anzahl der Beschwerden und Ablehnungen wegen Spam.
Mithilfe effektiver Postmaster können Sie schnell auf Änderungen in der Zustellbarkeit reagieren. Wählen Sie zu Beginn des Aufwärmvorgangs den bequemsten Postmaster.
Wenn Sie Statistiken über die Zustellbarkeit Ihrer Mailings schneller verfolgen möchten, richten Sie den Postmaster der wichtigsten Mail-Dienste oder einen Mail-Checker online ein. Oder Sie verwenden die erstklassige Mailing-Plattform mit den erforderlichen Funktionen plus integrierter Analyse usw.
Versenden eines ersten Newsletters an neue Domainadressen
Die Qualität des Briefes ist sowohl für das Aufwärmen als auch für weitere Mailings wichtig. Überprüfen Sie, ob:
Das Schreiben enthält einen Abmeldelink.
Ein defekter Abmeldelink führt zu Spam. Versuchen Sie nicht, den Abmeldelink zu verstecken oder unsichtbar zu machen – dann findet der Client schnell den Spam-Button.
Machen Sie das Gewicht und die Länge des Briefes normal.
Eine empfohlene Größe ist bis zu 100 Kb, die Länge des Briefes, damit es nicht zu Beschneidungen kommt. Gmail schneidet möglicherweise einen zu langen Brief zusammen mit einem Link zum Abbestellen ab.
Machen Sie das Layout korrekt und sauber.
Wenden Sie anpassbare Layouts an, die auf jedem Gerät korrekt angezeigt werden, insbesondere mobil für Ihren E-Mail-Massenversand. Codes, die von einem visuellen Designer eines Drittanbieters mit unnötigen Stilen kopiert wurden, sind keine gute Idee.
Vermeiden Sie Stoppwörter und anderes.
Die Betreffzeile und der Text der Nachricht sollten keine offensichtlichen Spam-Wörter enthalten. Vermeiden Sie erneut den Missbrauch von Großbuchstaben, der Brief sollte nicht nur aus Bildern bestehen usw.
Welche Botschaft eignet sich besser zum Aufwärmen? Neutral, nützlich und interessant für Kunden. Damit es keinen Grund zur Reklamation gibt.
Vergessen Sie auch nicht, die Versandzeiten zu begrenzen: Der Kunde erwartet die E-Mail-Benachrichtigung wahrscheinlich nicht um drei Uhr morgens oder noch schlimmer. Achten Sie also auf die richtige Zeit und den richtigen Ort.
Fazit
Warum ist eine Domänenaufwärmphase erforderlich? Das Aufwärmen einer Domain ist eine allmähliche Erhöhung der Anzahl der Einreichungen von einer neuen Domain oder neuen IP-Adressen, um die Reputation zu erhöhen. Nachdem die digitalen Signaturen verifiziert, die Basis ausgewählt & die Briefe erstellt wurden, wird das Aufwärmschema festgelegt – Ihr ideales Prinzip, um die Anzahl der Zustellungen zu erhöhen. Und voila!
Bitten Sie hier um professionelle Hilfe, falls Sie auf Schwierigkeiten stoßen. Viel Glück!