Google Drive: 15 GB kostenloser Speicherplatz

Wenn Sie jemals Google und seine anderen Dienste verwendet haben, sind Sie wahrscheinlich auf den besten Cloud-Speicherdienst von Google, Google Drive, gestoßen. aber was genau funktioniert Google Drive? Dieser Artikel behandelt die Grundlagen dessen, was Google Drive ist und wofür es am häufigsten verwendet wird.

Der Drive-Dienst gehört zu den bekanntesten verfügbaren Cloud-Diensten. Wer ein Google-Konto hat, hat automatisch auch ein Drive-Konto. Wenn Sie also bereits Inhaber eines Google-Kontos sind, müssen Sie sich nicht darum kümmern, ein separates Konto für Ihren Online-Shop einzurichten. Das bedeutet, dass Google Drive eine ideale Lösung für alle ist, die Dateien online teilen und hochladen müssen.

Was ist Google Drive?

Google Drive ist ein kostenloser Cloud-basierter Speicherdienst, der es Benutzern ermöglicht, Dateien online zu speichern und abzurufen. Der Dienst synchronisiert Dateien, Bilder, Dokumente und andere Dateien auf allen Geräten, einschließlich Mobilgeräten, Tablets, PCs und Smartphones.

Google Drive lässt sich in andere Systeme und Dienste von Google integrieren, einschließlich Google Docs, Gmail, Android, Chrome, YouTube, Google Analytics und Google+. Google Drive konkurriert mit Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox und SugarSync.

So funktioniert Google Drive

Um mit der Verwendung von Google Drive zu beginnen, muss sich der Endbenutzer bei einem bestehenden Google-Konto registrieren oder anmelden. Dann geben sie „drive.google.com“ in ihren Browser ein. „Mein Laufwerk“ wird automatisch angezeigt, das die Dateien oder synchronisierten oder hochgeladenen Dateien und Ordner zusätzlich zu Google Sheets Slides, Google Sheets und Google Docs enthalten könnte. Danach können Benutzer Dateien von ihren Computern hochladen oder Dateien mit Google Drive erstellen.

Alternativ könnte der Benutzer die Google Drive-Anwendung auf ein oder mehrere Geräte herunterladen. Der Google Drive-Ordner wird neben anderen Ordnern im Dateisystem jedes Geräts angezeigt. Auf die Dateien, die Benutzer einem Ordner hinzufügen, kann über die Google Drive-Web-App oder den Google Drive-Ordner auf jedem Gerät zugegriffen werden.

Google Drive-Dateien

Wenn der Benutzer beschließt, die Datei oder den Ordner zu erstellen, werden sie automatisch ihr Eigentümer. Der Eigentümer kann dann den Grad der Sichtbarkeit bestimmen (öffentlich oder privat mit einem bestimmten Google-Konto geteilt) oder die Eigentümerschaft auf einen anderen Benutzer übertragen, indem er Gmail-Adressen verwendet. Der Eigentümer kann auch Berechtigungen für Ordner und Dateien regulieren, indem er Zugriffsebenen wie „kann bearbeiten“, „kann kommentieren“ und „kann anzeigen“ gewähren.

Vorteile der Verwendung von Google Drive

Mobilität

Der größte Vorteil, alles, was Sie benötigen, in der Cloud zu speichern, besteht darin, dass Sie überall auf Ihre Dateien zugreifen können. Sie müssen sich lediglich mit Ihrem Google-Konto auf dem Gerät, auf das Sie zugreifen möchten, bei Google Drive anmelden. Dann können Sie von überall aus arbeiten, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie Sie Ihre Dateien auf einen USB-Stick oder eine externe Festplatte übertragen.

Diese Funktion kann sich als sehr nützlich erweisen, wenn Sie bei einer Besprechung eine Präsentation halten müssen. Lassen Sie das Gerät jedoch, wenn es öffentlich ist oder nicht von Ihnen verwendet werden kann.

Synchronisation

Dies ist mit der Mobilitätsfunktion von Google Drive verbunden. Mit Google Drive können Sie es verwenden. Am wichtigsten ist, dass Sie Ihre Dokumente über das Internet auf mehreren Geräten synchron halten können.

Außerdem können Sie Dateien, die Sie von Ihrem Computer, Mobiltelefon oder anderen Geräten gespeichert haben, mit der automatischen Synchronisierungsfunktion auf Google Drive hochladen.

Zusammenarbeit

G Suite-Apps wurden mit einer einzigartigen Funktion erstellt, die die Zusammenarbeit ermöglicht. In normaler Computersoftware müssen Sie eine Reihe von Schritten befolgen, um Ihre Datei mit jemandem zu teilen, z. B. indem Sie sie als Anhang in die E-Mail hochladen. Google war sich dieses Problems bewusst und hat uns das Leben bei der Verwendung seiner Apps erheblich erleichtert.

Mit Google Drive die Möglichkeit, auf verschiedene Weise zusammenzuarbeiten, einschließlich der Freigabe eines ganzen Ordners oder einer bestimmten Datei. Dies ist eine fantastische Methode, um die Dateien Ihres Unternehmens zu speichern und Ihren Teammitgliedern die Zusammenarbeit zu ermöglichen, ohne Zeit oder Geld zu verschwenden, das Sie für interne Systeme ausgeben würden.

Einfach zu bedienende Oberfläche

Die Google-Benutzeroberfläche war schon immer einfach und benutzerfreundlich, und mit Drive ist es alles andere. Infolgedessen ist es sehr einfach herauszufinden, wie man es benutzt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was eine Schaltfläche ist, können Sie sie auch anklicken. Dann erscheint in den meisten Fällen der Name der Schaltfläche mit einer Beschreibung, warum sie durch Klicken ausgelöst wird.

Google Drive-Preise

In Bezug auf den Speicherplatz erhalten Sie 15 GB kostenlosen Speicherplatz, der auf Drive, Gmail und Fotos aufgeteilt ist. Dies ist für die Mehrheit der Benutzer ausreichend. Sie können jedoch zusätzlichen Speicher für monatliche oder jährliche Kosten upgraden. Das Abonnement ist Teil von Google One und bietet neben dem Speicherplatz weitere Vorteile wie Rabatte aus dem Google Store, Rabatte im Google Store und die gemeinsame Nutzung von Speicherplatz mit Verwandten.

Wir konzentrieren uns hier nur auf die Preise von Google Drive. Wir werden uns die Rohspeicherung ansehen. Ein 100-GB-Plan bringt Ihnen mindestens 2 US-Dollar pro Monat zurück, während der 200-GB-Plan 3 US-Dollar pro Monat kostet, während der umfassendste 2-TB-Plan 10 US-Dollar pro Monat kostet. Es ist wichtig zu beachten, dass es möglich ist, durch jährliche Zahlung bares Geld zu sparen. Die Einsparungen belaufen sich auf rund zwei Servicemonate pro Plan, anstatt monatlich zu zahlen.

So verwenden Sie Google Drive

Dateien erstellen und hochladen

Ein Anfang, um loszulegen, Dateien auf Drive zu verschieben und zu ziehen oder sogar neue Dateien oder etwas Neues zu erstellen.

Um auf Ihre Dateien in Google Drive zuzugreifen, müssen Sie sie hochladen. Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie Ihre Dateien über den Webbrowser hochladen können, und beide sind einfach.

Der erste Ansatz ist die einfachste Option, bei der Sie den Ordner oder die Datei von Ihrem Desktop ziehen und dann in Ihrem Webbrowser-Fenster ablegen. Die andere Methode besteht darin, auf die Schaltfläche „Neu“ auf der linken Seite des Bildschirms zu klicken. Wählen Sie als Nächstes eine der Optionen „Datei-Upload“ oder „Ordner-Upload“.

Es ist auch möglich, „Neu“ zu verwenden, um eine neue „Neu“-Schaltfläche zu erstellen, um eine neue Datei, Dokumenttabelle, Präsentation oder anderes zu erstellen. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens ist es so einfach, die Anwendung aus Ihrem Dropdown-Menü auszuwählen. Die neuen Dateien werden sofort gespeichert und können von Ihrem Drive aus aufgerufen werden.

Verwalten und Organisieren von Dateien und Ordnern

Das Erstellen von Ordnern ist eine unkomplizierte Methode zum Organisieren all Ihrer Dateien. Michael Nolledo/Business Insider

Möglicherweise müssen Sie die Dateien anordnen, wenn Sie genügend Dateien in Ihrem System haben. Ähnlich wie beim Organisieren Ihrer Desktop-Dateien besteht die effektivste Methode zum Organisieren der Inhalte Ihres Laufwerks darin, Ordner zu erstellen. Um neue Ordner über Weboberflächen zu erstellen, gehen Sie in Ihr Laufwerk und wählen Sie „Neu“ und dann „Ordner“.

Sobald Sie Ihren Ordner benannt haben, können Sie Dateien in den Ordner übertragen. Es befindet sich unter „Meine Ablage“ auf der rechten Seite der linken Seite.

Wenn Sie eine bestimmte Datei nicht benötigen und Ihr Laufwerk sauber halten möchten, können Sie die Datei am effizientesten entfernen, indem Sie direkt auf das Dokument klicken. Dies öffnet ein Optionsmenü. Wählen Sie dort „Entfernen“. Alternativ können Sie die Datei auswählen, die Sie löschen möchten, und dann das Papierkorbsymbol am oberen rechten Rand des Bildschirms auswählen.

So geben Sie einen Google Drive-Ordner frei

Die ansprechendste Funktion von Google Drive ist das Teilen von Ordnern und Dateien mit anderen Benutzern. Vom Hochladen von Videos bis zum Freigeben ganzer Drive-Ordner macht Drive das Teilen ganz einfach. Um mit einer Google Drive-Datei oder einem Ordner zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie „Teilen“.

Dann können Sie Mitbearbeitern mit ihren E-Mail-Adressen beitreten. Sie können auch entscheiden, ob sie die Datei bearbeiten, kommentieren oder nur das Dokument durchsuchen können.

Alle von Drive erstellten Dateien werden von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet, sodass Sie in Echtzeit mit anderen Personen zusammenarbeiten können.

Ist Google Drive sicher?

Unabhängig von den vorherigen Hacks, unabhängig von den vorherigen Hacks, ist das mit der Verwendung von Google Drive verbundene Risiko gering. Dies liegt daran, dass Google auf allen seinen Google Drive-Servern die sichere Sicherheit der 256-Bit-Verschlüsselung nach dem Advanced Encryption Standard (AES) verwendet (mit nur wenigen Speichergeräten vor 2015, die stattdessen die AES128-Verschlüsselung verwenden).

Wenn Daten zwischen Google Drive-Benutzern oder Google Drive-Servern übertragen werden, verwendet Google auf die gleiche Weise das Transport Layer Security (TLS)-Protokoll, um zu verhindern, dass die Daten abgefangen werden.

Wie können Sie sich als Google Drive-Nutzer schützen?

Die größte Gefahr für die Sicherheit Ihrer Google Drive-Daten sind oft der Benutzer und die Geräte oder Computer, die Sie mit Google Drive verknüpft haben. Beachten Sie, dass die Dateien, die Sie in Google Drive speichern, im Allgemeinen mit Ihrem Computer synchronisiert werden, was bedeutet, dass die Dateien gefährdet sind. „Sie können Verschlüsselung einsetzen, um Ihre Daten zu verbergen und zu sichern.

Darüber hinaus können Sie von der Zwei-Faktor-Authentifizierung profitieren, um zu verhindern, dass Diebe über ein anderes Gerät auf Ihre Daten zugreifen, wenn sie Ihr Passwort und Ihren Benutzernamen haben. Achten Sie aber natürlich immer auf ein sicheres Passwort.

Fazit

Mobilität, Synchronisierung und Zusammenarbeit bei der Verwaltung großer Mengen von Ordnern und Dateien sind von Vorteil, insbesondere wenn Sie als Teil einer Gruppe arbeiten. Google Drive bietet diese Funktionen und ist kostenlos sowie benutzerfreundlich.

Wir hoffen, dass Sie jetzt ein Google Drive-Experte sind und dieses Tool beherrschen. Lernen Sie von unseren Ratschlägen und teilen Sie sie mit Ihren Kollegen. Wir hoffen, dass Sie lernen können, wie Sie es in Ihrem täglichen Leben und bei der Arbeit einsetzen können.

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