So verwenden Sie einen KI-E-Mail-Writer für den Erfolg im E-Mail-Marketing

Im heutigen digitalen Zeitalter der Kommunikation ist E-Mail-Marketing zu einer treibenden Kraft für den Erfolg vieler Unternehmen geworden. Aber wie können Sie sich von der Masse abheben, wenn in jeder Branche so viel Konkurrenz herrscht und jeden Tag unzählige E-Mails die Posteingänge Ihrer potenziellen Kunden überschwemmen? Hier kommen KI-E-Mail-Schreiber ins Spiel. Mithilfe eines KI-E-Mail-Schreibers können Sie heute personalisierte, menschenähnliche E-Mails erstellen, die nicht nur das Engagement steigern, sondern auch die Conversions steigern.

In diesem Artikel untersuchen wir die Vorteile der Verwendung eines KI-Tools zum Verfassen von E-Mails. Wir geben Ihnen auch Tipps, wie Sie die KI beim E-Mail-Schreiben effektiv nutzen können, um Ihre E-Mail-Marketingkampagnen zu optimieren. Ganz gleich, ob es sich um Kaltakquise-E-Mails oder eine Folge-E-Mail-Nachricht handelt, ein KI-E-Mail-Generator kann Ihnen die Mühe ersparen, Wörter von Grund auf neu aneinanderzureihen.

Warum einen KI-E-Mail-Schreiber verwenden?

So nutzen Sie einen KI-E-Mail-Schreiber effektiv

1. Erstellen Sie einprägsame Betreffzeilen mit einem KI-E-Mail-Schreiber
2. Erstellen Sie mit einem KI-E-Mail-Generator einen Hook-Intro oder Opener für Ihre E-Mail
3. Erstellen Sie herausragende Kalt-E-Mails, die Ihre Interessenten ansprechen
4. Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit KI
5. Lesen und optimieren Sie Ihre E-Mails mit KI-Assistenten
6. Bewerten Sie Ihre E-Mails besser mit KI-Tools

Wie verwende ich ChatGPT zum Schreiben von E-Mails?

Wie schreibe ich mit KI bessere E-Mails?

Warum einen KI-E-Mail-Schreiber verwenden?

Es gibt keine zwei Möglichkeiten: Durch die Verwendung von KI-Autoren zum Erstellen von Inhalten können Sie jede Menge Zeit und Ressourcen sparen. Das ist sicherlich der größte Vorteil der Verwendung von KI beim E-Mail-Schreiben. Aber auch darüber hinaus gibt es noch einige andere Vorteile des Einsatzes von KI-E-Mail-Schreibern, die leicht zu übersehen sind. KI-E-Mail-Autoren können auch dazu beitragen, Ihre E-Mail-Marketingkampagnen wirkungsvoller zu gestalten. Hier ist wie.

• KI-E-Mail-Autoren können dabei helfen, personalisierte E-Mail-Inhalte zu erstellen, indem sie Daten über das Verhalten, die Vorlieben und die Demografie Ihrer Zielgruppe analysieren
• Durch die Verwendung eines KI-E-Mail-Schreibers zur Gestaltung Ihrer Betreffzeilen und Nachrichten, die auf eine bestimmte Zielgruppe ausgerichtet sind, können Sie Ihre E-Mail-Öffnungsraten erheblich verbessern
• KI kann sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Nachrichten in Ton und Qualität konsistent sind, was für den Aufbau einer Markenidentität von entscheidender Bedeutung ist
• Durch den Einsatz eines KI-E-Mail-Verfassers können Sie auch Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen skalieren, da Sie mehr Zeit haben, Ihre Reichweite zu erhöhen

Ein leistungsstarker KI-E-Mail-Generator zusammen mit einem effizienten E-Mail-Marketing-Tool wie Sender, Mailjet oder Moosend kann Ihre E-Mail-Marketing-Produktivität um ein Vielfaches steigern.

Um jedoch das Beste aus Ihrem KI-Tool zum Verfassen von E-Mails herauszuholen, ist es wichtig zu wissen, wie Sie es effektiv nutzen. Es gibt mehrere Anwendungsfälle für einen KI-Autor. Daher ist es wichtig zu wissen, welche Anwendungsfälle Ihnen die besten Ergebnisse für Ihre E-Mail-Kampagnen liefern. Lassen Sie uns ohne große Umschweife herausfinden, wie Sie Ihren E-Mail-Schreibprozess mit KI verbessern können.

So nutzen Sie einen KI-E-Mail-Schreiber effektiv

Wenn es darum geht, einen KI-E-Mail-Writer zur Steigerung Ihrer E-Mail-Marketingbemühungen einzusetzen, übernimmt das KI-Tool die ganze schwere Arbeit. Ihre Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass Sie den KI-E-Mail-Generator richtig einsetzen und die von ihm generierten Inhalte validieren.

Hier sind einige großartige Möglichkeiten, einen KI-E-Mail-Writer zu verwenden, um bei Ihren E-Mail-Kampagnen hervorragende Ergebnisse zu erzielen.

1. Erstellen Sie einprägsame Betreffzeilen mit einem KI-E-Mail-Schreiber

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist bei der Erstellung anklickbarer Marketing-E-Mails bei weitem der wichtigste Teil. Insbesondere beim Versenden von Kaltakquise-E-Mails oder beim Beginn des ersten Gesprächs mit einem Lead entscheidet Ihre Betreffzeile darüber, ob Ihre E-Mails geöffnet oder einfach als Spam markiert werden. Aber es ist schwierig, aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen zu finden. Sie müssen entweder einen Texter mit langjähriger Erfahrung beauftragen oder sich ein leistungsstarkes Tool besorgen, das Sie dabei unterstützt. Wenn Sie Ihr Team derzeit nicht wirklich erweitern möchten, ist die Verwendung des Betreffzeilen-Anwendungsfalls, den die meisten KI-Tools zum Schreiben von E-Mails bieten, die beste Option.

Der KI-E-Mail-Schreiber von Narrato verfügt auch über einen Anwendungsfall für E-Mail-Betreffzeilen, bei dem Sie bis zu drei Variationen einer Betreffzeile generieren können, indem Sie einfach den Kontext, die Zielgruppe und den Ton Ihrer E-Mail angeben.

Je mehr Kontext Sie bereitstellen können, desto persönlicher und zielgerichteter werden Ihre Betreffzeilen. Denken Sie daran, dass Menschen nur dann aufgefordert werden, eine E-Mail zu öffnen, wenn sie sich persönlich anfühlt und nützlich erscheint. Probieren Sie unbedingt mehrere Varianten aus und wählen Sie die Betreffzeile aus, die den Empfänger am ehesten anspricht. Sie können auch einen A/B-Test mit zwei verschiedenen Betreffzeilen für dieselbe E-Mail-Outreach-Kampagne durchführen, um zu sehen, welche davon mehr Engagement erhält.

2. Erstellen Sie mit einem KI-E-Mail-Generator ein Hook-Intro oder einen Opener für Ihre E-Mail

Der zweitwichtigste Teil jeder professionellen E-Mail, sei es für Vertrieb, Marketing oder Kundenbeziehungen, ist die Einleitung oder der erste Absatz. Dies ist normalerweise auch das, was teilweise in der Vorschau Ihrer E-Mail im Posteingang des Empfängers angezeigt wird.

Das Schreiben eines Hook-Intros für Ihre E-Mail, das den Leser dazu ermutigt, tiefer einzutauchen und zu sehen, was Sie zu bieten haben, ist eine Fähigkeit, die menschliche Autoren jahrelange Übung brauchen, um sie zu perfektionieren. Aber mit einem KI-E-Mail-Generator, der Ihnen zur Verfügung steht, können Sie diese Arbeit viel einfacher und schneller machen. Anstatt auf den blinkenden Cursor zu starren und uns den Kopf darüber zu zerbrechen, wie wir die E-Mail starten sollen, können wir einfach dem KI-Autor die Kontrolle überlassen und ihn dann verbessern.

Wenn Sie den KI-Writer von Narrato verwenden, können Sie einen der vielen Anwendungsfälle nutzen. Damit können Sie komplette Kalt-E-Mails für ein Produkt oder eine Dienstleistung generieren. Sie können auch eine E-Mail aus einer Gliederung generieren oder den Anwendungsfall „Für mich schreiben“ verwenden, um einige eigene Wörter zu ergänzen. Tatsächlich können Sie auch die Anwendungsfälle „Blog-Beitrags-Einleitung“ oder „Absatz aus Gliederung“ ausprobieren, um den ersten Absatz für Ihre E-Mails zu generieren.

Hier ist ein Beispiel, in dem wir den Anwendungsfall „Blog-Post-Intro“ auf dem AI-Blogwriter verwendet haben, um ein Hook-Intro für unsere E-Mail zu erstellen, und wir sind mit der Ausgabe recht zufrieden.

Sie können auch eine Einleitung, die Sie selbst geschrieben haben, verbessern oder eine eigene Idee erweitern. Anwendungsfälle wie Paraphrasierung, Satzerweiterung oder Inhaltsverbesserer können hier sehr praktisch sein und Ihnen viel Zeit sparen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Nachrichten verbessern.

Auch hier gilt: Zögern Sie nicht, mit KI mehrere Inhaltsvarianten für das E-Mail-Schreiben zu generieren, um sicherzustellen, dass Sie die beste Version auswählen.

3. Erstellen Sie herausragende Kalt-E-Mails, die Ihre Interessenten ansprechen

Sie können auch einen KI-E-Mail-Generator verwenden, um einen vollständigen ersten Entwurf für Ihre Kalt-E-Mails zu erstellen. Bei den meisten E-Mail-Autoren mit künstlicher Intelligenz können Sie Inhalte für den E-Mail-Text erstellen und diese anschließend Korrektur lesen und bei Bedarf bearbeiten, um zur endgültigen Version zu gelangen.

Versuchen wir es mit dem Anwendungsfall „Cold Email“ auf Narrato.

Dies ist die Ausgabe, die wir von der E-Mail-Schreib-KI erhalten haben und die sich tatsächlich gut zum sofortigen Versenden eignet. Wir können bei Bedarf weitere hinzufügen oder ein paar Änderungen vornehmen, um die Lesbarkeit zu verbessern, wie vom KI-Inhaltsassistenten auf der Plattform vorgeschlagen. Anstatt etwa eine halbe Stunde damit zu verbringen, eine E-Mail für unsere Kaltakquise-Bemühungen zu schreiben und zu verfeinern, erhalten wir praktisch innerhalb weniger Minuten einen endgültigen Entwurf.

4. Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit KI

Ein KI-E-Mail-Generator kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre E-Mails und Nachrichten besser zu personalisieren. Die meisten KI-E-Mail-Autoren werden Sie bitten, Kontext und Zielgruppe anzugeben. Je spezifischer Ihre Eingabeaufforderung ist, desto besser kann die künstliche Intelligenz den Inhalt personalisieren.

Wenn Sie beispielsweise an einige Empfänger eine hyperpersonalisierte E-Mail senden möchten, können Sie im Zielgruppenfeld spezifischere demografische Details hinzufügen. Dies wird der KI helfen, die Nachrichten besser auf die Bedürfnisse und Vorlieben dieser bestimmten Bevölkerungsgruppe abzustimmen.

5. Korrekturlesen und Optimieren Ihrer E-Mails mit KI-Assistenten

KI-E-Mail-Schreiber helfen Ihnen außerdem dabei, Ihre Inhalte viel schneller Korrektur zu lesen, zu verfeinern und zu optimieren, als Sie es manuell tun könnten. Die meisten guten KI-Schreibassistenten verfügen auch über Tools zur Inhaltsoptimierung. Narrato verfügt beispielsweise über einen KI-Inhaltsassistenten, der Vorschläge zur Verbesserung der Grammatik und Lesbarkeit Ihrer Inhalte bietet. Dabei werden Grammatik- und Rechtschreibfehler, übermäßig lange Sätze, redundante Wörter, übermäßiger Gebrauch des Passivs und ähnliche Probleme hervorgehoben. Durch die Nutzung dieses Tools werden Ihre E-Mails noch attraktiver.

6. Bewerten Sie Ihre E-Mails besser mit KI-Tools

KI-Content-Tools können auch E-Mail-Aufgaben automatisieren, beispielsweise die Beurteilung des Tons oder der Lesbarkeit Ihrer E-Mails. Der KI-Writer von Narrato gibt Ihrem E-Mail-Inhalt einen Lesbarkeitswert, der Ihnen sagt, wie einfach der Inhalt zu lesen ist.

Sie können auch zwischen verschiedenen Tönen für Ihre E-Mail wählen, um sicherzustellen, dass sie immer zu Ihrer Markenstimme passt. Einige andere Tools wie Grammarly bieten Ihnen möglicherweise auch einen Tonindikator, der Ihnen sagt, wie Ihre E-Mail klingt.

Der Einsatz von KI-Tools zum Schreiben von E-Mails zur Bewertung Ihrer E-Mails gewährleistet eine gleichbleibende Qualität und Markenbildung, die für den Aufbau eines guten Rufs beim Publikum unerlässlich ist.

Wie verwende ich ChatGPT zum Schreiben von E-Mails?

ChatGPT kann auch ein großartiges Tool zum Erstellen Ihrer Marketing- und Vertriebs-E-Mails sein. Bei ChatGPT müssen Sie jedoch alle Ihre E-Mail-Marketing-Aufforderungen in Ihrer Anfrage selbst angeben. Im Gegensatz zu anderen KI-Schreibtools bietet es keine speziellen Felder zur Definition von Kontext, Ton oder Zielgruppe. Dies kann jedoch auch zu Ihrem Vorteil genutzt werden, da Sie detailliertere Eingabeaufforderungen bereitstellen und der KI genau mitteilen können, was Sie benötigen.

Wir haben versucht, mit der ChatGPT-Integration auf Narrato eine Kalt-E-Mail zu generieren, und das Ergebnis ist Folgendes:

Sie können Folgeaufforderungen verwenden, um diesen ersten Entwurf zu verbessern oder mehr Kontext hinzuzufügen und die Nachricht zu personalisieren. Wir haben in einem früheren Beitrag ausführlich beschrieben, wie Sie ChatGPT für die Inhaltserstellung verwenden, was für Sie möglicherweise hilfreich ist.

Wie schreibe ich mit KI bessere E-Mails?

Um mit KI bessere E-Mails zu schreiben, müssen Sie zunächst den Umfang und die Grenzen von KI-Tools verstehen. Es ist wichtig zu verstehen, dass das Tool Ihnen Inhalte nur basierend auf Ihren Eingaben liefert. Solange Ihre Eingabe korrekt ist, erhalten Sie wahrscheinlich auch eine nützliche Ausgabe.

Zweitens werden KI-Tools auf vorhandenen Daten trainiert. Das bedeutet, dass sie keine neuen, einzigartigen Ideen generieren können. Wenn es in Ihrer E-Mail oder Ihrem Newsletter also darum geht, richtungsweisende Inhalte zu teilen, wäre der Einsatz von KI hier keine große Hilfe. Der Einsatz von KI-E-Mail-Schreibern eignet sich besser für regelbasierte, sich wiederholende Arbeiten wie Kaltakquise-E-Mails, Onboarding-E-Mails, E-Mails zum Abbruch des Einkaufswagens usw., die normalerweise einem Muster folgen.

Solange Sie KI-Autoren als Assistenten und nicht als Ersatz für menschliche Autoren betrachten, können Sie mit einem KI-E-Mail-Autor mit Sicherheit sowohl die Produktivität als auch die Qualität Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen steigern.