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So aktualisieren Sie den alten Google Workspace auf Premium (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Veröffentlicht: 2022-05-05

Im Jahr 2020 wird die G Suite Teil einer Massenumstrukturierung als Google Workspace der Unternehmens-Apps für die „Arbeit der Zukunft“. Google hat endlich beschlossen, die alte kostenlose Version der G Suite loszuwerden.

In einer E-Mail an die Administratoren sagte Google: „Es wird jetzt alle verbleibenden Benutzer auf eine aktualisierte Version des Google Workspace-Abonnements übertragen, die nutzungsbasiert ist“. Benutzer können den Zugriff behalten, indem sie zu einem kostenpflichtigen Google Workspace-Plan wechseln, indem sie Rs kaufen. 125 pro Monat pro Benutzerplan in Indien.

Bestehende Nutzer der Legacy-Free-Edition der G Suite müssen auf ein kostenpflichtiges Google Workspace-Abonnement upgraden, das in verschiedenen Regionen unterschiedliche Preise hat. Das Unternehmen hat den bestehenden Benutzern bis zum 1. Juni Zeit gegeben, Pläne zu aktualisieren. Um den Übergang zu erleichtern, bietet Google in den ersten zwei Monaten Rabatte an.

Nach dem Upgrade können sie den Dienst bis zum 1. Juli 2022 kostenlos nutzen. Wenn die Benutzer bis zum 1. Juni kein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Abonnement durchführen, führt das Unternehmen ein automatisches Upgrade auf ein Premium-Abonnement durch, basierend auf den von den Benutzern genutzten Funktionen .

Dies war eine lange Ankündigung und es ist nicht klar, wie viele Personen Google Apps verwendet haben. Es wird jedoch mehr als ein paar Unternehmen in den Übergang geben, es wird keine Überraschung sein, wenn viel mehr Einzelpersonen und Nicht-Unternehmensbenutzer betroffen sind.

Das kostenpflichtige Upgrade wird sicherlich umstritten sein, aber Google hat in den letzten Jahren hart daran gearbeitet, sein Angebot für Unternehmen zu optimieren. Integriertes Google Mail ist eines der besten Beispiele, während es eine klassische Hangout-zu-Google-Chat-Konvertierung gibt.

Wenn Sie also die kostenlose Legacy-Edition von G Suite haben, müssen Sie entweder auf ein kostenpflichtiges Google Workspace-Abonnement upgraden oder auf eine kostenlose Option ohne Premium-Funktionen wie die Verwendung von Gmail mit Ihrer benutzerdefinierten Domain und vielen anderen Funktionen umsteigen.

Die kostenlose Version von G Suite Legacy ist ab dem 1. Juni 2022 nicht mehr verfügbar.

Inhaltsverzeichnis

Was ist im Upgrade enthalten?

Wenn Sie sich für das kostenpflichtige Google Workspace-Abonnement entscheiden, greifen Sie auf neue Premium-Funktionen für Zusammenarbeit und Sicherheit zu, während Sie weiterhin Zugriff auf alle Ihre Lieblingsfunktionen haben und schließlich mehrere Benutzer verwalten können.

Wenn Sie jedoch warten möchten, beginnt Google ab dem 1. Juni 2022 automatisch mit der Aktualisierung von Abonnements. Außerdem wird Ihr Google Workspace-Abonnement gesperrt, wenn Sie Ihre Zahlungsinformationen nicht angeben, um die Abrechnung einzurichten. Nach 60 Tagen Sperrung hast du keinen Zugriff mehr auf Kerndienste von Workspace wie Gmail, Kalender und Meet.

Sie verlieren jedoch nicht den Zugriff auf zusätzliche Google-Dienste oder -Inhalte, die Sie mit Ihrem Konto der Legacy-Edition gekauft haben, selbst wenn Sie kein Upgrade auf ein Google Workspace-Abonnement durchführen.

Premium-Funktionen mit Google Workspace

Google Workspace bietet Support rund um die Uhr und Zugriff auf andere Premium-Funktionen für Zusammenarbeit und Sicherheit, je nach der von Ihnen gewählten Edition.

Existenzgründer –

  1. Verdoppelter Speicherplatz – 30 GB Drive-Speicherplatz zum sicheren Speichern von über 100 verschiedenen Dateitypen.
  2. 9 % Verfügbarkeitsgarantie – Google Workspace-Dienste sind verfügbar, wenn Sie sie brauchen.
  3. Add-on-Abonnement – ​​Weitere Abonnements wie Google Voice, um eine dedizierte geschäftliche Telefonnummer zu erhalten
  4. Verbesserte Sicherheit – Schützen Sie Geräte und Daten mit Endgerätesicherheit und Datenprüfprotokollen.

Geschäftsstandard-

  1. Mehr Speicher – Holen Sie sich 2 TB Drive-Speicher, um 100 verschiedene Dateitypen zu speichern.
  2. Größere Meeting-Kapazität und verbesserte Meeting-Funktionalität – Bis zu 150 Teilnehmer bei Google Meet und Drive-Aufzeichnung, Geräuschunterdrückung, Umfragen und mehr
  3. Organisations-Branding – Benutzerdefinierte Funktionen wie Vorlagen in Google Docs, Sheets, Slides, Forms und Sites.
  4. Verbesserte Zusammenarbeit – Erweiterte Zusammenarbeit mit Gastzugriff auf Chatrooms, gemeinsame Laufwerke, Dokumentgenehmigungen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten durch Besucher.

Geschäftsstandard-

  1. Mehr Speicherplatz – Holen Sie sich so viel Speicherplatz, wie Sie benötigen, um über 100 verschiedene Dateitypen sicher aufzubewahren.
  2. Große Benutzerbasis – Fügen Sie mehr als 300 Benutzer hinzu
  3. Größere interaktive Meetings und erweiterte Meeting-Funktionalität – Kapazität von 500 Teilnehmern in Google Meet mit Drive-Aufzeichnungen für zukünftige Zwecke, Umfragen, Q&A und Live-Stream-Meetings innerhalb Ihrer Domain.
  4. Fortschrittliche Sicherheits- und Compliance-Kontrollen – Schützen Sie Ihre Daten und Geräte besser mit Data Loss Prevention, Data Retention und eDiscovery.
  5. Verbesserter Support – Profitieren Sie von beschleunigten Reaktionszeiten, intelligenter Sichtung und Unterstützung von Apps von Drittanbietern.

Kostenloses und kostenpflichtiges Google Workspace for Education-

Qualifizierte Bildungseinrichtungen haben die Möglichkeit, ein kostenloses Abonnement beizubehalten, indem sie zu Google Workspace für Bildungsgrundlagen wechseln. Mit dieser Umstellung entstehen keine zusätzlichen Kosten und keine Unterbrechung des Dienstes.

Google Workspace für gemeinnützige Organisationen –

Wenn Non-Profit-Organisationen bereits die Legacy-Edition kostenlos verwenden, können sie dies ohne Änderung der Dienste weiterhin tun.

  • Google Workspace for Nonprofits (kostenlos)
  • Business Standard (3 USD/Nutzer/Monat mit Nonprofit-Rabatt)
  • Business Plus (5,04 USD/Nutzer/Monat mit Nonprofit-Rabatt)
  • Enterprise-Editionen (mit 70 %+ Non-Profit-Rabatt)

Wählen Sie Ihr Workspace-Abonnement –

Google Workspace bietet alle Kerndienste, die in der alten kostenlosen Version verfügbar sind, wie Gmail, Kalender, Meet und Chat. Berücksichtigen Sie jedoch bei der Auswahl des Upgrades diese Faktoren:

  1. Anzahl der Nutzer – Google Workspace Business Edition kann bis zu 300 Nutzer haben. Enterprise Edition bietet mehr als 300 Benutzern.
  2. Von Ihnen verwendete Funktionen – Stellen Sie sicher, dass Sie eine Edition auswählen, die die Funktionen enthält, auf die Sie sich verlassen und die Sie am häufigsten verwenden.
  3. Abrechnung – Wenn Sie auf Google Workspace upgraden, erhalten Sie Anfang September 2022 Ihre erste Rechnung für Ihre August-Änderungen.
  4. Funktionen, die Sie in Zukunft verwenden möchten – Sie möchten einige neue Funktionen hinzufügen, um Ihr Unternehmen zu rationalisieren und produktiver zu sein.

Verfahren zum Upgrade auf ein kostenpflichtiges Abonnement von Google Workspace

Schritt 1-

  1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an
  2. Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Abrechnung > Weitere Dienste erhalten
  3. Klicken Sie bei der gewünschten Edition auf den Schalter
  4. So überprüfen Sie die Änderungen > Klicken Sie auf „Erste Schritte“.
  5. Wählen Sie die Zahlungsmethode-
    1. Flexibler Tarif – keine langfristige Verpflichtung – Wenn Sie diesen Tarif und eine Google Workspace Business-Edition auswählen, beginnt die Abrechnung erst am 1. August 2022. Außerdem gilt die Kulanzfrist für die Abrechnung nicht für Enterprise-Edition.
    2. Jahresplan – Erfordern Sie einen 1-Jahres-Vertrag, zahlen Sie monatlich für verpflichtete Benutzer und fügen Sie Benutzer nach Bedarf hinzu. Die Abrechnung für diesen Plan beginnt sofort.
  6. Klicken Sie auf Zur Kasse
  7. Geben Sie Ihre Rechnungsdaten ein > Klicken Sie auf Bestellung aufgeben.

Schritt 2-

Wenn Sie selbst ein Upgrade auf Google Workspace durchführen, geben Sie während der Anmeldung Zahlungsinformationen ein. Wenn dies automatisch von Google durchgeführt wird, müssen Sie nach dem Upgrade die Google Workspace-Abrechnung einrichten. Sie müssen die Abrechnung vor dem 1. August 2022 einrichten. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihr Abonnement ausgesetzt, bis Sie die Abrechnung eingerichtet haben.56

Nach 60 Tagen der Sperrung haben Sie keinen Zugriff mehr auf die Kerndienste von Google Workspace wie Gmail, Kalender und Meet. Sie verlieren jedoch nicht den Zugriff auf andere Zugriffe auf andere Google-Dienste wie YouTube, Fotos und Google Play. Stellen Sie sicher, dass Sie ein gültiges Zahlungsmittel eingeben, um Ihr gesperrtes Konto wiederherzustellen.

So aktivieren Sie Google Workspace für gemeinnützige Organisationen –

Navigieren Sie zu Google (for Nonprofits) und melden Sie sich mit dem Administratorkonto Ihrer Organisation an. Klicken Sie auf der Registerkarte Gemeinnützige Organisationen auf Erste Schritte.

Wenn Ihre Organisation Google Workspace derzeit nicht verwendet und sich anmelden muss:

  1. Sie werden weitergeleitet, um eine 14-tägige Testversion von Google Workspace for Nonprofits zu starten, in der bis zu 10 Nutzer die Funktionen von Google Workspace erkunden können.
  2. Bestätigen Sie, dass Sie Eigentümer Ihrer bevorzugten Domain sind.
  3. Klicken Sie auf Aktivieren

Wenn Ihre Organisation derzeit Google Workspace verwendet,

  1. Sie werden aufgefordert, Ihre Domain freizugeben, damit das Back-End die von Ihnen verwendete Edition des Google-Arbeitsbereichs überprüfen kann.
  2. Google zeigt die Google Workspace-Angebote an, für die Ihre Organisation berechtigt ist.
  3. Befolgen Sie die Schritte und klicken Sie auf Aktivieren.

Google prüft die Anfrage innerhalb von drei Werktagen. Außerdem wird eine E-Mail gesendet, wenn Ihre Domain erfolgreich aktualisiert wurde oder wenn zusätzliche Schritte erforderlich sind, um ermäßigte Preise für Google Workspace Business und Enterprise Editions zu erhalten.

Übergangsfragen zur alten kostenlosen Edition

Wie wirkt sich die Umstellung auf das aktuelle Legacy-freie G Suite-Abonnement aus?

Das aktuelle Legacy-freie G Suite-Abonnement und zugehörige Dienste funktionieren weiterhin wie heute, bis Sie sich für eine dieser Optionen entscheiden:

  • Führen Sie ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Google Workspace-Abonnement durch.
  • Wechseln Sie zur kostenlosen Option ohne Google Workspace-Premiumfunktionen.
  • Warten Sie nach dem 1. Juni 2022, bis Google Sie aktualisiert

Google empfiehlt ein Upgrade auf einen Google Workspace, der Ihren Anforderungen entspricht. Um das Upgrade abzuschließen und zu verhindern, dass Ihr Abonnement ausgesetzt wird, müssen Sie Ihre Zahlungsinformationen jedoch vor dem 1. August 2022 eingeben.

Können Nutzer ihr kostenloses G Suite-Abo behalten?

Nein, Kunden mit einem Legacy-freien G Suite-Abo müssen entweder auf ein Google Workspace-Abo upgraden, um die Premiumfunktionen und die Möglichkeit zur Verwaltung mehrerer Nutzer zu behalten, oder sie müssen die kostenlose Option wählen. Das Upgrade nimmt nicht viel Zeit in Anspruch und stört die Endbenutzer nicht. Um den Übergang zu erleichtern, bietet Google für die zwölf Monate nach dem 1. August 2022 umfangreiche, regional basierte Rabatte auf Google Workspace-Editionen an, die bei einem Rabatt von 50 % beginnen.

Können Nutzer Daten aus Google heraus übertragen?

Wenn Benutzer Daten verschieben möchten, kann ihr Administrator die Daten der Organisation exportieren und das alte Abonnement kündigen. Benutzer können ihre Daten (einschließlich Workspace und anderer zusätzlicher Google-Dienste) auch mit Google Datenexport exportieren. Der Administrator muss Google Takeout im Konto aktiviert haben.

Was passiert, wenn das Konto der kostenlosen G Suite-Legacy-Edition gesperrt wird?

Die Kontosperrung erfolgt am 1. August 2022. In den ersten 60 Tagen der Kontosperrung kann der Administrator weiterhin auf die Admin-Konsole zugreifen, um Daten zu exportieren und ein Upgrade durchzuführen.

Bei einer Kontosperrung kann der Benutzer keine E-Mails empfangen oder senden. Ohne Zugriff auf Google Mail empfiehlt Google die Verwendung eines anderen E-Mail-Anbieters zum Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten, einschließlich der Änderung der Anmeldeinformationen und der Authentifizierung neuer Passwörter. Wenn der Benutzer Daten von zusätzlichen Google-Diensten wie Google Fotos abrufen möchte, kann er die Daten einschließlich Google Workspace und zusätzlicher Google-Dienste mit Google Takeout exportieren.

Wird den Nutzern Google Workspace in Rechnung gestellt, wenn Google sie nach dem 1. Juni 2022 aktualisiert?

Abonnements werden auf flexible Tarife umgestellt und bis mindestens 1. August 2022 nicht in Rechnung gestellt. Danach wird den Benutzern jeden Monat für jeden Benutzer in der Organisation eine Gebühr berechnet. Die monatlichen Gebühren hängen jedoch von Google Workspace-Abonnements ab.

Kann ein Benutzer Administrator werden, wenn der Administrator nicht verfügbar ist?

Benutzer können Google bitten, Administrator des Kontos zu werden, indem sie das von Google bereitgestellte Formular ausfüllen. Benutzer müssen ihre Domain-Inhaberschaft bestätigen, indem sie ihrem Domain-Host einen TXT-Eintrag oder CNAME-Eintrag hinzufügen. Wenn die Domänenüberprüfung erfolgreich ist und keines der Objekte des vorhandenen Administrators vorhanden ist, werden die Benutzer in die Rolle des Superadministrators befördert.

Was passiert mit dem zusätzlich erworbenen Drive-Speicherplatz, wenn er zu Google Workspace wechselt?

Benutzer verlieren keinen zuvor gekauften oder Aktionsspeicher und die Daten werden auch nicht durch das Upgrade beeinträchtigt. Ihre neuen Speicherbeschränkungen hängen von der Google Workspace-Edition ab, auf die Sie upgraden:

  • Business Starter – Im Rahmen Ihres Upgrades erhalten Sie automatisch 30 GB Speicherplatz pro Benutzer. Jedes individuell erworbene Speicherabonnement wird automatisch auf Benutzer angewendet, die den Speicher erworben haben, und ihre Daten sind nicht betroffen. Die Menge des erworbenen Speicherplatzes wird möglicherweise nicht genau auf photos.google.com oder drive.google.com angezeigt.
  • Business Standard – Sie erhalten automatisch 2 TB pro Benutzer, die dem gepoolten Speicher hinzugefügt werden.
  • Business Plus – Sie erhalten automatisch 5 TB pro Benutzer, die dem gepoolten Speicher hinzugefügt werden.

Sie werden feststellen, dass die Speicherplatzbeschränkungen für Business Standard und Business Plus größer sind als jeder Aktions- oder gekaufte Speicherplatz, sodass Sie den zusätzlichen Speicherplatz möglicherweise nicht mehr benötigen. Außerdem können Sie Ihren zusätzlich erworbenen Speicherplatz jederzeit über die spezielle Website kündigen.

Wie kann ich den Discover-Feed nach dem Upgrade wiederherstellen?

Wenn Sie Ihren Discover-Feed nach dem Upgrade auf Workspace nicht mehr erhalten, muss Ihr Administrator die Anweisungen befolgen, um Turn, Search und Assistant für Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an
  2. Gehen Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Geräte
  3. Links von Mobil und Endpunkte > Einstellungen > Universelle Einstellungen
  4. Klicken Sie auf Datenzugriff > Google Assistant
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Assistent für iOS und Android zulassen.

Wo bekomme ich Hilfe?

Wenn Benutzer Fragen haben, können sie sich unter

Google Workspace-Support

Google Workspace Sales (wenn Sie mehr als 20 Nutzer haben)

Um Cloud-Dienste für mehr Unternehmen, Regierungen und Bildungseinrichtungen verfügbar zu machen, hat Google die kostenlose Version der G Suite (früher Google Apps genannt) angekündigt. Die neueste offizielle Erklärung von Google besagt jedoch, dass Nutzer der kostenlosen Version bis Juli 2022 auf Google Workspace upgraden müssen, wenn sie die Dienste weiterhin nutzen möchten. Die oben genannten Schritte sind die Schritte zum Upgrade auf Google Workspace und verschiedene Preise, die das Unternehmen anbietet, um seine Benutzer problemlos umzustellen und ihr Geschäft zu rationalisieren.

Wir hoffen, dass die gegebenen Informationen Ihnen eine Idee und Schritte vermitteln, die Sie für ein Upgrade von der Legacy-Edition der Google G Suite auf Google Workspace Premium ergreifen können, das mehr Premium-Funktionen und verbesserte Sicherheit für seine Nutzer bietet. Das Upgrade auf Google Workspace bietet Unternehmen sofortigen Zugriff auf erweiterte Tools für die Zusammenarbeit, mehr Speicherplatz und verbesserte Sicherheit.