So gründen Sie ein Umzugsunternehmen: Die Tools, Personen und Planung, die Sie benötigen

Möchten Sie wissen, wie man ein Umzugsunternehmen gründet? Der beste Rat, den wir geben können, ist, mit anderen Umzugsunternehmen zu sprechen und sie zu fragen, wie sie es gemacht haben. Umzugsunternehmen in anderen Bereichen als Ihrem eigenen könnten bereit sein, ihre Erfahrungen mit Ihnen zu teilen und Ihnen viel Zeit und Ärger zu ersparen.

Es ist leicht zu denken, dass alles, was Sie brauchen, ein LKW und ein Helfer ist, aber es steckt noch viel mehr dahinter.

Wie man ein Umzugsunternehmen mit kleinem Budget gründet

Wie jedes neue Unternehmen möchten Sie am Anfang nur das Notwendige investieren und dann expandieren, wenn Sie anfangen, Einnahmen zu erzielen. Die Grundlagen? Ja, Sie brauchen einen LKW. Da die Möbel schwer sind, benötigen Sie mindestens einen Helfer. Die meisten anderen Anforderungen können Sie auf Probe kaufen oder leasen und in sie investieren, wenn dies steuerlich sinnvoll ist. Sie müssen etwas rechnen, um herauszufinden, wann Ihre Jobs und Ihr Einkommen Käufe rechtfertigen können; wenn es kostengünstiger wird, eigene Geräte zu besitzen, anstatt für Leasing zu zahlen.

Partnerschaft oder Kapitalgesellschaft?

Die erste zu beantwortende Frage ist, ob Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen (ein Eigentümer), eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft sein wird. Für Umzugsunternehmen und die verschiedenen Verbindlichkeiten (siehe unten für weitere Einzelheiten) ist die Gründung möglicherweise der beste Ansatz, wenn auch der kostspieligste.

Eine Geschäftslizenz

Übersehen Sie diesen nicht. In Ihrer Region (Gemeinde, Stadt usw.) ist eine Gewerbeerlaubnis erforderlich. Es ist nicht unerschwinglich teuer und macht Sie legitim.

Der Lizenzierungsprozess erfordert möglicherweise auch, dass Ihr Unternehmen einen Namen hat, was bedeutet, dass Sie auch für die Registrierung eines Firmennamens bezahlen müssen. In den meisten Gerichtsbarkeiten muss ein legaler Firmenname eine eindeutige und eine beschreibende Kennung haben. Zum Beispiel Acme Moving. In diesem Beispiel ist „Acme“ der eindeutige (nicht eindeutige, aber Sie verstehen die Idee) Begriff, und „Moving“ ist der beschreibende Begriff. Alles in allem dient dies dazu, den Namen Ihres Unternehmens als Einheit zu beschreiben. Das heißt, was oben auf Ihren Schecks erscheinen würde. Was Sie auf Ihren Trucks lackieren, muss nicht all diesen Regeln entsprechen. „Acme“ erledigt die Arbeit, wenn Sie es wünschen. Sparen Sie sich die schicke LKW-Lackierung jedoch auf, wenn das Geld zu fließen beginnt.

Versicherung

Bei weitem der am wenigsten interessante Punkt auf dieser Liste, aber auch der wichtigste. Als Umzugsunternehmen übernehmen Sie die Verantwortung für das Eigentum von Menschen. Diese Gegenstände können einen sehr hohen Wert haben. Sie müssen auf alle Eventualitäten vorbereitet sein. Dinge könnten während des Transports herunterfallen oder beschädigt werden. Unvorhergesehene Umstände (Wetter, Verkehr, Diebstahl, Grenzübergänge, LKW-Störungen) können Ihre Lieferzeiten beeinträchtigen und Sie als vertragsbrüchig erweisen. Die einzige Möglichkeit sicherzustellen, dass Sie für diese Schäden nicht haftbar gemacht werden, ist eine Versicherung. Wenn ein Kunde rechtliche Schritte einleitet und Sie nicht versichert oder eingetragen sind, könnten Sie sogar persönlich für finanzielle Schäden haftbar gemacht werden. Die Versicherungskosten schützen Sie vor diesem Worst-Case-Szenario und mindern dieses Risiko.

Das ist genau der Grund, warum Sie nicht mehr „Typen mit einem LKW“-Umzugsunternehmen sehen. Sicher, es gibt sie, aber sie gehen enorme Risiken ein. Um den Job richtig zu machen, müssen Sie Ihren Papierkram in der Reihe haben. Beginnen Sie damit, lokale Versicherungsunternehmen zu recherchieren und Angebote von ihnen einzuholen, was Sie brauchen.

Rollwagen, Verpackungsmaterialien, Kartons, Klebeband und mehr

Um das Eigentum eines Kunden ordnungsgemäß und sicher zu transportieren, benötigen Sie die richtigen Verpackungsmaterialien und Werkzeuge. Transportwagen schonen Ihren Rücken beim Transport von Kisten und Möbeln, und Verpackungsmaterialien wie Decken, Frischhaltefolie und Klebeband helfen dabei, lose Gegenstände wie Schubladen oder empfindliche Einrichtungsgegenstände zu sichern.

Einige Verpackungsmaterialien wie Kartons und Klebeband können auch für Sie Gewinnbringer sein. Sehen Sie nach, ob Sie einen Lieferanten für Kartons finden können, und werden Sie Wiederverkäufer. Jeder, der umzieht, braucht Kartons, und Sie können Ihren Kunden das Leben erleichtern und einen zusätzlichen Gewinn erzielen, indem Sie Kartons und Verpackungsdienste anbieten. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass auch beim Verpackungsprozess eine gewisse Einheitlichkeit und Professionalität gewährleistet ist, was Ihnen das Leben während des Umzugs selbst erleichtert.

Richten Sie eine Preisstruktur ein

Um Ihre Dienstleistungen zu verkaufen, müssen Sie in der Lage sein, Kunden ein Angebot zu machen, was Ihre Dienstleistungen kosten werden. Dies ist wohl der wichtigste Schritt. Das meiste, was wir bereits besprochen haben, sind die Kosten, die mit der Gründung eines Umzugsunternehmens verbunden sind. Ihre Preisstruktur muss diese Kosten berücksichtigen, einschließlich der Arbeitskosten Ihres Teams, und Ihnen dennoch einen gewissen Gewinn belassen. Vergessen Sie nicht Ihre Fahrzeugwartung, Versicherung, Kraftstoff, Fahrzeiten, Löhne, Werbung, Materialien und alle anderen Kosten, die Sie tragen mussten, um den Umzug zu ermöglichen.

Je transparenter Ihre Preisstruktur ist, desto besser. Es ist verlockend, stundenweise abzurechnen – im Falle von Verzögerungen oder unvorhergesehenen Umständen werden Ihre Kosten übernommen. Für den Kunden kann dieser Ansatz jedoch alles andere als ideal erscheinen. Es kann Ihr Team dazu anregen, langsam zu arbeiten, was Ihrem Ruf nicht zugute kommt.

Aus diesem Grund richten viele Umzugsunternehmen ihre Preisstrukturen nach Volumen oder Gewicht aus. Beispielsweise können Sie einen Preis anbieten, der auf der Anzahl der Zimmer in den Häusern basiert, aus denen Sie ausziehen. Oder Sie können den Preis basierend auf der Größe des erforderlichen LKWs oder dem Prozentsatz des Platzes im LKW festlegen, der für den Umzug benötigt wird. Es gibt keine einfache Formel, die Segen und Fluch zugleich ist. Wie Sie für Jobs ein Angebot machen, kann ein Unterscheidungsmerkmal von Ihrer Konkurrenz sein, sowohl im Guten als auch im Schlechten. Von allen Herausforderungen, denen neue Umzugsunternehmen gegenüberstehen, ist dies möglicherweise die schwierigste.

Einige Warnhinweise zu Preisstrukturen

In den Vereinigten Staaten zum Beispiel hat das Verkehrsministerium Regeln darüber, was Umzugsunternehmen verlangen können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Gesetze in Ihrem Staat einhalten, bevor Sie mit einem Plan fortfahren. Außerdem könnten Sie versucht sein, Geschäfte zu machen, indem Sie der Anbieter mit den niedrigsten Kosten in Ihrer Region sind. Dies mag zwar wie eine clevere Strategie erscheinen, um schnell Marktanteile zu gewinnen, aber es ist kein nachhaltiger Plan. Im Interesse der Zukunft Ihres Unternehmens sind Sie besser dran, wenn Sie einen anderen Weg finden, sich von anderen abzuheben, als einfach nur der günstigste Anbieter zu sein. Fördern Sie Ihre Professionalität, Pünktlichkeit, Ortskenntnisse oder andere Eigenschaften, die nicht nur der günstigste Anbieter sind. Ihre Bilanz wird es Ihnen langfristig danken.

Menschen, Ihre wichtigste Ressource

Wie wir oben angedeutet haben, wirst du das nicht alleine schaffen. Wie bereits erwähnt, benötigen Sie beim Umzug selbst Hilfe. Am Anfang möchten Sie vielleicht lieber eine kleine Anzahl von Teilzeitkräften haben, die Sie nur dann engagieren, wenn Sie einen Umzug gebucht haben. Irgendwann kann es sinnvoll sein, sie zu Vollzeit-Teammitgliedern zu machen, je nachdem, wie viel Geschäft Sie erzielen.

Wenn Sie von Anfang an der Haupt-LKW-Fahrer sein werden, müssen Sie überlegen, ob Sie auch derjenige sind, der sich um Verkauf, Buchungen, Terminplanung und Werbung kümmert. Benötigen Sie Büropersonal und einen Standort, von dem aus es arbeiten kann? Reichen Ihnen Homeoffice und Smartphone für den Anfang?

Werbung und Marketing

Wie werden Sie neue Geschäfte anziehen? Für neue Umzugsunternehmen ist Werbung möglicherweise nicht die beste Art, Ihr Geld auszugeben. Es neigt dazu, für die Massen wie ein Megaphon zu wirken, und kann kostspielig sein. Sie möchten nicht viel Geld für Werbung bei Personen ausgeben, die möglicherweise kurzfristig nicht umziehen möchten. Bezahlte Suchanzeigen können dabei helfen, da Personen, die nach Umzugsunternehmen suchen, eine Kaufabsicht haben. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie nicht zu viel bezahlen, um auf Anzeigenplatzierungen zu bieten und Ihre potenziellen Gewinne zu schmälern. Anstatt Werbung zu kaufen und zu hoffen, dass die Jobs anlaufen, sollten Sie strategisches Marketing und Outbound-Verkäufe betreiben.

Denken Sie an Gatekeeper, die Zugang zu Personen haben, die umziehen. Gibt es Immobilienunternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten können, um ein Dienstleister zu werden? Gibt es Unternehmen oder Branchen in Ihrer Nähe, die stark wachsen? Oder Branchen, die Stellen verkleinern und viele Mitarbeiter zu und von Arbeitsplätzen wechseln? Hat Ihre Gemeinde eine „Willkommenswagen“-Gruppe, der Sie sich anschließen können?

Websites, Buchungs- und Planungssoftware

Wir sind an einem Punkt angelangt, an dem das Fehlen einer für Mobilgeräte optimierten Webpräsenz oder eines papierbasierten Buchungssystems Sie benachteiligt. Es mag wie eine kostengünstige Möglichkeit erscheinen, Ihr Unternehmen zu gründen, aber es könnte Sie auch unprofessionell erscheinen lassen. Informieren Sie sich über Möglichkeiten, eine erschwingliche Website zu starten, und überlegen Sie, ob Umzugssoftware das Richtige für Sie ist. Wenn Sie von Anfang an eine Umzugssoftware zur Verwaltung Ihrer Buchungen, Planung, Preisgestaltung und Rechnungsstellung haben, können Sie viel Zeit und Ärger bei den Verwaltungskosten sparen. Es kann Ihren Cashflow verbessern. Es kann Ihnen auch helfen, auf eine größere Gruppe von Kunden zuzugreifen, die es vorziehen, Angebote einzuholen und online zu buchen.

Betrachten Sie zunächst alle oben genannten Punkte. Dann können Sie einen soliden Businessplan und Ihre Prognosen für den zukünftigen Erfolg Ihres Unternehmens erstellen. Wenn Sie eines dieser Details übersehen, kann dies schwerwiegende Folgen für Ihre Lebensfähigkeit haben. Nehmen Sie sich Zeit und Sorgfalt, um richtig zu planen.

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