8 Möglichkeiten, Ihr kleines Unternehmen vor Cyberangriffen zu schützen

Sind Ihre Daten sicher vor Cyberangriffen? Haben Sie Maßnahmen ergriffen, um Cyberangriffe zu verhindern? Wie groß sind die Auswirkungen von Cyberangriffen auf Unternehmen, die Ihrem ähnlich sind?

Dies sind einige häufig gestellte Fragen, mit denen Sie als Inhaber eines kleinen Unternehmens konfrontiert werden, wenn Sie Unternehmenssicherheit planen. Cyberangriffe auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sind allein im Jahr 2020 um 424 % gestiegen, und diese Zahl steigt aufgrund der COVID-19-Pandemie weiter an.

Dies zeigt, dass Ihr kleines Unternehmen durchaus von Cyberangriffen bedroht sein könnte. Und da Vorbeugen besser als Heilen ist, schützt das Ergreifen von Vorbeugungsmaßnahmen jetzt Ihr Unternehmen vor künftigen Verstößen und reduziert die daraus resultierenden Verluste, falls vorhanden.

In diesem Artikel haben wir acht einfache Möglichkeiten zusammengestellt, wie Ihr kleines Unternehmen Cyberangriffe verhindern kann. Aber bevor wir beginnen, wollen wir zunächst verstehen, was ein Cyberangriff ist.

Wenn Sie keinen Sicherheitsmechanismus haben, um mit solchen Cyberbedrohungen umzugehen, könnten Sie einem Risiko wie Geldverlust (z. B. Lösegeldzahlungen, betrügerische Überweisungen) oder der Kompromittierung vertraulicher Daten (z. B. Patente, Geschäftsgeheimnisse, Forschungs- und Entwicklung). Schwere Cyberangriffe können sogar zu einer dauerhaften Schließung des Unternehmens führen.

Um solche Bedrohungen für Ihr Unternehmen zu vermeiden, schlagen wir acht einfache Möglichkeiten zur Verhinderung von Cyberangriffen vor. Diese Tipps beinhalten nicht unbedingt den Kauf neuer Technologie, und die meisten konzentrieren sich auf das Bewusstsein der Mitarbeiter und interne Kontrollen.

Mangelndes Bewusstsein für Cybersicherheit bei Mitarbeitern ist einer der Hauptgründe für Cyberangriffe. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht wissen, wie Cyberangriffe gestartet werden, was angegriffen wird und wie ein Angriffsversuch identifiziert werden kann, machen sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Fehler, wie z. B. das Herunterladen einer vireninfizierten Datei.

Um diese kostspieligen Fehler zu vermeiden, schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Sachen Cybersicherheit. Dies hilft ihnen, einen Angriffsversuch proaktiv zu erkennen und die richtigen vorbeugenden Maßnahmen zu ergreifen, um den Verlust zu begrenzen.

Erwägen Sie, Ihre Mitarbeiter zu folgenden Themen zu schulen:

• Passwort und Authentifizierung: Tipps zum Festlegen starker Sicherheitscodes und Passwörter sowie die Vorteile der Multi-Faktor-Authentifizierung.
• Sicherheit mobiler Geräte: Möglichkeiten zum Schutz mobiler Geräte mit sensiblen Daten vor schädlichen Apps.
• Datenschutz in sozialen Medien : Datenschutzkontrollen in sozialen Medien, um das Hacken von Konten zu verhindern.
• Sicheres Verhalten beim Remote-Arbeiten: Sichere Remote-Arbeitspraktiken zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen.
• Nutzung des Internets und von E-Mail: Möglichkeiten, verdächtige E-Mails, Websites und Anzeigen zu identifizieren.

Entwickler verschlüsseln ihre Software, Betriebssysteme und Geräte mit Sicherheitscodes (ausgerichtet auf die neuesten Sicherheitstrends), um unbefugten Zugriff zu verhindern. Diese sollten Sie regelmäßig aktualisieren, da veraltete Sicherheitsmechanismen anfälliger für Cyberangriffe sind.

Angreifer suchen immer nach Schwachstellen im Sicherheitssystem, und wenn sie ein Sicherheitsupdate verpassen, können sie einen Angriff starten. Mit veralteten Mechanismen wird es für Angreifer einfach, ein Softwareprogramm oder System zu belauschen oder zu hacken und Informationen zu stehlen.

Wenn die Verwaltung von Updates für mehrere Systeme wie eine Herausforderung erscheint, finden Sie hier einige Vorschläge, die Ihnen dabei helfen können:

• Investieren Sie in ein Patch-Management-System, um alle Ihre Software- und System-Updates im Auge zu behalten. Hier sind einige kostenlose Tools zum Ausprobieren.
• Aktivieren Sie automatische Updates für alle Softwareplattformen, Systeme, Geräte und Webbrowser.
• Halten Sie Ihre Webbrowser-Plugins wie Flash und Java auf dem neuesten Stand.

Ein Endpunkt bezieht sich auf jedes Gerät (Mobilgerät, Desktop, Laptop oder Smartphone), das Informationen innerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks sendet oder empfängt. Das Verschlüsseln von Endpunktgeräten mit Sicherheitscodes wird als Endpunktsicherheit bezeichnet. Sie können Geräte nicht manuell sichern, aber Endpoint Protection-Software kann dies für Sie erledigen.

Die Software verschlüsselt Ihre Geräte mit einem geheimen Code oder Schlüssel, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dies fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, da Angreifer den geheimen Code oder Schlüssel nicht entschlüsseln können, um sich unbefugten Zugriff zu verschaffen.

Sie können auch ein Cybersicherheitsnetz verwenden, bei dem es sich um eine ähnliche Verteidigungstechnik handelt, die jedes Gerät in Ihrem Unternehmensnetzwerk unabhängig voneinander sichert. Es erstellt individuelle Sicherheitsparameter an jedem Zugangspunkt, und alle Zugangspunkte werden von Ihrem Sicherheits- und Risikoteam verwaltet.

Ein Cybersicherheitsnetz eignet sich für eine Remote-Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter mit verschiedenen Geräten von verschiedenen Standorten aus auf Ressourcen und Systeme zugreifen. Es erzwingt einen strengen Benutzerüberprüfungs- und -authentifizierungsprozess, um den Zugriff zu ermöglichen, wodurch eine bessere Datensicherheit gewährleistet wird.

Virenschutz und Firewall gehören zu den gängigsten Methoden zur Verhinderung von Cyberangriffen, um die Sicherheitsmechanismen Ihres Unternehmens zu stärken. Verwenden Sie Antivirensoftware, um Viren auf Ihren Geschäftscomputern und Laptops zu erkennen und zu entfernen.

Ergänzen Sie es mit einer Firewall-Software, um Viren zu überwachen und zu filtern, die versuchen, in Ihre Geräte oder Ihr Unternehmensnetzwerk einzudringen. Die Firewall ist eine Netzwerksicherheitstechnik, die unbefugte Zugriffsversuche blockiert und so einen Angriff frühzeitig verhindert. Die meisten Betriebssysteme wie Mac und Windows haben ihre eigenen Firewalls – Windows Firewall und Mac Firewall.

Die Datensicherung gehört zu den am meisten vernachlässigten Aspekten der Cybersicherheit. Seine Fahrlässigkeit kann zu Ressourcen- oder finanziellen Verlusten für Ihr Unternehmen führen. Sichern Sie daher immer geschäftskritische Informationen – sowohl online (Cloud-Speicher) als auch offline (Festplatte oder Computerspeicher).

Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, die Datensicherung zur Gewohnheit zu machen. Auf diese Weise können Sie verlorene Informationen wiederherstellen und einen reibungslosen Arbeitsablauf gewährleisten, falls Ihr Unternehmen jemals Opfer eines Cyberangriffs wird.

Hier sind einige Tipps zur Verwaltung des Datensicherungsprozesses:

• Verwenden Sie eine Datensicherungssoftware.
• Sichern Sie Ihre Daten auf mehreren Speicherplattformen und verschiedenen Cloud-Anbietern.
• Aktivieren Sie die automatische Datensicherung für Systeme und Ressourcen.
• Verschlüsseln Sie Ihre Datenspeicherplattformen immer mit einem Sicherheitscode.
• Beachten Sie die Datenwiederherstellungszeit für die von Ihnen verwendeten Plattformen. Dies ist nach dem Angriff von Vorteil.

Ihr Unternehmen muss über einen Bestand an Ressourcen verfügen, die jeweils für einen bestimmten Stakeholder nützlich sind und entsprechend geteilt werden. Beispielsweise benötigt Ihr HR-Partner keine Informationen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Diese Informationen sind Sache Ihrer Rechtsabteilung und sollten auf diese beschränkt bleiben. Teilen Sie auf ähnliche Weise nur relevante Geschäftsressourcen mit Ihren Mitarbeitern oder Teams.

Wir empfehlen die Verwendung von Zugriffsverwaltungssoftware und Identitätsverwaltungssoftware, um zu regulieren und zu verfolgen, wie Informationen mit Ihren Mitarbeitern geteilt werden. Erstellen Sie eine definierte Liste autorisierter Benutzer, die auf die Systeme und Ressourcen zugreifen können. Die Software sendet Ihnen im Falle eines unbefugten Zugriffsversuchs eine Benachrichtigung, und Sie können die Benutzerrechte sofort ändern/aktualisieren, um eine Sicherheitsverletzung zu verhindern.

Einfache Login-Passwörter können von Angreifern leicht erraten werden. Außerdem verwenden die meisten Mitarbeiter ihre Passwörter für mehrere Geschäftskonten wieder, wodurch alle Konten anfällig für Hacker werden. Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass 91 % der Menschen wissen, dass die Wiederverwendung eines Passworts für mehrere Konten ein Sicherheitsrisiko darstellt, aber 66 % tun dies trotzdem weiterhin.

Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, eindeutige und komplexe Login-Passwörter für Konten und Ressourcen zu verwenden, die vertrauliche Informationen enthalten. Eine eindeutige Kombination aus Buchstaben und Zahlen in Passwörtern und das Ändern von Passwörtern in regelmäßigen Abständen tragen zur Erhöhung der Unternehmenssicherheit bei.

Das Merken mehrerer Passwörter kann für Ihre Mitarbeiter eine Herausforderung darstellen. Stellen Sie ihnen eine Passwortverwaltungssoftware zur Verfügung, um mehrere Passwörter aufzuzeichnen und bei Bedarf abzurufen.

Das Teilen von Dateien und das Herunterladen von Anwendungen gehören zu den häufigsten Aktivitäten im Internet. Daher sind sie die Hauptziele für Cyberkriminelle, um einen Virus einzuschleusen. Um zu verhindern, dass Ihre Systeme und Ressourcen über diese Aktivitäten schädlichen Elementen wie Viren ausgesetzt werden, schränken Sie sie für Ihre Mitarbeiter ein.

Blockieren Sie das Teilen und Herunterladen von Dateien und Anwendungen über externe Quellen wie Webbrowser. Stellen Sie sie stattdessen auf internen Plattformen wie privaten Cloud-Speichern zur Verfügung. Sie können auch alle erforderlichen Dateien und Apps vorab herunterladen und an einem zentralen Ort speichern, auf den alle Mitarbeiter zugreifen können.

Wir empfehlen die Verwendung von Cloud-Speichersoftware und Team-Collaboration-Software, um das sichere Teilen und Herunterladen von Dateien für Ihre Mitarbeiter zu erleichtern. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter auch darüber, wie sie einen Phishing-Angriff erkennen können, da die meisten dieser Angriffe über Links zum Herunterladen von Dateien gestartet werden.