So bereiten Sie ein Verkaufsangebot vor: Phasen, Vorlagen und Beispiele

Ein Verkaufsvorschlag ist ein Dokument, das Sie nutzen können, um Ihre Dienstleistungen potenziellen Kunden vorzustellen. Es dient dazu, Ihnen zu erklären, wie Sie ihre Probleme mit Ihrem Produkt lösen und warum sie Sie anstelle eines anderen Lösungsanbieters beauftragen sollten. Ein gutes Verkaufsangebot gibt ihnen eine Vorstellung davon, wie viel Wert sie durch die Zusammenarbeit mit Ihnen ziehen werden. Daher ist es wichtig, eines bereitzuhalten, wenn Sie sich mit potenziellen Kunden treffen. Dieser Artikel bietet eine ausführliche Anleitung zum Verfassen eines Verkaufsangebots, einschließlich Phasen, Vorlagen und Beispiele.

Was ist ein Verkaufsvorschlag, warum und wann brauchen wir ihn?

Ein Verkaufsvorschlag ist ein Dokument, in dem die von einem Unternehmen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen beschrieben und potenziellen Kunden präsentiert werden. Der Zweck eines Verkaufsangebots besteht darin, den Kunden zum Kauf der vom Unternehmen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu bewegen.

Verkaufsvorschläge sind ein notwendiger Bestandteil des Verkaufsprozesses, weil sie:

• Geben Sie ein klares Verständnis der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen.
• Legen Sie die Erwartungen sowohl für den Kunden als auch für das Unternehmen fest.
• Präsentieren Sie den Wert der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen.
• Heben Sie die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens von der Konkurrenz ab.

Verkaufsvorschläge werden typischerweise in den folgenden Situationen verwendet:

• Wenn ein Unternehmen auf eine Angebotsanfrage (RFP) eines potenziellen Kunden antwortet.
• Wenn ein Unternehmen seine Produkte oder Dienstleistungen einem potenziellen Kunden vorstellt.

Phasen des Verfassens eines Verkaufsangebots

Das Verfassen eines Verkaufsangebots umfasst mehrere Phasen. Es ist wichtig, einem schrittweisen Prozess zu folgen, um sicherzustellen, dass der endgültige Vorschlag überzeugend, prägnant und effektiv ist. So verfassen Sie schrittweise ein Verkaufsangebot:

1. Forschung: Bevor Sie mit dem Schreiben des Angebots beginnen, müssen Sie die Bedürfnisse, Schwachstellen und Vorlieben des Kunden recherchieren und analysieren. Mithilfe dieser Informationen können Sie Ihr Angebot an die spezifischen Anforderungen des Kunden anpassen.
2. Umriss: Nachdem Sie Ihre Recherche durchgeführt haben, sollten Sie eine Skizze Ihres Vorschlags erstellen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu ordnen und sicherzustellen, dass Ihr Vorschlag alle notwendigen Informationen enthält.
3. Entwurf: Nachdem Sie Ihren Entwurf vorliegen haben, können Sie mit der Ausarbeitung Ihres Vorschlags beginnen. Halten Sie sich unbedingt an Ihre Gliederung und verwenden Sie eine überzeugende Sprache, um den Kunden davon zu überzeugen, dass Ihre Produkte oder Dienstleistungen die beste Option für ihn sind.
4. Rezension: Sobald Sie Ihren ersten Entwurf fertiggestellt haben, ist es wichtig, ihn sorgfältig zu prüfen. Suchen Sie nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern und stellen Sie sicher, dass der Vorschlag überzeugend, klar und prägnant ist.
5. Bearbeiten: Nachdem Sie den Vorschlag geprüft haben, können Sie mit der Bearbeitung beginnen. Entfernen Sie alle unnötigen Formulierungen oder Abschnitte und stellen Sie sicher, dass der Vorschlag reibungslos und logisch abläuft.
6. Abschließen: Sobald Sie Ihren Vorschlag bearbeitet haben, können Sie ihn finalisieren. Dies bedeutet, dass Sie es richtig formatieren, alle erforderlichen Anhänge oder Anhänge hinzufügen und sicherstellen, dass es dem Kunden vorgelegt werden kann.

So schreiben Sie ein erfolgreiches Verkaufsangebot

Nachdem wir nun die Phasen der Angebotserstellung abgedeckt haben, wollen wir uns damit befassen, wie man ein gutes Verkaufsangebot verfasst. Hier finden Sie einige Tipps und Best Practices für die Erstellung eines Verkaufsangebots, die Ihnen dabei helfen, ein überzeugendes und effektives Angebot zu erstellen.

Fass dich kurz

Kunden haben weder die Zeit noch die Geduld, ein langes Angebot zu lesen. Ihr Verkaufsvorschlag sollte kurz und prägnant sein und die wichtigsten Informationen zu Ihren Produkten oder Dienstleistungen hervorheben.

Vorlage anpassen

Durch die Verwendung einer Vorlage können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihr Vorschlag professionell aussieht. Sie sollten die Vorlage jedoch an Ihre spezifischen Bedürfnisse und die Anforderungen des Kunden anpassen.

Konzentrieren Sie sich auf die Lösung von Problemen, nicht auf Ergebnisse

Kunden suchen nach Lösungen für ihre Probleme, nicht nur nach einer Liste von Produkten oder Dienstleistungen. Ihr Alleinstellungsmerkmal sollte sich darauf konzentrieren, wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen die Probleme des Kunden lösen können.

Geben Sie ihnen Optionen

Lassen Sie Kunden je nach Bedarf und Budget aus mehreren verschiedenen Lösungen wählen, damit sie das Gefühl haben, eine gewisse Kontrolle darüber zu haben, was als nächstes in diesem Prozess passiert.

Bestellpreise von hoch bis niedrig

Wenn Sie ein professionelles Verkaufsangebot verfassen, ist es wichtig, die Preise von hoch nach niedrig zu ordnen. Das bedeutet, dass Ihr höchster Preis an erster Stelle und Ihr niedrigster Preis an letzter Stelle stehen sollte. Stellen Sie Ihre teuerste Option an die erste Stelle, da dadurch die spätere Preisgestaltung im Vergleich günstiger erscheint – und es macht für Sie Sinn, da es sich in der Regel ohnehin um Artikel mit höheren Margen handelt.

Verwenden Sie visuelle Elemente

Sie können visuelle Elemente nutzen, um Ihr Verkaufsangebot verständlicher, interessanter, einprägsamer und überzeugender zu machen.

Verwenden Sie Diagramme und Grafiken, um wichtige Punkte im Dokument zu veranschaulichen. Dies wird dem Leser helfen, sich an das Gelesene zu erinnern, und es ihm leichter machen, zu verstehen, wie Sie zu diesen Schlussfolgerungen gekommen sind.

Halte es einfach

Die besten Vorschläge sind kurz, prägnant und auf den Punkt gebracht. Verwenden Sie Aufzählungspunkte und Zwischenüberschriften, um Ihren Vorschlag in leicht verdauliche Abschnitte aufzuteilen, die vom Kunden schnell gelesen werden können. Dies hilft ihnen zu verstehen, was Sie anbieten und warum es für sie wertvoller ist, mit Ihnen zusammenzuarbeiten als mit allen anderen auf ihrer Liste potenzieller Anbieter oder Dienstleister.

Vorlagen für Verkaufsvorschläge

Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, Zeit und Energie zu sparen. Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen oder Ihre eigene Vorlage von Grund auf erstellen. Vorlagen erleichtern Ihnen den Einstieg in den Angebotsprozess und sind daher besonders nützlich, wenn dies für Sie nicht selbstverständlich ist.

Im Internet sind viele Vorlagen verfügbar, die Beispielabschnitte oder Lückentexte enthalten, in denen Sie spezifische Informationen über den Hintergrund und die Qualifikationen Ihres Unternehmens sowie die Anforderungen des Kunden eingeben können.

Hier sind einige Vorlagen, die für Sie nützlich sein könnten:

• Atomic Mail-Absender. Unsere Massen-E-Mail-Software enthält bereits eine Vielzahl von Vorlagen, einschließlich Vorlagen für Verkaufsvorschläge, die Sie ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
• Vorlage für ein Hubspot-Verkaufsangebot. Mithilfe dieser Vorlagen können Sie schnell und einfach ein Geschäftsangebot für den Verkauf verfassen. Sie enthalten Abschnitte für Ihre Einführung, Lösung, Zeitplan, Preise und nächste Schritte.
• Verkaufsangebotsvorlage vorschlagen. Proposify bietet eine Vielzahl von Vorlagen für Verkaufsvorschläge, die jeweils auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ihre Vorlagen lassen sich leicht anpassen und enthalten Abschnitte für Ihr Wertversprechen, Ihre Lösung, Preise und mehr.
• Canva-Verkaufsangebotsvorlage. Canva bietet eine Vielzahl an Vorlagen, die sowohl optisch ansprechend als auch einfach zu verwenden sind. Sie bieten Vorlagen für eine Vielzahl von Branchen, darunter Technologie, Bildung und Gesundheitswesen.
• PandaDoc-Verkaufsangebotsvorlage. PandaDoc bietet eine Vielzahl von Vorlagen für Verkaufsvorschläge, die Ihnen dabei helfen sollen, Geschäfte schneller abzuschließen. Ihre Vorlagen enthalten Abschnitte für Ihren Unternehmensüberblick, Problembeschreibung, Lösung, Preisgestaltung und mehr.
• Vorlage für Bidsketch-Verkaufsvorschläge. Bidsketch ist eine weitere Angebotssoftware, die eine Reihe von Vorlagen bietet, darunter eine Verkaufsangebotsvorlage. Diese Vorlage ist optisch ansprechend mit hochwertigen Bildern und einem klaren Layout. Es enthält auch einen Abschnitt mit Fallstudien und Erfahrungsberichten, um Ihre bisherigen Erfolge zu präsentieren.
• Vorlage für ein Verkaufsangebot. Proposable ist eine Angebotssoftware, die eine moderne, saubere Verkaufsangebotsvorlage bereitstellt. Es enthält Abschnitte für eine Zusammenfassung, eine Problemstellung, eine Lösungsübersicht, Preise und mehr. Die Vorlage ist mit Ihrem eigenen Branding und Ihren eigenen Farben vollständig anpassbar. Sie können sogar Videos und interaktive Inhalte hinzufügen, um sie ansprechender zu gestalten.

Beispiele für gute Verkaufsvorschläge

Das Angebot sollte den Wert Ihrer Dienstleistungen klar erläutern, wie sie das Problem Ihres Kunden lösen und warum er Sie anderen Optionen vorziehen sollte. Es sollte auch alle notwendigen Informationen enthalten, damit der Käufer eine fundierte Kaufentscheidung bei Ihnen treffen kann. Hier sind einige Beispiele für wirksame Vorschläge und deren Struktur, abhängig von der Nische Ihres Unternehmens:

1. Marketingvorschläge Der Schwerpunkt sollte darauf liegen, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Sichtbarkeit und Reichweite zu erhöhen. Dazu gehören in der Regel eine Analyse des Zielmarkts des Kunden, eine Wettbewerbsanalyse und vorgeschlagene Marketingstrategien wie Social-Media-Kampagnen, Suchmaschinenoptimierung und Content-Marketing.
2. IT-Vorschlag Ziel ist es, Lösungen für Unternehmen bereitzustellen, die mit technischen Problemen konfrontiert sind. Der Vorschlag sollte das Problem, die vorgeschlagene Lösung und den Nutzen für das Unternehmen des Kunden hervorheben. Es sollte technischer Natur sein und eine detaillierte Aufschlüsselung der Technologie enthalten, die zur Lösung des Problems eingesetzt wird.
3. Immobilienvorschläge sollte sich darauf konzentrieren, Kunden dabei zu helfen, Immobilien zu finden, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Dieses Angebot sollte eine Liste von Immobilien enthalten, die den Kriterien des Kunden entsprechen, sowie Informationen über den lokalen Immobilienmarkt, Finanzierungsmöglichkeiten und andere relevante Informationen.
4. Finanzieller Vorschlag Ziel ist die Bereitstellung von Finanzlösungen für Unternehmen oder Privatpersonen. Es sollte eine detaillierte Analyse der finanziellen Situation des Kunden, vorgeschlagene Lösungen und deren Vorteile für die finanzielle Situation des Kunden umfassen. Auch dieser Vorschlag sollte in einer klaren und prägnanten Sprache verfasst sein und gegebenenfalls Diagramme und Grafiken enthalten.
5. Beratungsvorschlag Ziel ist die Erbringung von Beratungsdienstleistungen für Unternehmen oder Privatpersonen. Es sollte eine Analyse der Bedürfnisse des Kunden, vorgeschlagene Lösungen und deren Nutzen für das Geschäft des Kunden umfassen. Dieser Vorschlag sollte in einer klaren und prägnanten Sprache verfasst sein und Beispiele früherer Beratungsarbeiten enthalten.
6. Catering-Vorschläge sollte sich auf die Bereitstellung von Catering-Dienstleistungen für Veranstaltungen konzentrieren. Der Vorschlag sollte eine Liste der Menüoptionen, Preise und andere relevante Informationen wie Lieferoptionen und Verfügbarkeit des Servicepersonals enthalten.
7. Bauvorschlag Ziel ist die Erbringung von Baudienstleistungen für Gewerbe- oder Wohnprojekte. Es sollte eine detaillierte Aufschlüsselung der auszuführenden Arbeiten, Zeitpläne und Preise enthalten. Dieser Vorschlag sollte auch Beispiele früherer Bauarbeiten enthalten.
8. Vorschläge für das Gesundheitswesen Der Schwerpunkt sollte auf der Bereitstellung von Gesundheitsdiensten für Einzelpersonen oder Unternehmen liegen und eine Analyse der Bedürfnisse des Kunden, vorgeschlagener Lösungen und der Art und Weise, wie diese der Gesundheit des Kunden zugute kommen, umfassen. Dieser Vorschlag sollte auch Informationen zu Krankenversicherungsmöglichkeiten und Finanzierung enthalten.
9. Rechtsvorschlag Ziel ist die Erbringung juristischer Dienstleistungen für Unternehmen oder Privatpersonen. Es sollte eine Analyse der rechtlichen Bedürfnisse des Mandanten, vorgeschlagene Lösungen und deren Vorteile für das Geschäfts- oder Privatleben des Mandanten umfassen. Dieser Vorschlag sollte in einer klaren und prägnanten Sprache verfasst sein und Beispiele früherer juristischer Arbeiten enthalten.
10. Bildungsvorschläge Der Schwerpunkt sollte auf der Bereitstellung von Bildungsdienstleistungen für Einzelpersonen oder Unternehmen liegen. Der Vorschlag sollte eine Analyse der Bildungsbedürfnisse des Kunden, vorgeschlagene Lösungen und deren Nutzen für die Ausbildung des Kunden umfassen. Es sollte auch Informationen zu Finanzierungsmöglichkeiten und Bildungsressourcen enthalten.

Verwenden Sie erstklassige Software, um Ihre Verkaufsvorschläge zu versenden

Jetzt wissen Sie, wie Sie ein formelles Verkaufsangebot verfassen. Aber es reicht nicht aus. Es nützt nichts, wenn Ihre Kunden es nicht sehen! Natürlich können Sie Ihre Vorschläge auch manuell versenden, indem Sie die Kunden sorgfältig auswählen und viel Zeit und Mühe aufwenden. Oder Sie nutzen moderne Technologie und versenden mit wenigen Klicks Briefe an Ihre Zielgruppe. Verwenden Massen-E-Mail-Versender-Software und senden Sie es an eine unbegrenzte Liste von E-Mail-Adressen. Entdecken Sie 7 Tage lang kostenlos alle Funktionen unseres Tools!