Wie und warum Sie das Schreiben von Inhalten auslagern sollten

Wenn es um die Erstellung von Inhalten geht, haben Sie zwei Möglichkeiten: Selber machen oder auslagern.

Obwohl es sicherlich bewundernswert ist, Inhalte ganz alleine zu erstellen, ist dies nicht für jeden machbar. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, eine Mischung aus internen oder freiberuflichen Autoren zu haben, oder sie entscheiden sich dafür, die Aufgabe vollständig auszulagern.

Wenn Sie darüber nachdenken, das Schreiben von Inhalten auszulagern, haben Sie wahrscheinlich ein paar Fragen, die beantwortet werden müssen. Woher wissen Sie zum Beispiel, wann es Zeit ist, einen Autor einzustellen? Wird sich diese Investition wirklich lohnen? Wie outsourcen Sie überhaupt?

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, wenn Sie mit dem Outsourcing beginnen möchten.

Wissen, wann es Zeit ist, auszulagern

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie das Schreiben von Inhalten effizient auslagern können, fragen Sie sich vielleicht – ist es an der Zeit, jemanden einzustellen, oder kann ich meine Inhalte weiterhin selbst verwalten?

Dies kann eine schwierige Entscheidung sein. Die Kontrolle aufzugeben oder Hilfe von außen zu suchen, ist nicht immer einfach. Manchmal ist es jedoch genau das, was Sie brauchen, um Ihre Marke voranzutreiben. Hier sind ein paar Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, auszulagern:

1. Sie verpassen Veröffentlichungsfristen

Wer mit seiner Content-Erstellung erfolgreich sein will, sollte konsequent neu veröffentlichen. Auf diese Weise bleiben Sie bei Ihrer Zielgruppe im Gedächtnis. Außerdem hilft es Ihnen , mehr organischen Traffic zu generieren und wird Sie im Laufe der Zeit als Vordenker positionieren. Um konsistent zu sein, ist es hilfreich, einen festen Veröffentlichungszeitplan zu haben. Beispielsweise könnten Sie darauf abzielen, wöchentlich einen neuen Artikel zu veröffentlichen.

Allerdings ist das oft leichter gesagt als getan. Beim Aufbau eines Unternehmens gibt es normalerweise eine Menge Aufgaben auf Ihrem Teller. Und manchmal tritt die Erstellung von Inhalten gegenüber diesen anderen Aufgaben in den Hintergrund, wenn Sie nur wenig Zeit haben, um Dinge zu erledigen.

Wenn Sie feststellen, dass Sie Ihren Content-Zeitplan vernachlässigt haben, indem Sie Veröffentlichungstermine verpasst haben, ist es an der Zeit, über Outsourcing nachzudenken. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie wieder auf Kurs kommen und regelmäßig neue Inhalte veröffentlicht werden. Dann müssen Sie nicht riskieren, von Ihren Lesern vergessen zu werden.

2. Schreiben ist nicht Ihre Stärke

Die Wahrheit ist, dass Schreiben nicht jedermanns Sache ist. Was in Ordnung ist, weil Sie kein Experte sein müssen oder Stunden damit verbringen müssen, einen hochwertigen Artikel zusammenzustellen. Anstatt sich darüber aufzuregen, rufen Sie Verstärkung an.

Wenn Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, können Sie diese Aufgabe von Ihrer To-Do-Liste streichen und sich auf die Dinge konzentrieren, die Sie gerne für Ihr Unternehmen tun. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass Sie bessere Inhalte als je zuvor veröffentlichen, wenn Sie jemanden einstellen, der das Schreiben wirklich liebt.

3. Sie kennen SEO nicht

Wenn Sie organischen Traffic generieren möchten, ist die Optimierung Ihrer Inhalte ein Muss. Suchmaschinen wie Google entwickeln sich ständig weiter und aktualisieren ihre Algorithmen, um Benutzern besser die Inhalte zu liefern, nach denen sie suchen. Und wenn Sie Online-Inhalte erstellen, müssen Sie über diese Änderungen auf dem Laufenden bleiben, da sie sich auf die von Ihnen implementierten SEO-Strategien auswirken könnten.

Aber was ist, wenn Sie nichts über SEO wissen? Oder was ist, wenn Sie Schwierigkeiten haben, über die Neuigkeiten bei Google auf dem Laufenden zu bleiben? Sie müssen kein Optimierungsexperte sein. Dies ist jedoch ein weiteres gutes Zeichen dafür, dass Sie das Schreiben von Inhalten auslagern möchten. Ein erfahrener Autor weiß, wie er Ihre Inhalte effektiv optimiert, damit Sie bei Google einen höheren Rang erreichen. Das bringt mehr Traffic und könnte das Engagement und die Conversions steigern.

4. Sie haben das Budget

Geld ist oft eines der größten Hindernisse für Unternehmen, die Inhalte auslagern möchten. Manchmal haben sie einfach nicht die zusätzlichen Mittel, um dies zu tun. Wenn Sie dies tun, ist es möglicherweise an der Zeit, mit dem Outsourcing fortzufahren.

Die Investition in Inhalte kann Ihnen helfen, mehr Geld zu verdienen. Im Jahr 2019 ergab eine HubSpot-Studie , dass Sie allein durch das Bloggen einen 13-mal höheren Return on Investment (ROI) erzielen können. Aber darüber hinaus gewinnen Sie Zeit, um andere Projekte in Angriff zu nehmen, um Ihre Marke auszubauen, sodass die Investition nur wächst.

Die Vorteile des Outsourcings Ihrer Inhaltserstellung

Auch wenn Sie wissen, dass Sie auslagern sollten , besteht eine gute Chance, dass Sie wahrscheinlich auch ein wenig zögern. Den perfekten Autor zu finden, kann stressig sein. Außerdem müssen Sie für diese zusätzlichen Ausgaben ein neues Budget erstellen. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass sich das nicht lohnt, aber Sie müssen nur die großartigen Dinge verstehen, die sich ergeben können, wenn Sie das Schreiben von Inhalten auslagern.

Hier sind einige Vorteile, die das Geschäft für Sie besiegeln könnten:

• Es spart Ihnen Zeit: Anstatt Stunden in die Inhaltserstellung zu stecken, können Sie diese Aufgabe komplett von jemand anderem übernehmen lassen. Dann wird es Zeit in Ihrem Tag geben, sich auf andere Dinge zu konzentrieren, um Ihr Geschäft voranzutreiben. Beispielsweise können Sie sich mehr Mühe geben, neue Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln. Und sich auf einen erfahrenen Autor zu verlassen, wird oft weniger Zeit in Anspruch nehmen, als wenn Sie den Inhalt erstellen würden.
• Hochwertige, optimierte Inhalte: Ein erfahrener Autor liefert erstklassige Inhalte , die sorgfältig optimiert wurden, damit Sie mehr organischen Traffic auf Ihre Website ziehen können. Sie müssen weder die Qualität der erhaltenen Inhalte in Frage stellen, noch müssen Sie sich Gedanken darüber machen, mit den neuesten SEO-Taktiken auf dem Laufenden zu bleiben. Ihr Autor kann das für Sie erledigen.
• Verbesserte Platzierungen in den SERPs: Da Sie jetzt optimierte Inhalte in Ihrem Blog veröffentlichen, besteht eine gute Chance, dass Ihre Inhalte in den SERPs nach oben klettern. Auf der ersten Seite von Google zu landen ist eine ziemliche Leistung, und ein erfahrener Autor kann Ihnen dabei helfen. Höhere Rankings generieren mehr Sichtbarkeit und führen zu einem Traffic-Boost.
• Erhöhte Conversions und Engagement: Ein aussagekräftiger Artikel könnte dazu führen, dass jemand bei Ihrem Unternehmen einkauft, insbesondere wenn Sie am Ende einen gut geschriebenen Aufruf zum Handeln einfügen. Aufgrund all dieser neuen Inhalte, die Sie veröffentlichen, können Sie auch feststellen, dass die Engagement-Raten steigen.

Das sind natürlich nur einige der Vorteile, die Sie beim Outsourcen erleben können. Darüber hinaus können Sie sicher sein, dass Sie jedes Mal 100 % Originalinhalte erhalten.

Wie man das Schreiben von Inhalten auslagert

Vom Outsourcing überzeugt und bereit einzutauchen? Bevor Sie dies tun, gibt es ein paar Tipps, die Sie wissen müssen, wenn Sie möchten, dass dies eine erfolgreiche Partnerschaft wird. Hier sind einige Ratschläge, die Sie beachten sollten:

1. Legen Sie Ihr Budget fest

Großartige Inhalte müssen nicht die Bank sprengen, aber Sie müssen wissen, was Sie sich leisten können. Schließlich möchten Sie nicht mehr Geld für die Erstellung von Inhalten ausgeben, als Sie haben. Sie müssen Ihre Autoren jedoch fair bezahlen, wenn Sie erwarten, im Gegenzug qualitativ hochwertige Inhalte zu erhalten. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihr aktuelles Budget zu überprüfen. Wie viel Geld können Sie noch für einen Autor ausgeben? Wie viel können Sie gerne ausgeben? Dies sind wesentliche Fragen, wenn Sie mit der Suche nach Freiberuflern oder Agenturen beginnen, mit denen Sie zusammenarbeiten können.

2. Finden Sie Autoren, die in Ihrer Nische erfahren sind

Unabhängig davon, ob Sie einen Freiberufler einstellen oder sich für die Zusammenarbeit mit einer Agentur entscheiden, sollten Sie sicherstellen, dass der Autor, der Ihre Inhalte erstellt, über Fachwissen in Ihrem Bereich verfügt. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie in einer hochrangigen Nische wie der medizinischen, finanziellen oder technischen Welt tätig sind. Dies verbessert nicht nur die Gesamtqualität Ihrer Inhalte, sondern Sie fühlen sich auch sicherer in Bezug auf das Ergebnis.

Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit einer Agentur entscheiden, können Sie diese im Voraus fragen, ob sie in Ihrer Nische erfahrene Autoren hat. Und Sie können anfordern, mit diesem bestimmten Autor zu arbeiten. Bei Express Writers prüfen und schulen wir Autoren mit unterschiedlichen Hintergründen und passen dann Hand-Match-Autoren an unsere Kunden in diesen Branchen an. Wenn ein Kunde jemanden findet, dessen Arbeit er liebt, kann er bei jeder Bestellung darum bitten, weiterhin mit diesem Autor zusammenzuarbeiten.

3. Kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse klar

Wann immer Sie mit jemand anderem zusammenarbeiten, ist eine klare Kommunikation unerlässlich. Wenn Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, ist es unerlässlich, dass Sie mit dem Autor oder der Agentur im Voraus darüber sprechen, was Sie wollen. Beispielsweise sollten Sie bei der Bestellung Ihrer Inhalte so viele Details wie nötig angeben. Geben Sie das Thema an, über das sie schreiben sollen, Ihr Fokus-Keyword, alle Informationen, die Sie in den Inhalt aufnehmen möchten, und Details darüber, wer Ihre Zielgruppe ist.

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie auch eine Gliederung hinzufügen. Es muss nicht übermäßig detailliert sein, aber es kann all die verschiedenen Bereiche aufschlüsseln, die Sie sicherstellen möchten, dass der Inhalt abdeckt. Das Verlinken mit einem Referenzstück ist auch großartig. Ihr Autor kann dann anhand der Inhalte, die er für Sie erstellt, besser verstehen, wonach Sie suchen. Sie bekommen ein Gefühl für den Schreibstil, den Sie mögen, und für die verschiedenen Punkte, die sie enthalten sollen.

Darüber hinaus ist es viel effektiver, mehr Details bereitzustellen, als zu sagen: „Schreiben Sie einen Artikel mit 1.000 Wörtern über intelligente Marketingtaktiken.“ Das ist ziemlich vage und könnte Ihren Autor dazu bringen, den Artikel in die falsche Richtung zu lenken, als Sie beabsichtigt hatten.

4. Geben Sie dem Autor Raum für Kreativität

Es ist möglich, bei der Arbeit mit einem Schriftsteller zu einengend zu sein. Sie möchten eine Richtung vorgeben, wenn es um Tonfall, Schlüsselwörter und Ihre Kernbotschaft geht. Sie möchten jedoch auch, dass der Autor Raum hat, kreativ zu sein. Ein talentierter Autor wird wissen, wie man einen erstaunlichen Inhalt erstellt, während er sich an Ihre Anweisungen hält. Bieten Sie ihnen also Orientierung, aber geben Sie ihnen genug Raum, um das zu tun, was sie am besten können, ohne ihre Kreativität einzuschränken.

5. Arbeiten Sie mit Ihrem Autor durch den Bearbeitungsprozess

Wenn der Autor Ihnen einen Inhalt übermittelt hat, denken Sie daran, dass dies nur ein Entwurf ist. Sie müssen nicht akzeptieren, was sie erstellt haben, besonders wenn es Probleme gibt. Wenn Änderungen erforderlich sind, teilen Sie dies Ihrem Autor höflich mit, damit er die entsprechenden Änderungen vornehmen kann.

Sie wollen nie mit dem ersten Entwurf aufhören. Arbeiten Sie stattdessen zusammen und schaffen Sie einen kollaborativen Prozess. Wenn Sie hin und her gehen, um die Kopie fertigzustellen, entsteht eine stärkere Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Autor. Sie werden Ihre Vorlieben und Abneigungen für alle zukünftigen Inhalte verstehen, die sie für Sie erstellen. Betrachten Sie es als eine Gelegenheit zum Lernen. Je besser Ihr Autor weiß, wonach Sie suchen, desto besser wird er beim nächsten Mal arbeiten.

6. Belohnen Sie Ihren Autor für eine gut gemachte Arbeit

Diejenigen, die freiberuflich arbeiten, sehen manchmal, wie ein Auftrag hereinkommt, erledigen den Job und hören nie wieder von diesem Unternehmen. Dies kann entmutigend sein, da sich der Autor oft fragt, ob etwas schief gelaufen ist.

Wenn Sie mit einem Freiberufler zusammenarbeiten, nehmen Sie sich die Zeit, sich zu bedanken, nachdem er einen Auftrag abgeschlossen hat. Sie können sogar ein bestimmtes Element hervorheben, das Ihnen am Inhalt gefallen hat. Das ist nicht nur ermutigend, sondern hilft auch, eine vertrauensvolle Beziehung für die Zukunft aufzubauen. Dieser Autor fühlt sich vielleicht sogar gezwungen, Ihrer Arbeit höchste Priorität einzuräumen, da er weiß, wie sehr Sie all seine harte Arbeit schätzen.

Lagern Sie das Schreiben von Inhalten an unser Expertenteam aus

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Inhaltserstellung an eine qualifizierte und seriöse Agentur auszulagern, suchen Sie nicht weiter. Express Writers wurde 2011 gegründet und hat über 5.000 Kunden mit einem Team betreut, das über 50.000 Projekte abgeschlossen hat. Sie können darauf vertrauen, dass wir das Zeug dazu haben, qualitativ hochwertige und wertvolle Inhalte zu erstellen, die Ihre Leser lieben werden.

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