Wie organisieren Sie den Vertrieb, um den Betrieb Ihres Unternehmens agil zu gestalten?

Sie haben sich bestimmt schon gefragt , wie Sie den Verkauf organisieren können, um Ihren E-Commerce agiler zu betreiben . Und unter den grundlegenden Faktoren für den Erfolg eines jeden Unternehmens kristallisieren sich zweifellos Organisation und Effizienz als einige der wichtigsten heraus. Aber wieso? Denn organisierte Unternehmen agieren agil, durchsetzungsfähiger, qualitativ hochwertiger und erzielen dadurch immer bessere Ergebnisse.

Aber wir wissen, dass die Organisation aller Fronten, die ein Unternehmen ausmachen, eine große Herausforderung sein kann, obwohl sie für den Erfolg eines jeden Unternehmens von grundlegender Bedeutung ist. Schauen Sie sich also die folgenden Themen an, um zu erfahren, wie Sie Ihren Vertrieb organisieren können, um täglich mehr Agilität zu erreichen.

• Abbildung der Betriebsroutine
• Bedarfsermittlung
• Strategische Planung und Ausführung
• Wie kann ein ERP helfen, den Verkauf zu organisieren?
• Fazit

Abbildung der Betriebsroutine

Vor der Neugestaltung von Prozessen, dem Löschen oder Hinzufügen von Arbeitsschritten, der Einstellung neuer Mitarbeiter oder jeder Entscheidung ist eine Analyse des Betriebsalltags erforderlich . Klarheit darüber zu haben, wie Ihr Unternehmen in der Praxis funktioniert, ist der erste Schritt zur Förderung von Verbesserungen, die zu der angestrebten betrieblichen Effizienz führen .

Es spielt keine Rolle, ob Ihr Unternehmen nur von Ihnen oder von vielen Fachleuten gegründet wurde, jeden Schritt zu kennen, der den Geschäftsalltag ausmacht, ist ein guter Ausgangspunkt für den Wendepunkt Ihres Betriebs.

Dazu trennen wir einige Tipps, die bei der Organisation von Ideen und der Bewertung Ihrer Routine hilfreich sein können.

• Beginnen Sie die Analyse mit einer globalen Ansicht, bevor Sie mit der spezifischen fortfahren. Manchmal liegt die Lösung eines Problems im Blickfeld des gesamten Betriebs.
• Sei geduldig. Die Art und Weise, wie Routineaufgaben ausgeführt werden, zu ändern, erfordert Zeit und viele Überarbeitungen, bis die effizienteste Formel gefunden ist.
• Beziehen Sie Ihr Team in die Analyse ein, um sicherzustellen, dass Ihre Messwerte der Realität entsprechen. Unterschiedliche Wahrnehmungen können zu einer reichhaltigeren Konstruktion von Ideen beitragen.
• Wenn Sie alleine arbeiten, ordnen Sie jede durchgeführte Funktion zu, um zu ermitteln, wie viel Aufwand für jeden Sektor aufgewendet wird – Handel, Finanzen, Logistik usw. Dies hilft bei der Priorisierung von Bereichen, die angepasst werden müssen, um mehr Umsatz zu erzielen .

Dies sind nur einige der Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, damit Ihr E-Commerce einen neuen Schritt zur Optimierung des Betriebs macht. Von da an ist die Zeit für eine detaillierte Analyse jeder Front gekommen.

Bedarfsermittlung

Wenn Sie den gesamten Betrieb Ihres Unternehmens kennen, besteht der nächste Schritt zur Steigerung Ihres Umsatzes und einer flexibleren Arbeitsweise darin, jeden Sektor, aus dem Ihr Unternehmen besteht, genau zu analysieren.

Die Idee in dieser Phase ist es, Stärken und Schwachstellen in Ihrem Betrieb zu identifizieren. So können Sie Ihr Handeln priorisieren und Ihr Unternehmen durchsetzungsfähiger voranbringen.

Erwähnenswert ist, dass bei spezifischen Fragestellungen Ihres Unternehmens vor jeder Maßnahme immer noch das Ganze betrachtet werden muss, um eine schnelle und effektive Lösung zu gewährleisten.

Stellen Sie sich in einem praktischen Beispiel vor, dass Ihr E-Commerce Dutzende von Lieferungen verspätet hat. Mit einer oberflächlichen Analyse wenden Sie sich der Logistik zu, identifizieren einige Probleme und stellen zu ihrer Lösung neue Mitarbeiter ein und tätigen eine Reihe von Investitionen in der Branche.

Nach ein paar Wochen stellen Sie fest, dass Ihre Lieferungen immer noch verspätet sind. Dann studieren Sie den Fall genauer und kommen zu dem Schluss, dass der Produktions- und der Abrechnungssektor von Anfang an ein Schneeballsystem waren und dass die logistische Ineffizienz eher eine Folge als eine Ursache war.

Beachten Sie, dass in diesem Beispiel, obwohl der Logistiksektor Probleme hatte, vorherige Schritte gelöst werden mussten. Mit einer Produktionsoptimierung zum Beispiel könnte die Expedition vielleicht mit einem schlankeren Team und mit geringeren Investitionen weitergeführt werden.

Es ist dieser Kontrast zwischen dem Ganzen und dem spezifischen Punkt, der die besseren Ergebnisse für Ihr Unternehmen bringt, da Probleme an der Quelle behandelt werden.

Strategische Planung und Ausführung

Nachdem Sie die Punkte identifiziert haben, die verbessert werden müssen, und die Bereiche priorisiert haben, in denen Maßnahmen erforderlich sind, ist es an der Zeit, die Umsetzung zu planen und die Maßnahmen in die Praxis umzusetzen, die Ihr Unternehmen verändern werden.

Die Ausführung braucht Zeit, um sich anzupassen, um sicherzustellen, dass der Vorschlag von allen angenommen wurde und dass die Wahl tatsächlich zu positiven Ergebnissen geführt hat. Nehmen Sie die Änderungen also schrittweise und mit Abständen vor. So wird es möglich, sich auf die Anwendung zu konzentrieren und notwendige Anpassungen voranzutreiben.

In dieser Phase ist es vor allem wichtig, das Ideal vom Möglichen für den Moment zu trennen. Es gibt oft operative Probleme, die scheinbar viele Ressourcen und Neueinstellungen erfordern, die den Cashflow des Unternehmens beeinträchtigen würden. Aber es ist möglich, dass computergestützte Systeme eine Lösung für Ihre Anforderungen sind – billiger, schneller und effizienter.

Daher ist es sehr wichtig, bei der Planung gut informiert zu sein, um immer die beste Wahl für das Wachstum Ihres Unternehmens zu treffen.

Wie kann ein ERP helfen, den Verkauf zu organisieren?

Glücklicherweise gibt es integrierte Managementsysteme, ERPs, die genau dafür entstanden sind, den Vertrieb und den Betriebsalltag zu organisieren und damit bessere Ergebnisse zu erzielen. Das heißt, es besteht kein Zweifel, dass es äußerst vorteilhaft ist , ein ERP zu haben.

Sehen Sie sich unten einige der Möglichkeiten an, wie Tools wie Tiny ERP Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen agiler und effizienter im Vertrieb zu machen.

Bestandskontrolle

Die Kontrolle des Lagerbestands wird mit einem integrierten System einfacher, und die Auswirkungen auf den Umsatz sind direkt, da Sie nicht das Risiko eingehen, Produkte ohne Lagerbestand oder bereits für einen anderen Kunden reserviert zu verkaufen.

Mit POS- und Multi-Channel-Funktionalität ist Ihr Lagerbestand immer aktuell, auch wenn auf verschiedenen Marktplätzen oder in Ihrem Ladengeschäft eingekauft wird.

Prozessautomatisierung

Das Ausstellen von Rechnungen oder das Erstellen von Versandetiketten kann Ihre Routine erheblich in Anspruch nehmen, wenn Sie es manuell erledigen. Die Automatisierung dieser und vieler weiterer Prozesse ist mit wenigen Klicks möglich, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf Ihre Kunden und natürlich den Verkauf zu konzentrieren.

Registrierung von Ein- und Ausfahrten

Die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens ist entscheidend für alle Bereiche, aus denen es besteht. Wenn das Wirtschaftsmanagement nicht gut läuft, steckt das Unternehmen in Schwierigkeiten. Mit einem ERP starten Sie zentral alle Ein- und Ausgänge und haben auch Indikatoren, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen – grundlegende Frage für den guten Verkauf .

Cloud-System

Der schnelle und einfache Zugriff auf das System für relevante Informationen zu einem Produkt oder sogar beim Abschluss eines Verkaufs macht den Unterschied. Daher kann eine zu 100 % online verfügbare und reaktionsschnelle Software Ihre Ergebnisse steigern, die Sie überall und wann immer Sie möchten verwenden können.

Mehr Zeit für Ihr Geschäft

Eine organisierte und effiziente Routine stellt sicher, dass der Manager mehr Zeit hat, sich auf die Führung des Unternehmens zu konzentrieren, an den Fronten mit dem größten Bedarf zu arbeiten, und das wird bedeutendere Verbesserungen bringen.

Die Automatisierung reduziert das Auftreten von Fehlern und gibt mehr Freiheit, sodass sich der Betrieb darauf konzentriert , dem Kunden die bestmögliche ERFAHRUNG zu bieten. So können Sie Loyalität schaffen, Rückkaufboards und organische Empfehlungen generieren – Schlüsselfaktoren, um mehr zu verkaufen.

Fazit

Ein organisiertes Unternehmen hat eine größere Agilität, was zu einer besseren Leistungserbringung und mehr Ausdruckskraft führt, wenn es darum geht, gut zu funktionieren und mehr zu verkaufen. Um diesen Erfolg zu erzielen, müssen jedoch eine Reihe von Schritten sorgfältig durchgeführt werden, und ein ERP wie Tiny dafür kann der Schlüssel zu Ihrem Erfolg sein.