So verkürzen Sie die Zeit bei der Arbeit: 7 einfache Tipps und Strategien

Ich erinnere mich an meine Schulzeit, als ich im Matheunterricht an meinem Schreibtisch saß und dachte: „ Wird dieser Unterricht jemals vorbei sein?“ ”

Bis jetzt kann ich nicht sagen, dass sich viel geändert hat.

Auch heute noch denke ich manchmal darüber nach, wie unglaublich langsam die Zeit vergeht, und ich frage mich, warum das so ist.

„ Vielleicht funktioniert meine Uhr nicht .“ Oder „ Könnte es sein, dass ich einfach das Gefühl habe, dass die Zeit langsamer vergeht, als sie tatsächlich ist?“ „Das sind einige der Gedanken, die mir durch den Kopf gehen, wenn ich eine Aufgabe bei der Arbeit erledige.

Wenn Sie jemals ähnliche Gedanken hatten, bleiben Sie auf dem Laufenden, denn in diesem Blogbeitrag werde ich:

• Sprechen Sie mehr über unsere Wahrnehmung der Zeit,
• Gehen Sie darauf ein, warum es so aussieht, als ob die Zeit manchmal langsamer (oder schneller) vergeht, und
• Geben Sie einige nützliche Tipps, wie Sie Ihre Arbeitszeit verkürzen können.

Lasst uns gleich einsteigen.

• Unser Zeitempfinden wird von mehreren Faktoren beeinflusst. Manchmal beeinflussen ungewohnte Erfahrungen unsere Zeitwahrnehmung, manchmal sind es unsere negativen Gefühle.
• Wenn wir völlig in die anstehende Aufgabe vertieft sind, nehmen wir die Zeit weniger wahr. Folglich kommt es uns so vor, als ob die Zeit schneller vergeht.
• Um die Zeit bei der Arbeit zu verkürzen, können Sie Ihre Aufgaben in einer To-Do-Liste organisieren, versuchen, in einen Flow-Zustand zu kommen, Ihren Tag zeitlich blockieren oder sich auf die Entwicklung neuer Fähigkeiten konzentrieren.
• Mit zunehmendem Alter scheint die Zeit schneller zu vergehen. Psychologen gehen davon aus, dass der Grund darin liegt, dass die Geschwindigkeit, mit der unser Gehirn mentale Bilder verarbeitet, mit zunehmendem Alter langsamer wird.

Warum scheint die Zeit manchmal langsamer (oder schneller) zu vergehen?

Da das Thema Zeit recht komplex ist, können wir nicht sagen, dass es einen bestimmten Grund dafür gibt, warum die Zeit manchmal zu vergehen (oder zu vergehen) scheint.

Tatsächlich nennen Wissenschaftler mehrere Gründe:

• Wir konzentrieren uns zu sehr auf die Zeit – wie Untersuchungen von Professor Ian Phillips nahelegen: Wenn wir im gegenwärtigen Moment auf die Zeit achten (z. B. indem wir auf die Uhr schauen), scheint sie sich zu verlangsamen. Wenn wir umgekehrt nicht auf die Zeit achten, wird sie uns weniger bewusst und sie vergeht schneller.
• Wir erleben negative Gefühle – laut einer Studie des Psychologen Marc Wittmann wird unser Zeitgefühl davon beeinflusst, ob wir angenehme oder unangenehme Gefühle erleben. Mit anderen Worten: Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, die Sie langweilig oder frustrierend finden, scheint sich die Zeit in die Länge zu ziehen. Wenn Sie hingegen einer unterhaltsamen Aktivität nachgehen, scheint die Zeit schnell zu vergehen, da Sie Spaß haben.
• Wir erleben Ungewohntheit – in seinem Buch „Making Time: Why Time Shine to Pass at Different Speeds and How to Control it“ sagt der Dozent für Psychologie Steve Taylor: „ Die Zeit scheint sich zu verlangsamen, wenn wir neuen Umgebungen und Erfahrungen ausgesetzt sind .“ ” Dies liegt daran, dass unser Gehirn länger braucht, um neue Informationen zu verarbeiten, was den Eindruck erweckt, als sei mehr Zeit vergangen.

7 Tipps, wie Sie die Zeit bei der Arbeit verkürzen können

Nachdem wir nun gesehen haben, warum die Zeit manchmal langsamer zu vergehen scheint, wollen wir untersuchen, was Sie tun können, um die Zeit beim Arbeiten zu verkürzen.

Tipp Nr. 1: Hören Sie auf, auf die Uhr zu schauen

Natürlich kann es schwer sein, der Versuchung zu widerstehen, auf die Uhrzeit zu schauen – vor allem, weil sich überall Uhren befinden (auf Ihrer Armbanduhr, Ihrem Telefon, Ihrem Computerbildschirm usw.). Sie können aber auch andere Strategien anwenden, um zu verhindern, dass Sie auf die Uhr starren.

Wenn Sie beispielsweise normalerweise eine Armbanduhr tragen, nehmen Sie diese am besten während der Arbeit ab. Außerdem können Sie eine Wanduhr oder eine andere Uhr, die sich in Ihrer Sichtlinie befindet, abdecken oder vorübergehend verstecken.

Denken Sie darüber hinaus darüber nach, Ihr Telefon in einer Schublade einzuschließen oder es in einem anderen Raum aufzubewahren. Mit dieser Technik vermeiden Sie den Blick auf die Uhr Ihres Telefons.

Angenommen, Sie möchten verhindern, dass Sie während der Arbeit am Computer die Uhrzeit überprüfen. In diesem Fall können Sie einen Post-it über den Teil des Bildschirms legen, auf dem die Uhr angezeigt wird.

Wenn Sie weniger Uhren ausgesetzt sind, fällt es Ihnen leichter, nicht mehr auf die Zeit zu achten. Dadurch scheint die Zeit schnell zu vergehen.

Tipp Nr. 2: Kommen Sie in einen Flow-Zustand

In seinem Buch Beyond Boredom and Anxiety: Experiencing Flow in Work and Play beschreibt der Psychologe Mihaly Csikszentmihalyi „Flow“ als einen Geisteszustand, in dem ein Individuum vollständig in eine Aktivität vertieft ist.

Anders ausgedrückt: Wenn wir in den Flow-Zustand gelangen, ist unser Geist vollständig mit dem beschäftigt, woran wir gerade arbeiten. Auf diese Weise lenken wir unsere Aufmerksamkeit von der Zeit auf die Aufgabe, wodurch das Gefühl entsteht, dass die Zeit schneller vergeht.

Um bei der Arbeit einen Flow-Zustand zu erreichen, sollten Sie eine bestimmte Aufgabe auswählen, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Die Aufgabe sollte anspruchsvoll sein, aber dennoch Ihrem Können entsprechen – sie sollte weder zu schwierig noch zu einfach sein.

Um sich jedoch ausschließlich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren zu können, entfernen Sie alle möglichen Ablenkungen. Schalten Sie beispielsweise Ihre Benachrichtigungen aus oder halten Sie sich von gesprächigen Kollegen fern.

Tipp #3: Organisieren Sie Ihre Aufgaben in einer To-Do-Liste

Wenn Sie desorganisiert sind und nicht wissen, wo Sie mit Ihren Aufgaben beginnen sollen, kann es so aussehen, als ob die Zeit drängt, weil Sie kein bestimmtes Ziel haben, auf das Sie sich konzentrieren können.

Eine der besten Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen, besteht darin, Ihre Aufgaben in einer To-Do-Liste zu organisieren.

Um effizienter zu sein, können Sie Ihre Struktur für den Arbeitstag folgendermaßen sortieren:

• Bullet-Journals,
• Regelmäßige Planer, bzw
• Telefon-/Computer-Apps.

Unsere Kollegin Aleksandra Babic, Human Resources Generalistin bei CAKE.com, fügt hinzu: Klar definierte Ziele für den Tag helfen uns dabei, unseren Fokus von der Zeit auf die Aufgaben selbst zu verlagern:

„ Das Erreichen jedes Ziels kann zu größerer Motivation und dem Wunsch führen, alle Aufgaben aus der Liste zu erledigen.“ Je mehr solcher Aufgaben wir haben, desto mehr Arbeit haben wir und desto weniger Zeit zum Nachdenken: „Wann endet der Arbeitstag?“ ”

Die Organisation unserer Aufgaben hilft uns, die Zeit zu vergessen und unseren Arbeitstag so produktiv wie möglich zu verbringen. Darin ist sich auch Aleksandra einig:

„Abgesehen davon, dass alle für den Tag geplanten Aufgaben erledigt werden, fühlt man sich auch deutlich produktiver und die Arbeitszeit vergeht wirklich schneller.“ ”

Tipp Nr. 4: Nutzen Sie Zeitblockierungen

Eine weitere nützliche Strategie, um die Zeit bei der Arbeit zu verkürzen, besteht darin, Ihren Tag in Zeitblöcke für jede Aufgabe zu unterteilen, die Sie erledigen müssen.

Wenn Sie genau wissen, was Sie tun müssen und wann Sie es tun müssen, können Sie sich voll und ganz auf die Erledigung Ihrer Aufgaben konzentrieren. Dies wird Ihnen dabei helfen, sich selbst vorzutäuschen, dass die Zeit wie im Flug vergeht.

Um Ihre Zeit effektiv in Blöcke aufzuteilen, müssen Sie für jede Aufgabe einen bestimmten Zeitrahmen definieren und dieses Zeitfenster in Ihrem Kalender reservieren, was die Essenz der Zeitblockierung darstellt.

Wenn Ihr Arbeitstag beispielsweise darin besteht, einen Artikel fertigzustellen und E-Mails zu beantworten, entscheiden Sie, wann und wie lange Sie an jeder Aufgabe arbeiten möchten, und fügen Sie diese Zeitblöcke Ihrem Kalender hinzu. Wenn der Zeitrahmen für die erste Aufgabe (Beenden des Artikels) abläuft, gehen Sie automatisch zur nächsten (Beantwortung von E-Mails) über, unabhängig davon, ob Sie den Artikel tatsächlich fertiggestellt haben oder nicht.

Auf diese Weise können Sie den Ablauf Ihres Arbeitstages kontrollieren und konzentriert und produktiv bleiben.

Tipp #5: Iss den Frosch

Wenn wir wissen, dass eine unangenehme Aufgabe auf uns wartet, blicken wir gespannt darauf, was uns aufmerksamer für die Zeit macht.

Um dieses Gefühl der Vorfreude zu vermeiden, packen Sie zuerst die Aufgabe an, vor der Sie Angst haben. „Iss“ deinen „Frosch“ vor allen anderen Aufgaben und fertig.

Der Begriff „Eat the Frog“ wurde von Brian Tracy geprägt, einem Motivationsredner und Autor zur Selbstentwicklung. Seiner Meinung nach ermöglicht es Ihnen, sich selbst zu disziplinieren und Ihre Produktivität zu steigern, wenn Sie Ihre am meisten gefürchtete Aufgabe zuerst erledigen (was urkomisch mit dem Essen eines Frosches verglichen wird).

Wenn Sie Ihre unangenehmste Aufgabe erledigt haben, können Sie schneller mit anderen Aufgaben fortfahren und zögern nicht. Dadurch sind Sie produktiver und Ihre Arbeitszeit vergeht schneller.

Tipp Nr. 6: Nutzen Sie Ihre Pause für etwas Lustiges oder Entspannendes

Wie wir aus der bereits erwähnten Studie von Marc Wittmann schlussfolgern, erfüllt uns die Ausübung angenehmer Aktivitäten mit positiven Emotionen. Das wiederum lässt die Zeit für uns schneller vergehen.

Wenn Sie sich jedoch eine Pause gönnen, um sich zu entspannen oder etwas Lustiges zu unternehmen, vergeht die Zeit bei der Arbeit wie im Flug. Sie können die Pause nutzen, um mit Kollegen zu chatten, ein interessantes YouTube-Video anzusehen oder einfach alles zu tun, was Sie während der Arbeitszeit nicht tun können.

Wie Aleksandra auch mitteilt, sollten Mitarbeiter ihre Pausen nutzen, um sich an Aktivitäten zu beteiligen, die sie in diesem Moment erfüllen:

„ Das können lockere Gespräche mit Kollegen, ein kurzer Spaziergang, Kaffeetrinken oder jede andere entspannende Aktivität sein, die einem Spaß macht. ”

Tipp Nr. 7: Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten

Sich in die Entwicklung neuer Fähigkeiten zu vertiefen, ist auch eine tolle Möglichkeit, die Arbeitszeit zu verkürzen.

Durch das Erlernen einer neuen Fähigkeit erhalten Sie nicht nur die Möglichkeit, sich auf etwas Konkretes zu konzentrieren, sondern sich auch beruflich weiterzuentwickeln.

Wie Aleksandra vorschlägt, wird die Arbeit an der Verbesserung der für Ihren Job relevanten Fähigkeiten sicherlich dazu beitragen, dass Ihre Arbeitszeit schneller vergeht:

„ Der Erwerb neuer Fähigkeiten und Kenntnisse macht unseren Tag abwechslungsreicher und verhindert, dass wir die Arbeitszeit herunterzählen. Das kann das Befolgen bestimmter Online-Kurse, das Lesen von Fachliteratur, das Anhören von Podcasts oder ähnliches sein. ”

FAQs zur Geschwindigkeit der Zeit

Weitere Informationen zur Geschwindigkeit der Zeit finden Sie in den häufig gestellten Fragen, die wir für Sie zusammengestellt haben.

Wie kann ich die Zeit zu Hause verkürzen?

Wenn Sie sehen möchten, wie Sie die Zeit zu Hause oder in der Freizeit verkürzen können, finden Sie hier einige interessante Optionen, die Sie nutzen können:

• Lesen Sie ein interessantes Buch – wenn wir ein fesselndes Buch lesen, vertiefen wir uns oft so in das Buch, dass wir gar nicht merken, dass bereits ein halber Tag vergangen ist. Von Belletristik über wahre Kriminalität bis hin zu Biografien können Sie wählen, was Sie am meisten begeistert.
• Erledigen Sie die Aufgaben, die Sie aufgeschoben haben – wenn Sie die Zeit totschlagen und gleichzeitig produktiv sein möchten, können Sie alle Aufgaben erledigen, die Sie aufgeschoben haben. Auf diese Weise verkürzen Sie die Zeit und tun dabei tatsächlich etwas Nützliches.
• Spielen Sie ein Videospiel – abgesehen davon, dass es Spaß macht und die Zeit wie im Flug vergeht, bringt das Spielen von Videospielen auch einige mentale Vorteile mit sich. Laut Untersuchungen zu den Auswirkungen von Spielübungen auf die Kognition verbessert das Spielen von Videospielen unsere kognitiven Fähigkeiten, einschließlich Aufmerksamkeit und Gedächtnis.
• Nehmen Sie ein neues Hobby auf – ein Hobby zu haben bedeutet, tagsüber eine weitere Verpflichtung einzugehen, was bedeutet, dass Sie weniger Zeit haben, über die Zeit nachzudenken. Darüber hinaus machen Hobbys von Natur aus Spaß und sind spannend, was ebenfalls dazu beiträgt, die Zeit zu verkürzen.

Vergeht die Zeit schneller, wenn wir älter werden?

Eine Theorie besagt, dass die Zeit mit zunehmendem Alter immer schneller zu vergehen scheint. Darin sind sich viele Psychologen einig, allerdings gibt es unterschiedliche Meinungen darüber, was genau die Ursache dafür ist.

Laut einem Artikel darüber, warum die Tage mit zunehmendem Alter kürzer erscheinen, liegt einer der Gründe dafür darin, dass die Geschwindigkeit, mit der unser Gehirn mentale Bilder verarbeitet, mit zunehmendem Alter langsamer wird.

Wie Adrian Bejan, der Autor dieses Artikels, weiter erklärt, schienen die Tage länger zu dauern, als wir jünger waren , „weil der junge Geist an einem Tag mehr Bilder empfängt als derselbe Geist im Alter.“ ”

Holen Sie mit Clockify das Beste aus Ihrem Arbeitstag heraus

Wenn Sie Ihren Arbeitstag produktiv verbringen, wird dieser mit Sicherheit wie im Flug vergehen. Doch nun stellt sich die Frage: Was kann ich tun, um die Zeit bei der Arbeit möglichst produktiv zu verbringen?

Zu überwachen, wie viel Zeit Sie für Ihre Aufgaben aufwenden, ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Effizienz zu maximieren – und das perfekte Tool dafür ist der Clockify-Produktivitäts-Tracker.

Mit Clockify können Sie Ihre täglichen Aufgaben nach Projekten organisieren und die Zeit verfolgen, die Sie für deren Erledigung benötigen. Auf diese Weise können Sie sehen, wo Ihre Zeit vergeht und ob es etwas gibt, für das Sie mehr oder weniger Zeit aufwenden sollten.

Mit Clockify können Sie Ihren Zeitplan auch in Zeitblöcke unterteilen und diese alle in der Kalenderansicht anzeigen. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Fokus zu verbessern und somit produktiver zu sein.

Mit Clockify können Sie auch die Zeit verfolgen, die Sie in Ihren geplanten Zeitblöcken verbringen, während Sie daran arbeiten. Auf diese Weise wissen Sie, ob Sie in Zukunft Überarbeitungen für dieselben Zeitblöcke vornehmen müssen.

Warten Sie keine Sekunde länger – optimieren Sie jetzt Ihre Arbeitszeit!