So machen Sie das Beste aus der Konferenzsaison

Nennen Sie eine bessere Jahreszeit als die Festivalsaison. Los, ich warte.

Wenn Sie so etwas wie ich sind, ist die Festival- und Konferenzsaison eine der chaotischsten und erstaunlichsten Zeiten in der Musikindustrie. Es ist randvoll mit Gelegenheiten, Ihre Kreativität durch Panels, Performances und jede Menge Hangs mit neuen und alten Freunden aufzutanken. Kurz gesagt, es ist eine magische Zeit.

Während Sie die Auswahl an Veranstaltungen haben, an denen Sie teilnehmen können, von großen wie SXSW oder Canadian Music Week bis hin zu mittelgroßen wie CD Baby, Indie Week und Launch Music Conference and Festival, gibt es eine Menge zu tun und zu entdecken .

Aber mit all dieser Auswahl kann ein wenig Angst einhergehen, wie sich das alles für Sie lohnt. Keine Sorge, wir haben Sie dabei. Hier sind die Dinge, die Sie bei der Planung Ihrer Festivalsaison beachten sollten.

Welche Konferenzen soll ich besuchen?

Es gibt viele Faktoren, die in die Teilnahme an Veranstaltungen einfließen, und es ist sehr individuell auf Sie und Ihren beruflichen Werdegang abgestimmt. Ein paar Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Ihre Optionen prüfen, sind:

Was möchte ich von der Konferenz mitnehmen? Wirst du nur von den Panels lernen? Möchten Sie dort bestimmte Leute treffen (z. B. Manager, Promoter)? Versuchst du, dich mit anderen Bands zu vernetzen, um eine Verbindung für eine bevorstehende Tour zu haben? Denken Sie darüber nach, was Ihr Ideal in den nächsten Monaten hervorbringen wird, und beginnen Sie dann, sich anzusehen, welche Konferenzen dafür am besten geeignet sind.

Wir können auch nicht die Rolle außer Acht lassen, die Kosten und Standort bei allem spielen. Wählen Sie jedoch nicht einfach das nächstgelegene oder billigste aus, da dies am einfachsten erscheint. Eine Konferenz kann weiter entfernt sein oder mehr Geld kosten, aber wenn Sie das Gefühl haben, langfristig mehr daraus zu machen, könnte sich die Investition lohnen. (Vergessen Sie nicht, dass Sie diese Reise steuerlich geltend machen können!)

Nur weil etwas lokal oder billiger ist, heißt das nicht, dass es so wertvoll sein wird. Ihre Zeit und Energie ist genauso wichtig wie wie viel Geld Sie ausgeben.

Bei Ihrer Recherche werden Sie feststellen, dass viele Veranstaltungen jetzt Remote-Optionen haben, aber wie Sie weiter unten lesen werden, heißt das nicht, dass Sie dies nichttun sollten, nur weil Sie aus der Ferne teilnehmenkönnen…

Nehmen Sie an so vielen Konferenzen wie möglich teil

Wir leben in einer Welt, in der wir dank des Internets so viel zur Hand haben. Meistens ist das eine schöne Sache. Aber wenn es um Networking und Möglichkeiten geht, geht absolut nichts über die Person. Mein erster Tipp, um das Beste aus der Festival- und Konferenzsaison zu machen, ist also einfach. Gehen Sie zu so vielen wie möglich. Einige der kleineren Veranstaltungen sind ziemlich erschwinglich und veranstalten sogar kostenlose Veranstaltungen außerhalb der normalen Konferenzzeiten. Wenn es also nicht in Ihrem Budget ist, ein Ticket zu ergattern, können Sie trotzdem Teil der Action sein und Ihr Netzwerk durch kostenlose After-Partys und Shows stärken.

Ein kurzes Beispiel für die Macht der Person. Die diesjährige DIY Musician Conference von CD Baby bot Festivalbesuchern die Möglichkeit, persönlich vor Ort zu sein oder virtuell einzusteigen. Auf dem Papier machte es Sinn, weil ein 50-Dollar-Ticket für den Livestream viel günstiger ist, als Hunderte von Dollar für Flug, Hotel und Essen für das dreitägige Wochenende auszugeben. Aber wenn Sie das tun, fehlt etwas. Sicher, Sie bekommen die Panels, aber Sie bekommen nicht die wahre Kraft dieser Events, die im Networking liegt. Ich habe so viele tolle Leute und Gelegenheiten durch Begegnungen auf dem Flur, Bekanntschaften durch Freunde und zufällige Veranstaltungen und Abendessen getroffen, die ich als Teil der Erfahrung gelandet bin. Online ist großartig, aber wenn möglich, ist persönlich immer die bessere Wahl für ein schnelles Karrierewachstum.

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Wenn Sie dort sind, planen Sie Ihre Agenda

Die Konferenzsaison kann chaotisch sein. Aber das ist Teil des Spaßes! Es hilft also zu wissen, was dein Ziel ist. Wenn das zum Beispiel mehr Musikfans gewinnen soll, dann sollte das persönliche Hingehen Dinge beinhalten wie das Spielen von Shows sowie das Netzwerken bei Shows anderer Leute, das Beginnen von Gesprächen in den Fluren, das Tauschen von Visitenkarten und der Aufbau Ihres Netzwerks. Zu wissen, was Ihr Plan für die Tage rund um das Festival ist, ist ein guter Anfang.

Zu welchen Panels werden Sie zum Beispiel gehen? Welche Sendungen möchtest du sehen? Wenn Sie neben der Konferenz noch etwas anderes wie Arbeit oder Familie unterbringen müssen, wie werden Sie das tun? Wenn Sie eine gute Vorstellung davon haben, was Sie tun möchten und wann, können Sie sicherstellen, dass Sie diese Ziele erreichen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, gehen Sie zurück zur goldenen Frage: Was möchten Sie davon haben? Seien Sie so genau wie möglich. Das macht die Planung Ihrer Tage und das Treffen von Entscheidungen so viel einfacher.

Machen Sie eine Liste, wen Sie treffen möchten + was Sie tun möchten

Informieren Sie sich vor Beginn der Veranstaltung, mit wem Sie in Kontakt treten möchten, und richten Sie diese Besprechungen im Voraus ein. Wenn Sie nicht in Kontakt treten können, versuchen Sie, ihr Panel oder Set zu erstellen, und erwischen Sie sie anschließend, um ihnen Ihre Gedanken mitzuteilen und eine Verbindung herzustellen. Noch besser, wenn Sie sie vor der Veranstaltung erreichen können, können Sie eine Verabredung zum Kaffee ausmachen, wenn Sie beide in der Stadt sind.

Wenn Sie Ihr Ziel kennen, wissen Sie wie immer, wen Sie treffen möchten. Wenn das Ziel darin besteht, sich innerhalb eines Jahres das Management zu sichern, dann wäre das Treffen mit Bands, die Manager haben (um mit ihnen darüber zu plaudern, wie sie sich einen gesichert haben) oder das Treffen mit Managern selbst Teil Ihrer Agenda.

Lassen Sie ein wenig Platz in Ihrem Zeitplan für Magie

Ich weiß, ich weiß, es ist ein bisschen kitschig, aber es ist wahr! Ich erinnere mich, dass ich im ersten Jahr, als ich zur SXSW ging, meine Pläne auf die Minute genau gemacht hatte. Ich wusste genau, wen ich wann sehen würde. Es war alles für mich ausgelegt. Aber sehr oft wurden diese Pläne völlig durcheinander gebracht, wenn mich jemand zu einem anderen Showcase einlud, oder ein anderes Panel meine Aufmerksamkeit erregte oder ich einer neuen Gruppe von Leuten vorgestellt wurde, die mich dann zum Mittagessen einluden. Keines dieser Dinge passte zu meinem ursprünglichen Plan, aber sie waren alle Teil der Erfahrung. Und wissen Sie was, sie führten auch zu einigen großartigen Netzwerken, ganz zu schweigen von Erinnerungen.

Während es also gut ist, mit einer Vorstellung davon, wen Sie treffen möchten, und all den Dingen, die Sie erreichen möchten, an diese Dinge heranzugehen, vergessen Sie nicht, auch ein wenig Raum für Magie zu lassen. Man weiß nie, welche Möglichkeiten sich ergeben könnten!

Angela Tylerist die Gründerin vonMP Co.(ehemals Muddy Paw PR), einem Marketing-, PR- und Managementdienstleistungsunternehmen für Musiker.Sie hat sich Platzierungen bei Forbes, Business Insider, American Songwriter, Lead Singer Syndrome und mehr gesichert, und ihre Künstler unterschreiben bei Labels und spielen auf großen Festivals.Sie liebt Desserts, ihren Rettungshund Sawyer und neue Ideen.