Produktkataloge: Wie man sie erstellt und verwaltet

Wenn Sie im Verkauf von Produkten tätig sind, wissen Sie, wie wichtig es ist, die Produkte so effektiv wie möglich zu präsentieren. Ein Produktkatalog ist eine der effektivsten Methoden, um dies zu erreichen. Ein Produktkatalog ist ein umfassender Leitfaden, der alle Ihre Produkte, ihre Vorteile und ihre Funktionen an einem Ort hervorhebt.

In diesem Blog werde ich die Schritte hervorheben, die zum Erstellen von Katalogen erforderlich sind. Außerdem Strategien, denen Sie folgen können, um Produktkataloge zu verwalten. Und wie sie Unternehmen dabei helfen können, ihre Vertriebsstrategie zu verbessern.

Um ein besseres und tieferes Verständnis von Katalogen zu erhalten, können Sie zu unserem Blog über Produktkataloge gehen, in dem wir jeden Aspekt von Produktkatalogen behandelt haben.

Was ist ein Produktkatalog?

Ein Produktkatalog ist ein detailliertes Dokument, das alle Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens darstellt. Obwohl es in erster Linie für Marketingzwecke entwickelt wurde, kann es auch ein wertvolles Werkzeug für Vertriebsmitarbeiter sein.

Ein Produktkatalog kann Vertriebsmitarbeitern dabei helfen, die Angebote eines Unternehmens strukturiert und organisiert zu präsentieren, sodass potenzielle Kunden die Produkte leichter verstehen und in Betracht ziehen können.

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Wie erstelle ich Kataloge?

Das Entwerfen eines optisch ansprechenden und gut strukturierten Produktkatalogs ist ein einfacher Prozess, der mit vorheriger Planung und mithilfe eines Online-Dokumenterstellers durchgeführt werden kann.

Mithilfe anpassbarer Produktkatalogvorlagen, die an Ihren Markenrichtlinien ausgerichtet sind, können Sie in weniger als einer Stunde schnell einen ausgefeilten Katalog erstellen.

Schritte zum Erstellen eines Katalogs

Lassen Sie mich Sie durch die Schritte zum Erstellen eines Katalogs führen.

1. Sammeln Sie die Produktdaten
2. Planen Sie Layout und Struktur
3. Gestalten Sie Ihren Katalog
4. Laden Sie den Katalog herunter oder veröffentlichen Sie ihn

Schritt Nr. 01: Sammeln Sie die Produktdaten

Der erste Schritt bei der Erstellung Ihres Produktkatalogs besteht darin, alle erforderlichen Produktinformationen zu sammeln. Es umfasst im Wesentlichen die Zusammensetzung des Produkts, die Abmessungen, die Preisgestaltung, Kundenreferenzen und hochwertige Bilder.

Es ist außerdem wichtig, Richtlinien für Ihre visuelle Markenidentität zu haben, einschließlich Markentöne, Textstile und Charakter, um Konsistenz und einen markenkonformen Plan durch das Inventar zu gewährleisten.

Beim Entwerfen des Katalogs ist es einfach, auf diese Informationen zuzugreifen, wenn sie in einer Tabelle organisiert sind.

Schritt Nr. 02: Planen Sie Layout und Struktur

Um einen Produktkatalog zu erstellen, ist es wichtig, dessen Layout und Struktur im Voraus zu planen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, ein Mockup zu erstellen, das eine einfache Bleistiftskizze oder ein detaillierteres digitales Mockup mit digitalen Tools sein kann.

Durch eine klare visuelle Darstellung des Katalogdesigns können Sie vermeiden, Zeit und Mühe mit ständigen Neugestaltungen und Bearbeitungen zu verschwenden.

Beim Erstellen des Layouts wird empfohlen, sich auf ein visuelles Layout mit minimalem Text zu konzentrieren, da dies den Katalog ansprechender und für potenzielle Kunden leichter verständlich macht.

Es ist darauf zu achten, dass der Katalogtext gut lesbar und verständlich ist. Verwenden Sie Unterüberschriften, um große Textblöcke aufzugliedern, Sätze kurz und prägnant zu halten und Aufzählungszeichen einzufügen.

Schritt Nr. 03: Entwerfen Sie Ihren Katalog

Sie können bei Null anfangen oder eine Vorlage verwenden, um Ihren Produktkatalog zu gestalten. Beginnen Sie mit einer Titelseite, die Ihre Markenpersönlichkeit widerspiegelt, und fügen Sie eine Inhaltsverzeichnisseite hinzu, um Benutzern die Navigation im Dokument zu erleichtern.

Wählen Sie einen einfarbigen Hintergrund oder einen gemusterten, ein Bild oder eine animierte Vorderseite. Fügen Sie Ihren Deckblatttext hinzu. Verwenden Sie die Designwerkzeuge, um Linien, Symbole, Produktbilder, 3D-Grafiken und was auch immer Sie möchten, in den Katalog einzufügen.

Wenn Sie das Cover gestaltet haben, fügen Sie eine weitere Seite hinzu, wählen Sie eine Vorlage aus oder beginnen Sie mit einer leeren Seite. Fügen Sie weitere Seiten hinzu und passen Sie sie an, bis Ihr Produktkatalog fertig ist.

Personalisieren Sie Symbole, Text und Designelemente und ändern Sie die Schriftart, das Design, die Farbe usw. Sie können der Vorlage auch Seiten hinzufügen oder daraus entfernen.

Schritt Nr. 04: Laden Sie den Katalog herunter oder veröffentlichen Sie ihn

Nachdem Sie einen Produktkatalog erstellt haben, können Sie ihn entweder als PDF herunterladen oder zur einfachen Weitergabe online veröffentlichen.

Um es als PDF herunterzuladen, können Sie die Download-Option auswählen und das PDF-Format auswählen. Wenn Sie es online teilen möchten, können Sie einen Freigabelink verwenden oder es auf Ihrer Website einbetten.

So verwalten Sie Produktkataloge

Wie ein Sprichwort sagt: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.“ Ein Produktkatalog kann, wenn er richtig erstellt wurde, viel mehr als nur eine Liste von Produkten liefern.

Es kann die Essenz einer Marke vermitteln und Kunden helfen, sich vorzustellen, wie ein Produkt in ihr Leben passen kann. Die Verwaltung eines Produktkatalogs kann jedoch eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn Sie über eine vielfältige Produktpalette verfügen.

Hier liste ich alle Möglichkeiten auf, wie Sie Ihre Produktkataloge effektiv verwalten können;

1. Hochwertige Produktinformationen und Vertrauensbildung
2. Abbildung des Katalogverwaltungsprozesses
3. Upselling und Cross-Selling von Produkten
4. Integrieren Sie ein Katalogverwaltungstool

1. Qualität Produktinformationen und Vertrauensbildung

Um Vertrauen bei potenziellen Kunden aufzubauen, ist es wichtig, genaue und detaillierte Informationen in Ihrem Produktkatalog bereitzustellen. Dazu gehören technische Spezifikationen, Bilder, Videos, Bestandsinformationen, Maßeinheiten und Nutzungskombinationen.

Die Informationen sollten klar und einfach zu navigieren sein. Die Verwendung hochwertiger Bilder ist auch wichtig, um die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Kunden zu erregen und sie zu binden.

Erwägen Sie die Integration mehrerer Medienformate, um Ihre Produkte effektiv zu präsentieren. Indem Sie qualitativ hochwertige Produktinformationen priorisieren, können Sie Vertrauen bei Kunden aufbauen und Ihren Umsatz steigern.

2. Abbildung des Katalogverwaltungsprozesses

Die Abbildung Ihres E-Commerce-Katalogverwaltungsprozesses kann ein klares Verständnis der verschiedenen am Prozess beteiligten Beteiligten und ihrer jeweiligen Rollen vermitteln.

Auf diese Weise können Sie erkennen, welche Teile des Prozesses von den einzelnen Stakeholdern betroffen sind, wann sie betroffen sind und wie Sie sie für notwendige Aktualisierungen ansprechen können.

Als Großhändler würde Ihnen beispielsweise die Darstellung des Prozesses dabei helfen, die notwendigen Schritte zu identifizieren, wenn Sie Ihrem Katalog neue Produkte hinzufügen möchten.

Dies kann das Sammeln von Produktinformationen von Lieferanten, das Prüfen, ob Ihr Kurierdienst die neuen Produkte aufnehmen kann, das Organisieren von Produktfotografien, das Erstellen von Produktbeschreibungen und das Aktualisieren von Bestandsaufzeichnungen mit neuen SKUs umfassen.

3. Upselling und Cross-Selling von Produkten

Eine effektive Möglichkeit, Ihren E-Commerce-Katalog zu verbessern, besteht darin, verwandte oder alternative Produkte in Ihre Produktvorschläge aufzunehmen. Dies ist eine gängige Taktik, die die meisten Online-Shops anwenden, da sie den durchschnittlichen Bestellwert erheblich steigern kann.

Wenn Sie beispielsweise eine Kamera kaufen, schlagen Online-Shops häufig zusätzliche Artikel wie Batterien, Speicherkarten oder Etuis vor, die Ihren Kauf ergänzen würden. Vielleicht finden Sie diese Vorschläge hilfreich und fügen diese Artikel Ihrem Einkaufswagen hinzu.

Darüber hinaus kann das Vorschlagen alternativer Produkte Käufer dazu ermutigen, eine höherwertige Kamera in Betracht zu ziehen oder andere Optionen zu erkunden, falls sie noch nicht gefunden haben, wonach sie suchen. Die Implementierung dieser Taktiken kann das Kundenerlebnis verbessern und Ihre Verkaufschancen erhöhen.

4. Integrieren Sie ein Katalogverwaltungstool

Bei der Auswahl eines Katalogverwaltungstools für Ihr E-Commerce-Geschäft ist es wichtig, Faktoren wie Größe und Komplexität Ihres Produktkatalogs, verfügbare Ressourcen und Pläne für zukünftige Erweiterungen zu berücksichtigen.

Die Pflege einer Single Source of Truth ist auch wichtig, um Fehler und Duplizierung von Produktdaten zu vermeiden. Angenommen, Sie nutzen bereits ein ERP- oder PIM-System für die Katalogverwaltung.

In diesem Fall empfiehlt es sich, die Duplizierung der Daten in einer separaten E-Commerce-Plattform zu vermeiden und sich stattdessen für eine ERP-integrierte E-Commerce-Lösung zu entscheiden.

Beispiele für Produktkataloge

Hier sind einige Beispiele für Produktkataloge, die Sie in Ihren Geschäftskatalog integrieren können.

1. Die Nuttery

The Nuttery ist ein Unternehmen, das Vogelhäuschen verkauft und eine umfangreiche Produktpalette für Vögel anbietet. Ihr Produktkatalog hebt die Besonderheiten und Vorteile ihrer verschiedenen Angebote hervor.

Das Gesamtdesign des Katalogs ist ausgewogen und dient als großartige Inspirationsquelle für andere Unternehmen, die verschiedene Designelemente auf einer einzigen Seite integrieren möchten.

Darüber hinaus vereinfacht die Einbeziehung von Strichcodes in die Produkte den Online-Suchprozess für Kunden, die nach demselben Artikel suchen.

2. Tork-USA

Tork ist eine weltweit anerkannte Marke im Bereich Arbeitsplatzhygiene und nimmt eine führende Position in der Branche ein.

Ihr Katalog ist einem bestimmten Designmuster zugeordnet, das Elemente wie ein einheitliches Farbschema, Produktbilder, unterschiedliche Schriftarten und Symbole enthält.

Trotz der zahlreichen Bilder und Farben der Seite bleibt die Farbgebung durchgehend unverändert, ohne Änderungen.

3. Fressnapf

Fressnapf bietet eine umfangreiche Auswahl an Produkten für Tierfreunde, die woanders vielleicht nicht so leicht zugänglich sind. Um den Kunden bei der Navigation durch die große Produktpalette zu helfen, bietet die Marke detaillierte Beschreibungen in ihren Katalogen.

Dieses Bild dient als hervorragende Quelle für Unternehmen mit einer umfangreichen Produktpalette. Durch einen ähnlichen Ansatz können sie Kataloge erstellen, die ihre Produkte effektiv präsentieren und Kunden helfen, fundierte Kaufentscheidungen zu treffen.

Abschluss

Beim Entwerfen von Produktkatalogen ist es wichtig, ein benutzerfreundliches Layout zu erstellen, das leicht zu navigieren und zu verstehen ist. Auch hochwertige Produktbilder sollten oberste Priorität haben. Vermeiden Sie wortreiche Beschreibungen und konzentrieren Sie sich darauf, nur die wesentlichen Details darzustellen.

Zusätzlich zu den oben genannten Strategien kann der Einsatz von Product Information Management (PIM)-Software wie Apimio den Prozess der Verwaltung Ihres Produktkatalogs erheblich rationalisieren. Die Integration von Apimio PIM in Ihren Workflow spart Zeit und Ressourcen und verbessert gleichzeitig die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Produktinformationen.

Was macht man als nächstes?

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