So werden Sie für Vorträge gebucht

Veröffentlicht: 2022-07-14

Fachwissen allein macht Sie noch nicht zum Vordenker. Einer zu sein, erfordert eine beträchtliche Anhängerschaft, die über die Kunden hinausgeht, denen Sie dienen, egal wie viele oder wie loyal Ihre Kunden sein mögen. Aber wie bringen Sie Ihr Profil vom bestgehüteten Geheimnis zur branchenweiten Bekanntheit? Laut unserer Studie mit 220 sichtbaren Experten kann keine andere Technik die Sichtbarkeit so stark steigern wie Vorträge. Nahezu 67 % der Befragten der Studie bewerteten dies als die effektivste Methode, um ihr Publikum anzuziehen und zu vergrößern, was erklärt, warum fast 75 % der Befragten sie als Methode zur Förderung ihres Fachwissens nutzten.

Jeder, der schon einmal versucht hat, Referentenvorschläge einzureichen, weiß, wie zeitaufwändig das ist. Der Wechsel der meisten Unternehmen in die digitale Welt im vergangenen Jahr hat den Prozess nur noch wettbewerbsfähiger gemacht. Da viele Veranstalter zusammengebrochen sind, sind die Vortragsplätze ausgetrocknet, sodass die Redner mehr über Veranstaltungen recherchieren und einen digitalen Fußabdruck pflegen – wenn nicht sogar verstärken – können, der dazu beiträgt, ihre Legitimität und Reichweite beim Publikum zu etablieren.

Glücklicherweise gibt es ein paar Tools, die Sie immer wieder verwenden können, um Veranstaltungsplanungskomitees zu zeigen, dass Sie ihre Anforderungen erfüllen, nämlich:

✓ Wird zu einem relevanten, aktuellen Thema präsentieren

✓ Wird einen Mehrwert für das Publikum schaffen

✓ Qualifiziert sind

✓ Habe dies schon einmal gemacht

✓ Haben Sie eine große Fangemeinde

✓ Wird die Aufmerksamkeit des Publikums fesseln

Die Liste geht weiter.

Die folgenden Tools können Ihnen helfen, sich als engagierter, erfahrener öffentlicher Redner und Autorität in Themen zu positionieren, die für Veranstaltungsausschüsse und ihr Publikum von Bedeutung sind.

Eine digitale Pressemappe auf Ihrer Website

In der heutigen digitalen Welt existieren Sie nicht ohne eine Website. Wenn Sie Rednervorschläge einreichen, benötigen Sie eine digitale Pressemappe auf Ihrer Website, die potenziellen Gastgebern alles gibt, was sie brauchen, um zu verstehen, warum Sie gut zu ihrer Veranstaltung passen. Um ihre Kästchen abzuhaken, sollte Ihre Pressemappe die folgenden Komponenten enthalten:

  • Ihre Fachgebiete und Referenzen
  • Eine Demo oder Sprechrolle von früheren Vorträgen
  • Video-Testimonials
  • Eine Biografie, die in verschiedenen Längen erhältlich ist, von 50 bis 100 bis 150 Wörtern
  • Ein Kopfschuss
  • Kontaktinformationen einschließlich Social-Media-Handles

Hier ein paar Beispiele für hochwertige Pressemappen:

Pressemappe von Lee Frederiksen

Pressemappe von Liz Harr

Pressemappe von Karl Feldman

Sobald Sie eine Pressemappe haben, suchen Sie eine Seite auf Ihrer Website, auf der Besucher sie leicht finden können. Stellen Sie sicher, dass Sie den Link zu Ihrem Kit in jede Ihrer Vortragseinreichungen aufnehmen. Wenn Ihre Einreichung erfolgreich ist, können Sie den gleichen Link an Medienvertreter senden, die nach Personen suchen, die sie bei der Veranstaltung interviewen können.

Leistungsnachweis

Die meisten, wenn nicht alle Veranstaltungen erfordern einen Leistungsnachweis. Diese Nachweise können in Form einer Liste von Veranstaltungen, auf denen Sie präsentiert haben, einem Link zu einem Video, in dem Sie sich vor Publikum präsentieren, oder einem Link zu einer Zusammenfassung der Bewertungen einer früheren Präsentation vorliegen. Aus diesem Grund sind Testimonials und Sprechrollen wichtige Bestandteile einer hochwertigen Pressemappe – sie zeigen, dass Sie bei Kompetenz und Erfahrung ein Häkchen setzen.

Ein Thought-Leadership-Trail

Event-Gastgeber möchten Experten mit einer Erfolgsbilanz, um Erkenntnisse zu einem Thema zu liefern. Als Fachexperte haben Sie wahrscheinlich schon über Ihr Präsentationsthema oder damit verwandte Themen geschrieben. Das Einfügen von Links zu Ihren Blog-Artikeln (veröffentlicht auf Ihren oder externen Websites), Büchern, Leitfäden für Führungskräfte, Webinaren und Videos wird dazu beitragen, Ihre Autorität zu stärken und Ihre Einreichung während des Überprüfungsprozesses hervorzuheben.

Wenn Sie ein Buch über eines Ihrer Themen schreiben, wird Ihre Vordenkerrolle in eine andere Liga versetzt. Dieselbe Studie über sichtbare Experten zeigt, dass das Verfassen eines Buches die zweiteffektivste Methode ist, um Ihr Fachwissen zu fördern. Aber während 61 % der sichtbaren Experten es an zweiter Stelle nach Vorträgen einstuften, haben nur 37 % eines geschrieben. Dies signalisiert eine Chance für Experten, die andere Vordenker überspringen wollen.

Unabhängig davon, in welchem ​​Format Sie Ihre Arbeit publizieren, Ihr Profil als Experte ruht auf Vertrauen in Ihre Beherrschung der Themen. Es gibt keinen besseren Weg, dieses Vertrauen aufzubauen, als forschungsbasierte Daten und Erkenntnisse zu verwenden, um Ihre Argumente zu untermauern. Meinungen und Vorhersagen, die auf Bauchtests basieren, tragen zum Lärm bei. Forschungsbasierte Einblicke werden Sie von anderen Rednern unterscheiden, Ihnen helfen, den neuen und nächsten Herausforderungen Ihres Publikums immer einen Schritt voraus zu sein, und auf diese Weise den Prozess beschleunigen, das Vertrauen Ihres Publikums zu gewinnen, ganz zu schweigen von seinem Geschäft.

Eine relevante, nützliche und frische Herangehensweise an ein Thema

Ihre Präsentation ist ein Vorsprechen – kein Verkaufsargument – ​​für eine Rolle als vertrauenswürdiger Berater für die Geschäftsangelegenheiten potenzieller Kunden. Unsere Untersuchungen zeigen, dass die wichtigsten Kriterien für Einkäufer bei der Auswahl ihrer Dienstleister deren Branchen- und Fachkompetenz sind. Ihre Präsentation sollte daher zeigen – nicht festlegen – wie gut Sie die Prioritäten Ihres Publikums verstehen. Sie können nichts Besseres tun, als ihnen Informationen zu liefern, die sie zur Lösung ihrer Probleme verwenden können.

Wenn Sie über Themen für Vorträge nachdenken, denken Sie sorgfältig an die Teilnehmerprofile der Veranstaltung. Was sind ihre Themen und Prioritäten? Was sind ihre Berufsbezeichnungen und Erfahrungsstufen? Suchen Sie als Nächstes auf der Event-Website nach Themenbeschreibungen oder Content-Streams. Welches Ihrer Themen passt am besten?

Weitere zu berücksichtigende Fragen: Welche fesselnde Geschichte werden Sie erzählen? Welche Maßnahmen kann Ihr Publikum heute ergreifen? Welche Forschungen oder Daten untermauern Ihre Erkenntnisse? Präsentationen, die auf Forschungsergebnissen basieren, sind beliebter denn je, da Unternehmen nach Wegen suchen, wie sie mit neuen Herausforderungen in einer ungewohnten Umgebung umgehen können. Präsentationen, die Kunden einbeziehen, sind ebenfalls gefragter, weil sie Datenpunkte darüber liefern, wie Probleme gelöst wurden und gelöst werden können.

Wenn Sie sich für ein Thema entschieden haben, was behandeln Sie? Die meisten 50-60-minütigen Präsentationen beantworten häufig gestellte Fragen zu einem Thema:

  1. Was ist es?
  2. Warum ist es heute wichtig oder relevant?
  3. Was sind die aktuellsten Trends?
  4. Wie verwenden oder implementieren Sie es?
  5. Was können Teilnehmer heute beantragen?

Wie Sie all diese Fragen beantworten, wird Ihnen helfen, Ihre Präsentationszusammenfassung und die begleitenden 3-5 Takeaways zu strukturieren.

Die Tonhöhe

Ihr Vortragsangebot – zusammen mit Hunderten, wenn nicht Tausenden anderer Einsendungen – wird vom Planungsausschuss einer Veranstaltung gelesen, der nach Präsentationen sucht, die:

  • Das Publikum wird sich darum kümmern
  • Das Publikum wird sich wie Insider fühlen
  • Wird praktischen Wert bieten

Beginnen wir mit der Entwicklung eines einprägsamen Titels. Was macht einen Titel einprägsam? Es spiegelt wider, wer sich um Ihre Präsentation kümmern wird, und gibt Hinweise darauf, welchen praktischen Wert Sie bieten. Wenn Sie mit dieser Struktur beginnen, können Sie herausfinden, wie Sie den Titel auf clevere Weise ausdrücken können.

Als nächstes Ihre Beschreibung. Heben Sie hervor, welche neuartigen Ideen, neuen Perspektiven, Fallgeschichten oder forschungsbasierten Erkenntnisse Ihrem Publikum das Gefühl geben, etwas Wichtiges zu wissen. Veranstaltungsplaner suchen nach nützlichen, relevanten Inhalten, die die Teilnehmer bei anderen Veranstaltungen nicht finden.

Schließlich, Ihre Lernpunkte. Die meisten Konferenzen verlangen drei bis fünf Punkte, die den praktischen Wert Ihrer Präsentation belegen. Je früher Ihr Publikum diese Lernpunkte umsetzen kann, desto wahrscheinlicher wird es sich an Ihre Präsentation erinnern, Ihnen online folgen oder Sie sogar kontaktieren.

Fazit

Für Vorträge gebucht zu werden, ist eher ein Marathon als ein Sprint. Es erfordert viel Recherche darüber, was für Ihr Publikum wichtig ist, welche Veranstaltungen es besucht und wie Sie ihm am besten helfen können. Es erfordert auch viel Vorbereitungsarbeit für die Tools, die Sie benötigen – Pressemappe, Leistungsnachweise, Vordenker-Assets, relevante Themen und Pitches –, um Ihr Fachwissen zu etablieren und sich von anderen abzuheben.

Einmal entwickelt, werden diese Tools Ihre Einreichungen zum Erfolg führen und Ihnen im Laufe der Zeit helfen, Ihre Plattform als gefragter sichtbarer Experte auszubauen.