So werden Sie bei Musikfestivals gebucht

Auf einem Musikfestival aufzutreten ist eine der sichersten Möglichkeiten, Ihre Fangemeinde zu vergrößern und die Aufmerksamkeit von Branchenkennern zu gewinnen. Einen begehrten Platz auf einem Festival zu ergattern, ist ein wichtiger Indikator dafür, dass Sie nicht nur ein äußerst talentierter Musiker sind, sondern auch, dass Sie es ernst meinen, Ihre Musikkarriere voranzutreiben und Ihre Fangemeinde wachsen zu sehen.

Die meisten künstlerischen Leiter eines Festivals beginnen ihre Planung mit der Sicherung ihrer Headliner. Dann beginnen sie, die anderen Plätze mit Nachwuchstalenten zu besetzen, darunter oft auch Musiker, die gerade erst dabei sind, eine Anhängerschaft zu gewinnen und ihre neuen Projekte aktiv voranzutreiben. Ein gemeinsamer Teil der Festivalkultur ist, dass Menschen im Publikum neue Künstler entdecken und Projekte verfolgen, von denen sie bisher nichts wussten.

Befolgen Sie diese Schritte, um die besten Chancen zu haben, sich als Indie-Künstler einen Platz auf einem Musikfestival zu sichern:

1. Straffen Sie Ihre Live-Show
2. Bestimmen Sie, welche Festivals für Ihre Musik geeignet sind
3. Erstellen Sie eine überzeugende digitale Pressemappe
4. Bereiten Sie Ihre Festivalbewerbungen sorgfältig vor
5. Reichen Sie Ihre Bewerbungen ein
6. Follow-up

Bei Musikfestivals geht es nicht nur darum, einen großartigen Sound zu haben und etwas Glück zu haben; es erfordert Forschung, Planung und Engagement. Sie müssen die besten Festivals für Ihre Band finden, eine tolle Website für Ihre Musik einrichten, Ihre besten elektronischen Pressemappen zusammenstellen, die Einreichungskriterien genau befolgen und bei der Weiterentwicklung Ihrer Musikkarriere strategisch vorgehen. Hier ist ein genauerer Blick auf die Schritte, die Sie befolgen können, um Ihre Band für Festivals zu buchen:

1. Straffen Sie Ihre Live-Show

Auf einem Musikfestival zu spielen ist eine hervorragende Möglichkeit, Bekanntheit zu erlangen. Aus diesem Grund gibt es eine große Konkurrenz um Festivalslots, die unabhängigen Bands offen stehen. Um eine Chance auf einen Platz zu haben, muss Ihre Live-Show unvergesslich sein. Bringen Sie Ihre Live-Show auf den Punkt, an dem sie sein muss, indem Sie regelmäßig Gigs spielen, um Ihr Können, Ihre Bühnenpräsenz und Ihre Setlists zu verbessern.

Wenn Sie sich für ein Festival bewerben, verkaufen Sie nicht nur Ihre Musik oder sich selbst – es ist wirklich Ihre Live-Show, die Festivalveranstalter interessiert. Eine fesselnde Live-Show zeigt Ihre Stärke als Künstler und bestätigt Ihre Fähigkeit, die Aufmerksamkeit des Publikums zu fesseln. Diese Eigenschaften zeichnen künstlerische Leiter aus und helfen bei der Entscheidung, welche Künstler bei Musikfestivals gebucht werden.

Konzentrieren Sie sich auf die Vernetzung mit lokalen Veranstaltern, Talentkäufern und Musikerkollegen, während Sie Erfahrung beim Spielen von Shows sammeln, Ihre Bühnenkunst verfeinern und Ihre lokale Fangemeinde vergrößern. Die Musikindustrie ist eng vernetzt, insbesondere wenn Sie in Ihrer lokalen Musikszene aktiv sind. Wenn Sie sich konsequent als professioneller Künstler mit einer großartigen Live-Show präsentieren, spricht sich das herum und Sie haben bessere Chancen, von einem Talent-Booker gesehen und ausgewählt zu werden, wenn Sie sich für Festivals bewerben.

Erregen Sie die Aufmerksamkeit von Festivalbuchern mit einer professionellen digitalen Pressemappe auf Ihrer eigenen Bandzoogle-Website.Probieren Sie Bandzoogle jetzt aus!

2. Bestimmen Sie, welche Festivals für Ihre Musik geeignet sind

Die Live-Aufführung Ihrer Show wird Ihnen dabei helfen, Ihre nächsten Schritte bei der Bewerbung für Musikfestivals zu planen. Mit ein wenig Perspektive kannst du besser bestimmen, welche Festivals gut zu deiner Band passen könnten.

Auch wenn Sie anfangs vielleicht denken, dass sich Ihre Chancen auf eine Buchung erhöhen, wenn Sie sich bei jedem Festival bewerben, das Einreichungen akzeptiert, ist eine selektive Vorgehensweise ein viel besserer Ansatz. Schätzen Sie die Zeit des Veranstalters; Seien Sie realistisch, ob Ihre Musik zum Stil ihres Festivals passt und ob Ihre Band für eine Festivalverlosung bereit ist.

Beginnen Sie viele Monate im Voraus mit der Recherche potenzieller Festivals und zielen Sie nur auf diejenigen ab, bei denen die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass sie Ihr Musikgenre buchen. Finden Sie heraus, wo ähnliche Bands wie Sie aufgetreten sind, und durchsuchen Sie Festivalverzeichnisse nach Bewerbungsmöglichkeiten.

Nachdem Sie eine Liste einiger Festivals zusammengestellt haben, die für Ihr Projekt vielversprechend erscheinen, schauen Sie sich deren Künstleraufgebot der letzten Jahre an, um zu sehen, welche Indie-Acts ausgewählt wurden. Werfen Sie dann einen Blick auf die Acts selbst: Sind die Künstler in der gleichen Gegend ansässig wie das Festival? Haben sie eine solide lokale Anziehungskraft? Wie stark ist ihre Social-Media-Präsenz? Wurden sie in der Presse erwähnt? Gibt es eine professionelle Pressemappe? Werden sie von einem Indie- oder Major-Label vertreten oder sind sie komplett DIY?

Versuchen Sie, Trends bei den Bands zu erkennen, die zuvor von Ihren Zielfestivals für Plätze in ihrem Programm ausgewählt wurden. Sehen Sie, wie Ihre Band im Vergleich abschneidet, um zu entscheiden, ob es sinnvoll ist, eine Bewerbung einzureichen.

Verwenden Sie eine Tabellenkalkulation oder eine Künstlerverwaltungssoftware, um den Überblick zu behalten und den Fortschritt Ihrer gewünschten Festivaleinreichungen zu verfolgen. Verfolgen Sie für jedes Festival, das gut zu Ihnen passt, Informationen wie:

• Festivalname
• Festivaldatum
• Festivalort
• Festival-Website
• Name des künstlerischen Leiters/Festivalprogrammierers
• Einreichungs-URL/Kontaktinformationen
• Einsendeschluss
• Einreichungsgebühr (beachten Sie, dass einige Festivals die Gebühr erhöhen, wenn die Frist näher rückt)
• Eingereicht? [ja Nein]
• Datum, an dem Sie einen Antrag eingereicht haben
• Akzeptiert? [ja Nein]
• Datum, an dem Sie die Benachrichtigung über ihre Entscheidung erhalten haben
• Zusätzliche Bemerkungen

Unabhängig davon, ob Ihre Bewerbung angenommen wird oder nicht, hilft Ihnen die jährliche Verfolgung dieser Informationen dabei, strategisch zu entscheiden, wo Sie sich als Nächstes bewerben. Jedes Jahr können Sie zu dieser Tabelle zurückkehren und entscheiden, ob Sie ein bestimmtes Festival noch einmal ausprobieren möchten oder nicht, oder die Festivals, die Sie besuchen möchten, im Laufe Ihrer Karriere ändern.

Tragen Sie unbedingt alle wichtigen Fristen in Ihren Kalender ein und legen Sie Erinnerungen fest, damit Sie keine Gelegenheit verpassen.

3. Erstellen Sie eine überzeugende elektronische Pressemappe

Als unabhängiger Künstler auf ein Musikfestival zu kommen, ist keine leichte Aufgabe, aber es IST möglich und passiert vielen Künstlern. Denken Sie daran: Der Wettbewerb um einen Festivalplatz ist hart und viele Künstler möchten gebucht werden. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Bewerbung professionell ist und auffällt. Natürlich ist großartige Musik die erste Voraussetzung, aber das allein reicht oft nicht aus, um einen Vertrag abzuschließen. Festivalbucher achten auch auf andere Details, um festzustellen, ob ein Act für eine Festivalbühne bereit ist; Details wie die Auftrittsgeschichte der Band; jegliche Presseberichte, Auszeichnungen oder Nominierungen; etwaige Medieninterviews; ob sie eine aktuelle oder bevorstehende Veröffentlichung haben; wie viele Alben/Aufnahmen sie veröffentlicht haben; wie ihre aufgenommene Musik im Vergleich zu ihren Live-Auftritten klingt.

Erstellen Sie eine Pressemappe für Ihre Band, um diese wichtigen Details hervorzuheben. Ein guter EPK ist entscheidend für die Buchung eines Musikfestival-Slots. Ein professionell aussehendes, gut gepflegtes EPK direkt auf der Website Ihres Künstlers zu sehen, signalisiert Festivalbuchern, dass Sie auf dem richtigen Weg sind und dass Sie es mit Ihrer Musikkarriere ernst meinen, was ihnen auch signalisiert, dass Sie die Chance auf ihrem Festival nutzen werden ernsthaft.

Ihre Pressemappe sollte Folgendes enthalten:

Eine tolle Biografie

Schreiben Sie eine Musikerbiografie, die prägnant und aufmerksamkeitsstark ist und hervorhebt, was Sie und Ihr aktuelles Projekt/Ihre aktuelle Veröffentlichung beeindruckend und einzigartig macht. Ihre Biografie hier sollte kurz und prägnant sein und relevante Details enthalten, z. B. zu allen anderen Festivals oder bemerkenswerten Shows, die Sie gespielt haben, sowie zu allen Nominierungen oder bemerkenswerten Medienberichten, die Sie erhalten haben.

Professionelle Fotos

Egal wie gut deine Musik ist, Festivalbucher werden dich nicht ernst nehmen, wenn du deine Band nicht professionell präsentierst. Hochwertige Fotos sind ein Muss, um Ihre Online-Präsenz in Ihrer Pressemappe zusammenzufassen.

Fügen Sie zusätzlich zu den Standard-Pressefotos einige Live-Aufnahmen hinzu, die Ihre Energie und Ihr Aussehen auf der Bühne vermitteln. Dies hilft Veranstaltern, sich Sie auf ihrer Festivalbühne vorzustellen und gleichzeitig Ihr Auftrittserlebnis zu präsentieren.

Hochwertiges Live-Video

Gibt es einen besseren Weg, einem Festivalbucher zu beweisen, dass Sie eine unvergessliche Show auf die Beine stellen können, als ein Live-Performance-Video in Ihr EPK aufzunehmen? Auch wenn es sich um Aufnahmen von einem kleinen Veranstaltungsort handelt, verwenden Sie einen Clip, der Ihre Fähigkeit, ein Publikum zu beherrschen, einfängt und zeigt, dass Sie Ihre Songs bei Live-Auftritten wirklich auf den Punkt bringen – das kann zu einem erfolgreichen Festivalauftritt führen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Video gut gefilmt ist und über eine gute Tonqualität verfügt.

Presse und Rezensionen

Rezensionen von Live-Shows oder Alben sowie bemerkenswerte Medieninterviews verleihen Ihrer Musik ein Gefühl von Autorität und können Ihnen dabei helfen, sich den Platz auf einem Musikfestival zu sichern. Um Ihre Pressemappe prägnant zu halten, verwenden Sie aus jeder Rezension nur ein Zitat – eines, das die Qualität Ihrer Leistungen zum Ausdruck bringt – und fügen Sie dann einen Link zum vollständigen Artikel zur weiteren Lektüre hinzu.

Soziale und Streaming-Links

Ein Veranstalter oder Bucher überprüft häufig Ihre Präsenz in den sozialen Medien oder Ihre Aktivitäten bei Streaming-Diensten. Diese Zahlen können darauf hindeuten, dass Sie ein Künstler sind, der bereit ist, sich für den Aufbau einer soliden Fangemeinde einzusetzen, und können die Art und Weise beeinflussen, wie Sie für den begehrten Festivalplatz des Buchers wahrgenommen werden. Ihr EPK sollte Links zu den sozialen Plattformen/Streaming-Plattformen enthalten, auf denen Sie am aktivsten sind oder die größte Fangemeinde haben.

Kontaktinformationen sollten ebenfalls direkt zu Ihrem EPK hinzugefügt werden.

4. Bereiten Sie Ihre Festivalbewerbungen sorgfältig vor

Sobald Sie Ihre grundlegenden Bewerbungsunterlagen zusammengetragen und Ihre beste digitale Pressemappe zusammengestellt haben, schauen Sie sich noch einmal die von Ihnen erstellte Tabelle an, um herauszufinden, welche Anforderungen die einzelnen Festivals an ihren Einreichungsprozess stellen. Befolgen Sie die genauen Schritte dieser Festivals genau – Sie möchten nicht Ihre Chance verpassen, an einem Festival-Slot zu spielen, nur weil Sie eine bestimmte Anweisung nicht befolgt haben.

Beachten Sie beispielsweise, ob für ein Festival eine Bewerbung über ein bestimmtes Formular online oder per direkter E-Mail erforderlich ist. Erfordern sie eine Einreichungsgebühr oder ergänzende Materialien? Für jedes Festival sind möglicherweise unterschiedliche Materialien, Wortzahlen, Links oder die Anzahl der Videos erforderlich. Sammeln Sie daher sorgfältig die Details zu jeder einzelnen Festivaleinreichung.

Machen Sie sich vor Ablauf der Bewerbungsfristen mit den Spezifikationen der einzelnen Zielfestivals vertraut. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit und Ressourcen entsprechend einplanen, um Verzögerungen bei Ablauf der Frist zu vermeiden. Wenn Sie nicht die entsprechenden Anforderungen einreichen, kann Ihre Bewerbung leicht abgelehnt werden, ohne dass Sie auch nur einen Blick auf Ihre Musik geworfen haben. Achten Sie auf die Details Ihrer Einreichung, um Ihr Bestes zu geben!

5. Reichen Sie Ihre Bewerbungen ein

Wenn für eine Bewerbung ein Website-Link erforderlich ist, geben Sie unbedingt die URL für die digitale Pressemappe an, die Sie sorgfältig vorbereitet haben. Auf diese Weise haben die Personen, die Ihre Bewerbung prüfen, einfachen Zugriff auf alle Informationen, die sie über Sie benötigen, auf einer übersichtlichen Seite.

Sobald Sie Ihre Bewerbung für ein Festival eingereicht haben, können Sie sich am besten zurücklehnen und abwarten, um herauszufinden, ob Ihr Vorschlag ausgewählt wurde. Belästigen Sie einen künstlerischen Leiter nicht mit E-Mails, Anrufen oder Nachrichten, in denen Sie gefragt werden, ob Sie gebucht wurden. Insbesondere wenn sie im Einreichungsprozess angegeben haben, sie nicht diesbezüglich zu kontaktieren, wenden Sie sich nicht an sie, um nachzufragen – das ist ein sicherer Weg, auf die schwarze Liste gesetzt zu werden.

DieeinzigeAusnahme von dieser Regel könnte sein, wenn in Ihrer Karriere etwas Bedeutendes passiert, nachdem Sie die Festivalbewerbung eingereicht haben. Dies könnte sein, dass Sie einen Platz bei einem anderen großen Festival gebucht haben, eine hochkarätige Rezension oder ein Medieninterview erhalten haben oder dass Sie sich seit der Einreichung Ihrer Bewerbung einen Eröffnungsplatz für einen bekannten Künstler gesichert haben. In diesen Fällen könnten Sie eine Folge-E-Mail an den Festivalbucher senden und ihn über die wichtige Aktualisierung informieren. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie auch Ihre Online-Pressemappe entsprechend aktualisieren, damit Besucher die dort aufgeführten neuen Informationen sehen können.

6. Follow-up

Wenn Sie von einem Festival hören, das Ihnen einen Platz in seinem Programm anbietet, freuen Sie sich! Und wenden Sie sich schnell und professionell an sie, um die Feinheiten Ihrer Leistung zu klären.

Wenn Sie von einem Festivalbucher eine Antwort erhalten und dieser Ihnen keinen Platz anbietet, danken Sie ihm unbedingt für die Zeit, die er sich für die Prüfung Ihrer Bewerbung genommen hat, und bitten Sie darum, über andere Möglichkeiten auf dem Laufenden gehalten zu werden, sobald sich diese ergeben.

Wenn Sie nach dem Einreichen Ihrer ersten Bewerbungen nicht für ein Musikfestival gebucht werden, sollten Sie nicht die Motivation verlieren, sich weiter zu bewerben. Festivalauftritte sind sehr begehrt und der Bewerbungsprozess kann sehr wettbewerbsintensiv sein. Denken Sie daran: Nur weil Sie sich keinen Auftritt im diesjährigen Lineup gesichert haben, heißt das nicht, dass Sie in Zukunft keinen Platz mehr bekommen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie weiterhin zeigen, dass Sie ein talentierter, höflicher und professioneller Künstler mit großartiger Musik und einer wachsenden Fangemeinde sind – und dass Sie ihr Festival schätzen.

Denken Sie auch daran, dass viele Festivals außerhalb der Saison kleinere Konzertreihen anbieten. Möglicherweise möchten Sie für diese Shows in Betracht gezogen werden, sobald sie anstehen. Daher ist es doppelt wichtig, in Ihrer gesamten Kommunikation mit Festivalmitarbeitern und Freiwilligen einen respektvollen und klaren Ton beizubehalten. Eindrücke sind bleibend.

__________

Konzentrieren Sie sich zwischen den Bewerbungszyklen weiterhin darauf, Ihre Live-Show zu perfektionieren und Ihr Netzwerk aus Musikern und Branchenprofis persönlich und online aufzubauen. Schauen Sie sich lokale, nationale und internationale Musikorganisationen an und schließen Sie sich ihnen an. Schauen Sie sich ihre Showcase-Bewerbungen auf Musikkonferenzen an und spielen Sie dort mit – Festivalbucher sind häufig auf Showcases von Musikindustrie-Konferenzen auf der ganzen Welt und suchen nach aufregenden Talenten, die sie in ihr nächstes Line-Up aufnehmen können. Spielen Sie einige Hauskonzertreihen, lokale Messen und andere Veranstaltungsorte, während Sie daran arbeiten, sich einen Festivalplatz zu sichern.

Wenn Sie sich Ihrer Musikkarriere widmen und sich Jahr für Jahr die Mühe machen, Ihr Handwerk weiterzuentwickeln, wird sich Ihr Engagement auszahlen und sich einen Platz auf der Bühne eines Musikfestivals sichern.