Wie kann ich die Größenänderung von E-Mail-Signaturbildern beheben?

Es kann mühsam sein, Bilder in Ihrer E-Mail-Signatur korrekt anzuzeigen. Selbst wenn in Ihrem Editor alles gut aussieht, werden die Bilder in Ihrem E-Mail-Client manchmal viel größer, wodurch das Design verzerrt wird und die Signatur praktisch unbrauchbar wird.

Aber was können Sie tun, wenn Ihr Gmail- oder Microsoft Outlook-Signaturbild zu groß ist? Und wie lassen sich Änderungen der Gmail- und Outlook-Signaturgröße am besten verwalten?

Schauen wir uns im Folgenden die Hauptursachen für ein vergrößertes Bild und Möglichkeiten zur Behebung an. Wir helfen Ihnen dabei, das beste Format für E-Mail-Signaturbilder zu finden, um sicherzustellen, dass sie korrekt angezeigt werden.

Die Ursache verstehen: DPI und Bildabmessungen

Es gibt mehrere Gründe, warum ein Bild in einer Outlook- oder anderen E-Mail-Client-Signatur zu groß ist. Um sie zu verstehen, müssen wir uns ansehen, welche Rolle DPI bei der Bildgröße spielt und wie sich Bildabmessungen auf die Formatierung auswirken können.

DPI und seine Rolle bei der Bildgröße

DPI oder Dots per Inch ist eine Möglichkeit, die Größe des Bildes in Pixeln zu messen. Digitale Fotos ähneln Mosaiken, da sie eine bestimmte Anzahl von Pixeln (oder Punkten) enthalten, die das Gesamtbild ausmachen.

E-Mail-Clients nutzen die DPI-Zahlen, um zusammen mit den Bildabmessungen zu bewerten, wie groß das Bild sein sollte. Wenn Sie eine deutlich höhere DPI-Anzahl haben, skalieren E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook und Apple Mail die Bilder möglicherweise anhand dieses Werts, sodass sie viel größer angezeigt werden, als Sie beabsichtigt haben.

Fehlende oder falsche Abmessungen

E-Mail-Clients erkennen anhand der Abmessungen (Breite und Höhe in Pixel), wie ein Bild angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise ein Logo zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen, prüft der E-Mail-Client die Pixelabmessungen, die seine Breite und Höhe definieren, und liefert so Informationen darüber, wie es aussehen soll.

Aus diesem Grund liegt ein häufiger Grund dafür, dass ein Logo in einer E-Mail-Signatur zu groß ist, darin, dass die Bildgröße der E-Mail-Signatur falsche oder nicht erkannte Abmessungen aufweist.

Manchmal ignorieren E-Mail-Clients sogar die festgelegten Abmessungen vollständig und zeigen das Bild stattdessen in seiner ursprünglichen Größe an, selbst wenn Sie andere Abmessungen festlegen.

Das Bild reparieren

Die meisten der besten Beispiele für E-Mail-Signaturen enthalten Bilder. Sie müssen also herausfinden, wie Sie das Problem lösen können, dass sich die Größe eines Outlook-Signaturbilds so ändert, dass es dem Aussehen Ihrer Signatur entspricht. Bedenken Sie außerdem, wie verschiedene E-Mail-Clients wie Gmail und Apple Mail das Aussehen Ihrer Signatur verändern können.

Mithilfe der folgenden Lösungen erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Signatur mit hochwertigen Bildern erstellen, die auf Ihrem E-Mail-Client korrekt angezeigt werden.

Überprüfen der Bild-DPI

Als Erstes sollten Sie prüfen, ob der DPI-Wert Ihres Bildes nicht zu hoch ist. Suchen Sie dazu das Bild und befolgen Sie diesen Vorgang auf Ihrem Windows- oder Mac-Gerät:

• Klicken Sie unter Windows mit der rechten Maustaste auf das Bild, wählen Sie Eigenschaften -> Registerkarte „Details“ und suchen Sie dann nach den Werten „Horizontale DPI“ und „Vertikale DPI“.
• Klicken Sie auf einem Mac mit der rechten Maustaste auf das Bild, wählen Sie „Informationen“ -> „Allgemein“ und suchen Sie nach den Bildabmessungen.

So ändern Sie die DPI Ihrer Bilder

Wenn Sie den DPI-Wert eines Bildes ändern möchten, ist Photoshop das beliebteste Werkzeug für diese Aufgabe. Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Prozess:

1. Öffnen Sie Ihr Bild in Photoshop.

2. Klicken Sie auf Bild -> Bildgröße.

3. Geben Sie im Feld „Auflösung“ den neuen DPI-Wert ein, den Sie verwenden möchten (96 DPI für Outlook und 72 DPI für Gmail und Apple Mail).

4. Speichern Sie Ihr Bild.

Wenn Sie keine kostenpflichtige Bildbearbeitungssoftware wie Photoshop verwenden möchten, gibt es kostenlose Alternativen wie GIMP:

1. Gehen Sie in GIMP zu Datei -> Öffnen und wählen Sie Ihr Bild aus.

2. Gehen Sie zu Bild -> Druckgröße.

3. Passen Sie im Dialogfeld „Druckauflösung“ die X- und Y-Auflösung an. Stellen Sie sicher, dass das Dropdown-Menü in Pixel/Zoll angegeben ist.

4. Speichern Sie Ihr Bild.

Bild-DPI-Empfehlungen für E-Mail-Signaturen

Es gibt keine festen Regeln dafür, wie viele DPIs Sie auf verschiedenen E-Mail-Clients verwenden sollten. Dennoch gibt es Best Practices, denen Sie folgen können:

• Bleiben Sie für Gmail und Apple Mail bei 72 DPI.
• Für Microsoft Outlook sollte die Bilddatei 96 DPI haben.

Bildabmessungen festlegen

Wenn eine Gmail-Signatur aufgrund falscher Abmessungen nicht angezeigt wird, benötigen Sie ein Bildverarbeitungstool, um sie anzupassen, genau wie beim Anpassen der DPI.

Wenn Sie Photoshop verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Datei -> Öffnen und wählen Sie Ihr Bild aus.

2. Gehen Sie zu Bild -> Bildgröße.

3. Passen Sie im Dialogfeld „Bildgröße“ die Breite und Höhe in Pixel an.

4. Klicken Sie auf Speichern.

In GIMP:

1. Gehen Sie zu Datei -> Öffnen und wählen Sie Ihr Bild aus.

2. Gehen Sie zu Bild -> Bild skalieren.

3. Passen Sie im Dialogfeld die Breite und Höhe an. Wählen Sie bei Bedarf Pixel im Dropdown-Feld aus.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Zusätzliche Tipps

Um Probleme mit benutzerdefinierten Abmessungen in PNG-Bildern zu vermeiden, sollten Sie die Anleitung zu den Bildspezifikationen für den von Ihnen verwendeten E-Mail-Client befolgen. Es gibt aber auch ein paar zusätzliche Tipps, die es einfacher machen können, dass Ihre E-Mail-Signatur gut aussieht.

Verwenden Sie für die Signatur ein Bild mit voreingestellter Größe

Der beste Weg, potenzielle Probleme bei der Größenänderung von Bildern zu vermeiden, besteht darin, Bilder zu verwenden, deren Größe bereits voreingestellt ist, damit sie gut für Ihre E-Mail-Signatur geeignet sind. Bei Bildern mit den richtigen nativen Abmessungen und DPI ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie falsch angezeigt werden, viel geringer.

Um die Größe Ihrer Bilder vorab anzupassen, können Sie Bildbearbeitungstools wie Canva oder PicMonkey verwenden, mit denen Sie Bilder mit bestimmten Abmessungen erstellen können.

Testen Sie die Signatur

Selbst wenn Sie die Best Practices für die Gestaltung von E-Mail-Signaturen befolgen und die Größe der Bilder im Voraus ändern, besteht immer die Möglichkeit, dass Sie etwas übersehen.

Sobald Sie Ihre Signatur gespeichert haben, empfiehlt es sich, sie zu testen, indem Sie ein paar E-Mails an sich selbst oder einen Kollegen senden. Sie sollten die Signatur auch mit verschiedenen E-Mail-Clients testen, darunter Gmail, Outlook und Apple Mail, sowie mit mobilen Clients wie den integrierten Mail-Apps auf iPhones und Android-Geräten und dedizierten mobilen Apps für Gmail, Outlook, Yahoo Mail. usw. Dies ist der beste Weg, um eine breitere Kompatibilität sicherzustellen und Formatierungsprobleme zu vermeiden.

Wenn alles korrekt angezeigt wird, können Sie die E-Mail-Signatur bedenkenlos in Ihrer gesamten E-Mail-Kommunikation verwenden.

Erstellen Sie professionelle E-Mail-Signaturen mit Newoldstamp

Wenn Sie Bildformatierungsprobleme in Ihrem E-Mail-Client vermeiden möchten, können Sie eine umfassende E-Mail-Signaturlösung wie Newoldstamp verwenden, um ansprechende Designs zu erhalten, die für alle E-Mail-Dienstanbieter optimiert sind.

Profitieren Sie von professionellen Optionen für E-Mail-Signaturvorlagen, erstellen Sie markenkonsistente E-Mail-Signaturen für das gesamte Unternehmen und steigern Sie die Conversions mithilfe von E-Mail-Signatur-Bannerkampagnen.

Starten Sie noch heute Ihre 7-tägige kostenlose Testversion!