So finden Sie die besten Whitepaper-Autoren

Schon mal was von einem Whitepaper gehört? Wenn Sie ein Unternehmen besitzen oder Ihre Content-Marketing-Strategie erweitern möchten, sollten Sie sich überlegen, einige erfahrene Autoren oder einen Schreibservice einzustellen, um eine Handvoll sorgfältig geschriebener, hochwertiger Whitepaper zu erstellen. Hier erfahren Sie, was Whitepaper sind, was sie bieten können und wie Sie die besten Whitepaper-Autoren finden.

Was ist ein Whitepaper?

Ein Whitepaper ist ein ausführlicher informativer Leitfaden zu einem technischen oder komplexen Thema, wie z. B. einer Forschungsstudie, einem Prozess, einem Produkt oder einem Problem. Ihre Marke kann Whitepaper-Autoren einstellen, um ein erfolgreiches Geschäftsergebnis zu veranschaulichen, ein wichtiges Thema in Ihrer Branche abzudecken, über originelle Forschungsergebnisse zu berichten, ein Referenzhandbuch für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung anzubieten, eine Fallstudie zu präsentieren oder die Leser über einen Prozess aufzuklären.

Wie kann das Schreiben von White Papers Ihrem Unternehmen helfen?

Wenn Sie der Content-Marketing-Strategie Ihrer Marke noch keine Whitepaper hinzugefügt haben, ziehen Sie diese Statistiken über die Macht von Whitepapers im effektiven B2B-Content-Marketing aus dem Equinet Media-Blog, dem Content Marketing Institute, Edelman Insights und Curata in Betracht:

• 71 % der Geschäftskunden geben an, im vergangenen Jahr das Whitepaper eines anderen Unternehmens für eine Kaufentscheidung herangezogen zu haben
• 75 % der Geschäftskunden geben an, dass sie im Austausch für ein Whitepaper zu einem interessanten Thema eine E-Mail-Adresse oder andere Informationen angeben würden, verglichen mit nur 49 % für ein Video und 62 % für eine Infografik
• 79 % der Geschäftskunden geben an, dass sie eher ein Whitepaper mit einem Kollegen teilen als jede andere Form von Inhalten
• 60 % der Unternehmen, die Whitepaper erstellen, geben an, dass dies ihr erfolgreichstes Inhaltsformat ist
• 55 % der Geschäftskunden geben an, dass sie Whitepaper und andere Formen der Vordenkerrolle nutzen, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen

Wenn Sie von diesen Zahlen beeindruckt sind, verwenden Sie diesen Leitfaden, um Ihr Whitepaper zu planen und Whitepaper-Autoren einzustellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Überprüfung der Eigenschaften eines großartigen White Papers

Graham Gordons Buch How to Pick the Perfect Flavor for Your Next White Paper aus dem Jahr 2010 beschreibt drei Hauptformate, die für Business-to-Business-Whitepaper verwendet werden:

• Eine nummerierte Liste mit Punkten, Fragen oder Tipps zu einem Problem in Ihrer Branche. Diese Art von Whitepaper zielt darauf ab, Aufmerksamkeit für maßgebliche Inhalte zu gewinnen, eine Vordenkerrolle aufzubauen oder die Vorteile eines Produkts oder einer Dienstleistung hervorzuheben.
• Hintergrundinformationen zu Methoden, Taktiken, Produkten oder Dienstleistungen Ihrer Marke im Rahmen einer technischen Bewertung, eines Business Case oder einer Produkteinführung. Dies kann zum Beispiel in Form des Vergleichs verschiedener Artikel in Ihrer Produktlinie oder der von Ihrem Unternehmen angebotenen Serviceniveaus erfolgen.
• Problem und Lösung, bei der Sie dem Kunden mit Ratschlägen zu einem quälenden Problem einen Mehrwert bieten. Neben der Verbesserung der Autorität Ihrer Marke kann diese Art von Whitepaper dazu beitragen, neue Leads in Ihren Verkaufstrichter zu leiten.

Laut HubSpot reichen Whitepaper in der Regel von wenigen Seiten bis zu 50 Seiten oder sogar noch länger. Allerdings sollten selbst die kürzesten Whitepaper informative, vertrauenswürdige und forschungsbasierte Informationen enthalten. Im Gegensatz zu einem E-Book, das für den Leser zum Überfliegen gedacht ist, kann ein Whitepaper dicht und detailliert sein. Trotzdem sollten Whitepaper-Autoren Überschriften, Listen mit Aufzählungszeichen und Seitenleisten enthalten, um Ihr Publikum zu führen und ihm zu helfen, Ihre Botschaft zu verdauen.

Sie können White Papers auch durch einen formalen Ton von anderen Arten von Inhalten unterscheiden. Während Ihre Blog-Beiträge möglicherweise keine anderen Quellen zitieren, erfordert Ihr Whitepaper wahrscheinlich eine Liste externer Referenzen.

Ziele für Ihr Whitepaper festlegen

Da Whitepaper oft komplizierte Themen behandeln, kann die Suche nach einem Whitepaper-Autor mit Spezialkenntnissen Ihre Chancen auf die Veröffentlichung einer erfolgreichen Veröffentlichung verbessern. Wenn Sie sich entscheiden, ein Whitepaper zu erstellen, denken Sie darüber nach, wie die Veröffentlichung in Ihre allgemeine Content-Marketing-Strategie passt. Weisen Sie Ihrem Whitepaper entsprechend zwei bis drei Ziele zu. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise ein Whitepaper veröffentlichen, um:

• Beeinflussen Sie Kunden, in Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu investieren
• Verbessern Sie die SEO-Rankings Ihrer Marke für bestimmte Keywords
• Schaffen Sie Vertrauen in Ihre Marke mit maßgeblichen Inhalten
• Lösen Sie einen Schmerzpunkt für Ihre Kunden
• Überzeugen Sie die Leser von Ihrer Sichtweise

Das klassische Whitepaper sorgt mit glaubwürdigen, hilfreichen und gut recherchierten Inhalten für neue Leads. Erstellen Sie eine Zielseite für ein optimiertes Whitepaper, um Abonnenten-E-Mail-Adressen mit einem verlockenden Anreiz zu sammeln, der ein quälendes Problem löst oder aufschlussreiche Informationen präsentiert. Zu den natürlichen zu verfolgenden Zielen gehören Qualifikationsraten, Abschlussraten und Konversionsraten.

Eines sollten Sie mit einem Whitepaper niemals tun: Das Produkt oder die Dienstleistung Ihrer Marke direkt verkaufen. Dies kann der Glaubwürdigkeit schaden und die Wirksamkeit Ihrer Inhalte schwächen, wodurch das genaue Gegenteil Ihrer gewünschten Wirkung entsteht.

Vorbereitung auf die Einstellung eines Whitepaper-Autors

Demodia empfiehlt die Erstellung eines detaillierten Briefings, um Whitepaper-Autoren anzuleiten und Ihre Chancen zu verbessern, hochwirksame Inhalte zu erhalten. Bevor Sie in die Erstellung von Inhalten investieren, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes dokumentieren:

• Die Ziele des Whitepapers
• Die gewünschte Zielgruppe und deren Position im Verkaufstrichter
• Das Format des Whitepapers
• Die Ziel-Keywords, wenn eines Ihrer Ziele für das Whitepaper darin besteht, SEO-Rankings zu verbessern
• Begleitmaterial für das Whitepaper, wie Abbildungen, Illustrationen, Forschungsstudien und Grafiken
• Der Aufruf zum Handeln, ob Sie möchten, dass sich Leser für eine kostenlose Testversion anmelden, um eine Produktdemonstration bitten oder Ihre Inhalte mit ihren Netzwerken teilen

Je mehr Informationen Sie Ihren Whitepaper-Autoren zur Verfügung stellen, desto näher kommen Sie den Inhalten, die Sie sich vorstellen. Erwägen Sie, Ihrem Autor Muster von Whitepapers zu geben, die Ihnen als Inspiration dienen möchten.

Allgemeine Bestandteile eines White Papers

Während die Bestandteile des Whitepapers je nach gewähltem Format, Thema und Botschaft variieren, umfassen diese Dokumente im Allgemeinen:

• Ein kurzer, aber aussagekräftiger und überzeugender Titel
• Ein Abstract, das die wichtigsten Punkte Ihres Inhalts zusammenfasst
• Eine Problemstellung oder These, die den Zweck des Whitepapers darlegt
• Hintergrund, um Ihrem Leser Kontext für die wichtigsten Informationen zu geben
• Eine Schlussfolgerung, in der Sie Ihre Lösung oder Ihren Standpunkt angeben
• Referenzen, die die von Ihnen verwendeten Quellen zitieren und eine wichtige Ressource für Leser darstellen, die mehr über das Thema Ihres Whitepapers erfahren möchten

Nachdem Sie in die Whitepaper-Erstellung investiert haben, sollten Sie einen Plan für die Bewerbung des fertigen Produkts haben, damit es nicht in der Masse untergeht. Ihr Marketingteam sollte die optimierte Zielseite für Ihr Whitepaper über Social-Media-Kanäle verteilen, einschließlich Ihres E-Mail-Newsletters. Erwägen Sie, verdauliche Leckerbissen aus dem endgültigen Inhalt zu ziehen, um sie als Werbe-Teaser in Ihrem Blog zu verwenden, und ermutigen Sie potenzielle Leads, eine E-Mail-Adresse anzugeben und Ihr Whitepaper herunterzuladen.

Finden Sie hocheffektive Whitepaper-Autoren

Wenn Sie einen technischen Redakteur einstellen, achten Sie darauf, dass er klare, direkte, genaue und lesbare Inhalte erstellen kann, die Ihren Spezifikationen entsprechen. Achten Sie neben robusten Schreibfähigkeiten auch auf diese Attribute, wenn Sie Bewerbungen von Whitepaper-Autoren prüfen.

Bildung und Hintergrund

Während nur wenige Universitätsprogramme einen Bachelor-Abschluss in Technischer Redaktion anbieten, haben viele Whitepaper-Autoren einen Abschluss in Englisch, Wirtschaftsliteratur, Kommunikation, Journalismus oder einem verwandten Bereich erworben. Einige Fachautoren machen zunächst einen Abschluss in einem technischen Bereich wie Informatik, IT oder Ingenieurwesen, bevor sie in den Bereich der Weißbücher eintreten.

Sie können auch nach Autoren suchen, die ein Neben- oder Zertifikatsprogramm für technisches Schreiben abgeschlossen haben. Diese Programme behandeln typischerweise Themen wie wissenschaftliches Schreiben, Schreiben für Ingenieure, Schreiben in den Berufen, Informationsdesign und kollaborative Schreibpraktiken. Infolgedessen verfügt ein Autor mit dieser Art von Ausbildung normalerweise über das Wissen und die Fähigkeiten, um ein klares, gut recherchiertes, detailliertes und ansprechendes Whitepaper zu erstellen.

Professionelle Organisationen für technische Redaktion

Viele Autoren schließen sich auch professionellen Organisationen an, die sich der technischen Redaktion verschrieben haben. Während diese Assoziationen je nach spezifischer Spezialisierung variieren, umfassen Beispiele:

• Gesellschaft für Technische Kommunikation
• Internationaler Verband der Wirtschaftskommunikatoren
• Nationaler Kommunikationsverband
• Verband der Usability-Experten
• Institut für Wissenschaftliche und Technische Kommunikation
• American Medical Writers Association
• IEEE Professional Communication Society

Mitglieder dieser Organisationen können an Weiterbildungsmöglichkeiten wie Konferenzen und Workshops teilnehmen, was die Hingabe zur Verfeinerung des eigenen Handwerks widerspiegelt.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Whitepaper-Autoren zu finden, die qualitativ hochwertige Inhalte erstellen, von denen die Leser profitieren. Die Society for Technical Communication, die größte Vereinigung des Berufsstandes, bietet eine Reihe von Professional Technical Communicator-Zertifizierungen an:

• Die Foundation-Level-Zertifizierung erfordert, dass der Bewerber einen Wissenstest besteht, der Projektplanung und -analyse, schriftliche Kommunikation, visuelle Kommunikation, Organisationsdesign, Inhaltsentwicklung, Redaktion, Management und Produktion umfasst.
• Die Practitioner-Level-Zertifizierung erfordert ein Foundation-Level-Zertifikat zusammen mit dem Nachweis von Fähigkeiten wie der Leitung von Inhaltsproduktionsteams, der Entwicklung von Leserpersönlichkeiten, der Planung von Usability-Tests, der Bearbeitung technischer Inhalte, der Verwendung geeigneter Grafiken und Daten zur Veranschaulichung von Konzepten, der Suche und Bewertung von Beweisen und der Organisation Inhalt passend für ein bestimmtes Produkt.
• Die Zertifizierung auf Expertenebene, die sich noch in der Entwicklung befindet, erfordert von den Bewerbern, Arbeitsproben vorzulegen und sich Interviews mit Branchenführern zu unterziehen. Bewerber müssen außerdem ein Practitioner-Level-Zertifikat erwerben.

Forschungsfähigkeit

Idealerweise hat Ihr Technischer Redakteur allgemeine Erfahrung im Schreiben von White Papers und wissenschaftlichen Dokumenten oder spezifische Erfahrung in Ihrer Nische. Möglicherweise weiß er oder sie jedoch wenig über das Thema, das Sie in Ihrem Whitepaper präsentieren möchten.

Großartige Whitepaper-Autoren haben den Recherche-Scharfsinn, um die Hintergrundinformationen zu suchen, die sie für den Kontext benötigen, sowie die granularen Details, die sie benötigen, um komplexe Ideen zu verstehen und Ihrem Publikum effektiv zu vermitteln. Überprüfen Sie, ob Ihre Bewerber glaubwürdige Quellen verwenden und verstehen, wie sie richtig zitiert werden.

Systematischer Ansatz

Da der Inhalt eines Whitepapers voll von Fakten und Statistiken sein kann, brauchen Sie einen Autor, der das Durcheinander durchbrechen und ein Produkt erstellen kann, das für Ihre Leser sinnvoll ist. Das Fehlen eines systematischen, detailorientierten Ansatzes beim Schreiben von Whitepapers kann zu Auslassungen, Versäumnissen und Ungenauigkeiten führen und Ihre Bemühungen zum Aufbau der Markenautorität gefährden. Suchen Sie bei der Überprüfung des Portfolios eines Autors nach gut organisierten Inhalten mit logischer Abfolge und klarer Präsentation. Es spiegelt gut wider, wie er oder sie wahrscheinlich an Ihr Projekt herangehen wird.

Themenbegeisterung

Whitepaper-Autoren werden sich nicht unbedingt in Ihrer Nische auskennen, und das ist in Ordnung. Sie sind der Fachexperte und werden den Inhalt vor der Veröffentlichung sorgfältig prüfen.

Suchen Sie nach einem Autor, der das Interesse und die Begeisterung zeigt, in Ihr Reich einzutauchen und zu lernen, was er oder sie wissen muss, um qualitativ hochwertige Inhalte zu produzieren. Das kann bedeuten, dass Sie sich eifrig mit Ihrem Hintergrundmaterial auseinandersetzen, viele Fragen stellen, Fachexperten interviewen, an Workshops teilnehmen und Online-Kurse besuchen, um sich auf den neuesten Stand zu bringen.

Medium schlägt vor, Autoren auf natürliche Neugier für Technologie und die Funktionsweise der Dinge zu prüfen. Ein vielfältiges Portfolio zeigt die Fähigkeit, Neues zu lernen und die Grenzen des eigenen Wissens zu erweitern.

Geschickte Geschäftskonzepte

Ein guter Geschäftssinn ist ein Muss für Whitepaper-Autoren. Mit einem tiefen Verständnis komplizierter Konzepte kann der Autor diese Ideen für Ihr Publikum klar destillieren.

Darüber hinaus ermöglicht ein fundiertes Wissen über ROI, Analytik, SEO und andere Eckpfeiler des Content-Marketings Ihrem Autor, Ihre Ziele in diesen Bereichen zu verstehen und zu erreichen. Tatsächlich können einige erfahrene Content-Marketing-Autoren Statistiken über den durchschnittlichen ROI und die Konversionsrate ihrer Veröffentlichungen bereitstellen. Ein Hintergrund in SEO-Schreibdiensten ist ein Gewinn für Ihren Autor, insbesondere wenn Sie das Whitepaper Ihrer Marke verwenden möchten, um Ihre Suchrankings zu verbessern.

Langzeiterfahrung

Autoren, deren Portfolios aus kürzeren Blog-Posts bestehen, haben möglicherweise nicht die Erfahrung mit langen Inhalten, die erforderlich ist, um eine überzeugende Stimme und eine starke Organisation aufrechtzuerhalten. Suchen Sie nach Whitepaper-Autoren, die Muster haben, die Ihren gewünschten Ton, Länge und Format widerspiegeln.

Erfahrung in der Wiederverwendung von Inhalten kann auch für einen effektiven Whitepaper-Autor von Vorteil sein. Wenn Sie bestehende Blogs, Studien und Inhalte haben, die Sie in ein formelleres Dokument umwandeln möchten, fragen Sie Ihren zukünftigen Autor nach seiner Herangehensweise an diese Art von Projekt.

Solide Kommunikationsfähigkeiten

Für ein erfolgreiches Whitepaper kann es erforderlich sein, dass Ihr Autor Details von mehreren Fachexperten einholt. Achten Sie während des Bewerbungs- und Briefing-Prozesses auf die Kommunikationsfähigkeiten des Autors, um sicherzustellen, dass Sie sich wohl fühlen, wenn diese Person mit internen und externen Stakeholdern interagiert.

Wenn Sie mit Ihrem Autor über das Projekt sprechen, bemerken Sie Anzeichen für aktives Zuhören? Die Zusammenarbeit mit dem Projekt und anderen Teammitgliedern wird die Qualität Ihres Endprodukts verbessern.

Die besten Whitepaper-Autoren sollten in der Lage sein, schnell etwas über eine neue Idee zu lernen und diese Idee dann anderen beizubringen. Fragen Sie während des Bewerbungsprozesses, wie sie mit dem Lehr- und Lernrahmen umgehen, der dem Technischen Redakteur innewohnt.

Sind Sie bereit, Whitepaper-Autoren einzustellen?

Nachdem Sie sich nun unsere Schreibtipps für Whitepaper angesehen haben, ist es an der Zeit zu entscheiden, wie Sie fortfahren möchten. Wenn es sich wie eine große Aufgabe anhört, einen technischen Redakteur mit diesen Qualitäten einzustellen, denken Sie darüber nach, mit einer spezialisierten Agentur für SEO-Redaktionsdienste wie BKA Content zusammenzuarbeiten.

Mit einem Team erfahrener Autoren können wir Sie mit einem Inhaltsersteller zusammenbringen, der Ihren Spezifikationen entspricht. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Whitepaper-Autoren zu erfahren und ein Angebot für Ihr nächstes Content-Projekt anzufordern.